商务英语在对外贸易谈判中易出现的问题及对策

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  摘 要:随着我国加入WTO,社会经济的不断发展,我国与世界各国之间的贸易往来日渐频繁,商务英语已成为国与国之间互相合作的主要语言工具之一。商务英语不仅是完成对外贸易谈判的基本工具,而且在推动对外贸易发展中起到了关键性的作用,本文主要就商务英语在对外贸易谈判中存在的问题进行了分析,在此基础上提出了相应的解决对策,希望能为促进国际之间更友好的合作与长远的发展带来一定的作用。
  关键词:商务英语;对外贸易;谈判;对策
  引言
  现在,愈来愈多的行业或领域都无法离开商务英语、依赖商务英语进行贸易活动。熟练地掌握商务英语并且合理地发挥商务英语应用技巧对企业的外贸易发展举足轻重。因此,我们有必要探讨商务英语在对外贸易谈判中实现更好的应用的对策。
  一、商务英语在对外贸易谈判中的应用
  商务谈判是当前中国企业在对外贸易活动进行过程中的一个十分重要的程序,英语作为全球唯一的通用语言,在对外贸易谈判中也就必然会应用到商务英语。双方在进行谈判的过程中需要运用商务英语作为一种专业语言工具对相关合作细节进行讨论、磋商并表达自己的观点,从而使双方在谈判的过程中达成共识。要想在国际谈判中实现零障碍地沟通,首先,必须尊重双方的历史文化和企业文化,减少因触犯文化差异给双方造成负面影响;其次,熟练掌握商务英语谈判技巧。在对外贸易谈判中商务英语的应用及技巧分析是商务英语在对外贸易的谈判中,谈判者所必须具备的能力,它属于职业英语范畴,商务英语的谈判技巧主要是指获取贸易方认知的语言行为。
  二、商务英语在对外贸易谈判中易出现的问题
  1、文化背景障碍
  中国经济的腾飞与各国大企业和经济体的密切合作息息相关。我国GDP(国内生产总值)60%来自对外贸易。在我国知名企业在国外纷纷建厂的同时,中国的经济发展也同样吸引了大量外资企业的入住。中国在走向国际化发展道路中,由于语言障碍随时面临对外沟通的问题,与外资的合作机会更是稍纵即逝。所以企业为了达到走向国际道路的目的,必然需要牢牢掌握商务英语的运用,使得中外双方可以有效沟通和互动。例如:我国著名电池品牌“白象”(White Elephant)直译完全没有错误,但在英语中,White Elephant是累赘、蠢笨的象征,如果产品出口到语系为英语的国家,产品销售后果可想而知,了解到文化差异后翻译直接译为“Brown Lion”。
  2、语言沟通障碍
  商务英语在对外贸易谈判中的障碍除了文化障碍外,最大的一个障碍就是语言话语系统交流转换的障碍和难题横亘在谈判各方之间,导致彼此连对方要表达的基本意思和基本意图都不清楚和不明白。例如:我国的某冶金公司需向美国采购一批先进的组合炉,派遣一名高级工程师与美方谈判,为了不辱使命这位高级工程师在谈判前做了充分的工作,当天谈判成功并签约。然而交易时发现采购费超出预算,原来这位高级工程师在谈判时竟然把billion当成million,双方因此终止协议并打起官司。
  三、问题的解决对策
  1、尊重各国文化礼仪
  商务英语对外贸易谈判之前必须充分了解对方国家的文化背景,在谈判的过程中尊重他国的文化礼仪。西方国家宗教信仰对国家和人民的影响深远,政治事务、法律制度、社会交往与经济往来等涉及诸多方面。在中国与阿拉伯就工程承包谈判时,中方负责商务条款拟定的谈判人员无意中评论了阿拉伯国家盛行的伊斯兰教,引起对方谈判人员极大的不满。当双方将谈判就对实质性的问题进行探讨解决方案时,对方谈判人员较为激进,在谈判时丝毫不让步,并且流露出撤出谈判的意图。案例中沟通出现的主要障碍在于中方评论对方的宗教导致对方不悦,中断与中方的合作。因此,谈判人员需要多多了解西方的文化,积累历史资料。
  2、注意用语策略
  商务英语在对外贸易谈判中必然要注意词汇和语言的表达应用。掌握说话技巧,用語言的魅力打动对方才是谈判之道的上策。例如,在一次对外贸易谈判的活动中,中、日两家企业共同竞标在美国的投资机会,而且双方实力处于伯仲之间。然而在中日双方代表和美方代表闲聊之际,美方代表开玩笑似地讲了一个自己在前一个晚上做的梦。在梦里,他梦到了自己朋友不幸去世。在这时,日方代表说到:“你做的这个梦确实不好,你的朋友很不幸”;然而中方谈判代表笑称:“恭喜您啦,您是所有朋友中寿命最长的”。美方代表听完中方代表的评论后,心情很是愉悦,最终中方也顺利中标。从案例中,我们不难看出中方代表的社交能力和语言能力是此次谈判胜出的关键点。
  四、结束语
  中国企业的对外贸易活动越来越频繁,中国与西方国家企业之间运用商务英语进行对外贸易谈判的项目日趋增多,综合型商务英语翻译人才稀缺,这也给我国商务英语在对外贸易活动带来了一定的挑战,引人深思。因此,在对外贸易的谈判中,从事商务英语的工作者在储备自身理论知识的同时,灵活地运用商务英语沟通技巧,不断提升自身商务英语综合水平,才能更加有效地提升对外贸易谈判效率,从而为我国的国际贸易事业的蓬勃发展贡献自己的一份力量。
  参考文献
  [1]乔立军,王欣.商务英语在对外贸易中的应用研究[J].东方企业文化,2013,(17):139.
  [2]郭爽.对外贸易谈判过程中商务英语的应用与技巧[J].黑龙江科学,2016,(6):154-156.
  作者简介:
  周子烟,出生年月:1997年8月30日,性别:女,民族:汉,籍贯(精确到市):山东省济宁市泗水县,学历:专科,研究方向:外贸〈商务英语〉.
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