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除了向公司高层提供SOP的使用方法，帮助他们矫正不羁员工的行为动作，我们还向员工个人“兜售”个人脚手架，供他们自我行为矫正，克服效率低下、神思散漫等种种恶习。
1 脚手架搭建法1
什么是个人脚手架
脚手架是建造或维修一栋建筑物时用来支撑工具、材料和工人的临时辅助结构。与此类似的一种构造也可以用来提高你的个人效率，个人效率脚手架就是一种临时插入你的日常生活中，帮你创造和建立新习惯的东西。
假设你在对工作专注这方面有困难。你坐到桌前，开始检查电子邮件。然后又开始访问你最喜欢的网站。然后又检查电子邮件。不知不觉就到了吃午饭的时间。午饭后你再次检查邮件。然后又开始网上冲浪。或许最终你开始做了一点实质性的工作，但那是在对电子邮件和网上冲浪都厌倦了之后。由于你浪费了如此之多的时间，你只能忙于那些最紧急的事情，而完全没空去管那些长期但重要的事情了。一天结束时你感到有点沮丧和失落。夜晚也不再令人兴奋。第二天你又开始重复这一切。
当你发现自己困在一种并非自愿的浪费时间的模式中时，怎么办呢?这就好像是长错位了的牙齿，想象一下你一直不停地许诺：“我得纠正我的牙!这次我一定要行动了!”这会纠正你的牙吗?当然不能。它们只可能越长越歪。解决的办法很简单。就是戴个牙齿矫正器。这会要求一点牺牲，但它能解决问题。而且它是临时的——你无需一辈子戴着它。
搭建个人效率脚手架正如佩戴牙齿矫正器，这是种重新把你的时间和精力“扳直”的方法。觉得难以理解?请看一看这个实际例子。为了能每天保持专注，我分别在每个工作日开头和结束各一小时插入个人脚手架。右边黄框里是它的模式：
你的第一反应可能是：“这也太过分了。我可不能每天拿出两小时来干这个，尤其是还要每天如此!”我不是说你必须用我的这种脚手架——这是我为自己创建的东西，它可能对你完全没有意义。但当你建立了自己的每日起始和结束的循环例行公事时，你会对一天之中那么高的效率感到惊讶。
你可以在任何事情上使用脚手架，别光把它限制在与工作相关的效率上。你可以用脚手架驱动自己去锻炼、去吃更健康的食品或激励自己上门推销。主要的观点就是养成一个简单、易于建立的、作为养成更多重要习惯的框架。
工作日起始的脚手架(共60分钟)
·回顾和更新长期计划(25分钟)
·写篇关于今天我想完成什么的日志(10分钟)
·回顾今天的任务列表，并想象成功和愉悦的一天(5分钟)
·冥想并倾听所有内心的指导(15分钟)
·开始工作前，深呼吸，让头脑清醒而专注(5分钟)
工作日结束的脚手架(共60分钟)
·在进度记录电子数据表记录我上午的工作成果，并计划第二天的工作成果(5分钟)
·处理收件箱，更新项目／行动列表和日历(15分钟)
·整理办公室(把混乱的东西整理归档并使之条理化)(5分钟)
·用我的评估模板检查日志列出项目的完成情况(10分钟)
·为第二天做计划(15分钟)
·给植物浇水(＜5分钟)
·深呼吸，清醒头脑，放手一天的工作(5分钟)
(我通常在早上8－9点插入早晨脚手架，下午4－5点用下午脚手架。)
2 脚手架搭建法2
承诺试验脚手架30天
有一种个人成长的有效工具，叫做“30天试验”。这是我从共享软件行业中借用的一个概念——你可以在付款购买完全版之前，先免费下载试用版试用30天。这也是一种培养新习惯的好办法。
假设你想实施健身计划或改掉一个坏毛病——比如抽“癌棒”(即香烟)，但在开始之前。想到要在余生中每天都坚持，似乎太有压力了。于是你越想持久改变，就越容易停滞不前。
但，如果只是想临时地改变一下呢——比如30天——然后你还是可以变回老样子，又会如何?坚持天天锻炼，30天后再松懈。保持桌面整洁，30天后再偷懒。坚持每天阅读1小时，30天后再恢复看电视。这听起来就不那么难了，你做得到。不过是你生命中的一个月罢了。
而如果你真的完成了30天试验，会发生什么事?首先，你会发现它已经长得足以让你养成这个新习惯，戒掉旧习惯；其次，30天的成功给了你继续坚持下去的自信：最后，这还给你一个现实的反馈：如果你继续坚持的话会变成怎样。这会让你做出更明智的长期决定。
30天试验的另一个优点是，你可以用它来测试一种你还不是很确定是否要长期坚持的习惯。也许你想改变饮食习惯，但不知道那样会不会过于局限。倘若如此，那就实施30天试验，然后再做评价。如果你觉得新的习惯并不适合你，撒手不干也没什么大不了的。
以下是一些可以用30天试验来实施的项目：
·不看电视。把你喜欢的节目都录下来，等到试验结束后再看。
·不上在线论坛，尤其是你觉得自己已经上瘾的时候这能帮你弄清参与对你到底有什么好处。30天之后你还是能赶上形势的。
·每天冲凉／洗澡／剃须 我知道你用不着这一项，所以请你跳过，把它留给需要的人吧。
·每天认识新的人，从跟一个陌生人交谈开始。
·每天用30分钟打扫和整理你家或是办公室，总共需要15小时。
·列出一些新的可以在网上拍卖的东西，借此清理掉杂七杂八的玩意儿。
·每天都约一个新认识的人出去，除非你的成功率低于3％，否则你至少能成功一次，你甚至可能会遇到你未来的伴侣呢。
·如果你已经恋爱，就每天给恋人发条信息，或者两人轮流着来，这样就是每人15条。
·戒烟、戒碳酸饮料、戒垃圾食品、戒咖啡，或其他不健康的成瘾食品。
·做一个早起者。
·每天打25个销售电话来开拓新业务，职业演说家麦克就是这么做的，每周五天，坚持了两年——即使在他组织研讨会的时候也同样，他把建立了年销售额超过1000万美元公司的成就归功于这个习惯，如果你每年打1300个销售电话，不管你的销售技巧有多差，也会做成几单像样的生意。
·每天写一篇新博客。
·每天花一小时阅读你感兴趣的课题。
·每天冥想。
·每天学一个新词汇。
·每天进行长距离散步。
3 脚手架搭建法3
要提高效率，先缩短工时
我曾经做过一个详细的日程表以记录我一天中都做了什么，详尽到记下我在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。令人懊恼的是，我一周在办公室花费了约60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作，也就是说我的每日效率比只有25％。
假如我尝试提高自己的效率，也许会适得其反，因为试图更努力只会降低我的动力，并让我的效率更低，那我是如何做的呢?第二天我只允许自己在办公室待上5个小时，而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈，有趣的事情发生了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物，因此我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室度过的30个小时当中，我完成了25个小时的工作，效率比超过80％，我把每周工作时间减少到30小时的同时，还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫，你会突然间就变得极有效率，因为你必须如此。
在几周的时间里。我在保持自己的效率超过80％的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止，我一般每周约有40小时用来做实质性工作，同时只需在办公室待上45个小时。我觉得这对我来说太棒了，它让我效率提升了三倍，同时也让我在生活的其他领域得到极大的平衡，有大量时间来追求个人爱好。
1 脚手架搭建法1
什么是个人脚手架
脚手架是建造或维修一栋建筑物时用来支撑工具、材料和工人的临时辅助结构。与此类似的一种构造也可以用来提高你的个人效率，个人效率脚手架就是一种临时插入你的日常生活中，帮你创造和建立新习惯的东西。
假设你在对工作专注这方面有困难。你坐到桌前，开始检查电子邮件。然后又开始访问你最喜欢的网站。然后又检查电子邮件。不知不觉就到了吃午饭的时间。午饭后你再次检查邮件。然后又开始网上冲浪。或许最终你开始做了一点实质性的工作，但那是在对电子邮件和网上冲浪都厌倦了之后。由于你浪费了如此之多的时间，你只能忙于那些最紧急的事情，而完全没空去管那些长期但重要的事情了。一天结束时你感到有点沮丧和失落。夜晚也不再令人兴奋。第二天你又开始重复这一切。
当你发现自己困在一种并非自愿的浪费时间的模式中时，怎么办呢?这就好像是长错位了的牙齿，想象一下你一直不停地许诺：“我得纠正我的牙!这次我一定要行动了!”这会纠正你的牙吗?当然不能。它们只可能越长越歪。解决的办法很简单。就是戴个牙齿矫正器。这会要求一点牺牲，但它能解决问题。而且它是临时的——你无需一辈子戴着它。
搭建个人效率脚手架正如佩戴牙齿矫正器，这是种重新把你的时间和精力“扳直”的方法。觉得难以理解?请看一看这个实际例子。为了能每天保持专注，我分别在每个工作日开头和结束各一小时插入个人脚手架。右边黄框里是它的模式：
你的第一反应可能是：“这也太过分了。我可不能每天拿出两小时来干这个，尤其是还要每天如此!”我不是说你必须用我的这种脚手架——这是我为自己创建的东西，它可能对你完全没有意义。但当你建立了自己的每日起始和结束的循环例行公事时，你会对一天之中那么高的效率感到惊讶。
你可以在任何事情上使用脚手架，别光把它限制在与工作相关的效率上。你可以用脚手架驱动自己去锻炼、去吃更健康的食品或激励自己上门推销。主要的观点就是养成一个简单、易于建立的、作为养成更多重要习惯的框架。
工作日起始的脚手架(共60分钟)
·回顾和更新长期计划(25分钟)
·写篇关于今天我想完成什么的日志(10分钟)
·回顾今天的任务列表，并想象成功和愉悦的一天(5分钟)
·冥想并倾听所有内心的指导(15分钟)
·开始工作前，深呼吸，让头脑清醒而专注(5分钟)
工作日结束的脚手架(共60分钟)
·在进度记录电子数据表记录我上午的工作成果，并计划第二天的工作成果(5分钟)
·处理收件箱，更新项目／行动列表和日历(15分钟)
·整理办公室(把混乱的东西整理归档并使之条理化)(5分钟)
·用我的评估模板检查日志列出项目的完成情况(10分钟)
·为第二天做计划(15分钟)
·给植物浇水(＜5分钟)
·深呼吸，清醒头脑，放手一天的工作(5分钟)
(我通常在早上8－9点插入早晨脚手架，下午4－5点用下午脚手架。)
2 脚手架搭建法2
承诺试验脚手架30天
有一种个人成长的有效工具，叫做“30天试验”。这是我从共享软件行业中借用的一个概念——你可以在付款购买完全版之前，先免费下载试用版试用30天。这也是一种培养新习惯的好办法。
假设你想实施健身计划或改掉一个坏毛病——比如抽“癌棒”(即香烟)，但在开始之前。想到要在余生中每天都坚持，似乎太有压力了。于是你越想持久改变，就越容易停滞不前。
但，如果只是想临时地改变一下呢——比如30天——然后你还是可以变回老样子，又会如何?坚持天天锻炼，30天后再松懈。保持桌面整洁，30天后再偷懒。坚持每天阅读1小时，30天后再恢复看电视。这听起来就不那么难了，你做得到。不过是你生命中的一个月罢了。
而如果你真的完成了30天试验，会发生什么事?首先，你会发现它已经长得足以让你养成这个新习惯，戒掉旧习惯；其次，30天的成功给了你继续坚持下去的自信：最后，这还给你一个现实的反馈：如果你继续坚持的话会变成怎样。这会让你做出更明智的长期决定。
30天试验的另一个优点是，你可以用它来测试一种你还不是很确定是否要长期坚持的习惯。也许你想改变饮食习惯，但不知道那样会不会过于局限。倘若如此，那就实施30天试验，然后再做评价。如果你觉得新的习惯并不适合你，撒手不干也没什么大不了的。
以下是一些可以用30天试验来实施的项目：
·不看电视。把你喜欢的节目都录下来，等到试验结束后再看。
·不上在线论坛，尤其是你觉得自己已经上瘾的时候这能帮你弄清参与对你到底有什么好处。30天之后你还是能赶上形势的。
·每天冲凉／洗澡／剃须 我知道你用不着这一项，所以请你跳过，把它留给需要的人吧。
·每天认识新的人，从跟一个陌生人交谈开始。
·每天用30分钟打扫和整理你家或是办公室，总共需要15小时。
·列出一些新的可以在网上拍卖的东西，借此清理掉杂七杂八的玩意儿。
·每天都约一个新认识的人出去，除非你的成功率低于3％，否则你至少能成功一次，你甚至可能会遇到你未来的伴侣呢。
·如果你已经恋爱，就每天给恋人发条信息，或者两人轮流着来，这样就是每人15条。
·戒烟、戒碳酸饮料、戒垃圾食品、戒咖啡，或其他不健康的成瘾食品。
·做一个早起者。
·每天打25个销售电话来开拓新业务，职业演说家麦克就是这么做的，每周五天，坚持了两年——即使在他组织研讨会的时候也同样，他把建立了年销售额超过1000万美元公司的成就归功于这个习惯，如果你每年打1300个销售电话，不管你的销售技巧有多差，也会做成几单像样的生意。
·每天写一篇新博客。
·每天花一小时阅读你感兴趣的课题。
·每天冥想。
·每天学一个新词汇。
·每天进行长距离散步。
3 脚手架搭建法3
要提高效率，先缩短工时
我曾经做过一个详细的日程表以记录我一天中都做了什么，详尽到记下我在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。令人懊恼的是，我一周在办公室花费了约60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作，也就是说我的每日效率比只有25％。
假如我尝试提高自己的效率，也许会适得其反，因为试图更努力只会降低我的动力，并让我的效率更低，那我是如何做的呢?第二天我只允许自己在办公室待上5个小时，而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈，有趣的事情发生了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物，因此我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室度过的30个小时当中，我完成了25个小时的工作，效率比超过80％，我把每周工作时间减少到30小时的同时，还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫，你会突然间就变得极有效率，因为你必须如此。
在几周的时间里。我在保持自己的效率超过80％的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止，我一般每周约有40小时用来做实质性工作，同时只需在办公室待上45个小时。我觉得这对我来说太棒了，它让我效率提升了三倍，同时也让我在生活的其他领域得到极大的平衡，有大量时间来追求个人爱好。