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摘要:随着现代信息技术的不断发展,企业会计电算化日益普及,企业电算化系统的建立,使得会计信息在存储、核算以及控制方面发生了巨大变化,会计风险不断加剧,这对审计工作提出了更加严峻的挑战。本文分析了会计电算化环境下审计工作面临的新问题和风险,并提出了创新创新审计工作的有效对策和建议。
关键词:会计电算化;审计;创新
中图分类号:F239.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-00-01
会计电算化是指采用现代信息技术开展会计信息核算和管理。它以计算机为管理工具,以互联网为基础,在会计管理工作中引入信息和电子技术,实现会计信息管理智能化、高速化和自动化,是一种现代企业财务管理方法。会计电算化有效提高了会计信息质量和核算效率,是的会计工作更加高效可靠。但是另一方面,审计人员必须要针对企业会计管理变化及时调整工作思路和方法,以有效应对各种审计风险和问题。
一、会计电算化环境下审计工作面临的新挑战
1.审计风险点发生转移
随着会计电算化不断普及和应用,在电算化会计环境下,企业内部控制环境发生了深刻变化。在传统会计管理模式下,审计范围主要是會计业务发生过程,但是在电算化环境下,还要就网络安全、操作权限、账号密码、修改流程等合法性、合规性进行审查。这就导致内部控制风险发生节点发生了明显变化,这对审计来说也面临着新的工作挑战和情况。
2.审计内容发生变化
同传统会计管理模式相比,会计电算化环境下审计工作对象和范围发生了明显变化。由于会计信息和会计业务采用电脑程序处理,一旦计算机程序被更新或者更换,就会对会计记账内容和流程产生重大变化,这就需要审计人员花费更多精力用在计算机程序变更比较上面,以找出影响会计信息变化的系统原因。
3.审计线索发生了变化
在电算化会计环境下,审计线索也发生明显变化。在传统会计环境下,审计线索隐含在记账本、票据等实物凭据当中,所有会计操作都有文字、符号信息登记。但是在电算化会计模式下,传统线索凭据已不存在,审计人员没有文字、符号信息可循,取而代之的是磁盘、硬盘等存储工具,这类磁性存储介质信息只能依靠计算机程序解读,肉眼无法识别。而且磁性存储介质上的信息容易消除不能恢。因此传统审查会计账簿的方法已完全不能使用。
二、会计电算化环境下审计工作创新措施
1.根据会计电算化要求完善审计方法
根据新的审计准则,审计方法不再局限于传统的制度基础审计,而是围绕风险开展审计,即从风险起因出发展开审计。新审计准则要求审计人员全面了解被审计对象的综合情况,要将风险导向审计理念贯穿于整个审计工作过程中。
在开展审计工作过程中,要根据会计电算化环境特点和新审计准则有关规定,创新审计工作方法。传统的制度基础审计主要是建立在内部控制基础上的,在会计电算化环境下,内部控制的重要性并没有降低,反而对其提出了更高的要求,这是因为内部控制是解决会计信息系统各种运行问题的有效方法。此外,在制度基础审计中发现的问题可以采用计算机审计技术来解决。
根据新审计准则,审计方法要围绕风险展开。以风险为导向的审计方法强调风险评估的重要性,只有确定了审计风险发生节点,才能制定科学合理的审计方案,提高审计工作效率和质量。在会计电算化环境下,要根据会计电算化系统运行特点以及相应的内部控制结构,建立一套新的审计工作方案,以有效应对各种新的审计风险。
2.开发适合会计电算化环境的审计软件
随着会计电算化的不断发展,会计审计环境日益复杂多变,审计风险不断加剧。要保证达到审计效果,必须要根据会计电算化环境下内部控制和会计信息系统运行特点,使用计算机技术开展审计,利用现代信息技术强化对企业会计业务的审计和监督,有效控制审计风险。
在当前会计环境下,要提高审计水平,必须根据会计电算化实践经验和做法,开发适合电算化会计环境的审计应用软件。在实际中,有些IT软件企业也开发了一些类似应用软件,经过实践检验修正后,推出了一些与我国企业实际相一致的审计软件,这为现代审计事业发展奠定了坚实基础。从中看来,必须从审计软件创新着手,通过鼓励和扶持审计软件企业发展,不断提高审计软件开发水平,为促进审计电算化奠定坚实技术基础。
3.加快现代电算化审计人才队伍建设
开展审计电算化需要以坚实的人力资源投入为保障。一方面,在电算化会计环境下,需要建立现代审计体系,而这需要投入能够操作现代审计软件和熟悉电算化审计规则的专业性人才。另一方面,计算机审计软件的普及和推广,并不会简化审计流程和方法,反而对审计人员的计算机知识和技术提出了更高的要求,要求现代审计人员同时具备计算机审计技术,企业财务、会计管理以及审计知识。当前我国这方面的审计人才短缺十分严重,现有审计人员只熟悉某一领域的专业知识,无法满足现代电算化审计工作要求。因此,当务之急要加快现代复合型审计人才队伍建设。
一方面,会计师事务所要大力引进和培养具有丰富会计、审计经验和计算机、审计复合专业背景的人才。另一方面,会计师事务所要对现有审计人员开展计算机技能培训,不断提高审计人员计算机应用水平,提高他们的电脑操作能力,为开展会计电算化审计提供坚实的人力资源保障。
4.做好内部审计规范工作
内部审计部门要针对企业会计电算化应用软件使用制定一套完善的管理规范和制度,实行统一登记备案制,将财务软件数据备份和操作记录上报审计部门备案,做到有备而查,使财务电子文件同会计档案纳入到规范化管理体系当中。同时要加快电算化审计辅助软件开发和普及,为开展内部审计提供可靠的辅助技术支持,弥补专业审计软件功能的不足。
三、结束语
随着现代信息技术不断进步和发展,电算化会计也将会日益普及和推广,在企业得到广泛应用,由此可见,今后电算化审计需求将会不断扩大。会计电算化的发展对审计工作提出了许多新问题和新挑战。传统审计方法已落后与企业电算化发展,对于审计人员来说,学习、研究利用计算机技术开展审计工作是一项紧迫的研究课题和新任务。
参考文献:
[1]韦沛文.计算机会计信息系统[M].广州:广东人民出版社,1998.
作者简介:周奏凯(1983-),男,湖南人,本科,助理会计师,研究方向:财务管理。
关键词:会计电算化;审计;创新
中图分类号:F239.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-00-01
会计电算化是指采用现代信息技术开展会计信息核算和管理。它以计算机为管理工具,以互联网为基础,在会计管理工作中引入信息和电子技术,实现会计信息管理智能化、高速化和自动化,是一种现代企业财务管理方法。会计电算化有效提高了会计信息质量和核算效率,是的会计工作更加高效可靠。但是另一方面,审计人员必须要针对企业会计管理变化及时调整工作思路和方法,以有效应对各种审计风险和问题。
一、会计电算化环境下审计工作面临的新挑战
1.审计风险点发生转移
随着会计电算化不断普及和应用,在电算化会计环境下,企业内部控制环境发生了深刻变化。在传统会计管理模式下,审计范围主要是會计业务发生过程,但是在电算化环境下,还要就网络安全、操作权限、账号密码、修改流程等合法性、合规性进行审查。这就导致内部控制风险发生节点发生了明显变化,这对审计来说也面临着新的工作挑战和情况。
2.审计内容发生变化
同传统会计管理模式相比,会计电算化环境下审计工作对象和范围发生了明显变化。由于会计信息和会计业务采用电脑程序处理,一旦计算机程序被更新或者更换,就会对会计记账内容和流程产生重大变化,这就需要审计人员花费更多精力用在计算机程序变更比较上面,以找出影响会计信息变化的系统原因。
3.审计线索发生了变化
在电算化会计环境下,审计线索也发生明显变化。在传统会计环境下,审计线索隐含在记账本、票据等实物凭据当中,所有会计操作都有文字、符号信息登记。但是在电算化会计模式下,传统线索凭据已不存在,审计人员没有文字、符号信息可循,取而代之的是磁盘、硬盘等存储工具,这类磁性存储介质信息只能依靠计算机程序解读,肉眼无法识别。而且磁性存储介质上的信息容易消除不能恢。因此传统审查会计账簿的方法已完全不能使用。
二、会计电算化环境下审计工作创新措施
1.根据会计电算化要求完善审计方法
根据新的审计准则,审计方法不再局限于传统的制度基础审计,而是围绕风险开展审计,即从风险起因出发展开审计。新审计准则要求审计人员全面了解被审计对象的综合情况,要将风险导向审计理念贯穿于整个审计工作过程中。
在开展审计工作过程中,要根据会计电算化环境特点和新审计准则有关规定,创新审计工作方法。传统的制度基础审计主要是建立在内部控制基础上的,在会计电算化环境下,内部控制的重要性并没有降低,反而对其提出了更高的要求,这是因为内部控制是解决会计信息系统各种运行问题的有效方法。此外,在制度基础审计中发现的问题可以采用计算机审计技术来解决。
根据新审计准则,审计方法要围绕风险展开。以风险为导向的审计方法强调风险评估的重要性,只有确定了审计风险发生节点,才能制定科学合理的审计方案,提高审计工作效率和质量。在会计电算化环境下,要根据会计电算化系统运行特点以及相应的内部控制结构,建立一套新的审计工作方案,以有效应对各种新的审计风险。
2.开发适合会计电算化环境的审计软件
随着会计电算化的不断发展,会计审计环境日益复杂多变,审计风险不断加剧。要保证达到审计效果,必须要根据会计电算化环境下内部控制和会计信息系统运行特点,使用计算机技术开展审计,利用现代信息技术强化对企业会计业务的审计和监督,有效控制审计风险。
在当前会计环境下,要提高审计水平,必须根据会计电算化实践经验和做法,开发适合电算化会计环境的审计应用软件。在实际中,有些IT软件企业也开发了一些类似应用软件,经过实践检验修正后,推出了一些与我国企业实际相一致的审计软件,这为现代审计事业发展奠定了坚实基础。从中看来,必须从审计软件创新着手,通过鼓励和扶持审计软件企业发展,不断提高审计软件开发水平,为促进审计电算化奠定坚实技术基础。
3.加快现代电算化审计人才队伍建设
开展审计电算化需要以坚实的人力资源投入为保障。一方面,在电算化会计环境下,需要建立现代审计体系,而这需要投入能够操作现代审计软件和熟悉电算化审计规则的专业性人才。另一方面,计算机审计软件的普及和推广,并不会简化审计流程和方法,反而对审计人员的计算机知识和技术提出了更高的要求,要求现代审计人员同时具备计算机审计技术,企业财务、会计管理以及审计知识。当前我国这方面的审计人才短缺十分严重,现有审计人员只熟悉某一领域的专业知识,无法满足现代电算化审计工作要求。因此,当务之急要加快现代复合型审计人才队伍建设。
一方面,会计师事务所要大力引进和培养具有丰富会计、审计经验和计算机、审计复合专业背景的人才。另一方面,会计师事务所要对现有审计人员开展计算机技能培训,不断提高审计人员计算机应用水平,提高他们的电脑操作能力,为开展会计电算化审计提供坚实的人力资源保障。
4.做好内部审计规范工作
内部审计部门要针对企业会计电算化应用软件使用制定一套完善的管理规范和制度,实行统一登记备案制,将财务软件数据备份和操作记录上报审计部门备案,做到有备而查,使财务电子文件同会计档案纳入到规范化管理体系当中。同时要加快电算化审计辅助软件开发和普及,为开展内部审计提供可靠的辅助技术支持,弥补专业审计软件功能的不足。
三、结束语
随着现代信息技术不断进步和发展,电算化会计也将会日益普及和推广,在企业得到广泛应用,由此可见,今后电算化审计需求将会不断扩大。会计电算化的发展对审计工作提出了许多新问题和新挑战。传统审计方法已落后与企业电算化发展,对于审计人员来说,学习、研究利用计算机技术开展审计工作是一项紧迫的研究课题和新任务。
参考文献:
[1]韦沛文.计算机会计信息系统[M].广州:广东人民出版社,1998.
作者简介:周奏凯(1983-),男,湖南人,本科,助理会计师,研究方向:财务管理。