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摘要：建筑工程资料管理是一项非常重要的基础工作，其体现了施工单位的安全和质量的管控能力，必须在工程施工过程中做好原始资料的收集工作，为工程的竣工验收提供技术资料支持，有利于施工单位管理人员提高工程资料的管理能力，提高施工企业在市场中的竞争力、经济效益和社会效益。本文主要就是针对建筑工程资料管理的现状来进行分析，并相应的提出解决策略。
关键词：建筑工程；资料管理；现状
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在我们步入到新世纪以来，我们国家的经济发展十分的迅猛，与此同时我们要也得需要加大对于基本建设投入的力度。建筑施工单位为了获取高质量的施工技术资料，我们就很有必要的建立健全档案资料的搜集与管理制度，对于施工技术资料的归档范围明确。以文件的形式来进行记录质量体系所规定的贯彻情况、偏离标准情况，采取与之对应的纠正措施，使得工程的质量达到规定要求的情况。用这些记录来充分的证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这部分的记录文件就是我们一般称之为施工技术资料。在建筑工程之中，最为关键的部分就是建筑工程施工资料，其完全的体现了项目质量以及施工管理的水平。所以，建筑工程施工资料可以精确、完整地和工程施工同步完成，不仅仅是对工程验收、结算十分的重要，与此同时为工程的使用、维修、扩建以及恢复提供了重要依据。在工程施工过程之中，建设单位、施工单位以及监理单位的主要负责人一定要及时、真实、有序与规范地管理好施工资料，才可以将整个建筑施工的全过程真实的反映出来。
1、建筑工程资料管理的必要性分析
从目前的情况来分析，我国的建筑工程资料的管理存在一些还没有解决的问题，对于资料的真实性的核实以及保障资料的真实性是关于建筑工程资料管理中需要分析的问题。对于这些问题的解决虽然比较棘手，但是在重要问题的解决方面还需要进一步的深入，以便为未来建筑部门的发展提供一定的方便。建筑工程资料的管理在整个建筑工程的管理方面具有重要的意义。
2、建筑工程资料管理中存在问题
2.1、工程资料复写严重
据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写。当在填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹等，造成工程资料无法归档。工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深入到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料的现实意义。
2.2、资料与工程进度不一致
在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料和施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，导致在竣工验收和结算时带来严重的损失。因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。
在编制竣工图时，如果没有出现设计变更情况，施工单位可在原施工图纸上加盖图章，并根据竣工图所需填写的内容填写完整即可作为竣工图使用；如果在施工过程中，存在一般性的设计变更，资料人员可在原施工图纸上加盖变更后图纸的内容，能说明问题的可不绘制竣工图，并按图章内的要求填写，也可作为竣工图使用；如果建筑工程的结构形式改变或工艺发生变化时，修改后不能清楚说明问题时，需要重新绘制竣工图；为了保证竣工图的完整性，在修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与施工图纸目录相对应，图纸目录是工程竣工图的组成部分，同样需要加盖竣工图章，竣工图编制完成后，应编制详细的设计变更和竣工图，以方便对竣工图的修改及查询方便。
2.3、签字弄虚作假
据调查，目前很多施工单位的资料上的签名都是由资料员或其他人员代签，在上级检查时，在核对笔迹时常常造成返工或给与严重的处分，得不偿失，特别是一些重要的工程质量验收质量，必须严格按照程序，由本人亲自签字，以确保工程资料的严肃性，真实性。因此，在工程建设过程中，监理单位、质检单位发现施工单位有代签现象时应及时提出批评，以保证工程资料的严肃性。
2.4、工程资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检。
2.5、工程资料不真实
对于工程资料来说，真实性是其中最为基本的要求，是工程资料的灵魂。一旦失去了真实性，工程资料便失去了本来意义。但实际上，一部分工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程均验收合格且没有任何的缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”，又比如土方工程质量评定中的基槽开挖后的宽度长度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。
3、解决建筑工程资料管理的措施
3.1、建立健全工程资料管理部门
工程施工资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制；技术员向项目经理签订责任制；资料员向技术员签订责任制。各个相关人员也务必要签订资料工作的协调负责制度。比如：材料员每次购置材料的数量，就一定要通知资料员，在最大限度之上来方便达到批量取样，送检。及时的向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都得将实际情况及时的反馈给资料员，来精确的填写其具体的内容；技术人员在工程变更、测量放线以及施工组织等等的重要环节，及时的通知到资料员，尤其是在工程竣工图的绘制环节，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为之后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
3.2、认真贯彻执行新规范新标准
颁布新标准、新规范的，是随着我国基本建设的发展而发展的，工程资料管理的相关规程也做了比较大的修整。为了增强建筑工程施工资料的规范化管理，使之可以真实的将工程实体质量与技术管理水平反映出来，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立完整、真实、精确的工程档案，就得需要各级施工资料的管理部门配备相应的工程技术人员，在经过培训考试合格具备岗位资格证之后，才可以从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3.3、明確职责，责任到人
为确保工程顺利通过验收，资料人员必须按照验收要求，认真收集竣工验收所需的全部资料，并确保所提供的资料满足竣工验收规定后，才能对工程实体进行验收。在工程实施过程中，应建立健全各项规章制度，做到职责分明，责任到人，谁施工谁负责，并做好相应的资料管理工作，发生问题及时处理，不能处理时报上级部门批准，上级部门径经验收符合要求后，及时将资料移交，以防止推诿和责任不清的问题。
3.4、及时做好工程资料记录与收集
对建筑实物质量情况的真实反映就是工程资料，因此就得要求各种资料一定要充分的依据建筑物施工的进度及时的收集与整理。建筑工程所用的铝合金、水泥以及钢材等等一部分重要原材料以及构配件的质量应该要从检查出厂合格证和材料取样试验情况来进行确认。
3.5、加强自检工作并提高员工素质
工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此相应的就得要求各种资料要与工程施工进度同步，及时的进行收集与整理；由于当前市场机制的不完善，部分材料就得需要经过好几手的转售，使得试验报告与合格证无法和原材料同步到位，因此我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，在最大限度之上来确保工程资料的完整齐全。项目部应组织工长、试验员、质检员、资料员、技术员等
结束语
我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也成为国民经济的重要组成。建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。 近些年随着建筑行业的迅猛发展，一项浩大的建筑工程完工之后，工程资料管理问题也变得日益重要。工程资料管理记录工程施工的全过程，在工程验收时是必不可少的资料，它对工程项目的管理起着重要作用。
参考文献
[1]骆萍.关于建筑工程资料管理问题的思考[J].企业家天地,2013,06:92-93.
[2]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济,2013,07:9-10.
[3]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业(上旬刊),2013,10:60-61.
关键词：建筑工程；资料管理；现状
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在我们步入到新世纪以来，我们国家的经济发展十分的迅猛，与此同时我们要也得需要加大对于基本建设投入的力度。建筑施工单位为了获取高质量的施工技术资料，我们就很有必要的建立健全档案资料的搜集与管理制度，对于施工技术资料的归档范围明确。以文件的形式来进行记录质量体系所规定的贯彻情况、偏离标准情况，采取与之对应的纠正措施，使得工程的质量达到规定要求的情况。用这些记录来充分的证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这部分的记录文件就是我们一般称之为施工技术资料。在建筑工程之中，最为关键的部分就是建筑工程施工资料，其完全的体现了项目质量以及施工管理的水平。所以，建筑工程施工资料可以精确、完整地和工程施工同步完成，不仅仅是对工程验收、结算十分的重要，与此同时为工程的使用、维修、扩建以及恢复提供了重要依据。在工程施工过程之中，建设单位、施工单位以及监理单位的主要负责人一定要及时、真实、有序与规范地管理好施工资料，才可以将整个建筑施工的全过程真实的反映出来。
1、建筑工程资料管理的必要性分析
从目前的情况来分析，我国的建筑工程资料的管理存在一些还没有解决的问题，对于资料的真实性的核实以及保障资料的真实性是关于建筑工程资料管理中需要分析的问题。对于这些问题的解决虽然比较棘手，但是在重要问题的解决方面还需要进一步的深入，以便为未来建筑部门的发展提供一定的方便。建筑工程资料的管理在整个建筑工程的管理方面具有重要的意义。
2、建筑工程资料管理中存在问题
2.1、工程资料复写严重
据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写。当在填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹等，造成工程资料无法归档。工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深入到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料的现实意义。
2.2、资料与工程进度不一致
在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料和施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，导致在竣工验收和结算时带来严重的损失。因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。
在编制竣工图时，如果没有出现设计变更情况，施工单位可在原施工图纸上加盖图章，并根据竣工图所需填写的内容填写完整即可作为竣工图使用；如果在施工过程中，存在一般性的设计变更，资料人员可在原施工图纸上加盖变更后图纸的内容，能说明问题的可不绘制竣工图，并按图章内的要求填写，也可作为竣工图使用；如果建筑工程的结构形式改变或工艺发生变化时，修改后不能清楚说明问题时，需要重新绘制竣工图；为了保证竣工图的完整性，在修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与施工图纸目录相对应，图纸目录是工程竣工图的组成部分，同样需要加盖竣工图章，竣工图编制完成后，应编制详细的设计变更和竣工图，以方便对竣工图的修改及查询方便。
2.3、签字弄虚作假
据调查，目前很多施工单位的资料上的签名都是由资料员或其他人员代签，在上级检查时，在核对笔迹时常常造成返工或给与严重的处分，得不偿失，特别是一些重要的工程质量验收质量，必须严格按照程序，由本人亲自签字，以确保工程资料的严肃性，真实性。因此，在工程建设过程中，监理单位、质检单位发现施工单位有代签现象时应及时提出批评，以保证工程资料的严肃性。
2.4、工程资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检。
2.5、工程资料不真实
对于工程资料来说，真实性是其中最为基本的要求，是工程资料的灵魂。一旦失去了真实性，工程资料便失去了本来意义。但实际上，一部分工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程均验收合格且没有任何的缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”，又比如土方工程质量评定中的基槽开挖后的宽度长度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。
3、解决建筑工程资料管理的措施
3.1、建立健全工程资料管理部门
工程施工资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制；技术员向项目经理签订责任制；资料员向技术员签订责任制。各个相关人员也务必要签订资料工作的协调负责制度。比如：材料员每次购置材料的数量，就一定要通知资料员，在最大限度之上来方便达到批量取样，送检。及时的向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都得将实际情况及时的反馈给资料员，来精确的填写其具体的内容；技术人员在工程变更、测量放线以及施工组织等等的重要环节，及时的通知到资料员，尤其是在工程竣工图的绘制环节，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为之后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
3.2、认真贯彻执行新规范新标准
颁布新标准、新规范的，是随着我国基本建设的发展而发展的，工程资料管理的相关规程也做了比较大的修整。为了增强建筑工程施工资料的规范化管理，使之可以真实的将工程实体质量与技术管理水平反映出来，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立完整、真实、精确的工程档案，就得需要各级施工资料的管理部门配备相应的工程技术人员，在经过培训考试合格具备岗位资格证之后，才可以从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3.3、明確职责，责任到人
为确保工程顺利通过验收，资料人员必须按照验收要求，认真收集竣工验收所需的全部资料，并确保所提供的资料满足竣工验收规定后，才能对工程实体进行验收。在工程实施过程中，应建立健全各项规章制度，做到职责分明，责任到人，谁施工谁负责，并做好相应的资料管理工作，发生问题及时处理，不能处理时报上级部门批准，上级部门径经验收符合要求后，及时将资料移交，以防止推诿和责任不清的问题。
3.4、及时做好工程资料记录与收集
对建筑实物质量情况的真实反映就是工程资料，因此就得要求各种资料一定要充分的依据建筑物施工的进度及时的收集与整理。建筑工程所用的铝合金、水泥以及钢材等等一部分重要原材料以及构配件的质量应该要从检查出厂合格证和材料取样试验情况来进行确认。
3.5、加强自检工作并提高员工素质
工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此相应的就得要求各种资料要与工程施工进度同步，及时的进行收集与整理；由于当前市场机制的不完善，部分材料就得需要经过好几手的转售，使得试验报告与合格证无法和原材料同步到位，因此我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，在最大限度之上来确保工程资料的完整齐全。项目部应组织工长、试验员、质检员、资料员、技术员等
结束语
我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也成为国民经济的重要组成。建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。 近些年随着建筑行业的迅猛发展，一项浩大的建筑工程完工之后，工程资料管理问题也变得日益重要。工程资料管理记录工程施工的全过程，在工程验收时是必不可少的资料，它对工程项目的管理起着重要作用。
参考文献
[1]骆萍.关于建筑工程资料管理问题的思考[J].企业家天地,2013,06:92-93.
[2]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济,2013,07:9-10.
[3]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业(上旬刊),2013,10:60-61.