供电企业物资管理现状及物资精细化管理

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  摘 要:精细化管理是现代管理体系中的重要组成部分,加强供电企业物资精细化管理,能够提高物资管理的规范性和科学性,进而提高资源调配效率。基于此,下文从供电企业物资精细化管理意义出发,对供电企业精细化管理现状进行分析,并提出相关措施,以期提高供电企业物资精细化管理水平。
  关键词:供电企业;物资;现状;意义;精细化管理;措施
  引言
  物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。对于供电企业来说,其属于技术、资金密集型行业,供电企业物资管理水平直接影响企业经济利益。在供电企业所有生产成本中,电力物资费用所占比例很大。因此,为了提高企业经济效益,在物资管理过程中,要找出其中存在的不足,并加以改正,促进电力企业发展。
  1电力企业物资管理精细化的意义
  电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资,还有利于提高供电企业发电质量,促进技术部改革,帮助企业回转资金。此外,供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础,是一项重要的准备工作,特别是在电力基建项目和技术改造之前。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理,有利于节约企业成本,提高企业经济效益。
  2供电企业物资管理现状
  随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,在不断想方设法调整与优化管理物資的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但是电力企业物资管理涉及范围较广,例如生产、基建等内容,综合性较强,管理内容多而杂。此外,供电企业物资管理多为粗放式管理模式,不能满足电力企业发展需求,当前,电力企业物资管理存在问题如下。
  第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。
  第二,物资管理缺乏计划性、协调性和统一性,物资采购环节耗费时间较长,导致物资供应不及时,库存物资容易出现挤压情况,导致供电企业物资管理效率低下,造成严重的物资浪费。
  第三,缺乏健全的控制物资采购管理机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。
  3供电企业物资精细化管理措施
  3.1物资计划管理规范化
  计划管理是物资管理系统的核心,也是抓好物资供应管理的关键,所有的供电企业公司生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资,各个单位必须按照规定向相关管理部门财务处、基建处、企划处去申报。物资分公司接主管部门已批的用料计划,经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员;计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据,有核算和,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时要按照要求填写好物资名称、型号、规格等,并按照相关规定及时送到计划处。
  3.2优化采购管理 实现物资采购精细化
  物资采购管理是物资管理的核心内容,同时,物资采购为企业生产提供必要的物资,为后续工作奠定基础,因此,为了实现物资精细化管理,首先要实现采购精细化管理。优化采购管理,实现物资采购精细化管理可以从以下两点入手:
  第一,了解相关需求,严格把握采购质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解,细化需求类型、数量、时限等等,并及时更新需求清单,建立动态矩阵;
  第二,建立仓储管理标准化体系,物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分,仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化,首先要从制度流程入手,对物资的出库入库活动进行规范,严格执行规范条款,保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓库管理中可以充分利用信息化手段,建立MRP物资管理系统,在系统中完成需求调查、物资采购、物资库存以及物资调配等环节,并通过系统对物资出入库情况进行记录,保证物资调配的及时性,同时尽可能地减少物资的长期库存,加速物资流转。
  3.3健全组织机构 明确各部门职能
  实现物资精细化管理,提高物资管理水平就要明确和细化物资管理相关部门职责,以工作内容划分,明确岗位职责,避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺,规避因职责混乱而造成的管理缺失,从而避免降低生产经营的效益。
  结束语
  综上所述,供电企业物资管理对企业正常运转具有重要意义,因此,供电企业要结合当前物资管理特点,找出供电企业物资管理存在的不足,并不断完善,加强物资计划管理规范化,优化采购流程,实现物资采购精细化,健全组织机构,明确各部门职能,更好地保障电力生产的安全性与连续性,降低企业生产成本,提高企业经济效益。
  参考文献:
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