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摘要：输电线路竣工资料是线路运行的基础资料，作为输电线路的运行管理部门， 线路工区图纸资料室保存着所有在运输电线路的竣工资料。 每条输电线路的竣工资料少则几十张多则数百张， 同时由于经济发展不断有新线路投运，以上造成图纸资料室积累了 大量线路图纸资料。图纸资料数量的庞杂在一定程度上导致了管理混乱及查询不便，从而影响到了日 常工作特别是事故抢修。本文结合标准化建设就如何使用信息化手段来规范图纸资料管理，提高图纸资料查询效率进行研究探讨。
关键词：输电线路；图纸资料；查询；信息化管理
中图分类号：U442.6
0 前言
线路工区管理 230 条 ，4099.282kM 线路，共计 13398 基杆塔，经统计所属资料室有各类图纸资料3万余张（册）。图纸资料数量大以及其他各种原因造成图纸资料管理比较混乱，导致了在工作中，由于查询不便、耗费时间长而影响到了日常工作。特别是在事故抢修过程中，图纸资料作为信息支持，如何从中快速查到所需数据显得更为重要。所以研究如何采取有效方法缩短图纸资料的查询时间是一项非常有必要的工作。 随着科学技术的发展， 计算机以其海量存储和便捷查询使得应用范围越来越广。 所以本文以输电线路图纸资料信息化管理为研究内容进行了探讨并提出已成型的解决方案。
1 图纸资料管理混乱查询不便的原因
1.1 图纸资料数量大
首先，每条线路的竣工资料数量大。 GB50233-2005 《 110-500kV 架空送电线路及验收规范》9.3 “工程资料移交”规定，工程竣工后应移交的资料包括“工程施工质量验收记录”、“竣工图”、“设计变更通知单”、“原材料和器材出厂质量合格证明和试验记录”、“代用材料清单”、“工程试验报告和记录”、“未按设计施工的各项明细表及附图”、“施工缺陷处理明细表及附图”、“相关协议书”。而仅竣工图一项的数量就十分可观，所以每条线路竣工时移交的资料数量是非常大的。
其次，工区在运线路多。随着当前社会经济的发展，电网的建设力度在逐年增加，线路工区管辖的线路里程也日益增多。当前本工区管辖的线路里程达到了230条，4099.282kM ，杆塔 13398 基，而这组数据随着每月新投运及线路的切改都在更新。
1.2 图纸资料日常管理中缺乏统一规范的标准
以前资料室在图纸资料管理方面采用每个运检班组管理自己班组所辖线路图纸资料的方法。当图纸资料比较少时这种方法是可行的。随着管理线路的增多，图纸资料数量也越来越大。由于这种各自为阵的管理方法缺少统一的存放与排序标准，使得管理混乱与查询不便的问题日益凸显出来。特别是查阅资料的人对所需要的图纸资料不熟悉时查阅图纸资料将变得更为困难。
1.3 缺乏查询体系
当图纸资料数量较少时，查询图纸可以凭借运检班组技术员对图纸存放位置的记忆来进行。而当资料数量变得庞大时，靠一两个人对图纸存放位置的记忆显然将不能满足需求。这就需要我们重新建立起一套标准的查询系统。以保证不论任何人来查询图纸时都能很快查到特定图纸唯一的存放位置。
2 解决方案的探讨及实施过程
2.1 解决方案的探讨
通过上述分析，我们需要建立一套标准的， 便于查询同时操作方便的图纸资料信息化管理体系，以此来解决图纸资料管理混乱查询不便的问题。以前在图纸资料管理与查询方面我们一直采用三级目录的方法，这样做的好处在于简单易行。同时它也有自己的弊端，查询速度偏慢。而计算机查询正好可以弥补三级目录的弊病，所以可以考虑使用计算机软件来作为图纸资料的管理。
2.2 方案实施步骤
首先，作為一套标准化的图纸资料管理体系，必须需要确定一种图纸的编号规则。换言之，每册图纸都需要有自己唯一的编号。 这个编号可以明确显示图纸位置等众多信息。 我们通过对国家电力系统档案管理办法的研究学习， 制定出了线路工区图纸资料的编号规则，便于接下来所有工作的开展。
编号规则：
（ 1 ）图纸编号：根据电力系统档案管理编号规则对线路进行编号
如： 22-006-01-01
（ 1 ）电压等级 35，11，22
（ 2 ）柜子号 001-195
（ 3 ）盒子号 01，02……
（ 4 ）册号（袋子号） 00，01，02……
（ 2 ） 图纸分类：
1- 工程建设文件
2- 机电安装竣工图
3- 杆塔竣工图
4- 线路检修与运行（包括切改）
接下来，需要根据上面确定的编号规则对工区所管理的所有 3 万多张图纸重新整理排序，以方便下一步工作的开展。当整理完毕所有图纸后就需要将所有准备装图纸资料的资料柜进行排序，这样每一册图纸就唯一与一个资料柜相对应。结合编号规则就可以很方便地进行图纸查询了。 下一步需要进行的是图纸资料信息化管理软件的制作与图纸信息的录入。此项工作所需时间最长，因为有大量的图纸资料信息和相对应的编号信息需要录入。
需要录入的信息除了图纸位置编号外还包括线路名称、 电压等级、 图纸数量、录入日期、投运日期、起止杆号、起止开关号、导线型号、线路长度等信息。 为了使所有相关人员都很容易地使用图纸资料信息化管理系统来进行图纸资料的查询，最后需要进行线路工区图纸资料管理系统使用手册的编写以及图纸资料管理规定的修订，从而达到巩固成果的目的。
3 总结
首先，通过图纸资料的信息化管理改变了图纸资料管理不严的状况， 保证了现有图纸资料的完备。其次，经过统计图纸资料信息化管理使得人均每次查询图纸的操作时间减少了7分钟，如果将所有相关人员查询图纸节约的时间累积起来将是一笔不小的收益。再次，由于新的查询管理系统大大缩短了图纸资料查询所需时间， 在事故抢修时会起到至关重要的作用，有着重要意义。使得由于查询图纸缓慢延误抢修工作的可能性完全消除。
参考文献：
[1] GB50233-2005 《 110-500kV 架空送电线路及验收规范》，中国电力企业联合会， 2005
关键词：输电线路；图纸资料；查询；信息化管理
中图分类号：U442.6
0 前言
线路工区管理 230 条 ，4099.282kM 线路，共计 13398 基杆塔，经统计所属资料室有各类图纸资料3万余张（册）。图纸资料数量大以及其他各种原因造成图纸资料管理比较混乱，导致了在工作中，由于查询不便、耗费时间长而影响到了日常工作。特别是在事故抢修过程中，图纸资料作为信息支持，如何从中快速查到所需数据显得更为重要。所以研究如何采取有效方法缩短图纸资料的查询时间是一项非常有必要的工作。 随着科学技术的发展， 计算机以其海量存储和便捷查询使得应用范围越来越广。 所以本文以输电线路图纸资料信息化管理为研究内容进行了探讨并提出已成型的解决方案。
1 图纸资料管理混乱查询不便的原因
1.1 图纸资料数量大
首先，每条线路的竣工资料数量大。 GB50233-2005 《 110-500kV 架空送电线路及验收规范》9.3 “工程资料移交”规定，工程竣工后应移交的资料包括“工程施工质量验收记录”、“竣工图”、“设计变更通知单”、“原材料和器材出厂质量合格证明和试验记录”、“代用材料清单”、“工程试验报告和记录”、“未按设计施工的各项明细表及附图”、“施工缺陷处理明细表及附图”、“相关协议书”。而仅竣工图一项的数量就十分可观，所以每条线路竣工时移交的资料数量是非常大的。
其次，工区在运线路多。随着当前社会经济的发展，电网的建设力度在逐年增加，线路工区管辖的线路里程也日益增多。当前本工区管辖的线路里程达到了230条，4099.282kM ，杆塔 13398 基，而这组数据随着每月新投运及线路的切改都在更新。
1.2 图纸资料日常管理中缺乏统一规范的标准
以前资料室在图纸资料管理方面采用每个运检班组管理自己班组所辖线路图纸资料的方法。当图纸资料比较少时这种方法是可行的。随着管理线路的增多，图纸资料数量也越来越大。由于这种各自为阵的管理方法缺少统一的存放与排序标准，使得管理混乱与查询不便的问题日益凸显出来。特别是查阅资料的人对所需要的图纸资料不熟悉时查阅图纸资料将变得更为困难。
1.3 缺乏查询体系
当图纸资料数量较少时，查询图纸可以凭借运检班组技术员对图纸存放位置的记忆来进行。而当资料数量变得庞大时，靠一两个人对图纸存放位置的记忆显然将不能满足需求。这就需要我们重新建立起一套标准的查询系统。以保证不论任何人来查询图纸时都能很快查到特定图纸唯一的存放位置。
2 解决方案的探讨及实施过程
2.1 解决方案的探讨
通过上述分析，我们需要建立一套标准的， 便于查询同时操作方便的图纸资料信息化管理体系，以此来解决图纸资料管理混乱查询不便的问题。以前在图纸资料管理与查询方面我们一直采用三级目录的方法，这样做的好处在于简单易行。同时它也有自己的弊端，查询速度偏慢。而计算机查询正好可以弥补三级目录的弊病，所以可以考虑使用计算机软件来作为图纸资料的管理。
2.2 方案实施步骤
首先，作為一套标准化的图纸资料管理体系，必须需要确定一种图纸的编号规则。换言之，每册图纸都需要有自己唯一的编号。 这个编号可以明确显示图纸位置等众多信息。 我们通过对国家电力系统档案管理办法的研究学习， 制定出了线路工区图纸资料的编号规则，便于接下来所有工作的开展。
编号规则：
（ 1 ）图纸编号：根据电力系统档案管理编号规则对线路进行编号
如： 22-006-01-01
（ 1 ）电压等级 35，11，22
（ 2 ）柜子号 001-195
（ 3 ）盒子号 01，02……
（ 4 ）册号（袋子号） 00，01，02……
（ 2 ） 图纸分类：
1- 工程建设文件
2- 机电安装竣工图
3- 杆塔竣工图
4- 线路检修与运行（包括切改）
接下来，需要根据上面确定的编号规则对工区所管理的所有 3 万多张图纸重新整理排序，以方便下一步工作的开展。当整理完毕所有图纸后就需要将所有准备装图纸资料的资料柜进行排序，这样每一册图纸就唯一与一个资料柜相对应。结合编号规则就可以很方便地进行图纸查询了。 下一步需要进行的是图纸资料信息化管理软件的制作与图纸信息的录入。此项工作所需时间最长，因为有大量的图纸资料信息和相对应的编号信息需要录入。
需要录入的信息除了图纸位置编号外还包括线路名称、 电压等级、 图纸数量、录入日期、投运日期、起止杆号、起止开关号、导线型号、线路长度等信息。 为了使所有相关人员都很容易地使用图纸资料信息化管理系统来进行图纸资料的查询，最后需要进行线路工区图纸资料管理系统使用手册的编写以及图纸资料管理规定的修订，从而达到巩固成果的目的。
3 总结
首先，通过图纸资料的信息化管理改变了图纸资料管理不严的状况， 保证了现有图纸资料的完备。其次，经过统计图纸资料信息化管理使得人均每次查询图纸的操作时间减少了7分钟，如果将所有相关人员查询图纸节约的时间累积起来将是一笔不小的收益。再次，由于新的查询管理系统大大缩短了图纸资料查询所需时间， 在事故抢修时会起到至关重要的作用，有着重要意义。使得由于查询图纸缓慢延误抢修工作的可能性完全消除。
参考文献：
[1] GB50233-2005 《 110-500kV 架空送电线路及验收规范》，中国电力企业联合会， 2005