表格管理:让“可操作”落地

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  方海东
  浙江省中学德育特级教师、温州市第二中学教师,长期担任班主任。
  曾获首届浙沪苏“长三角”教科研标兵、长三角首届班主任基本功大赛初中组第一名、浙江省优秀教师、浙江省优质课一等奖、浙江省班主任基本功大赛一等奖、温州市名班主任、温州市优秀教师等荣誉。出版专著《细节成就优秀的教师》《守候阳光》《21世纪班主任工作案例精粹》等。
  表格管理是将班级管理的“可操作”落地的方式,主要呈现出班级管理的三大特点:系统性、对比性、合理性。系统性,多角度操作班级管理,系统分析班级的发展。对比性,从不同角度看班级管理的内容,抓住管理重点,有的放矢地管理班级。合理性,表格的制订是操作方法的具体化,体现了班级管理的合理和可操作,是班级发展的动力。
  以表格的形式进行班级管理需要厘清3个问题:第一,什么情况下使用表格实施班级管理;第二,如何设计表格;第三,如何分析表格记录的内容。3个问题,从现实到方法,呈现了一般到特殊的逻辑,弄清楚班级管理是做什么,为什么做以及做成什么样。
  在什么情况下用表格管理班级
  表格是班级管理中最常见的方式之一,它在班级资源的整合和在班级任务的分配上,让班级管理的思路更加清晰,操作更加合理。
  1. 人多、事情多,要合理安排的时候
  全班一起做事情时需要用表格。班级的卫生、环境、资源等,包含的内容很多,牵涉的人也很多。通过表格有序安排,将所有的事情按照不同的标准分类,每个人根据自己的特长和老师的了解双向选择任务。
  表格有3个维度:每个人应该做的事情;过程中,要遵循什么标准;要达到什么样的效果。
  2. 每個人都想要锻炼机会的时候
  对于那些促进学生成长的机会,班级管理表格要包括:有哪些机会,重点是什么,参与的人是否把握住了。这3个维度针对班级管理的目的,以任务驱动的方式引导学生主动参与,以评价推动学生进步。
  锻炼机会是隐性的,但是实践过程是显性的,并需要主动。在这个过程中,最大的问题是,学生会因主动性缺失而不能很好把握机会。所以,表格管理以任务为驱动,激发学生的主动性,以评价为动力,推动学生进步。
  3. 一个人面对多件事情的时候
  表格管理不仅局限于班级,还可以融入个人生活。个人生活中的表格管理就是个人工作思路的具体表现。当一个人面对多件事情,需要对这些事情进行时间安排、顺序安排和重点确认时,就可以使用表格。
  4. 需要呈现解决问题的思路的时候
  班级发展到一定的阶段时,就需要站在更高的层面面对更多的事情,不能单纯依靠时间和精力来解决问题了。思路成为决定结果的关键。思路包括:选择、判断和确定重点。什么该做,什么不该做,什么是决定性的,如何对比不同的事情并看到其中的核心意义,这是表格的深层作用。
  表格在培养人的思维的过程中呈现了强大的优势。在制订表格时,需要对解决的问题进行合理的判断和确定,梳理它们的重要性和逻辑关系,分清不同内容之间的联系。表格在有效解决问题的过程中也在培养人的思维。
  如何设计表格
  一张符合要求、主题明确的表格,是班级管理的好助手。所以,设计表格之前,先要弄清表格设计的要求,结合目标与任务,设计出可操作性强的表格。从界定任务的类别、重点和逻辑开始,根据主题做出表格。
  1. 规定任务
  规定任务分成两步:根据主题选择任务、判断并确定任务。
  根据主题选择任务,即明白班级管理或个人成长的主题是什么。基于这个目的,要弄清楚当前哪些任务是符合主题的。这是对主题的深入认识,也是理解主题内涵的过程。
  判断并确定任务,是指选择任务之后,需要对任务进行判断,它依据的标准是对主题内涵的认识。主题包括什么,需要如何达成,哪些任务有助于主题的实现,这些是在判断中需要确定的。“选择—判断”就是依据主题界定任务的范围,并合理整合的过程。
  2. 规定类别
  把任务分成几类,主要是哪几类,每一类任务之间有什么关系,这些是对任务的宏观解读以及对任务类别的界定。
  规定任务类别的方式有3种:内涵相同、空间一致和形式一样。内涵相同,即某几项任务影响同一品质。内涵相同的任务,使用同一种思维解决能够最大限度提高效率。
  空间一致,是任务存在于同一个空间,或是将它们置于同一个空间。
  形式一样,就是任务的实践形式或表现的形式相同,可归属为同一类基本标准。
  3. 规定重点
  不同的任务有不同的重要性。所以,根据学生的身心特征,班级需要对班级建设的重点和成长阶段的主题进行合理辨析,确定重点任务,并在规定时间内完成。
  重点任务有3个标准:当前最需要做的事情;对班级来说影响最大的事情;能决定其他任务的事情。确定重点后,就要在班级管理表格上体现倾向性。
  4. 规定逻辑
  将表格管理分成“表面”和“内涵”两类,并按照不同的标准分类,确定重点,在表格上排好顺序,这是表面的表格管理。但是,任务不是完全平行的。有的任务可以合并,有的任务的完成决定了另一个任务,这些任务可以通过表格合并、并列或取消,这是内涵的表格管理。两种管理方式体现了任务之间的逻辑。
  界定任务逻辑,其实就是界定任务关系,它能够激发表格管理的潜能。
  5. 表格构建
  (1)规定任务。将一天的任务分成学习任务和生活任务,同时,将所有的任务分成若干个项目,以30分钟为单位时间预估每个项目的内容。
  (2)规定类别。将任务分成3类:一是内容,按照不同类别分类;二是时间规划,根据完成时间和补偿时间来规划任务;三是评价和反思,对当天任务完成情况的原因进行界定。   (3)规定重点。表格的重点是对时间控制,在规定时间内完成规定任务。反思内容包括:为什么不能完成,原因在哪里,最合理的解决方式是什么。
  (4)规定逻辑。时间决定速度,通过时间管控规定任务,同时,通过评价和反思调整时间规划。
  如何分析表格
  制订表格是为了管理,但表格的效果却不局限在管理過程中。一般说来,表格的效果在于对实施过程、实施内容的分析和后续的改善。特别是对实施内容的分析,能够看到存在的问题,找到解决问题的方法。所以,如何分析表格是管理的关键。我们一般从“表面现象、内容差别、纵向发展和背后信息”4个方面分析表格。
  1. 直观看表面现象
  从表格中可以看到的现象有:(1)作业完成的速度不够快;(2)每天的学习任务比较重;(3)对理科的重视明显超过文科;(4)没有根据学习时间进行合理分配;(5)语文学科受冷遇。
  由此,可以看出以下问题:(1)思维的敏捷度不够;(2)对不同学科有不同的态度;(3)主动性够,但是需要合理安排各学科学习。
  2. 对比看内容差别
  这是第二个阶段的时间管理成长表:(1)作业速度有明显的提高;(2)语文还是放在最后;(3)有些作业在特定的时间完成。
  对比第一阶段,我们可以确认:(1)学习状态在变好,速度也有提升;(2)学科要求不同,应该对语文学科做好规划;(3)学习要有重点,学习时间也要有倾向。
  这部分分析的内容有3个:通过学科之间的对比,发现了学习的问题;通过学科前后的对比,发现不同阶段有不同的要求;通过主客观对比,发现学习问题的侧重点在哪里。这3个方面反映了一个学生的真实学习状态。
  3. 纵向看进退
  结合这两个表格,从纵向可以看出:(1)数学、科学和英语学科有所进步;(2)语文学科作业量居高不下;(3)主动性有提升。同时,也看到了问题:(1)还未养成学科规划习惯;(2)对于语文学科的重视程度要加强。
  纵向看表格的时候,我们看到的是:长期不能解决的问题;有变化的内容;隐藏的问题。这些问题正是强化学习效果的关键,它们容易被忽视,却起着决定作用。
  4. 横向看背后信息
  决定一个孩子成长的因素很多,但是总有一个决定性的因素。所以,在分析问题的时候,找到这一因素,能够有效促进孩子成长。
  结合这两个表格,可以看出其中隐藏的问题:(1)白天的时间安排不好;(2)不是所有的作业都必须在夜晚完成;(3)如何整合作业之间的关系。这也反映了一个新问题:规划。包括学科之间的规划,作业内容的规划,时间的规划等。如果每天学习前都能合理规划任务,学习效率就会大幅度提高。
  横向看表格的效果包含:探寻问题背后的原因;思考更好的做法。这两个方面将问题和人联系在一起,真正解决问题。
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