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“移动办公”一词现在成为了一种时尚，它是指通过现在的“高端”产品（如便携式电脑，方便好用的大容量移动存储器等）改变传统的局限于固定地点的工作模式。例如通过便携式电脑在异地处理数据，处理完毕之后，将这些在异地处理的数据更新到本地PC机上。通过简单的复制粘贴操作就可以达到目的，但是复制粘贴有很大弊端，比如可能在复制过程中遗漏文件，在粘贴过程中覆盖一些有用的文件，造成数据的丢失，其实，如果你用好了系统自带的“公文包”功能，一切问题便迎刃而解，既方便又安全实用。