论全生命周期下的物资采购管理

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  摘 要:现阶段,我国社会经济发展迅速,在市场经济体制下企业之间的竞争也更加激烈,企业对提高收益的方法的需求也更加急迫。本文通过介绍全生命周期视角下的物资采购管理,为广大企业提供一种新型的管理理论,旨在减少企业成本消耗,提高企业收益。
  关键词:全生命周期;物资采购;管理
  引言
  随着时代的不断发展,从诞生产品生命周期理论之后,其新活力不断注入,使得其应用范围也在持续的拓宽。从20世纪80年代开始,全生命周期采购理念出现在我国,其主张在更大的是控制下的供应链整体费用最低,能够实现对各方利益的统筹兼顾,这样才能够形成多赢局面。因此,本文就全生命周期下的物资采购管理进行研究,希望可以对之后企业物资采购管理有一定的借鉴意义。
  1全生命周期成本理论的应用意义
  应用全生命周期理论,就可以推动战略性采购工作的持续深入与完善。通过分析和应用全周期成本理论,就可以将空间的限制打破,降低采购成本,从而提升采购效率。真正满足从原本追求一次性的采购成本降低转换到追求采购实现全生命周期成本的降低。通过分析全生命周期成本理论,并且加以实践,其本身具有重要的战略引导意义。全生命周期成本理论在采购工作之中的应用,也能够满足集中采购成本的优化要求,从而为成本的合理分析提供必要的依据。
  2全生命周期视角下物资采购管理存在的问题
  2.1物资采购较为片面,主要侧重于价格考虑
  全生命周期视角下的物资采购应该是高效、集约的。在地铁采购方面,单纯的价格偏向很容易产生质量问题,也会衍生出其他问题。在以往的物资采购过程中,常常把价格作为采购的标准,产品的质量、产品的实用性有很大程度的缩水性。价格只是采购的一部分,虽然它与资金直接挂钩,与预算关系密切,但是物资采购应该是全面的。单纯考虑价格因素,往往在采购中出现问题,对后期物资的使用上有很大的影响。侧重于价格考虑的物资采购模式,局限在资金的流动上,很难在全过程中发现和考虑问题,各个环节的细节很难做好有把握的控制,很难完成及时性的解决。
  2.2與供应商的关系紧张
  供应商提供需要的物资,而物资的采购是长久性的。双方在合作过程中往往会产生自己利益的冲突,与供货商保持紧张的关系在经营过程中将处在尴尬的境地。与供应商关系的灵活性也决定着物资质量的灵活性。与供应商关系紧张,往往会产生一系列的连环反应,供货商不及时交货,影响正常的生产进度,对企业运营有很大的副作用。长时间的恶性循环将会导致产业链的断层,一时间很难找到满足要求的供货商。这种局面的产生对双方都不是好的结果,两败俱伤的损失往往很大。
  3实现企业物资采购更加高效合理的策略
  实现企业在全生命周期视角下的物资采购,提高采购的高效性以及合理性是一个刻不容缓的任务。要想达成这个目标就必须坚持以下几点:
  3.1及时准确地计划好物资采购以及预算工作,制定好合理的策略
  一个良好的开端十分重要,因此在还没有开始采购物资时,如果能够合理做好预算和采购计划的工作,采购物资的过程会变得更加顺利,时间和人力方面的成本也可以得到降低,同时企业在物资采购方面的资源配置也会更加合理,并且可以通过二次配置企业内部所需要的各种资源有效控制采购资金的使用以及数额总量,大大减少企业的采购成本,进而提高企业的收益。
  3.2市场经济的发展带来越来越激烈的市场竞争,各个商家通常会采取各式各样的方式来吸引企业
  采购物资的决定性因素是对价格的考虑。选择合适的供应商以及合理的供应商数量,也就是根据择优选择供应商原则,使有利于企业物资采购的采购价格得到更好的确定。决定企业成本的一个十分重要的因素便是物资采购成本,同时这也是影响企业效益的一个十分关键的因素。因此在采购时,要严格按照公平公正公开的一系列原则,通过不同的渠道对比各式各样的供应商,避免因为只有少数几个渠道选择而给企业发展带来潜在风险,通过考察不同的供应商可以更好地降低采购成本价格,这样不仅可以保证采购物资具有好的质量,同时又能够更加有效地控制企业的成本支出。因此企业的物资采购人员在进行采购活动时要深入调查产品的市场价格,利用各种渠道以及平台收集市场信息。在采购物资方面,价格就成为其分析之中的重要因素。通过供应商合理有效的选择,针对其实际的数量做好相对应的处理,这样就可以针对供应商采取择优选择的方式,从而更好的确定企业物资采购的价格。物资采购成本是决定企业成本一个非常关键的因素,同时也会对企业的效益产生直接的影响。所以,在采购的过程中,还需要严格按照公平、公正、公开的基本原则,通过对应的渠道来做好供应商的对比,避免少数的渠道选择,给企业的发展埋下安全隐患。通过不同供应商的考察,才能够实现采购成本价格的控制与降低,这样不仅可以确保物资采购的质量,同时也可以满足有效的控制企业成本支出。因此,作为物资的采购人员,就需要深入的调查产品的市场价格,并且采取对应的活动,这样就可以满足市场信息的处理,采用针对性的平台和渠道进行实施。
  3.3为了促进企业之间竞争的良性发展,需要建立高效合理的招投标管理体制机制
  物资在研发、生产等环节产生的成本,以及物资的供货价格,这些因素都是将全生命周期成本法应用到物资采购与管理中时应该审慎考虑的因素。再者,由于市场会不断发生变化,一旦生产部门的需求量发生了变化,很容易导致信息错误的情况发生。因此,正确掌握需求与供应的信息,对做出科学合理的物资采购决策具有重要作用,也有利于提升企业内部的管理水平。
  3.4可以通过以下方式来优化采购流程
  第一,让物资采购流程标准化。先分析和比较物资采购供应商的报价和同区域、同期间的市场价格。第二,综合考虑市场供应的风险性大小和物资采购的供应商报价,草拟出一套包含生产当期需求量、供应商、采购数量、价格的采购草案。第三,为了促进物资管理的高效化,可以采取分级采购的制度进行集中采购。
  3.5还要重视与供货商建立良好的合作关系的重要性
  与物资供货商长期、友好的合作关系,能够在一定程度上提升供货商的物资质量,同时也有利于提高企业的生产效率。为此,在全生命周期视角下,可以通过建立评估体系以及制定科学合理的供货商管理机制对供货商进行管理,对促进双方的良性竞争具有重要作用。优质的供货商要保持长久的合作,一旦出现问题要考虑其他供货商的原料。所以在与供货商的合作过程中要做到灵活,在遇到问题时可以选择其他供货商。与供货商保持好关系,不免出现延迟交货导致生产难以进行的局面。在石油采购过程中,与供货商打交道时就要做到灵活,不把所有砝码压倒一个人身上,也不闪躲让供应商失去信任,保持好合作共赢的关系。
  结语:
  总而言之,在当前的企业物资采购与管理之中依旧存在诸多不足,会对企业的正常运营带来影响。所以,本文基于全生命周期视角下的物资采购与管理分析,就是希望可以了解其物资采购与管理在全生命周期之中的实际应用,这样才能够提出对应的物资采购管理优化方案。总之,在全生命周期之下,就需要从原本的设计阶段开始一直到报废阶段,都需要做好对应的监督与控制,如此才能够做出正确的决策,从而满足企业的稳定与长远发展所需。
  参考文献:
  [1]孙振魁.全生命周期视角下的物资采购管理[J].中国商论,2017(21):177-179.
  [2]王玉梅,唐雨辰,耿燕丽.全生命周期视角下的物资采购管理[J].石油石化物资采购,2014(10):18-19.
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