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【摘要】二十一世纪人类进入了信息化时代，信息化给人类社会带来了巨大的变化。企业要适应现代市场竞争就必须实行企业管理信息化。会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的组成部分?其在企业管理和经营框架中处于基础性和关键性的地位?为企业信息化战略提供最基本和最关键的决策数据。会计信息系统经历了从传统的手工方式到电算化的转变，有必要在了解传统会计信息系统的缺陷的基础上，构建符合现行会计准则和信息技术的现代会计信息系统，并实现有效维护。
【关键词】会计信息系统 构建 维护 网络技术
一、会计信息系统的概念
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。
二、传统会计信息系统的发展
（一）手工会计信息系统的发展
产生于15世纪，可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，一直延续至今。
（二）电算化会计信息系统的发展
1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，电子计算机应用于手工会计信息系统中，就标志着电算化会计信息系统模式的开始。
（三）现代会计信息系统构建的意义
企业信息化的核心是会计信息系统的构建，如今人工系统以及无法满足企业的信息化需求，网络经济不断发展，企业的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心，新形势下，会计信息系统的构建势在必行。企业会计信息系统的建设是一项系统的工程，其能够与企业经济业务活动相融合，不断提升企业生产、经营以及管理的水平与效率，进而提升企业整体的竞争力。具体来讲，会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位，促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率，减轻了工作的强度，省去了多个环节，并且一定程度上可以有效的减少成本，实现了经济的原则，促进了会计职能的规范化与程序化，企业高层对于企业的控制力也得到了有效的增强。
三、现代会计信息系统的缺陷 ——?以鑫源公司为例
（一）鑫源公司及其信息化现状
鑫源公司是国内某知名能源企业。老陈是该公司的信息部部长，刚被鑫源公司的老板从美国挖来。 鑫源公司是一个有着良好信息化基础的企业。4年前鑫源公司 请了国内某知名公司做过一个整体的IT规划，在之后的几年中依照这个规划持续地投入信息化建设，现在基本已经实现了各专业、各分公司的信息化整体覆盖，并且每年对各个信息系统的实用化 程度进行评价，从整体评分来看，几乎所有的系统的得分都较高，并且已经建立了信息化平台实现各个系统之间的共享。
（二）鑫源公司信息系统面临的挑战
公司的信息化存在结构性矛盾。通过对员工的调查，存在许多对系统不友好 的意见与反应：“陈部长，你一定要好好地帮我们解决一下这个问题，这个生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手；陈部长，你要给我们减负啊，我们每签一份合同都需要在不同的系统里面重复输入3次，3次啊，我们一年签几千份合同，你算算要输入多少次；陈部长，跟你说实话，这个系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量。”
（三）鑫源公司信息系统存在的问题
1.重复采集和存储数据
首先，生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手，说明操作系统可能比较落后，需要进行修改。其次，数据需要重复好几次的输入说明系统的兼容性存在很大的问题，没有实现各部门之间的信息共享，可能是开发人员忽视用户真正的需求，没有根据用户的要求去设计，没有减轻用户的负担，反而增加用户的负担再次，系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量说明系统的实用性，效益存在很大的问题，而且开发人员与用户没有实现很好的沟通。数据，信息的可靠性存在很大的问题，而且为了应付检查进 行数据输入会影响到企业的文化等。最后，总结起来就基层员工来讲，信息系统的实用性很差，处理问题的效率不高，没能减轻员工的负担。
2.业务活动的所有信息不完整
首先，仅仅考虑了对公司各个重要专业的信息系统覆盖，但是缺乏对于各个专业之间衔接和融合的考虑。信息化建设过程中，对信息系统及其实施商的招标上，公司的招标部门没有充分考虑信息系统建设中系统供应商及实施商的集中性和兼容性的问题高级的报表分析和决策支持功能都开发得不完善或者根本就不能用。其次，现在我们每年的信息化评估仅仅做的是数据完整性和现有系统使用率的评估，并不能反映出这些层面的问题。视图是指企业处理的业务对象中所包含的信息?即执行具体功能的活动的输入、输出数据以及这些数据之间的逻辑关系。传统会计信息系统预先假定信息使用者是确定的、且都是相同的?即对会计报表的需求是相同的。而未能存储满足形成业务活动不同视图的所有数据?限制了使用者从不同角度探究、分析企业的经营管理活动。传统会计信息系统是以会计循环为基础设计的，适应于直线—职能式的组织结构。随着越来越多的企业组织结构伴随着业务流程重组已从传统的直线—职能式的组织结构转变为矩阵式的扁平化的组织结构； 数据集成处理的模式也随之改变。这也使得传统会计信息系统难以适应现代管理的需要。
伴随着现代科学技术的不断发展与经济社会日益进步，人民日益增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的市场经济社会建设与发展提出了更为严格、全面与系统的要求。会计信息系统的构建和维护更推动社会经济发展的趋势，构建新的软件、培养新的人才、建立安全机制，作为整个会计行业最为普遍的一种问题，需要引起相关工作人员足够的重视与关注。故对会计信息系统构建和维护工作提供了意见与建议。
【参考文献】
[1]崔越.试论网络会计对传统会计的影响[J].金融会计，2001.
[2]仰华胄，王定迅，李立志.会计电算化信息系统[M].
北京：首都经济贸易大学出版社2006.
【关键词】会计信息系统 构建 维护 网络技术
一、会计信息系统的概念
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。
二、传统会计信息系统的发展
（一）手工会计信息系统的发展
产生于15世纪，可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，一直延续至今。
（二）电算化会计信息系统的发展
1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，电子计算机应用于手工会计信息系统中，就标志着电算化会计信息系统模式的开始。
（三）现代会计信息系统构建的意义
企业信息化的核心是会计信息系统的构建，如今人工系统以及无法满足企业的信息化需求，网络经济不断发展，企业的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心，新形势下，会计信息系统的构建势在必行。企业会计信息系统的建设是一项系统的工程，其能够与企业经济业务活动相融合，不断提升企业生产、经营以及管理的水平与效率，进而提升企业整体的竞争力。具体来讲，会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位，促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率，减轻了工作的强度，省去了多个环节，并且一定程度上可以有效的减少成本，实现了经济的原则，促进了会计职能的规范化与程序化，企业高层对于企业的控制力也得到了有效的增强。
三、现代会计信息系统的缺陷 ——?以鑫源公司为例
（一）鑫源公司及其信息化现状
鑫源公司是国内某知名能源企业。老陈是该公司的信息部部长，刚被鑫源公司的老板从美国挖来。 鑫源公司是一个有着良好信息化基础的企业。4年前鑫源公司 请了国内某知名公司做过一个整体的IT规划，在之后的几年中依照这个规划持续地投入信息化建设，现在基本已经实现了各专业、各分公司的信息化整体覆盖，并且每年对各个信息系统的实用化 程度进行评价，从整体评分来看，几乎所有的系统的得分都较高，并且已经建立了信息化平台实现各个系统之间的共享。
（二）鑫源公司信息系统面临的挑战
公司的信息化存在结构性矛盾。通过对员工的调查，存在许多对系统不友好 的意见与反应：“陈部长，你一定要好好地帮我们解决一下这个问题，这个生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手；陈部长，你要给我们减负啊，我们每签一份合同都需要在不同的系统里面重复输入3次，3次啊，我们一年签几千份合同，你算算要输入多少次；陈部长，跟你说实话，这个系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量。”
（三）鑫源公司信息系统存在的问题
1.重复采集和存储数据
首先，生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手，说明操作系统可能比较落后，需要进行修改。其次，数据需要重复好几次的输入说明系统的兼容性存在很大的问题，没有实现各部门之间的信息共享，可能是开发人员忽视用户真正的需求，没有根据用户的要求去设计，没有减轻用户的负担，反而增加用户的负担再次，系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量说明系统的实用性，效益存在很大的问题，而且开发人员与用户没有实现很好的沟通。数据，信息的可靠性存在很大的问题，而且为了应付检查进 行数据输入会影响到企业的文化等。最后，总结起来就基层员工来讲，信息系统的实用性很差，处理问题的效率不高，没能减轻员工的负担。
2.业务活动的所有信息不完整
首先，仅仅考虑了对公司各个重要专业的信息系统覆盖，但是缺乏对于各个专业之间衔接和融合的考虑。信息化建设过程中，对信息系统及其实施商的招标上，公司的招标部门没有充分考虑信息系统建设中系统供应商及实施商的集中性和兼容性的问题高级的报表分析和决策支持功能都开发得不完善或者根本就不能用。其次，现在我们每年的信息化评估仅仅做的是数据完整性和现有系统使用率的评估，并不能反映出这些层面的问题。视图是指企业处理的业务对象中所包含的信息?即执行具体功能的活动的输入、输出数据以及这些数据之间的逻辑关系。传统会计信息系统预先假定信息使用者是确定的、且都是相同的?即对会计报表的需求是相同的。而未能存储满足形成业务活动不同视图的所有数据?限制了使用者从不同角度探究、分析企业的经营管理活动。传统会计信息系统是以会计循环为基础设计的，适应于直线—职能式的组织结构。随着越来越多的企业组织结构伴随着业务流程重组已从传统的直线—职能式的组织结构转变为矩阵式的扁平化的组织结构； 数据集成处理的模式也随之改变。这也使得传统会计信息系统难以适应现代管理的需要。
伴随着现代科学技术的不断发展与经济社会日益进步，人民日益增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的市场经济社会建设与发展提出了更为严格、全面与系统的要求。会计信息系统的构建和维护更推动社会经济发展的趋势，构建新的软件、培养新的人才、建立安全机制，作为整个会计行业最为普遍的一种问题，需要引起相关工作人员足够的重视与关注。故对会计信息系统构建和维护工作提供了意见与建议。
【参考文献】
[1]崔越.试论网络会计对传统会计的影响[J].金融会计，2001.
[2]仰华胄，王定迅，李立志.会计电算化信息系统[M].
北京：首都经济贸易大学出版社2006.