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摘要：由于社会的发展对计算机的需求与依赖越来越严重，社会上的很多工作都需要一定的计算机办公软件操作能力，而中职学校毕业的计算机专业学生作为社会上最年轻的计算机技术人才，衡量学生专业知识技能的重要依据便是办公软件操作能力。本论文基于此，对中职学校的计算机专业所开设的办公软件教学意义进行分析，同时通过案例分析来探讨其在教学过程中所采用的方法，希望本论文的研究能为了解中职计算机专业的办公软件教学提供一个参考。
关键词：计算机，办公软件，中职
【中图分类号】G712
我国中等职业教育是职业技术教育的一部分，它为社会输出初、中级技术人员及技术工人，担负着培养最年轻的高素质劳动者的重要任务，是我国职业教育的排头兵，在我国经济社会发展的过程中处于非常重要的地位，即为培养学生具有综合职业能力，又为培养学生具有良好的职业道德与文化素养。中职学校的计算机专业所培养的学生主要倾向于办公自动化与维护；网页制作；网络管理；多媒体技术应用；网络广告设计等，需要具有网络环境下计算机及相关设备、系统维护能力；面向对象、可视化及WEB程序设计的能力；网页规划、设计能力；数据库系统管理维护能力；在这些专业技术能力培养的教育过程中，办公软件操作能力是基础，是为更好的学习计算机专业技术的前提。由于中职学校的招生主要面向初中生，他们相对年龄较小，自控能力与自学能力都有待培养，但由于社会科技应用的关系，他们大部分都接触过计算机与软件应用，有一定的计算机基础。这就需要在办公软件的教学过程中灵活设置教学方法，以促进学生办公软件操作能力的提高。
1. 办公软件教学的意义
计算机的全面普及使得办公软件是日常办公中不可或缺的一部分，其所代表的计算机应用已经深入到社会发展的各行各业。熟练操作办公软件不仅仅是办公文员的必备技能，也是工程设计、数据处理等工作所必须使用的工具。企业在招聘的过程中也越来越重视办公软件的操作能力。最基本的办公软件包括word、excel、PowerPoint，这些能为我们的工作带来很大的方便，对于中职学生来说，学好计算机办公软件操作能力将直接影响到其就业前景，而计算机专业的学生则会因为办公软件操作能力的提升，使得他们能够更好的理解计算机语言和程序，word所拥有的文字处理和排版能力有助于学生在网页设计技术方面的提高，能更清晰的理解“字体”和“段落”的变化，了解最基本的编辑技巧；而excel所拥有的表格处理数据能力能为学生提高一个更加清晰的计算机思路，“函数”和“宏”技术能大幅提高计算机专业学生的编程能力，其所拥有的最基本的计算机逻辑关系有助于学生对程序控制的理解；而PowerPoint则能培养学生对知识的归纳能力，计算机所代表的的编程技术需要的字符数量非常庞大，有些学生在学习过程中往往觉得厌倦，而PowerPoint则可以培养计算机专业的学生快速认清最重要的知识部分。
2. 办公软件教学的方法分析
对于办公软件的教学一般分为理论教学和实操教学，理论教学为教师在课堂上对办公软件进行具体的功能介绍，这种教学方法属于以老师为主体，学生只是处于被动地接受知识，很难激起学生对办公软件学习的兴趣，忽视了对学生实践能力的培养，这种教学方法大部分是因为教学资源（计算机）不足而造成的。在本论文的研究调查过程中发现，大部分的中職计算机专业的学生在学习办公软件知识的时候还是比较注重实际操作能力培养，其所采取的方法分为实例跟踪教学法，任务布置法，交流学习法。
2.1 实例跟踪教学法
计算机专业的中职学生一般都有一定的计算机操作基础，但其主要表现在浏览网页，或是打字上，对于具体的办公软件操作能力还需要细化的教学培养。实例跟踪教学法是指学生根据老师的操作一步步熟悉办公软件的基本功能，比如在学习word排版的时候，教师通过具体的操作过程来向学生演示设计一份简历的过程，而学生们则跟踪老师的操作进行自我学习，从页面布局设置，到文字与段落的排版，到语言的组织和头像的插入，以及重点文字的显示，一份简历的制作能让学生了解最基本的word功能。再比如，在学习excel的过程中，老师通过对学生成绩单进行分析操作，运用最基本的公式计算出第一个学生的总分，然后通过公式复制求出其他学生的总分，也可以通过公司求出班级的平均分等，既能让学生们知道最基本的excel公式应用，也可以大大提升学生对excel功能操作的兴趣。
2.2 任务布置法
任务布置法的教学是在实例跟踪教学法之后，通过最基本的学生跟踪学习，计算机专业的学生对办公软件有了更深的认识，也点燃了学生们对办公软件学习的兴趣，此时，老师通过布置任务的教学方法来促进学生进一步的巩固所学的知识，也有利于培养学生回忆知识，复习知识以及相应的独立思考、解决实际问题的能力，比如可以让学生根据自己的情况，制作一份简历，或者根据网络上的节日贺卡形式，自己尝试通过word所拥有排版功能来实现，这些任务的布置与学生的自身情况有关，能很好的激发学生的学习兴趣，这对于办公软件的教学效果是大有裨益的。但在任务布置法的教学过程中，有些学生对操作技巧的掌握程度不同，所反映出的任务完成时间和效果也不同，这时就需要老师进行个别的实际操作辅导，以加速学生对操作过程的印象，也可以让学生进行一定的互动交流。
2.3 交流学习法
在任务布置教学法的实施过程中，学生们所反映出的实际操作能力可以让老师对他们有一个更清晰的认识，如此则可以安排成绩比较好的担任组长，组成一个5-7人的小组进行交流学习，让成绩优秀的学生辅导基础相对薄弱的学生，在实际操作的辅导过程中，双方都会对操作过程加深认识，这样不仅帮助教师顺利进行教学，增进了学生之间的交流，还提高了学生计算机办公操作的效率，培养学生之间互相帮助的学习氛围。同时，對于办公软件学习操作过程中的疑点，比如在excel操作中，在有些表格中输入身份证号码时，输入的与显示的不一样，老师通过鼓励学生之间互相交流并进行操作模式，在对办公软件功能探索的过程中更深层次的挖掘其所具有的办公技巧，同时也使学生们在解决问题的过程中培养自我思考与分析问题的能力，这样更能加深学生们对办公软件操作技巧的记忆。
3. 总结
办公软件是中职学生学习的重要内容，也是中职计算机专业的学生更好的学习专业知识的基础课程，从办公软件的学习中能更好的领悟计算机语言和程序的编写思路，了解计算机专业学习所需的基本逻辑，本论文主要从实例跟踪教学法、任务布置法、交流学习法这三个方面探讨了办公软件实操教学的基本模式，希望本论文的研究能为提高中职学生的计算机专业水平提供教学参考。
参考文献：
[1] 赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2013（18）
[2] 罗屹.中职《计算机办公软件》实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）
[3] 万明秀.利用建构主义教学模式指导计算机课程的教学[J].新余高专学报，2011
[4] 詹龙，张璐.论高职院校计算机基础教学中的办公软件教学[J].现代营销（学苑版），2011（10）：284-285
[5] 黄捍卫.对中职计算机基础教学改革的探索[J].课程教育研究，2013（07）
关键词：计算机，办公软件，中职
【中图分类号】G712
我国中等职业教育是职业技术教育的一部分，它为社会输出初、中级技术人员及技术工人，担负着培养最年轻的高素质劳动者的重要任务，是我国职业教育的排头兵，在我国经济社会发展的过程中处于非常重要的地位，即为培养学生具有综合职业能力，又为培养学生具有良好的职业道德与文化素养。中职学校的计算机专业所培养的学生主要倾向于办公自动化与维护；网页制作；网络管理；多媒体技术应用；网络广告设计等，需要具有网络环境下计算机及相关设备、系统维护能力；面向对象、可视化及WEB程序设计的能力；网页规划、设计能力；数据库系统管理维护能力；在这些专业技术能力培养的教育过程中，办公软件操作能力是基础，是为更好的学习计算机专业技术的前提。由于中职学校的招生主要面向初中生，他们相对年龄较小，自控能力与自学能力都有待培养，但由于社会科技应用的关系，他们大部分都接触过计算机与软件应用，有一定的计算机基础。这就需要在办公软件的教学过程中灵活设置教学方法，以促进学生办公软件操作能力的提高。
1. 办公软件教学的意义
计算机的全面普及使得办公软件是日常办公中不可或缺的一部分，其所代表的计算机应用已经深入到社会发展的各行各业。熟练操作办公软件不仅仅是办公文员的必备技能，也是工程设计、数据处理等工作所必须使用的工具。企业在招聘的过程中也越来越重视办公软件的操作能力。最基本的办公软件包括word、excel、PowerPoint，这些能为我们的工作带来很大的方便，对于中职学生来说，学好计算机办公软件操作能力将直接影响到其就业前景，而计算机专业的学生则会因为办公软件操作能力的提升，使得他们能够更好的理解计算机语言和程序，word所拥有的文字处理和排版能力有助于学生在网页设计技术方面的提高，能更清晰的理解“字体”和“段落”的变化，了解最基本的编辑技巧；而excel所拥有的表格处理数据能力能为学生提高一个更加清晰的计算机思路，“函数”和“宏”技术能大幅提高计算机专业学生的编程能力，其所拥有的最基本的计算机逻辑关系有助于学生对程序控制的理解；而PowerPoint则能培养学生对知识的归纳能力，计算机所代表的的编程技术需要的字符数量非常庞大，有些学生在学习过程中往往觉得厌倦，而PowerPoint则可以培养计算机专业的学生快速认清最重要的知识部分。
2. 办公软件教学的方法分析
对于办公软件的教学一般分为理论教学和实操教学，理论教学为教师在课堂上对办公软件进行具体的功能介绍，这种教学方法属于以老师为主体，学生只是处于被动地接受知识，很难激起学生对办公软件学习的兴趣，忽视了对学生实践能力的培养，这种教学方法大部分是因为教学资源（计算机）不足而造成的。在本论文的研究调查过程中发现，大部分的中職计算机专业的学生在学习办公软件知识的时候还是比较注重实际操作能力培养，其所采取的方法分为实例跟踪教学法，任务布置法，交流学习法。
2.1 实例跟踪教学法
计算机专业的中职学生一般都有一定的计算机操作基础，但其主要表现在浏览网页，或是打字上，对于具体的办公软件操作能力还需要细化的教学培养。实例跟踪教学法是指学生根据老师的操作一步步熟悉办公软件的基本功能，比如在学习word排版的时候，教师通过具体的操作过程来向学生演示设计一份简历的过程，而学生们则跟踪老师的操作进行自我学习，从页面布局设置，到文字与段落的排版，到语言的组织和头像的插入，以及重点文字的显示，一份简历的制作能让学生了解最基本的word功能。再比如，在学习excel的过程中，老师通过对学生成绩单进行分析操作，运用最基本的公式计算出第一个学生的总分，然后通过公式复制求出其他学生的总分，也可以通过公司求出班级的平均分等，既能让学生们知道最基本的excel公式应用，也可以大大提升学生对excel功能操作的兴趣。
2.2 任务布置法
任务布置法的教学是在实例跟踪教学法之后，通过最基本的学生跟踪学习，计算机专业的学生对办公软件有了更深的认识，也点燃了学生们对办公软件学习的兴趣，此时，老师通过布置任务的教学方法来促进学生进一步的巩固所学的知识，也有利于培养学生回忆知识，复习知识以及相应的独立思考、解决实际问题的能力，比如可以让学生根据自己的情况，制作一份简历，或者根据网络上的节日贺卡形式，自己尝试通过word所拥有排版功能来实现，这些任务的布置与学生的自身情况有关，能很好的激发学生的学习兴趣，这对于办公软件的教学效果是大有裨益的。但在任务布置法的教学过程中，有些学生对操作技巧的掌握程度不同，所反映出的任务完成时间和效果也不同，这时就需要老师进行个别的实际操作辅导，以加速学生对操作过程的印象，也可以让学生进行一定的互动交流。
2.3 交流学习法
在任务布置教学法的实施过程中，学生们所反映出的实际操作能力可以让老师对他们有一个更清晰的认识，如此则可以安排成绩比较好的担任组长，组成一个5-7人的小组进行交流学习，让成绩优秀的学生辅导基础相对薄弱的学生，在实际操作的辅导过程中，双方都会对操作过程加深认识，这样不仅帮助教师顺利进行教学，增进了学生之间的交流，还提高了学生计算机办公操作的效率，培养学生之间互相帮助的学习氛围。同时，對于办公软件学习操作过程中的疑点，比如在excel操作中，在有些表格中输入身份证号码时，输入的与显示的不一样，老师通过鼓励学生之间互相交流并进行操作模式，在对办公软件功能探索的过程中更深层次的挖掘其所具有的办公技巧，同时也使学生们在解决问题的过程中培养自我思考与分析问题的能力，这样更能加深学生们对办公软件操作技巧的记忆。
3. 总结
办公软件是中职学生学习的重要内容，也是中职计算机专业的学生更好的学习专业知识的基础课程，从办公软件的学习中能更好的领悟计算机语言和程序的编写思路，了解计算机专业学习所需的基本逻辑，本论文主要从实例跟踪教学法、任务布置法、交流学习法这三个方面探讨了办公软件实操教学的基本模式，希望本论文的研究能为提高中职学生的计算机专业水平提供教学参考。
参考文献：
[1] 赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2013（18）
[2] 罗屹.中职《计算机办公软件》实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）
[3] 万明秀.利用建构主义教学模式指导计算机课程的教学[J].新余高专学报，2011
[4] 詹龙，张璐.论高职院校计算机基础教学中的办公软件教学[J].现代营销（学苑版），2011（10）：284-285
[5] 黄捍卫.对中职计算机基础教学改革的探索[J].课程教育研究，2013（07）