使用视图指令
　　
　　长期使用邮件程序来收发邮件，因此无论是“收件箱”文件夹还是“已发送邮件”文件夹中，都积累了大量的邮件。有时候，未读的邮件和已读的邮件混杂在一起，要找出一封未读的邮件还真有些困难。例如收到的新邮件就常常“散落”在已有邮件的列表各处，不容易一眼就看到。明明看到“收件箱”后面的数字标志着有未读的邮件，但在常常的列表中就是找不着。遇到这样的问题，有两种解决方案。如果是刚刚接收完邮件以后出现这种情况，可以单击邮件列表区域上方的“接收时间”按钮让所有的邮件按接收时间的先后排序，这样就可以在列表的自不待说前面或者最后面找到未读的邮件了。如果不知道未读的邮件是不是最新收到的，那么可以采用另外一种方法，就是暂时将已经阅读过的邮件隐藏起来，让列表中仅显示未读的邮件，这样所有未读的邮件就都原形毕露了。
　　要方便地隐藏已读邮件，需要使用视图指令。在工作窗口中执行“查看→当前视图→隐藏已读邮件”指令，即可将所有已读的邮件隐藏起来，剩下的就是未读邮件。
　　如果经常使用视图指令，可以让工作窗口显示视图栏。执行“查看→布局”指令打开一个对话框，启用其中的“视图栏”复选项目，再保存所做的设置即可。这样以后就可以通过视图栏下拉框选择显示或者隐藏邮件的操作了。
　　
　　整理同一发件人的来信
　　
　　有时候，来自某个重要的发件人的邮件内容需要按先后顺序保存到文件中。这时候，可以单击邮件列表区域上方的“发件人”按钮让所有邮件以发件人为依据排列，这样就能够将同一发件人的邮件集中在一起。但是这样集中了以后，未必是按照时间的先后顺序来列表的，所以还要进行另外的操作。首先将这个发件人的所有信件选定，而后右击打开右键菜单，执行其中的“标记为未读”指令，这样所有这个发件人的邮件标记为未读。然后将其它已读的邮件隐藏起来，列表中就只剩下这个重要的发件人的信件了，这时候再单击列表区域上方的“接收时间”按钮让邮件以接收时间的先后来排序，就可以逐个地将邮件内容拷贝粘贴到文件中保存起来了。
　　
　　自动使用固定的主题
　　
　　有时候，发送信件需要使用相对固定的主题。例如作者投稿的信件，为了简洁醒目，就希望都使用诸如“北京丹芝梅作品”之类的主题。如果每封信件都手工键入主题，有时候难以保证其一致性，而且也比较麻烦，在设置不提醒主题的情况下，有时候甚至还会忘记填上主题。为了避免这种种问题，可以让新邮件自动带上指定的主题。
　　右击桌面打开右键菜单，执行其中的“新建→快捷方式”指令打开一个对话框，在对话框里的“命令行”框中输入“mailto:?subject=北京丹芝梅作品”字串，注意别漏掉mailto后面的冒号和问号。输入完以后单击对话框里的“下一步”按钮来到下一个对话框，在对话框的“选择快捷方式的名称”框里设置一个喜欢的名称，如“通用邮件”之类，而后单击对话框中的“完成”按钮，就会发现桌面上出现了一个相应的快捷方式。将这个快捷方式拖放到任务栏上的快捷工具栏区域。以后撰写新硬件的时候，单击这个快捷方式打开的新邮件窗口里，主题栏中就自动填上“北京丹芝梅作品”字串。
　　如果需要，可以建立多个类似的快捷方式，每个快捷方式指定一个固定的主题来针对一个收件人，从而使自己的邮件主题规范化。是不是很有趣?
　　
　　进一步调教Outlook Express
　　
　　微软的Outlook Express差不多是世界上应用最广泛的电子邮件程序，可除了程序本身设置的各种选项以外，人们就没有办法进行一些更深层次的调整。例如，Outlook Express启动的时候总是要显示一个LOGO图像，实际使用的时候根本没有必要。如果希望不显示LOGO图像来加快程序的启动速度，应该怎么办呢?再如，Outlook Express工作窗口标题栏中的信息总是千篇一律的Outlook Express，用户自己无法加以改变。若想将Outlook Express这个信息修改成“微软电子邮件程序”，又该如何办理呢?
　　很显然，如果没有专用的工具软件，我们是无法对上述种种加以改变的。可惜的是，这种专用的工具软件出现得比较晚，而且数量并不是很多，其中又以Outlook Express 5.0 Tweakr比较优秀。
　　目前可以到http://www.21hh.net/OutlookExpressTweakr.htm去下载Outlook Express 5.0 Tweakr程序，其2.0版本是2001年1月21日上网的，下载大小是2560K。
　　将程序安装好以后启动打开设置对话框。
　　在window title(窗口标题)下面的框中，默认设置的是Default项目，可以将其更改为自己喜爱的内容，如上述的“微软电子邮件程序”之类。在splash screen(干扰屏幕)区域设置了两个单选项目，默认选择的是show(显示)，所以启动的时候总是要显示LOGO图像，现在改选其中的hide(隐藏)即可让程序启动时不显示LOGO图像。类似地，其它两个区域里的单选项目也都可以选择hide选项，因为几乎没有人使用hotmail签名之类的功能，也不需要显示网络帐号。
　　在选项卡的welcome page(欢迎页面)框中，默认设置的也是default项目，可以单击框右端的浏览按钮打开浏览对话框找到自己喜爱的HTML页面来作为欢迎页面。欢迎页面就是当用户在Outlook Express工作窗口左边的文件夹区域单击选定其中的根文件夹Outlook Express项目的时候，工作窗口右边显示出来的内容。
　　这里设置了一共9个复选项目,分别是Show URLs in Internet Explorer style的含义就是以Internet Explorer浏览器的方式来显示URL，Play animations(播放动画)、Play sounds(播放声音)、Play videos(播放视频)、Show pictures(显示图片)、Smart image dithering(图像智能处理)、use smooth scrolling(使用平滑滚动)、Underline links(链接加下划线)和Disable script debugging(禁止脚本调试)。这些项目的作用由于大家平时在其它应用程序中都有所接触，所以这里不详细说明。
　　如果希望Outlook Express的工作窗口具有最外层属性，可以按下Always On Top(始终在最上面)按钮，不过通常这没有什么必要。邮件程序和视频播放程序不同，不需要老是停留在屏幕上供查看。
　　如果希望将目前的用户作为管理员来对待，可以按下Curremt User As Admin(目前用户作为管理员)按钮。如果希望程序具有管理员锁定功能，可按下Enable Admin Lock按钮。这些选项对于一般个人用户来说都不必要。最后的Restore Default Settings(恢复默认设置)按钮用于将所有的设置恢复到默认值，包括其它几个选项卡中所有的设置项目的修改。因此这实际上是一个可以“回到从前”的按钮。如果对已经修改了的设置不满意，可以迅速地回到以前的状态。
　　Outlook Express Tweakr是一个专门用于修改Outlook Express的某些隐藏设置的工具软件，有了这个软件，再结合Outlook Express本身的选项设置，就可以真正得到一个符合自己意愿的个性化的Outlook Express电子邮件程序。需要注意的就是，Outlook Express Tweakr的所有设置仅仅对微软的Outlook Express电子邮件程序有效，对任何其它的电子邮件程序均无效。同时，设置生效以后，相应的效果需要重新启动Outlook Express程序才能体现出来。