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高校档案是高校在党政管理、教学、科研等活动中形成的文字、图像及其它各种形式和载体的文字材料。这些材料从宏观上反映了高校各方面情况的整体性，从微观上反映了高校某一方面情况的多类性和层次性。高校档案除具有其他档案的凭证性和参考性作用外，更具有学术性和知识性。只有注重对高校档案信息的分析、研究及系统开发，才能发挥档案信息的最大效益，为高校的建设与发展服务。