会计电算化对审计的影响及其对策

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  摘 要:实行会计电算化后,给审计工作带来了新的挑战,对审计线索、审计内容、审计环境和审计人员均产生了较大的影响,为提高审计工作质量,应尽快提高审计人员的素质,努力抓好会计电算化系统开发的审计工作,选择适当的审计方法。
  关键词:会计电算化;审计;影响;对策
  
  一、会计电算化的特点
  
  我国的会计电算化事业自1979年起步以来,在20多年的发展历程中,随着计算机技术的发展和经济体制改革的深入,会计电算化得到迅速普及和广泛的应用,会计电算化的实施,改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式,同时对审计也产生了极大的影响,对审计人员提出了更高的要求。
  
  二、会计电算化对审计的影响
  
  世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。以会计为基础的审计必然也要发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。归结起来,主要表现在以下四个方面:
   (一)会计电算化对审计环境的影响
   在会计电算化环境下,审计人员既要审查系统的运行,也要审查系统的开发;既对系统进行事后审计,又要进行事前审计。会计电算化系统在审计对象、目的和内容上的特点,决定了审核检查工作的系统性和复杂性。由于会计电算化系统建立的初始成本较高,而且系统投入运行后,若进行改进,其改进成本亦较高。因此,除了对运行中的会计电算化系统进行事后审核检查外,还应尽可能对系统的设计、开发和改进进行事前、事中审计,这种审计具有很强的技术性。
  (二)会计电算化对审计线索的影响
  审计线索对审计来说是极其重要的,在审计过程中,审计人员正是根据审计线索,审核有关的经济业务,收集审计证据的。因此,审计的过程,实质上就是不断收集、鉴定和综合运用审计证据的过程。同时,电算化会计系统中的审计线索极易被篡改、销毁和复制,一旦被销毁或篡改,又不会留下任何痕迹。因此,在电算化会计系统中,传统的审计方法有的已经不适用,审计线索的改变促使审计方法向电算化转变,这必然给审计带来全新的技能。
   (三)会计电算化对审计内容的影响
   会计电算化扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后,审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应进行以下审计:
   1.系统控制审计。信息系统的内部控制系统一般有两部分组成,一是一般控制系统,包括组织控制、操作控制、安全控制、系统开发和系统文件控制等,它为系统的正常运行提供外部保障;另一个是应用控制系统,包括输入控制、处理控制和输出控制,它为系统的正常运行提供内部保障。对系统控制进行审计的目的有两个:一是为了检查计算机处理结果的正确性;二是为了完善内部控制系统。
   2.数据完整性审计。在电算化会计系统中,无论是输入的原始数据还是处理的中间结果一般都存在于磁性介质上,要检查输出结果的正确性、真实性和合法性,就要对数据的完整性、一致性、正确性进行检查。
  (四)会计电算化对审计人员的影响
  目前审计人员正面临两个方面的困难:一是自己对电算化会计系统的规律和特点不熟悉;二是目前所使用的会计软件往往缺乏运行中的可审条件。后一个困难的克服需要会计理论,会计实务和会计软件开发等多方面的共同努力,而前一个困难的则要靠广大的审计人员对电算化知识和技能的学习。
  
  三、会计电算化环境下审计应采取的对策
  
  随着知识经济的日益发展,审计理论的改革,审计模式的改变,已势在必行。不管是审计的内容范围,还是法律环境,归根结蒂只有不断研究探索新的方法、新的途径,才能成为传统审计模式的重塑者,为传统审计模式的退出创造条件。具体可以从以下几个方面着手考虑:
  (一)加强制度审计,从源头上进行防范
  在会计电算化开展后,制度审计要求我们审查整个会计电算化系统的内部控制制度是否建立、是否完善。具体可从以下几个方面审查:
  1. 职权制审查。即从组织机构角度审查电算化会计系统中各种人员的职责和权力、联系与牵制。可以查阅书面订立的制度文件,实地查看业务文件编制、传递、审核、输入、输出等流程的手续是否完备。
  2. 硬件及环境控制审查。即对存档的系统设计文本中有关硬件的资料进行审查。定期检查硬件设备,通过测试“写后读取”、“双重读取”等组成控制,保证硬件可靠性。同时,对计算机工作的自然环境,如温度、湿度、防尘、防磁等情况进行审查。
  3. 运行审查。即对计算机在输入、处理、输出过程中的运行情况进行审查。根据“系统设计”文本,实地了解输入设备。根据上机操作记录簿、科目编码簿,发现有无错误记录,有无不经过审核的会计科目编码,也可采用逻辑性人工屏幕等。
  4. 修改方式及保密措施审查。审查操作修改程序是否只有一个入口,发现错误是否采用重新输入凭证的方式加以修改,修改后是否有修改痕迹。各主要功能模块是否设置操作口令,程序是否建立保密制度。
  (二)完善电算化审计标准与准则
  计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。由于计算机数据存储介质的磁性化、处理过程的自动化,使被审计系统的可见审计线索减少,比手工审计证据易逝,经济犯罪更隐蔽,审计难度和风险更大,因此,在制定标准和准则时要考虑我国国情,吸收借鉴国外先进的经验,使我国的审计与国际的审计协调一致,以便更好的为对外开放服务。
  (三)在会计电算化软件上预留审计数据接口
  目前,我国的会计软件发展要比审计软件成熟得多,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。中国软件协会财务与企业管理分会在1998年5月曾发布了《中国财务软件数据接口标准》,数据接口是不同软件之间交换数据的格式规范,它是通过接口来实现的,它在会计软件与审计软件之间建立严密的接口,使会计系统的数据快速流畅地通过接口通道进入审计系统,可以有效的解决电算化审计系统中的输入瓶颈问题,极大地提高审计效率,简化软件的设计工作,同时也会降低审计成本。
  (四)加速开发与电算化会计软件相配套的电算化审计软件
  会计电算化在我国己经形成了一定的市场规模,据此,审计对象将发生根本性变化,即从传统的对手工账审计转到对会计电子账进行审计,在实务工作方面,要使审计工作面向“计算机内在审计”和“使用计算机审计”转变。
   (五)努力培养具有复合型知识结构的审计人员
  1. 电算化会计信息系统比手工会计信息系统更为复杂,审计职业面临更新知识结构的需要。审计人员要掌握一定的电子计算机知识及其应用技术和一定的现代化信息处理和管理技术,要掌握一定的会计电算化知识,熟悉会计电算化的操作。此外,审计机构还需要自己的系统分析员、系统和软件设计员、系统操作员等。
  
  四、结束语
  
  总之,会计电算化的实施是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃,基于电算化会计条件下的审计也对传统的审计产生了一定的影响,它对审计人员提出了更高的要求,面对新的审计环境、审计线索、审计方法、程序和途径,审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机的知识和技能,才能最大限度的降低审计风险,应对会计电算化提出的挑战。
  参考文献
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