袁磊

来源 :AMT前沿论丛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:snoopy_wx
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  对于像A集团这样规模的企业而言,可以考虑请外部咨询公司的协助,以理顺内部有时无法处理的协调问题
  
  对知识密集型企业而言,最宝贵的是知识,在内部如果能成功推行知识管理对企业可以起到两方面作用:一是成功经验的快速复制;二是核心知识成果的快速沉淀。从这个案例可以看出,伴随着集团的快速扩张,一些以前没有遇到的问题也随之出现了,比如人员的重复投入、核心人员流失导致知识流失等问题。在这种情况下,A集团开始实施知识管理的时机是恰到好处。
  对知识管理而言,要想成功推行,不单单是知识的整理与复用,更主要的是强调人员的投入,要充分发挥个人的主观能动性,让每个基层员工在知识管理过程中发挥他应有的价值。同时,为保证知识管理的顺利推行,需要建立一个强有力的知识管理组织。对一些实施知识管理的企业而言,其内部的知识管理组织往往会出现两种情况:一是没有实际的知识管理负责人;二是虽然有知识管理负责人,但由于缺少必要的行政资源调配能力,而导致无法很好地协调各相关部门共同推行知识管理。
  从A集团案例可以看到,他们为了更好地推行知识管理,内部已经确定了专门的负责人,可以说在组织保障方面已经迈出了成功的第一步。但内部的知识管理推行不是几个人的事情,更需要广大基层员工的参与。这就需要进一步明确内部组织的相关岗位,明确相关人员的基本职责并分配到位,保证组织的健全性。从案例中看,A集团虽然有专门的知识管理负责人,但还需要进一步完善内部的知识管理组织架构。
  由于知识管理涉及到知识、人、业务流程等多个方面,作为一项系统工程,知识管理的成功推行不是一蹴而就的,需要“从容易处入手,从见效处着眼”。A集团的知识管理负责人选择“统一公司的目录体系”这一着眼点开始开展知识管理工作,可以说是比较恰当的。但是,由于内部对知识管理的认识不统一,导致刚开始推行就遇到了阻力。从推行知识管理的角度看,在正式开展工作前,还可以开展一些宣导培训性工作,比如:
  * 开展面向公司中高层的知识管理理念培训:从中高层管理者角度,了解知识管理的具体内涵和相关理念,并作为一项工作任务,请相关管理者在自己部门内部进行知识管理的初期宣导。
  * 开展面向核心骨干员工的知识管理培训:针对公司的核心骨干员工,在知识管理培训中,既要宣导知识管理的相关理念,又要针对企业特点,给出几种知识管理的具体方法,并说明知识管理对企业的价值,对个人的价值。
  * 开展面向新进员工的知识管理培训:对新进员工而言,作为一种工作习惯,尽可能早地向其宣导知识管理的理念和方法,从而使其在进入公司之初就了解到知识管理。
  这些培训不单单是需要在内部进行知识管理时开展的,在知识管理推行一段时间后,也需要持续的进行。
  在知识管理的推行过程中,不但需要内部的知识管理人员进行知识的整理工作,更需要全体员工的共同参与。这就对内部知识管理组织提出了一个实际要求:结合工作目标,尽可能快地拿出可供参考的框架,并请较广范围的员工提出参考意见,以保证知识管理能够快速见效。
  从案例中能够看到,内部知识管理负责人已经开始召集内部核心骨干员工梳理知识管理的相关框架。但这项工作在实际的进行过程中,往往会遇到案例中提到的那种情况:由于个人考虑问题的着眼点不同,对知识管理的价值认识不同,而导致部分核心骨干员工会用一些理由进行搪塞,对知识管理的顺利推行带来一定的障碍。
  在知识管理的梳理阶段,这种情况是不可避免的,但在这个过程中,要认识到不可能统一全体员工的意见,这个过程要尽可能快地结束,要“求同存异”,遵照大多数员工的意见,快速形成知识管理的框架,在此基础上,请更多的员工提意见,以保证知识管理的快速推行,快速见效。同时,在这个过程中,要发现知识管理的积极分子,把这部分人员培养成内部知识管理推行的骨干人员,从而保证内部知识管理团队决策的高效性。
  同时,在知识管理的推行过程中,可以引入适当的物质激励措施,以保证参与知识管理员工的工作积极性。知识管理在内部推行的过程中,不可避免的会占用到参与者的工作时间,由于目前很多企业在进行知识管理时,大部分参与者是以兼职的身份参与的,因此,考虑如何使用适当的物质激励来吸引这部分参与者,以弥补由于参与了知识管理而导致的相关工作损失,是保证知识管理顺利推行的一种有效方式。
  在知识管理推行一段时间之后,为了更有效地号召广大员工参与,一种比较有效的方法是树立内部标杆个人/部门。在树立了这些标杆之后,号召广大员工向其学习,并在允许的情况下,可以考虑请这些标杆在企业内部进行宣讲,以现身说法的形式来宣传知识管理,从而一定程度上,将知识管理真正变成全员参与、全员推动。
  知识管理的成功推行不是一朝一夕的事情,需要持续有效地开展。正如在案例结尾处提到的,虽然A集团的知识管理已经开始了,但未来的路还很长,还需要很多人员的参与,还有很多问题需要综合考虑。为了保证知识管理的顺利推行,对于像A集团这样规模的企业而言,可以考虑请外部咨询公司的协助,以理顺内部有时无法处理的协调问题,请咨询方与内部知识管理团队配合,借鉴咨询方比较好的管理理念、方法,把知识管理持续的推行下去。
其他文献
管理软件的选择不单单是IT的事情,更重要的是与企业战略、组织/流程关联在一起。    什么是“成功”?对于此,不同的人可能会有很多不同的解释。如果查查《现代汉语大词典》,它对成功的定义是:“实现了预期的目标”。也就是说,如果没有目标,也就没有所谓的成功而言。软件的选择也是同样道理,只有事先做好规划,明确方向,才能选好软件,选对软件,从而为企业信息化服务。    软件选型,规划先行    IT规划,
期刊
IT和通信的融合正在改变信息化产业的格局,  产业链的整合中,电信运营商扮演什么角色?    ■ 嘉宾:祁庆中中国电信上海研究院 副院长  ■ 主持人:王培培    信息技术发展到今天,IT(information technology)与CT(communication technology)越来越密不可分。越来越多的企业在部署信息化战略时,会选择IT与通信融合的解决方案,这种融合催生了ICT产
期刊
企业每次危机皆具生命周期,按照管理过程可以划分为不同阶段。但是,现在的划分方法存在一定的缺陷,即无论是对企业内部还是外部来说,均采用单一危机生命周期的划分,这种划分有时的确能满足企业外部利益相关者和公众的需求,却难满足企业内部精细管理的需要;有时的确能满足企业内部分工管理的需求,却给外部利益相关者和公众造成难以理解的困惑。  因此,如图1所示,可以将危机生命周期划分为两个层次:对外分危机前、危机中
期刊
简单和复杂是相对的,除了从产品、生产需求的驱动方式、生产组织形态,还需要更多判断依据。      说到制造业的分类,首先要明确对制造业进行分类目的——是为了概括和总结出同一类企业的共性和特点,以寻找出更加合适的、更加有针对性的管理方法。从这个角度去看问题,我们觉得除了常见的几种分类之外,还需要关注制造业的“复杂度”,也就是所谓“复杂制造业(Complex Manufacturing)”这个分类。和
期刊
“知、行、得”三境界,用来比喻ERP项目实施所经历的心路历程一样贴切。    古今成大事业、大学问者,必经三种境界:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。”此为第一境界;“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此为第二境界;“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。”此为第三境界。后人归之为:“知、行、得”三境界,用它来比喻ERP项目实施所经历的心路历程倒也贴切。  技术与管理。管理就是沟通,
期刊
Sequent Computer System公司开发了一套企业的电子图书馆,将企业内各式的资讯及经验原则等加以整理。据该公司的人员表示,此知识管理系统的贡献度由1994年的4.5亿美元成长至1997年10亿美元。在 Chevron建立了100人共用的一套能源使用管理知识系统,每年平均为公司节省了1.5亿的能源费用。这里所提到的贡献度,虽然是从知识管理系统层面的经济收益评估的,但可以分解到组织成员
期刊
炎黄盈动    公司名称Name of the company:北京炎黄盈动科技发展有限责任公司(Actionsoft)  产品(或服务)名称Product Name:Aws BPM业务流程管理软件  联系电话Tel.:86-010-62962320/62962343  总部及分支机构HQ&Branches:北京,上海、天津  中国总部地址china HQ Location:北京市海淀区上地信息产
期刊
危机是预料之外的事,否则也就不称其为危机了。随着危机的发生对企业造成的影响越来越大,越来越多的企业已经总结出一套危机发生时的应对策略。各种成功应对危机的案例证明企业能够在危机发生时有条不紊地去面对公众、客户、媒体及政府相关部门。但是,很多企业在对外部应对做足准备的同时,却往往对内部应对掉以轻心,让最柔软的地方反而缺乏保护。外伤易治,内伤难防,堡垒一旦从内部被攻破,对企业来说,往往也就失去了挽回的余
期刊
要提高利润率,品牌具有很好的溢价功能,是提高顾客忠诚度、形成长期差异化的最佳工具。    企业的唯一任务就是赚取利润——尽管有不少企业家和学者并不太认同这个观点,但一致认为合理的利润是一个企业生存、发展壮大所必需的,是对客户提供产品与服务所应得的,也是对股东、员工、合作伙伴等时间、精力和财力投入的回馈。净资产收益率或资产收益率(Return On Equity,ROE)是人们公认的用来衡量企业成功
期刊
“鱼总是从头臭起!”对员工而言,管理者就犹如为他们指明方向的头。如果管理者停止了对自己的改造,就会成为这个快速运转时代的过时品。    一辆汽车行驶了一定里程后要进行保养、检查,以保证性能良好、安全驾驶。一名企业的中层管理者,也应该定期带着自我批评的态度来审视自己的管理业绩,不断提高个人绩效。目前适用的方法很多,其中,像商店、仓库一样定期盘点,——通过自我监测,就是一种优化个人管理业绩的有效手段。
期刊