[摘 要]防汛档案资料始终是保障水利工作的重要资料，为长久以来水利事业的发展以及防汛工作的开展作出贡献。防汛档案资料的妥善记录和管理能够为范围内防汛工作提供指导，是现代面临抗洪抢险危急情况下拥有的宝贵资料。本文探讨了防汛档案资料的作用和规范化管理措施，希望能够为有关部门收录管理防汛档案资料提供借鉴，促进防汛档案资料的妥善管理。
　　[关键词]防汛；档案资料；规范化管理
　　中图分类号：TV87 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）31-0309-01
　　现代社会的生产活动对自然环境产生巨大影响，加之水利工程的数量逐渐增加，使得水利事业以及自然灾害的防汛工作受到人们重视。为了有效应对汛期、洪涝诸多情况，必须加强防汛档案的整理和收集，以便为日后防汛基础工作提供指导和借鉴。完整保留各个时期的防汛档案，不仅是防汛工作的基本，更是关乎我国防汛事业发展的关键。
　　1 防汛档案资料的作用
　　1.1 防汛档案资料可为防汛工作提供科学决策
　　防汛工作内容都是根据每次实际情况制定相应决策，但是由于防汛工作需要在最短时间内做出科学计划，因此对防汛决策工作有非常高的要求。防汛档案资料的管理就是为防汛工作在制定科学决策时提供科学决策的史实资料，利用防汛档案资料查询历史上记录的汛期情况、洪涝类型以及防洪设计结构，有助于促进现有工作人员开展具体的防汛工作[1]。在制定计划过程中，透过防汛档案资料，能够让工作小组在最短时间内完成防汛预案工作，并且在史料前提下有秩序、科学性的配备人员和物资。防汛档案资料绝不是单纯的记录在纸张上的话，这些档案信息都对现代防汛工作有着巨大的帮助和影响，起到了科学决策的指导和检验作用。
　　1.2 防汛档案资料是总结经验教训的宝贵资料
　　防汛档案资料不僅记载了历史上数次的防汛经验和抗洪史实，还如实的记录下许多源于防汛的治理经验和曾经的误区，这是档案资料自身存在的属性，其具有原始资料的特征，以其真实性给予当代防汛部门丰富的指导。从防汛档案资料中总结经验教训是促进现代防汛工作计划周全的重要路径，能够更好的实现防汛工作计划，对克服工作中的失误和不足有非常大的帮助。历年来汛期阶段，我国洪水泛滥，许多地段都威胁了当地的水利工程和居住区，只有根据档案资料科学预测洪水汛期，才能提前在洪水发生时安全撤退。事实见证，防汛档案资料的研究能够为防汛实践提供宝贵经验，所以有必要做好防汛档案资料的规范管理工作。
　　2 防汛档案资料的规范管理
　　2.1 提高重视是促进规范管理的前提
　　领导高层提高对防汛档案资料的认识是促进规范管理的前提，只有加强对防汛档案资料规范管理的监督，才能落实各项管理政策，促进档案资料工作的顺利完成。相关部门领导人员需要就现实情况做出正确选择和指导，带领部门工作人员重新树立正确的档案资料管理意识和责任心，促使工作人员形成共识，切实提高对防汛档案资料工作的重视程度[2]。领导人员的观念转变，是加强防汛档案资料管理的保障，只有领导带头作用发挥，才能真正落实工作内容，提高档案资料管理工作的效率，为减轻功劳灾害提供切实的指导和帮助。各级水利防汛部门都要明确分管领导，确定各科工作职责，配备给业务科专业工作人员，配合单位领导进行防汛档案资料的研究，切实解决当前防汛档案资料管理问题，实现科学化、规范化的防汛档案资料管理。
　　2.2 提高档案资料管理队伍素质是基本
　　档案资料管理人员是直接参与防汛档案资料管理工作的，因此提高防汛档案资料管理水平，加强档案资料规范管理的基本就是建立一批高素质的防汛档案工作队伍。我们知道，一项工作完成度如何，最基本的是人的作用的发挥，防汛档案资料管理是一门综合知识，这项工作非常繁琐、复杂，对工作人员有着较高专业要求，因此有关部门在招聘时必须吸收熟知档案管理业务知识，同时了解水利知识的人才，以便在日后档案管理工作实施过程中能够高效、快捷的完成各项档案管理工作。提高防汛档案资料管理工作人员素质是促进防汛档案资料规范管理的基本保障，只有在专业队伍的默默付出下，才能使防汛档案资料归纳的整齐、系统，因此，我国防汛部门必须重视档案资料人才的招收和培养，为早日实现档案资料规范管理做准备。
　　2.3 完善防汛档案资料管理制度是重要途径
　　要想快速建立防汛档案资料规范化管理体系，必须建立健全各种管理制度，提高防汛档案资料的管理效率，这样才能促进防汛档案资料的作用发挥。只有制度的保障才能有力的促进防汛档案资料管理工作科学有序的实施，保证工作人员能够科学地、系统地采用档案管理办法，完成防汛档案资料管理工作。为了提高防汛档案资料管理效率和质量，防汛部门相关科室需要建立各种档案管理规章制度，明确防汛档案资料管理工作人员的岗位职责和工作要求，确保防汛档案的收集和整理，能够科学的安置资料，使得在应用时迅速发挥防汛档案资料作用；防汛工作具有社会性，它涉及到全社会各行各业、方方面面，因此，也必须根据防汛档案资料涉及情况建立相关的制度标准，这样才能使防汛档案资料的管理过程受到法律保障，最终实现防汛档案资料管理的规范化、科学化、法制化[3]。总之，完善防汛档案资料管理制度是实现规范化管理的重要途径。
　　2.4 利用信息化技术进行档案资料管理是直接手段
　　利用信息化技术进行防汛档案资料管理是实现档案资料规范化管理的直接手段，当前是信息化、网络化发展的时代，信息管理系统已经渗透到各个领域，防汛档案资料管理作为一项资料信息庞大的工作，采用科学、信息化的管理方式是十分必要的。随着科学技术的快速发展，信息管理系统的应用为档案管理提供了非常方便、快捷的管理工具，应用信息技术不但减轻了防汛档案资料工作人员每日的工作任务，而且实现了防汛档案资料管理的即时性。将相关防汛档案资料录入计算机管理系统后，工作人员可以直接应用各项功能对档案资料信息进行加工处理和查阅，每当需要确定的防汛档案资料后，工作人员直接输入相关年份、日期或者名头关键字就可以直接获取相关资料，大大提高了防汛档案资料的管理效率。由此可见，现代防汛档案资料的规范化管理必须引入现代管理技术手段，运用信息技术提高管理效率是必不可少的。
　　3 结束语
　　综上所述，防汛档案资料对防汛工作和水利事业发展具有重要意义，要想更好的完成防汛工作必须重视防汛档案资料管理工作。为了促进防汛档案资料工作的规范管理，相关部门应当加强档案管理人员队伍的建设，不断完善各项档案资料管理制度，引入先进的信息化管理系统，确保防汛档案资料管理工作得以顺利落实。
　　参考文献
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　　[2] 冼文.广西防洪减灾档案资料管理利用研究[D].广西民族大学，2010.
　　[3] 乔英利.防汛档案资料管理的对策和建议[J].中国防汛抗旱，2006（04）：62-63.
　　作者简介
　　宋维迪（1985，12—），女，汉族，山东临沂，硕士研究生，中级职称，现临沂市城市排水维护管理处工作。