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摘要：21世纪是信息经济的时代，空前诱人的发展机会伴随着激烈的市场竞争，而竞争的一大焦点则是人才的竞争，即人力资源的有效开发和利用。有效的人力资源管理，成为每一个企业能否适应激烈竞争、健康顺利发展的关键。在企业通过管理信息化提高管理水平和业务水平的进程中，人力资源系统的建设也随之成为最为重要的核心部分。如何搭建人力资源信息系统，成为越来越多企业在管理信息化进程中关注的焦点。
关键词：企业 信息化 人力资源管理 管理信息系统
中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-508-01
企业管理信息化，是指通过利用计算机、网络、数据库等信息化技术建立企业信息系统，整合集成企业管理的各个活动环节，控制企业的信息流、资金流、工作流，實现资源的配置优化，不断提升企业管理的水平和效率，进而提高企业竞争能力和经济效益的过程。作为企业管理的核心人力资源管理，如何搭建人力资源系统，已成为越来越多企业在管理信息化进程中关注的焦点。
一、人力资源管理的特点和发展趋势
要想搭建人力资源管理系统，首先还是要了解人力资源管理本身的特点和发展趋势。
人力资源管理人员往往被日常琐碎的工作淹没，大量繁杂的工作也未必得到其他部门对人力资源工作的认可。要体现工作的价值、得到认同，人力资源管理必须服务于职工发展、服务于公司业务和战略发展；要提高人力资源工作效率、人力资源服务品质，需要搭建完整、统一的人力资源管理信息平台，通过精细化管理，实现基础数据一体化，业务流程规范化，内部控制实时化。
此外，随着企业管理模式的不断发展，人力资源管理模式也随之进行着新一轮的转变。传统部门级人力资源管理模式正在转向全员参与的企业级战略人力资源管理模式：每一位部门、单位及业务经理，都希望通过人力资源服务关注、强化自己的“人才库”；每一个员工也都希望感受到现代人力资源管理带来的便捷服务。
人力资源管理的另一重点是人力资源数据的统计和分析：以专业的人力资源管理技术，依托动态详实的数据，为管理层及时提供多角度、多条件的人力资源统计分析报告，才能体现人力资源管理价值，真正成为企业决策的依据。
二、人力资源管理信息系统
企业搭建人力资源管理系统，可以将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松、有效的信息系统管理处理日常业务，并专注于人力资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面；使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助。
（一）人力资源管理系统应具备的基本功能
1.灵活规范的组织架构管理
提供直观方便的机构部门管理功能，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理，且人员信息可按照机构调整同步变化。
2.全周期的人事管理
结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜，包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。查询或者设置公司与员工的劳动合同关系，实现劳动合同的签订、合同期间管理，到期管理，变更等功能。
3.精细化的考勤管理
结合公司考勤设备和方法对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为绩效考核、薪资计算等依据。
4.可定制的薪酬管理
公司可根据自己的实际情况，确定工资项目、结构及其计算方式，并可随时进行更改。根据员工考勤，实现薪资的自动核算，支持工资自定义公式。员工可自助查看打印工资条。
5.注重过程的绩效管理
可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计评分标准，合理化地设计出计划考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估，评估完成则可查询并统计出员工或部门的考核结果。
6.促进员工成长的培训管理
灵活管理各种培训信息，实时记录培训供应商及讲师的动态信息，针对各种培训课程选择最优培训方案，培训资料（课件）的集中管理。提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析，便于对培训结果的分析为下一次培训提供参考的依据。
7.规范的招聘管理
根据企业情况建立招聘计划表，可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库，并可对人才的等级和类别进行分类，可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理，录用者资料自动转入新员工信息库。
8.深入灵魂的的报表分析
针对不同的用户需求，提供了标准报表、自定义报表等多种报表统计与分析方案，可以从多维度、深层次的挖掘人力资源管理数据，对人力资源状况进行全面深入透析，为企业管理层提供有效的决策参考依据。
（二）人力资源管理系统应具备的特点
1.紧贴人力资源特点和发展趋势
人力资源系统需要全方位覆盖到人力资源管理全体系，即以能力素质为核心，帮助企业搭建任职资格、招聘选拔、培训发展、绩效管理和薪酬福利完整体系。
人力资源系统需要与实际业务流程匹配：将人力资源理管理与公司业务需求相结合，转化为具体的业务流程并落实到信息系统，与企业的人力资源选、育、用、留实际业务流程实现高度匹配。
人力资源系统需要提供深入的数据分析：通过内置的报表和分析工具，企业可以实时掌握企业人员状况，及时预见潜在的人力资源风险，为决策者提供有力的数据支持。
2.优化人力资源管理工作模式
通过人力资源系统实现人力资源体系的全员参与：为企业的不同角色提供了业务操作和自助服务平台，实现人力资源管理全员参与，帮助企业的工作从被动式服务转向主动式管理。
关键业务和流程自动化：通过工作流引擎和实时数据共享，使企业能够实现关键业务和流程的自动化处理，确保企业可以轻松快捷的工作。
运用新的信息化网络技术、移动办公技术，使企业可以通过互联网、手机等访问管理系统，帮助企业随时随地处理人力资源业务，及时掌控人力资源管理信息。
总结：高效的、符合企业自身特点、功能齐备的人力资源系统通过信息化技术，能够提高企业人力资源部门工作效率，提升企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织和团体目标；能够落实全面的人力资源管理体系，提升企业组织能力；能够帮助企业构建人力资源能力素质培养体系和绩效管理体系，提升员工个人能力和绩效；作为及时、全面、统一的人力资源数据统计、分析平台，为企业决策提供支持，提升企业竞争力。
关键词：企业 信息化 人力资源管理 管理信息系统
中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-508-01
企业管理信息化，是指通过利用计算机、网络、数据库等信息化技术建立企业信息系统，整合集成企业管理的各个活动环节，控制企业的信息流、资金流、工作流，實现资源的配置优化，不断提升企业管理的水平和效率，进而提高企业竞争能力和经济效益的过程。作为企业管理的核心人力资源管理，如何搭建人力资源系统，已成为越来越多企业在管理信息化进程中关注的焦点。
一、人力资源管理的特点和发展趋势
要想搭建人力资源管理系统，首先还是要了解人力资源管理本身的特点和发展趋势。
人力资源管理人员往往被日常琐碎的工作淹没，大量繁杂的工作也未必得到其他部门对人力资源工作的认可。要体现工作的价值、得到认同，人力资源管理必须服务于职工发展、服务于公司业务和战略发展；要提高人力资源工作效率、人力资源服务品质，需要搭建完整、统一的人力资源管理信息平台，通过精细化管理，实现基础数据一体化，业务流程规范化，内部控制实时化。
此外，随着企业管理模式的不断发展，人力资源管理模式也随之进行着新一轮的转变。传统部门级人力资源管理模式正在转向全员参与的企业级战略人力资源管理模式：每一位部门、单位及业务经理，都希望通过人力资源服务关注、强化自己的“人才库”；每一个员工也都希望感受到现代人力资源管理带来的便捷服务。
人力资源管理的另一重点是人力资源数据的统计和分析：以专业的人力资源管理技术，依托动态详实的数据，为管理层及时提供多角度、多条件的人力资源统计分析报告，才能体现人力资源管理价值，真正成为企业决策的依据。
二、人力资源管理信息系统
企业搭建人力资源管理系统，可以将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松、有效的信息系统管理处理日常业务，并专注于人力资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面；使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助。
（一）人力资源管理系统应具备的基本功能
1.灵活规范的组织架构管理
提供直观方便的机构部门管理功能，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理，且人员信息可按照机构调整同步变化。
2.全周期的人事管理
结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜，包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。查询或者设置公司与员工的劳动合同关系，实现劳动合同的签订、合同期间管理，到期管理，变更等功能。
3.精细化的考勤管理
结合公司考勤设备和方法对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为绩效考核、薪资计算等依据。
4.可定制的薪酬管理
公司可根据自己的实际情况，确定工资项目、结构及其计算方式，并可随时进行更改。根据员工考勤，实现薪资的自动核算，支持工资自定义公式。员工可自助查看打印工资条。
5.注重过程的绩效管理
可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计评分标准，合理化地设计出计划考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估，评估完成则可查询并统计出员工或部门的考核结果。
6.促进员工成长的培训管理
灵活管理各种培训信息，实时记录培训供应商及讲师的动态信息，针对各种培训课程选择最优培训方案，培训资料（课件）的集中管理。提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析，便于对培训结果的分析为下一次培训提供参考的依据。
7.规范的招聘管理
根据企业情况建立招聘计划表，可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库，并可对人才的等级和类别进行分类，可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理，录用者资料自动转入新员工信息库。
8.深入灵魂的的报表分析
针对不同的用户需求，提供了标准报表、自定义报表等多种报表统计与分析方案，可以从多维度、深层次的挖掘人力资源管理数据，对人力资源状况进行全面深入透析，为企业管理层提供有效的决策参考依据。
（二）人力资源管理系统应具备的特点
1.紧贴人力资源特点和发展趋势
人力资源系统需要全方位覆盖到人力资源管理全体系，即以能力素质为核心，帮助企业搭建任职资格、招聘选拔、培训发展、绩效管理和薪酬福利完整体系。
人力资源系统需要与实际业务流程匹配：将人力资源理管理与公司业务需求相结合，转化为具体的业务流程并落实到信息系统，与企业的人力资源选、育、用、留实际业务流程实现高度匹配。
人力资源系统需要提供深入的数据分析：通过内置的报表和分析工具，企业可以实时掌握企业人员状况，及时预见潜在的人力资源风险，为决策者提供有力的数据支持。
2.优化人力资源管理工作模式
通过人力资源系统实现人力资源体系的全员参与：为企业的不同角色提供了业务操作和自助服务平台，实现人力资源管理全员参与，帮助企业的工作从被动式服务转向主动式管理。
关键业务和流程自动化：通过工作流引擎和实时数据共享，使企业能够实现关键业务和流程的自动化处理，确保企业可以轻松快捷的工作。
运用新的信息化网络技术、移动办公技术，使企业可以通过互联网、手机等访问管理系统，帮助企业随时随地处理人力资源业务，及时掌控人力资源管理信息。
总结：高效的、符合企业自身特点、功能齐备的人力资源系统通过信息化技术，能够提高企业人力资源部门工作效率，提升企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织和团体目标；能够落实全面的人力资源管理体系，提升企业组织能力；能够帮助企业构建人力资源能力素质培养体系和绩效管理体系，提升员工个人能力和绩效；作为及时、全面、统一的人力资源数据统计、分析平台，为企业决策提供支持，提升企业竞争力。