金融企业的内部会计监督策略研究

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  摘 要:金融会计是金融企业经营活动之基础,其贯穿于防范金融风险的全过程。近年来,金融案件屡屡发生,究其根源多与会计监督职能弱化有关。本文提出了强化金融企业内部会计监督的对策。
  关键词:金融企业 会计监督 对策
  金融居于现代经济核心地位,它在现代经济中的职能是不可替代的。金融会计是金融企业经营活动的基础,具有核算和监督两个基本职能。会计核算与会计监督两者是相辅相承的,核算是基础,监督是保障。长期以来,金融会计以其制度严密、核算准确、信息真实等优势在社会上盛名远扬,为了实现与国际金融业的顺利接轨,他们在默默无闻的努力奋斗着。然而事物的发展总有一定的局限性,金融会计亦是如此。近年来,金融改革步伐加快,金融市场呈现出一片繁荣景象,然而过快的发展速度积聚的问题日益突出,如会计信息失真、违法违规经营等,这些不仅造成金融企业的巨大资金流失,也为赢得良好名声的金融会计抹上了一缕阴影。金融业有别于其它行业,它对国家经济的影响是举足轻重的,所以它的健康稳定发展尤其重要。强化会计监督职能,发挥其对各项金融业务的保障作用,是确保金融业健康稳定发展的重要前提。
  一、金融企业会计面临的主要问题
  1、内部会计制度不健全,存在会计人员及会计资料相互脱节,岗位相容性差,无法相互牵制,最终导致越权操作、失控等问题。
  2、一些金融企业的法律意识不足,在执行上存在偏差。一是对执行金融会计法规的重要性认识不足,二是对会计管理与操作上,仅仅满足于每日账平表对,根本无从思考其合法性、合规性。三是风险意识淡薄,从不对会计操作的风险性进行评价,致使一些风险因素长期存在,为不法之徒提供了可乘之机。
  二、金融会计的监督对策
  (一)内部会计控制方面。
  1、采取“防治结合”的办法。一个良好的相对应的环境,是会计监督工作顺利进行的重要条件。会计监督环境的形成应该是各相关部门共同努力的结果。如在各相关部门大力宣传会计法规及金融法律等,让这些部门的职员能够清楚的意识到会计监督的重要性以及在整个经营管理中的重要作用。能够理解和支持监督管理人员的工作,从而成为监督工作顺利开展的前提。同时还要建立完善、配套的金融会计管理制度体系。
  2、会计岗位互相牵制。采取不相容岗位分离及牵制思想,为金融企业内部建立一条会计人员牵制链,这样就可以避免一个人同时拥有两个不相容岗位现象,也可以避免某些人职权的过度分配,从而减少了舞弊的可能性,防止了集体利益受损的情况发生。另外,会计监督的成效还体现在会计人员的素质上,只有高素质、高标准的会计队伍才能更好的完成这项工作。会计素质包括道德素质、技能素质、知识修养素质等,其中道德素质体现了会计的忠诚度,技能素质体现了会计的业务能力,这两项内容是会计素质的灵魂,也是会计培训教育的重点。要持续做好会计人员的教育工作,使其形成良好的道德观念、行为观念以及法律观念。随时根据其工作的需要进行知识结构培训的调整,以保证培训的效果。
  3、建立必要的激励机制。
  激励是动力,完善的激励机制对提高会计人员积极性、主动性十分有必要。通过责权分明、奖惩适度等办法使会计人员的工作绩效与利益结合起来,只有这样才能引导会计人员不断进取、不断发展,自律之心时时刻刻体现在工作岗位之上。当然,对于那些不自律的行为既要对事又要对人,进行严格、严厉的处罚,反过来讲这也是一种促进自律的手段。
  4、强化内控机制。
  加强内部管理,将金融企业内部重要的凭证、密押、印章等分开管理,并且使用责任心强的人员承担保管责任。在营业结束后,该入库的入库,需专柜保管的专柜保管。账目核算要有必要的环节,如密钥、数据复核等,操作人员进行权限级别划分,定期更换重要的操作密码。票据交换或记账处理要分人办理,以保证资金清算是合法、合规的。发现不明身份的票据或者联行查询业务,一定要查明实情后再受理,无法得到证实的需立即反映给责任领导,等待处理意见,切忌违规操作。
  5、做好人员管理。要实行定期岗位轮换、加班审批、强制休假等制约制度。同时要做好事后会计监督。因为事后会计监督是会计监督的最后一环,也是最重要的一环。金融企业如果具备条件,可以为事后监督单独成立一个机构,会计监督人员从日常的会计工作中解放出来,专门从事监督工作。具体工作除了各种账单的复核及归档外,还要完善事后监督系统,利用先进的计算机技术对重要业务进行跟踪与反馈,一旦发现漏洞或不足,能够立即预警并将信息反馈到主管部门。
  (二)在法律意识方面
  就笔者多年来的工作经验及研究分析来看,违法违规现象的根源在于有法不依、执法不严。所以客观认识法律的重要性,对违法违规行为进行严格的处罚,是实施会计监督的重要环节。
  1、具体来讲,可将金融监督体系分成个部分,即普通会计、会计主管、部门责任人、单位责任人以及上级主管单位。依次需要完成的监督是普通会计事前监督,会计主管事前与事中监督,部门责任人、单位责任人、上级单位均行事后监督。
  2、转变思想观念,充分利用外部监督机构。除了基本的监督体系外,金融企业要转变现有观念,充分利用外部审计,如会计师事务所、审计师事务所等。这些机构属于独立的客体,本身与企业无任何关系,让他们完成监督工作,更体现了客观性与权威性。同时,利用外部监督还可以不断的发现金融企业内部监督体系的不足之处,然后根据实际情况加以修正或完善,使风险防范能力大大增强,为金融企业的稳定发展创造了更好的基础条件。
  三、结束语
  充分发挥金融会计的监督职能,将有利于其各项业务的规范发展,也有利于其在发展道路上避免更多的波折和弯路。强化会计监督,是提高金融企业内控建设和效益的有效手段,但由于金融企业的经营特点及内部的复杂性特点,这项工作十分艰巨,所以我们不期盼在短期内将存在的所有问题解决,而是一步一个脚印,循序渐进,相信不久的将来,必然会使金融会计监督工作再上一层楼。
  参考文献:
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