数字经济下计算机技术在中小企业中的作用研究

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  内容摘要 文章就数字经济对我国中小企业的影响、数字经济下计算机技术在中小企业中的作用,以及数字经济下中小企业进行信息化建设的措施进行了简单分析,希望对促进我国中小企业的长久发展等方面有所启示和帮助。
  关键词 数字经济 计算机技术 中小企业
  1 引言
  数字经济时代的到来,在很大程度上也给我国中小企业带来了新的冲击和机遇。为此,我国中小企业需要加强对数字经济时代下的计算机技术的分析,充分发挥计算机技术的作用,实现企业的信息化发展,最终提高我国中小企业的整体竞争实力,促进我国中小企业的发展进步。
  2 数字经济对我国中小企业的影响
  现阶段,世界已经逐渐进入以信息产业为主导的经济发展时期,以人工智能技术、移动通信技术、工业互联网技术及区域链技术等为代表的新型信息技术也得到了高速发展,这标志着数字经济时代的全面到来。我国是发展中国家,在数字经济的发展方面与西方等发达国家相比还存在一定的差距,尚处于初步阶段,数字经济时代对我国中小企业来讲,既是一个全新的发展机遇,也是一个不小的挑战。具体表现为以下两方面:第一,数字经济时代的全面到来,给我国中小企业的发展带来了全新的机遇,使其在日常的经营和发展过程中,可以利用新时期下的各种信息技术,提高企业的经营管理水平,进而提高中小企业的发展水平;第二,数字经济的全面到来,在一定意义上也给我国中小企业的发展经营带来了前所未有的挑战,面对这些挑战,中小企业需要做好完全的准备,实现各种挑战的积极应对。
  首先,中小企业需要加强对数字经济下的国家政策和行业动态的分析,转变发展思路;其次,中小企业在日常的发展经营过程中,需要树立自主学习的意识,加强对数字经济时代下的计算机技术、云技术、物联网技术等各种先进技术的学习,并将其应用到企业的经营管理工作中,以此来提高中小企业的经营管理水平,促进企业的发展;最后,中小企业需要加强和同行之间的交流和沟通,在积极竞争的同时也加强和同行的合作,吸取其他企业的优势,完善自身的不足,进而建立完善的经营管理模式,降低企业的运营和管理成本,最终促进我国中小企业的长久发展。
  3 数字经济下计算机技术在中小企业中的作用
  3.1 计算机技术在人力资源管理方面的作用
  数字经济时代下,计算机技术在中小企业经营管理过程中的首要作用就是在企业人力资源管理工作中的作用。第一,人力资源是中小企业发展的重要资源,因此,各个中小企业对人力资源的需求量都较高,通过应用计算机技术,可以实现对人力资源的合理安排和控制,及时进行人力资源的相关数据的更新,帮助中小企业的管理人员及时掌握企业的人力资源的需求状态,避免出现某一个工作岗位的人才短缺或者是一个岗位上人员过多的现象,提高企业内部员工管理工作的有序性,缓解企业员工之间的矛盾;第二,通过应用计算机技术,还可以帮助企业的管理人员及时掌握人力资源的调动情况,实现企业人力资源的最大化利用,按照企业的实际需求进行人力资源的配置;第三,通过应用计算机技术,可以帮助企业的管理人员加强对人力资源管理工作的分析,建立科学有效的人力资源管理系统,为企业的长久发展提供源源不断的人才动力。
  3.2 计算机技术在财务管理工作中的作用
  数字经济时代下,中小企业利用计算机技术,还可以有效提高企业财务管理工作的水平,充分发挥企业财务工作的作用,为企业的其他工作提供有效的财务数据支持。第一,随着我国中小企业的不断发展,其建设规模也越来越大,在很大程度上也提高了中小企业财务工作的复杂性,受到财政预算规模不断扩大的影响,为企业计算机技术的应用提供了良好的契机,通过应用计算机技术,可以完善企业的管理系统的功能,实现企业财务信息的储存、分析和查询等,帮助财务信息的使用者在最短的时间内得到想要的财务数据;第二,通过应用计算机技术,还可以对中小企业的财务工作进行有效的细致的划分,提高企业财务工作的严谨性,促进企业财务工作高效有序的进行;第三,应用计算机技术,还可以实现企业财务信息的共享,建立高效的财务工作平台,并结合网络信息安全体系,加强对企业采取信息的保护,最终为企业的财务管理工作创造出一个相对稳定和和谐的环境。
  3.3 计算机技术在文字处理工作中的作用
  中小企业还可以应用计算机技术进行文字处理,在很大程度上也可以提高中小企业经营管理工作的质量和效率,促进中小企业的现代化发展。具体表现在以下几个方面:第一,中小企业在文字处理工作中,通过应用计算机技术,可以对企业的各项资料信息及文件进行收集和打印,以此来提高企业的文字处理的水平,为企业的经营管理提供相关文字资料支持;第二,通过应用计算机技术,还可以突破我国传统的中小企业的文字处理方式的不足,可以有效保证文字信息资源的完整性和全面性,实现企业管理资源的优化配置和利用;第三,中小企业利用计算机技术进行文字处理工作,还可以有效降低文字处理的错误率,并实现文字资料的共享[1]。
  3.4 计算机技术在计算机辅助技术方面的作用
  当前,很多中小企业在日常的经营发展过程中,都需要用到较多的计算机辅助技术,通过应用计算机技术,可以有效提高计算机辅助技术的应用水平和效率。例如,中小企业可以应用数字经济下的CAD进行计算机制图,以此来提高绘图的质量和效率,另外,中小企业还可以利用计算机技术对企业的计算机辅助管理系统进行完善,提高计算机辅助管理系统的自动化水平,进而实现对中小企业各项生产经营活动的自动化管理,提高企业管理工作的效率。
  4 数字经济下中小企业进行信息化建设的措施
  4.1 应用计算机技术拓展信息获取渠道
  在数字经济时代下,中小企业要想提高企业的信息化建设的水平,首先需要做的就是应用计算机技术来拓展企业的信息获取渠道。当前,我国中小企业在信息的获取渠道上还较为单一,因此,中小企业需要利用计算机技术对信息进行深度的挖掘,不断拓宽信息获取渠道。另外,中小企业需要加强和相关单位的合作,建立区域网络,以此来扩大信息量。最后,中小企业需要利用联机检索的方法来实现企业之间的资源共享,从中寻找有价值的信息,進而促进中小企业的发展。
  4.2 转变企业的管理观念
  针对部分中小企业对于数字经济下进行信息化建设的重要意义的认识不足的现状,中小企业还需要转变管理观念,加强对信息化建设的重视。为此,第一,中小企业需要加强对信息化管理知识的普及,不断强化企业员工的信息化管理的意识;第二,中小企业需要加强对管理人员的培训,使其掌握新时期下的计算机技术,从而在日常的管理工作中,应用计算机管理技术,提高企业的信息化管理水平。
  4.3 加大信息化的投入
  中小企业在进行信息化管理的过程中,要想充分发挥信息化管理工作的作用,还需要加大信息化建设的投入。为此,中小企业需要认识到在数字经济时代下,实现企业信息化管理的重要意义,从而增加信息化管理的资金投入,不断完善企业信息化建设的相关设备。另外,中小企业还需要在信息化团队建设方面增加资金投入,提高企业管理人员的信息化水平,最终促进中小企业的信息化发展。
  5 结语
  综上所述,数字经济的全面到来,在一定程度上也给中小企业的经营管理提供了新的发展机遇和挑战。为此,中小企业需要积极抓住机遇,加大对计算机技术的资金投入,不断完善企业的信息化设备,进而充分发挥数字经济时代下的计算机技术的作用,提高中小企业的经营管理水平,最终促进企业的长久发展。
  【参考文献】
  [1]杨广明.数字信息共享,开发中小企业管理新领域[J].中国管理信息化,2019(17):89-90.
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