高校新增专业文献信息资源配置研究

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  【摘要】随着我国高等教育的深入发展,高校新增专业大量涌现,针对新增专业的文献资源配置问题,本文分析了新增专业文献资源的配置现状,并提出一些相应的对策。
  【关键词】高校图书馆;专业建设;服务
  
  1.引言
  随着我国高等教育改革的深入进行,其社会化发展特点日益明显,各高校为了适应社会需要,根据自身发展的实际,纷纷增设了一些市场适应性强、需求量大的新专业,以及時调整人才培养目标。教育部2009年公布了全国730余所高校新设置或调整的1662个本科专业和6个医学类专科专业。
  随着高校的扩招,许多社会应用型专业从研究型学科中衍生出来,构成学校新的专业,专业设置的市场化及选修课的大量增加,必然要求扩展新增专业的信息资源。由于学校新增专业的审批需要一个过程,况且书刊的采购加工也需要一个过程,另外,文献积累需要一定的历史沉淀,许多重要的教学参考资料及其相关的纸质资源受发行量和发行时间的限制,很难再补充,无法形成完整的、系统的专业学科藏书体系,或多或少地影响了新专业教学和科研的发展。
  而文献信息资源是图书馆赖以生存和开展文献信息服务的物质基础,国家教育部在新增专业办学水平的评估中,更是将文献信息资源建设作为其中一项重要指标来考察。因此,高等学校必须下大气力,加强新增专业的文献信息资源建设,以尽快适应新增专业教学和科研的实际需要,确立新增专业文献信息资源保障体系,迅速提高图书馆对新增专业的文献保障能力。
  2.新增专业馆藏文献资源配置现状
  增设新专业有力地推动了我国高等教育的改革和发展,同时也出现了许多新情况,其中新增专业的文献资源严重不足就是一个突出的问题。许多高校在增设某专业前,该专业方面的文献少得可怜,甚至是空白。
  2.1 高校图书馆文献资源的采购原则,制约了新增专业文献的建设
  高校图书馆根据本校各院系专业设置的情况进行文献采购,造成了新增专业的文献严重不足。在各高校图书馆的采购原则中,都有一条最基本的原则,那就是根据本校各院系的专业设置和科研要求进行采购。在实施时,注重全面收藏专业文献,适当收藏相关学科和边缘学科文献,对于与本校专业设置关系不大的专业文献基本不予收藏。于是,造成了新增专业的文献严重不足。
  2.2 新增专业的专业特点造成了其文献量不足
  各高校新增专业的设置,是根据高等教育的改革发展形势和本校自身的实际情况来决定的。这其中有的高校是从文史类或理工类高校发展成为综合性大学。有的高校新增专业则纯粹是根据人才市场需求,增设当前社会急需的“热门”专业,其中有的是以前从未有过的“新专业”,这些专业的文献近几年才开始出现,出版历史很短,当然在此之前各图书馆不会有这些专业方面的藏书。
  2.3 文献资源配置经费的投入
  近年来,高校各项事业发展迅速,也加大了对图书馆的建设力度,经费较以前有所增加,但是,经费的不稳定一直都困扰着图书馆的发展。以广东某高校图书馆为例:
  从上表看出,2005-2007年由于教育部高校本科教学评估的原因经费有所增加,从2008年开始,经费又回复到评估前的水平,这对文献资源建设极为不利。近年来,该校新增了如法学、艺术设计、服装、社会工作等专业,但均无专项经费用于这些新增专业相关文献信息资源的建设,因此新增专业的文献资源的保障性不强,从而不能很好地为这些专业的教学和科研提供有效的文献服务。
  3.新增专业文献资源配置策略
  资源配置从广义的角度来说,是指社会活动中资源的组合、布局和结构。从狭义的角度而言,就是指一定量的资源按某种规则分配到不同的产品生产中去,以满足不同的需要。具体到图书馆的文献资源配置,指的是在学校专业设置、学生分布的基础上,依据文献的外部结构特征,如学科内容、读者兴趣等进行的单元数量的合理分配。因此,图书馆应根据经费、新增专业的学科特点、馆藏资源情况,合理地配置新增专业文献。
  3.1 制订新增专业文献建设政策
  在发达国家,大多数图书馆都有馆藏发展政策。馆藏政策应该根据图书馆的性质、任务、读者需求制订,包括馆藏的范围、深度、结构、重点、保存年限、资源共享、复本量等等。分析馆藏政策与实际馆藏的差距和原因,然后改进馆藏或调整政策。图书馆应根据新增专业的学科性质、读者人数、人均藏书量、复本量、资源共享情况、保存年限等情况,制订专业文献发展的政策。馆藏发展政策是馆藏评价的依据;是整个理想馆藏的文字说明;它使采购人员工作的随机性更多地服从于理性的思考;是馆藏建设从经验管理走向科学管理的标志之一。
  3.2 建立文献经费分配模型
  在新增专业文献建设过程中,认真分析各院(系)专业设置情况(专业数量、新增专业、专业设置时间)、学生分布情况(本科生、硕士生、博士生)、教师情况(博导、硕导、具有博士学位、具有硕士学位)、课程设置情况(主修课程、副修课程)、院系资料室建设情况、书刊价格、电子资源价格等各项指数,建立科学的经费分配模型,为文献购置费的科学分配提供参考依据。
  3.3 设立新增专业文献专项购置费
  要使新增专业文献资源配置合理,就必须从经费上给予保证。文献资源建设是一个长远的过程,不可能一蹴而就,要长期规划,采取有力措施保证这项工作的顺利开展。学校领导要了解学校发展规划,正确分析新增专业的情况,重视新增专业文献建设,要从人力、物力、财力各方面大力支持,保证文献资源建设与专业的发展同步进行。因此,必须设立新增专业文献专项经费,加快新增专业文献资源建设步伐,做到专款专用。这不仅加强了文献资源建设,还加快了新增专业的发展。
  3.4 广泛收集征订目录,采取多种订购方式补订书刊
  采购人员要广泛收集征订目录,掌握国内外出版信息,同时要采取多种方法,如经常和借阅部人员交换意见、在借阅部设读者意见本、与新增专业的任课教师取得联系等,获取来自各方面的信息和建议。在采集方式上,要灵活采用预订、邮购、现购、交换、邀捐等多种方式,及时、全面地将新增专业的文献资料补充到图书馆。期刊报纸是图书馆文献资源的重要组成部分,对那些与本校新增专业有关的期刊报纸要迅速补订,由于报刊的时效性强,要补充以往的报刊难度较大,可考虑用电子产品方式补充,对于一些重点专业报刊资料,还可通过复制的方式来补充。
  3.5 新增专业虚拟馆藏的建设
  虚拟馆藏是指本馆不具有所有权,但拥有使用权,即借助计算机系统、通讯网络可以利用的本馆以外的电子信息资源。它可以是网络数据库、其他馆的数字化馆藏数据库,也可以是开发Internet资源,对其进行筛选、重组后建成的本馆虚拟馆藏资源。在选取数据库和进行网络信息资源开发时,要有针对性地补充新增专业方面的信息资源,建立丰富的虚拟馆藏资源。同时,要采用多种方法对这些虚拟馆藏资源进行有效的组织与揭示,如充分利用图书馆主页、热门站点或相关站点的推荐,通过OPAC揭示全文电子期刊,建立电子资源导航系统,加强因特网专业信息指南系统建设,对专业信息资源指引库进行深入开发等。
  3.6 加强馆际合作,促进馆藏文献互补
  文献资源共享这一问题在图书馆界已提出多年,但受各种条件制约,其实际进展难如人意。高校新专业的不断增加,使各馆更加充分地认识到文献资源共建、共知、共享的必要性和重要性。因为任何一个图书馆都不可能收藏所有的文献信息,所以,有组织、有分工、各有侧重、互相配合、互相补充的文献信息资源共建共享,已成为图书馆界的共识。对于高校新增专业文献信息资源建设也应注重共建共享,加强馆际协作,一方面可以减少因重复采购而造成的不必要的经费和资源的浪费,另一方面也可以努力创造一种“优势互补、互通有无”的良好环境,以进一步提高各个高校图书馆对新增专业的文献信息保障能力。
  4.小结
  文献信息资源建设关系到新增专业的学科建设,关系到学校的稳步发展。因此,为了更好的搞好新增专业的学科建设,在重视师资力量、实验室建设的同时,还必须高度重视新增专业的文献信息资源建设。新增专业文献信息资源配置应从实施资源的结构化配置出发,到内容配置的权重;从而增强新增专业文献信息资源配置要素管理的有序性和连续性,并可以保证配置过程始终是一个朝着理想化目标不断地迈进的过程。
  参考文献
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