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摘要：人力资源管理作为人力资源管理的重要组成部分，反映每个单位和管理者的人事活动是非常重要的，它能为员工提供信息和需求，为员工的工作提供有效、合理的保障。本文分析了人事档案管理中需要解决和改进的问题。
关键词：整理;档案;问题
1引言：
档案收集是指档案管理部门在档案收集工作中，在档案收集工作的框架内，对有关部门、单位的档案资料，如在执行和运行中出现偏差，应认真对待请愿调解中存在的一些问题，并及时采取对策[1]。
2人事档案管理工作的现状：
2.1缺乏完善的规章制度
一些部门制定了档案收集、整理的规章制度，但在信息时代，档案收集整理工作出现了许多新情况、新变化，档案收集整理工作是一项长期的工作。但有些单位通常不特别注意档案的收集和整理，只是在年底进行了临时攻击，造成许多重要档案丢失，没有提供任何资料。关于其内容的信息也用于“生产”由于缺乏相应的制度，导致了过分的自律性和随意性。
2.2对收集工作重视不够
档案收集与分发的质量主要取决于档案管理者的重视程度，但许多档案管理者对档案收集与分发的重视不够，缺乏主动性和创造性，缺乏对档案收集与分发的认识。收集配置文件的程序，缺乏对收集配置文件负责人的注意、监督和咨询，有的单位只在收集配置文件时有名称，有的单位只收集配置文件在这种消极意識的影响下，单位在档案收集和分发中的地位越来越消极，直接影响着档案管理的发展[2]。资金短缺是现代档案管理的最大障碍，资金投入关系到档案管理的领导作用，档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足。在档案建设中存在着档案建设难度大、基础条件差、安全措施不到位等问题。大部分档案结构不规范，投资不足已成为档案管理的瓶颈。
2.3档案人员业务能力有限
然而，目前大多数档案管理人员都没有涉足其他业务领域的工作，对自己的业务有了全面的了解，企业管理人员无法及时收集数据。档案管理部门必须在决策过程中提供决策数据，但由于缺乏集中的数据支持业务，很难保证档案数据在决策过程中的组织。决策在档案工作中起着特殊的作用。档案管理人员分为三个层次：档案管理助理、档案管理专家、档案管理高级专家、高素质文化、现代管理技术、熟悉档案工作具有较强的组织协调和决策能力，在制定科学发展战略和规划、规范档案工作方面取得了重要的理论和学术研究成果。缺乏掌握现代技术的管理者，尤其是掌握现代管理科学技术的复合型人才，档案利用新技术、新方法的质量较低。直接管理档案，加强工作，解决新情况、新问题，在一定程度上制约了档案事业的发展，影响了各单位的顺利发展。
2.4归档监督不到位
虽然一些基层档案部门对档案工作重视不够，但档案管理人员经常换工作，新来的人缺乏教育培训和支助。很难按照其条例和方法管理档案。另外，由于种种原因，许多部门在提交档案时往往坐视不理，档案部门本身也没有相应的惩罚机制，许多文件格式不完善。采访不规范，档案监督不到位，难以及时完成档案成果的收集整理工作。
3当前档案收集整理工作中常见的问题
档案收集整理是档案工作的重要组成部分。档案收集整理条例已经颁布，但在实施过程中仍存在一些问题。
3.1档案收集不完整
档案资料收集不足、资料不足的现象时有发生，有的档案设备档案不严，有的档案不能严格执行有关规章制度。单位对档案收集工作重视不够，档案收集工作尚未完成，特别是在人员监督、身份证等方面不仅要将地图和人员要求归档，而且要及时将有关文件交给档案部门。
3.2档案整理不规范
国家公布的文件分发条例、方法和规则，档案部门应当采取措施支持文件分发，基层档案行政部门应当严格遵守在文档分发过程中，配置文件受到干扰，没有目录文件大小，没有系统配置文件，许多文件缺少重要信息，在认证方面。档案资料的真实性、时效性等重要因素，使得许多档案资料的可靠性难以再现。档案资料。
4做好人事档案管理工作的路径分析
4.1从思想上重视人事档案管理工作
要重视人事档案管理的理念，加深对人事档案管理的认识，在管理过程中，管理者不仅要重视人事管理，而且要人力资源。我们可以把重点放在培训员工，以提高他们的思维水平。
4.2在人事档案管理工作中加强科技化
为了提高管理的准确性，需要加强科技人员档案管理，加大引进先进资源和设备的力度此外，为了减轻员工的工作量，我们可以减少员工的具体工作量，使员工消耗更多的精力，科学地技术与人事档案管理相结合，可以有效地维护档案，提高档案的保密性和安全性，保护员工的隐私，为单位的人才管理提供有效的服务和保障。
4.3规范人事档案管理登记制度
规范人事登记管理制度，完善人事管理法律法规，对于做好人事档案工作具有十分重要的意义。符合条件的，按照备案制度的要求规范档案，明确奖惩，明确鉴定和审查，明确个人资料和各类档案的分类节省时间，提高文件搜索效率，及时显示文件。
4.4提高人事档案管理人员素质
随着社会的发展，人事档案管理也越来越具有创新性。目前，由于地震的影响，人事档案管理模式发生了变化，以往的人事档案管理人员只是盲目地记录和分类信息。档案。监测科技进步，不断与时俱进，提高人员素质和数据管理水平。为了提高文献管理水平，不仅要有广泛的理论和实践知识，而且要有经济、信息技术、文本等方面的知识，必须进一步提高文献质量，加强在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅需要无私、无私的工作，更需要为人民服务的高尚品质。知识和能力，加快档案管理现代化进程，促进档案事业健康快速发展。
4.5档案管理现代化
档案管理现代化是在现代管理科学的指导下，引进现代管理方法和手段，采用先进的管理技术和设备，发挥了主导作用，激发了档案管理人员，改革传统的档案管理方式，加快组织实施、量化、信息化、知识管理、文件查找、删除、查询，同时能够识别、诊断、检查文件，可以利用显微成像技术识别和复制重要文件，信息量大，适应性强，速度快，可以提供大量的信息[3]。档案信息的及时更新，提高档案管理工作的效率，是科学技术和社会发展的必然结果，是晶体管、集成电路、大规模集成电路的发展。在21世纪，由于档案管理的需要，电子计算机得到了充分的应用，但大多数类型的软件都可以用于档案管理。档案现代化是一个动态变化和发展的概念，它适应了档案动态管理、规范化管理的需要想法。
5结语
简言之，在人事管理过程中，为了保持人事管理的活力，需要科学的原则，必须对登记制度和人事工作采取严格的态度，运用工作方法科学有效地做好档案收集工作。
参考文献：
[1]文振兴.档案室档案鉴定工作存在的困难及应对策略[J].浙江档案，2018（010）：56—58.
[2]蒲冬梅.“大部制”改革期间机关文书档案管理有关问题及应对策略[J].长江丛刊，2019（009）：93—93.
[3]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007（5）.
关键词：整理;档案;问题
1引言：
档案收集是指档案管理部门在档案收集工作中，在档案收集工作的框架内，对有关部门、单位的档案资料，如在执行和运行中出现偏差，应认真对待请愿调解中存在的一些问题，并及时采取对策[1]。
2人事档案管理工作的现状：
2.1缺乏完善的规章制度
一些部门制定了档案收集、整理的规章制度，但在信息时代，档案收集整理工作出现了许多新情况、新变化，档案收集整理工作是一项长期的工作。但有些单位通常不特别注意档案的收集和整理，只是在年底进行了临时攻击，造成许多重要档案丢失，没有提供任何资料。关于其内容的信息也用于“生产”由于缺乏相应的制度，导致了过分的自律性和随意性。
2.2对收集工作重视不够
档案收集与分发的质量主要取决于档案管理者的重视程度，但许多档案管理者对档案收集与分发的重视不够，缺乏主动性和创造性，缺乏对档案收集与分发的认识。收集配置文件的程序，缺乏对收集配置文件负责人的注意、监督和咨询，有的单位只在收集配置文件时有名称，有的单位只收集配置文件在这种消极意識的影响下，单位在档案收集和分发中的地位越来越消极，直接影响着档案管理的发展[2]。资金短缺是现代档案管理的最大障碍，资金投入关系到档案管理的领导作用，档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足。在档案建设中存在着档案建设难度大、基础条件差、安全措施不到位等问题。大部分档案结构不规范，投资不足已成为档案管理的瓶颈。
2.3档案人员业务能力有限
然而，目前大多数档案管理人员都没有涉足其他业务领域的工作，对自己的业务有了全面的了解，企业管理人员无法及时收集数据。档案管理部门必须在决策过程中提供决策数据，但由于缺乏集中的数据支持业务，很难保证档案数据在决策过程中的组织。决策在档案工作中起着特殊的作用。档案管理人员分为三个层次：档案管理助理、档案管理专家、档案管理高级专家、高素质文化、现代管理技术、熟悉档案工作具有较强的组织协调和决策能力，在制定科学发展战略和规划、规范档案工作方面取得了重要的理论和学术研究成果。缺乏掌握现代技术的管理者，尤其是掌握现代管理科学技术的复合型人才，档案利用新技术、新方法的质量较低。直接管理档案，加强工作，解决新情况、新问题，在一定程度上制约了档案事业的发展，影响了各单位的顺利发展。
2.4归档监督不到位
虽然一些基层档案部门对档案工作重视不够，但档案管理人员经常换工作，新来的人缺乏教育培训和支助。很难按照其条例和方法管理档案。另外，由于种种原因，许多部门在提交档案时往往坐视不理，档案部门本身也没有相应的惩罚机制，许多文件格式不完善。采访不规范，档案监督不到位，难以及时完成档案成果的收集整理工作。
3当前档案收集整理工作中常见的问题
档案收集整理是档案工作的重要组成部分。档案收集整理条例已经颁布，但在实施过程中仍存在一些问题。
3.1档案收集不完整
档案资料收集不足、资料不足的现象时有发生，有的档案设备档案不严，有的档案不能严格执行有关规章制度。单位对档案收集工作重视不够，档案收集工作尚未完成，特别是在人员监督、身份证等方面不仅要将地图和人员要求归档，而且要及时将有关文件交给档案部门。
3.2档案整理不规范
国家公布的文件分发条例、方法和规则，档案部门应当采取措施支持文件分发，基层档案行政部门应当严格遵守在文档分发过程中，配置文件受到干扰，没有目录文件大小，没有系统配置文件，许多文件缺少重要信息，在认证方面。档案资料的真实性、时效性等重要因素，使得许多档案资料的可靠性难以再现。档案资料。
4做好人事档案管理工作的路径分析
4.1从思想上重视人事档案管理工作
要重视人事档案管理的理念，加深对人事档案管理的认识，在管理过程中，管理者不仅要重视人事管理，而且要人力资源。我们可以把重点放在培训员工，以提高他们的思维水平。
4.2在人事档案管理工作中加强科技化
为了提高管理的准确性，需要加强科技人员档案管理，加大引进先进资源和设备的力度此外，为了减轻员工的工作量，我们可以减少员工的具体工作量，使员工消耗更多的精力，科学地技术与人事档案管理相结合，可以有效地维护档案，提高档案的保密性和安全性，保护员工的隐私，为单位的人才管理提供有效的服务和保障。
4.3规范人事档案管理登记制度
规范人事登记管理制度，完善人事管理法律法规，对于做好人事档案工作具有十分重要的意义。符合条件的，按照备案制度的要求规范档案，明确奖惩，明确鉴定和审查，明确个人资料和各类档案的分类节省时间，提高文件搜索效率，及时显示文件。
4.4提高人事档案管理人员素质
随着社会的发展，人事档案管理也越来越具有创新性。目前，由于地震的影响，人事档案管理模式发生了变化，以往的人事档案管理人员只是盲目地记录和分类信息。档案。监测科技进步，不断与时俱进，提高人员素质和数据管理水平。为了提高文献管理水平，不仅要有广泛的理论和实践知识，而且要有经济、信息技术、文本等方面的知识，必须进一步提高文献质量，加强在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅需要无私、无私的工作，更需要为人民服务的高尚品质。知识和能力，加快档案管理现代化进程，促进档案事业健康快速发展。
4.5档案管理现代化
档案管理现代化是在现代管理科学的指导下，引进现代管理方法和手段，采用先进的管理技术和设备，发挥了主导作用，激发了档案管理人员，改革传统的档案管理方式，加快组织实施、量化、信息化、知识管理、文件查找、删除、查询，同时能够识别、诊断、检查文件，可以利用显微成像技术识别和复制重要文件，信息量大，适应性强，速度快，可以提供大量的信息[3]。档案信息的及时更新，提高档案管理工作的效率，是科学技术和社会发展的必然结果，是晶体管、集成电路、大规模集成电路的发展。在21世纪，由于档案管理的需要，电子计算机得到了充分的应用，但大多数类型的软件都可以用于档案管理。档案现代化是一个动态变化和发展的概念，它适应了档案动态管理、规范化管理的需要想法。
5结语
简言之，在人事管理过程中，为了保持人事管理的活力，需要科学的原则，必须对登记制度和人事工作采取严格的态度，运用工作方法科学有效地做好档案收集工作。
参考文献：
[1]文振兴.档案室档案鉴定工作存在的困难及应对策略[J].浙江档案，2018（010）：56—58.
[2]蒲冬梅.“大部制”改革期间机关文书档案管理有关问题及应对策略[J].长江丛刊，2019（009）：93—93.
[3]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007（5）.