谈高校图书馆的信息化管理

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  摘 要:随着社会主义经济体制的不断完善,人们的生活水平发生了翻天覆地的变化。伴随着科技的变革.各行各业都希望通过知识信息的手段来提升自己的工作效率。新时代的背景下越来越多的人提出了构建数字信息一体化概念的图书馆.通过这样的方式可以有效提高图书馆的工作效率,用智能化信息化的方式来改变以往重复繁琐的工作模式,这也是图书馆与时俱进的关键要素之一。
  关键词:知识信息化 图书馆 管理 信息化
  
  一、高校图书馆管理信息化是时代发展的必然趋势
  1965年人们首次提出了信息化的概念,但是直到今天也没有人能够对信息化的管理模式提出一个非常准确的概念。信息化是整个社会生产力发展的必然产物,是提升管理工作效率以及质量的重要指标。近几年来人们普遍认可的信息化,指的是根据信息基础结构计划连接国际互联网的形式,在整个地区、整个行业、整个国家以及整个世界内所蔓延的一种信息共享。高校图书馆的信息化管理模式主要指的是在国家宏观政策指导的前提下,通过信息工作者以及图书馆内部的管理者根据自己的工作需求所进行的信息技术研发,并带动信息产业发展以及完善图书馆工作人员的信息化使用的水平,通过这样的形式来实现信息共享,带动图书馆内部工作效率提升的整个过程。
  1.可以满足读者信息化的需求
  随着信息科技的不断普及,我们可以发现近几年来读者的信息需求量不断在攀升,信息搜索量也不断的激增,需要获取新的知识来完善自我。对于科技工作者而言,能够拥有并且及时掌握最先进的大量信息显得尤为重要,对于普通的读者同样如此。随着各种学科之间的不断交叉,越来越多的人对于图书馆提出了多学科、多层次以及图书情报等一体化的新要求。知识经济时代的网络环境背景之下,越来越多的读者对于信息资源的获取显示出了十分高的需求,并且对此也十分的依赖,因此我们需要做的是利用信息化的管理模式来实现高校图书馆的综合、高效个性化的管理,形成具有中国特色的图书馆信息化管理模式。
  2.可以实现共享文献资源
  纵观当代图书馆的构建,虚拟图书馆似乎已经成为了一种新的管理模式和发展方向,人们通过网络就可以浏览到相关收藏的信息以及图书馆共享资源的信息。对于图书馆的工作而言,可以通过虚拟图书馆的形式把图书馆之间的信息功效需求放大。新时代的背景下强调的是合作与信息资源共享,任何一个被孤立起来的图书馆都是难以满足时代发展需求的。因此,如何实现并且提高信息资源共享的程度就显得尤为重要了。
  3.可以为读者提供增值服务管理
  图书馆当前的管理模式已经能够通过十分简便的方式收集、整理以及完成检索的工作,从传统的收藏文献以及相关的文献利用性管理模式过渡到了以读者为中心的人文科学化管理模式,对于信息的收集和循环赋予了更多的信息化成分,无论是分析、提炼、组织、整合还是到优化的过程,一切工作的出发点和落脚点都是为了能够有效地为读者提供信息化的增值服务。
  4.可以完善资源体系进行复合管理
  图书馆的管理体系需要结合时代的发展需求以及读者的需求来进行适时更新与变动,换一句话来说就是要实现动态的管理体系,具体而言就是将图书馆的资源管理系统看成是一种动态机制变化下的满足读者需求、创造读物价值为基础的管理方式,这一切都要围绕着读者的需求进行展开和调整。在实现读者价值的前提下,有效的将馆内的信息进行整合,包括印刷型文献、电子型文献、本地型文献以及远程文献等等,将不同载体的信息资源进行归纳统一,融合成为一个处于动态变化的高价值信息资源体系,这就需要全馆上下的人共同努力。
  二、如何在高校图书馆中实现管理信息化
  伴随着图书馆管理理念的不断完善,我们应该要拥有超前的管理意识,做到与时俱进,开拓创新,让图书馆的管理理念能够融入到社会发展的进程当中,理清办馆思路。图书馆的科学创新管理关键在于将文献信息能够实现最大共享,并且一切工作的开展都应该围绕着提升读者信息化服务需求,最终确立起一个科学的高效率管理模式。
  1.借鉴先进的管理理念,优化图书馆业务流程
  在各个环节的设计上面,我们应该将一切工作的出发点和落脚点放在如何满足读者需求上,顺应时代的发展需求,将图书馆和管理方式构建成一种电子化、数字化和网络化的管理方式,最大限度的实现信息化管理的共享。在充分的利用现代化信息技术和发达网络的前提下,有效地促进图书馆服务工作的一体化、便捷化的管理方式。
  2.利用多种渠道建设具有特色资源的信息化图书馆
  新时代的背景下,我们应该利用多种渠道来进行特色图书馆的信息建设,而图书馆的收藏资源是任何一个图书馆兴办的基本前提,在此基础上我们进行特色的馆藏资源延伸就可以有效的提升图书馆的服务质量。特色资源主要指的是相对于其它图书馆或者是其它地区所特有的图书馆资源,或者是因为散落在不同地方而难以被有效利用的图书馆收藏资源,它具有稀缺性、不可再生性等特点。
  3.建立知识管理体系,提升为读者服务的水平
  知识服务是为了能够在知识经济背景之下所产生的信息管理的延伸,这也是图书馆信息化发展管理的必然结果。对于图书馆的知识管理而言,它的基础与核心就是一个丰富的知识库,在这样的一个知识库里存储着许多方面的知识,让各行各业的人能够作参考。这些知识既涵盖了关于用户方面的服务问题,以及由此而产生的解决方案。至于那些涉及到个人专利或者是特殊技术方面的知识可以通过知识库的形式呈现在读者面前,任何一个读者只要登录这个知识库或者是利用网络的形式就可以进行及时的查阅和使用,方便了人们的学习。
  4.借鉴其他行业经验,构建数字化图书馆
  所谓信息化指的是渗透到各行各业的发展过程当中的信息化操作过程,而图书馆仅仅只是利用了其中的很小部分而已,数字化的图书馆构建可以通过多种形式来开展,其中最重要的就是借鉴其他行业信息化的运用成功经验来构建数字化的图书馆。图书馆的运用数字化构建过程也可以将此作为借鉴,另外关于如何解决图书馆内工作人员的素质参差不齐、骨干力量分布不均匀的现象,我们也可以借鉴其他行业的成功经验。
  三、小结
  本文结合个人多年实践工作经验,就如何在图书馆的管理工作当中实现知识信息化,具体的提出了以上四点建议,然而由于个人所学知识以及阅历的局限性,并未能够做到面面俱到,希望能够凭借本文引起广大学者的关注。
  参考文献:
  [1]徐乐.《知识型企业的知识管理特征》[D].图书情报工作,2009,(06).
  [2]胡汉辉,周治翰.《试论企业核心能力的知识整合特征》.管理工程学报,2001,(04).
  [3]温荣生.《知识经济时代图书馆功能整合的思考》.大学图书情报学刊,2009,(8)
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