建立体系管理文件目前所面临的问题浅析

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  [摘要]管理一个企业,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制。随着市场经济的发展,企业领导越来越重视企业管理,为了加强企业管理,不惜投资大量的费用进行CI形象策划、广告宣传、产品促销、IS9000认证、5S、绩效考核,甚至建立ERP系统。投入越来越多,花费越来越高,拼凑了一盘“管理大杂烩”,结果企业的管理仍然是危机重重。
  [关键词]管理体系 问题 企业
  [中图分类号]F27[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)03-0086-01
  
  一、目前企业管理中所面临的问题
  (一)企业管理缺乏“目标”
  目前企业管理中普遍存在的问题是缺乏“目标”。虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个企业各板块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联,缺乏系统的管理体系,企业依然缺乏发展后劲。
  (二)缺乏健全的管理体系
  据管理学家统计,中国企业平均寿命只有4.5年,民营企业则更短,只有2.5年。创业者辛苦成立一个企业,历经千难万险,企业却突然之间轰然倒塌,在给公司造成巨大经济损失的同时,对社会也产生极大的负面影响。所以中国企业普遍面临的严峻问题就是如何做强、做大、做长。企业只靠一两个人的聪明或勤奋是远远不够的,没有一个不断完善的管理体系,企业依然不能持续发展。因此,建立健全管理体系,对企业来说是至关重要的。
  (三)制度难以执行
  企业中制度难以执行下去的关键在于许多公司总是在“人治人”“人斗人”的怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,并没有真正建立一套法制的系统来管理我们的企业。
  另外企业要想做大做强,战略与执行力缺一不可。企业虽有好的战略,会因缺乏执行力而最终失败,因此,很多企业已经认识到执行的重要性。而规范、健全的管理体系正是企业高效执行的关键。相反,管理基础薄弱、管理系统不规范只能造成执行力缺失,使企业腾飞的“翅膀”脆弱不堪。这就要求企业在重视制度规范的同时,通过建立、健全企业管理体系,不断提升管理系统的水平来完善、发展自己,惟有这样,企业才有能力持续发展、长久生存。
  (四)没有明确的目标
  许多企业的每一个层面的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划,因为总是习惯于等待由上级来下达任务,制定计划。更为严重的是,一些企业的中层管理人员工作几年甚至十几年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。企业的管理必须要明确的目标,必须配合公司整体战略目标去逐步实施。如果没有互相的支持与联系,企业的管理系统最终还是会瘫痪的。无论是管理人员,还是操作人员,必须在事前就要明确,自己应当做什么,怎样去做,做到什么程度,惟有这样,企业的最终目标才能实现。
  二、建立体系管理文件可促进企业跃进上现代化管理行列
  (一)目标导向
  建立企业发展的战略目标,确定企业发展方向,将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
  (二)市场导向
  企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性趋势,而不仅仅是产品。
  (三)人性化导向
  解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。那就需要建立健全完备的标准化量化管理标准,建立工作指标。不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。同时应将程序化深深植入管理系统中,建立管理程序化,进行过程设计,工作推进,路径设计。同时在企业日常工作中,要进行具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。最终实现数字化、信息化和自动化管理,从而形成一个信息化和数字化管理的神经系统。
  三、建立体系管理文件的基础和依据
  (一)向管理要效益是现代企业经济增长点
  许多企业正面临着从经验管理、感情管理向系统管理转变,这需要冒很大的风险,需要非常痛苦、彻底的变革,只有经历这个“阵痛”,才能登上第三个台阶——系统管理,企业就有可能真正获得持续发展和壮大。
  (二)建立企业的运行机制是企业文化的重要组成部分
  企业文化分成四个层次:1.表层文化:视觉、标识形象:服装、徽标、信纸、信封等;2.浅层文化:员工言行规范:走路、说话、待人接物;3.中层文化:整个企业的管理体制是否建立、健全,整个企业管理系统运行状况、效果和效率的结合;4.深层文化:企业魅力:愿景、价值观、品牌的内涵等深层的东西。
  (三)规范化管理是企业发展的两条腿,企业管理必须具有系统性
  各个管理系统之间必须是联动的,就像一台机器一样,只有各零部件有机结合,才能保证机器高速、高效运转。
  总之,通过对建立体系管理所面临的问题分析,我们可以明确地知道,在企业的管理中只有明确目标,有针对性地查找问题,对症下药,建立规范的企业管理体系,才能够真正适应现代化企业管理的发展需要,才能够真正使企业做大做强。
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