浅析中小企业应收账款的风险与控制

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  【摘 要】 企业在采用现销商品的同时还可以采取赊销方式销售商品。赊销商品可以扩大销售量、增强市场竞争力以及减少库存等。但是也会产生大量的应收账款。应收账款是企业流动资金的重要组成部分,是企业对外提供商业信用的结果,但由于其往往难以收回,所以经常会导致巨大的资金风险,极有可能会影响到企业的赢利能力及经营状况。因此,管理好应收账款是现代企业管理的重要任务,企业应当采取有力的措施进行防范与控制,以减少企业的经营风险,使企业财富最大化。
  【关键词】 应收账款 风险管理 控制防范
  现阶段,由于市场竞争的激烈程度日益加剧,为了占据自己的买方市场地位,企业不仅要依靠提高商品质量、降低商品价格、提供售后服务优势等传统策略,还要把建立在商业信用基础上的赊销作为一种主要的扩大销售的手段,于是就产生了应收账款。对于一个企业而言,提供商业信用,虽然可以扩大产品销路、减少存货、增加收入,但却形成了难以回收的应收账款,机会成本、坏账损失的费用也相应增大,应收账款的风险加大,也就同时增加了企业的经营风险。一般情况下,企业利用商业信用的手段实现的销售额越大,所承受的应收账款风险也就越高。因此,企业应增强风险意识,对应收账款进行有效的风险控制,制定相应的控制措施,将其控制在合理范围内,这是企业经营与财务管理的一项很重要的内容。本文以中小型企业山西沱源砖厂为例具体分析应收账款的风险对企业的影响以及其合理的控制防范措施。
  应收账款是伴随着赊销产生的企业在信用活动中形成的债权性资产。《财务会计准则》中关于应收账款的定义是:企业在生存经营过程中因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位或个人收取的款项。广义的应收账款包括:应收账款、应收票据和其他应收款。在资产负债表中,应收账款列为流动资产,其范围是指那些预计在一年或超过一年的一个营业周期内收回的应收款项。
  在市场经济环境下,企业间的信用交易日益增加,应收账款在企业流动资产中占有较大比重,产生应收账款的原因有很多种,主要可以归结为以下几点:有些企业由于经营管理不善而资金紧张,在商品交易中不得不拖欠货款。企业对客户的经营能力、资信状况也缺乏慎重的分析选择,这也会造成应收账款的发生易收回难现象;在市场经济条件下,企业间存在着非常激烈的商业竞争,企业为了与同行之间竞争市场份额,在依靠提高产品质量、降低产品价格、优化营销手段、改进售后服务等扩大销售的手段的同时,还寄托于提供商业信用的赊销手段上;由于商品成交时间与收回货款的时间不一致,若结算所需的时间越长,手段越落后,导致应收账款产生的几率就越大; 当企业库存商品较多时,积压会产生较高的库存成本费用以及管理费用,所以企业采用较优惠的条件进行赊销,以把库存商品转化为应收账款,这样就能节约各项成本支出。
  应收账款是单位对外提供商业信用的结果,其中蕴含着巨大的收不到账的风险。应收账款的风险是指企业持有的款项在未来能够回收的额度及回收时间的不确定性。这往往是由于债权、债务关系在清偿时的不确定性以及市场因素的不确定性导致的。应收账款的风险表现在两个方面:坏账风险与拖欠风险。企业应收账款无法按照发生数额收回,形成的坏账而造成的损失叫做坏账风险。客户超过规定的信用期限付款使企业蒙受的损失叫做拖欠风险。拖欠风险累積到一定程度就会转化为坏账风险。如若企业的应收账款迟迟无法收回,就会增大企业的资金占用和资金成本,导致流动资金周转困难,甚至会使生产停滞。一旦应收账款成为坏账、呆账,企业的财务状况就会恶化。
  因此要做好应收账款的基础性工作,企业应考虑如何按期足额收回的问题,重点要放在赊销产品的变现方面,企业应主要分析赊购者的今后经营情况,偿付能力,如果这些客户能够提供担保等来保证应收账款的回收,则其收回的可能性就大。企业一方面要选择资信差而赊销金额大的客户作为重点考察对象。另一方面要延伸性地调查、分析客户的信用品质、偿债能力等。企业要着重分析欠款金额大的客户的欠账时间,一般来说,信用期过后拖欠时间越长,坏账发生的可能性就越高。当然在信用期内的应收账款也存在着坏账的可能性,同时也要对应收账款的账龄进行总体分析。通过分析,不仅可以明确催收账款的重点,而且方便计提坏账准备。
  同时要建立完善的应收账款管理机制,企业可根据管理方式和自身特点,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在授权范围内审批,不得超越审批权限。再者企业应进行集中决策那些金额较大或情况较特殊的销售业务和特殊信用条件,防止决策失误而造成严重损失。对销售部门的业务工作进行销售与收款一体化,并将业务流程具体落实到相关的部门及人员。在给销售人员分解销售指标的同时也要核定应收账款的回收率。对完成指标的人员和部门给予奖励,对完不成指标的人员和部门给予惩罚。企业销售部门应当负责应收账款的催收,对催收情况要做必要的记录(即建立应收账款台账),一般催收的方式有电话、上门、信函等,在特殊难以处理的情况下可以采用律师函的方式。对于催收无效的,企业可以通过法律程序予以解决。
  重要的一点是做好应收账款的日常管理,做好收款管理的检查工作;企业的财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算。在市场经济条件下,诚信是基础,法律是保障,对于不讲诚信,故意拖欠或缺乏清欠能力的客户,必须及时通过法律途径解决,以维护企业正当权利。
  通过以上的分析讨论,我们研究得出解决像砖厂这样的中小企业的应收账款管理问题的一系列措施。中小企业只有充分考虑其自身特点,参考国内外成功的应收账款风险管理经验,才能使信用风险管理部门能够最大限度地发挥控制风险、扩大利润的作用,改善企业的应收账款风险管理水平,提高企业的有效销售,使赊销真正成为为企业创造利润的销售手段。
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