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摘 要：近几年高校图书馆档案管理建设取得了很大成就，这些带动着档案管理向着科技化与信息化迈进，让使用者们感受到了便捷，这促使图书馆管理也更为合理化。但也有不少问题，这是我们所无法逃避的，我们需要分析问题并提出相应的改善措施，以此推动高校图书馆管理的可持续发展。
关键词：高校图书馆；档案管理；措施
图书馆是我国高校学术研究的关键，它有着自身独特的文化内涵，而图书馆档案管理是建设高校图书馆的基础。众所周知，决策需要信息为根基，高校图书馆也需要图书馆展开各类工作的真实可靠信息。高校图书馆管理的科学化、规范化与标准化建设需要档案管理工作的逐步完善，这对于高校发展也有重要的现实意义，档案作为图书馆的原始记录，其真实可靠、详细系统的信息存储，为决策的制定与高校图书馆的发展规划提供了坚实基础。图书馆日常管理和业务流程中各类统计数据及报表都归集在档案管理中，这些档案资料能够为高校人才培养、职务和职称考评等工作提供有效依据。高校图书馆档案管理作为高校图书馆科学管理的中介和载体，它是高校图书馆的科学管理的平台。归档范围涵盖图书馆的各项业务活动，将档案资料进行标准化、规范化的管理可以使图书馆的各项工作更加科学化。
一，目前高校图书馆档案管理建设存在的问题
第一，高校图书馆档案管理建设的重视度有待提高。我国高校图书馆档案管理建设工作一直没受到相关领导的足够重视，甚至没有独立的档案工作管理部门，大多数的高校档案管理部门仅仅是对图书馆共性档案管理工作的分配，大多数的档案管理仅仅是使用相关的数字来应该统计，而对于图书馆的实物档案材料却很少存在。这样的尴尬现实导致不少图书馆忽视了对文献资源的开发利用。可见，没有一套对应的合理的开发利用制度，导致档案管理的混乱复杂与档案资源的不合理使用。
第二，高校图书馆档案管理的信息化利用程度还太低。目前高校图书馆档案管理的基础设施、管理设备、技术手段等与其他国家高校同类图书馆建设相比较太落后，这种软硬件设施薄弱的局面，与现代多媒体的快速发展是格格不入的。高校图书馆管理工作还是以手工管理为主，现代工具的计算机仅仅是辅助工具，这种落后的信息化利用程度已经严重阻碍着高校图书馆的档案管理建设。
第三，档案管理缺乏系统性和规范性。图书馆的档案工作缺乏统一管理，很难有按照规定报送专业档案馆保存。而且目前高校图书馆也没有制定一个统一的档案管理操作规范标准，造成了图书馆档案在留档的过程中，编制目录或编号比较随意，往往是根据管理员的个人喜好进行分散存放，且该立卷的不立卷，收集、呈缴案卷也没有进行案目登记，在日常管理时分类、标引、编目、排列以及二、三次档案文献的加工更是没有进行，造成了档案资源不成体系，使得档案丢失情况时有发生。此外，由于在日常档案管理中，高校图书馆不能够按照相关的档案管理制度和要求进行科学、合理的分类，也导致档案归档缺乏一定的合理性和规范性。
二，高校图书馆档案管理建设的具体措施
第一，建立科学、系统的档案分类管理体系，实施专职档案管理人员的管理体制。在高校档案管理工作中，建立科学的、系统的档案管理秩序首先要一方面保持档案的自身特性，另一方面遵循档案文件之间的联系。通过合理的分类方式，结合档案构成的内容特点，将档案划分为不同类别。通过分级管理，保证档案体系的完整性，使档案实体有序化、条理化。专职档案管理员对图书馆的材料进行检查督促，并对需要归档的文件进行整理、收集，对于分管馆长来说主要负责策划指导工作，在创建学校图书馆的档案体系过程中进行管理，而各个业务部门的负责人员则需要将原始的资料进行收集，在核实清楚后再交给图书馆的档案管理工作者进行归档。
第二，建立健全的档案管理制度，优化档案结构，形成信息化、现代化的图书馆管理模式。在高校档案管理工作中，要建立健全的档案管理制度，以形式多样化丰富档案内容，优化档案结构。针对高校图书馆的业务档案的来源特点，采取分级管理模式，实行分工负责，并建立科学的档案管理和保密制度，做到每一项档案管理工作都有理有据，有章可循。进一步完善图书馆档案管理结构，对档案内记载的所有内容要严格保密，对于档案的立卷归档也要建立相应完善的制度，立卷顺序正确排列，档案资料保管期限要准确划分，从而有效避免一些具有保存价值的文件或材料遗失。在对高校图书馆的档案进行管理的过程中必须结合时代的发展实现信息化与现代化的管理模式，为此高校图书馆必须对其给予相应的经费投入，优化相应的办公设备，如扫描仪、打印机、照相机以及复印机等等，同时还要增强现代化的信息技术，在整个档案管理建设中需要以网络数字为主，并且创建虚拟馆藏资源，对于图书馆内部的信息资源给予整体化的建设，实行资源共享。
第三，積极引进现代化数字管理系统和理念，开发档案管理的服务模式。高校图书馆应将计算机信息技术引入到档案管理中，运用现代化计算机技术将图书馆档案信息资源通过校园信息网提供对外查询功能，以提高图书馆档案文献管理的信息化程度，也使得图书馆档案能够进行长久的保存和集中的管理。高校图书管理的主要目的在于档案被利用起来，所以，图书馆档案管理工作人员除了对档案信息进行查询以及咨询接待的工作外，还必须创建图书档案资源数据库，这能让资源进行共享，同时还能让更多的读者阅读所需的档案信息，此外，还要对图书馆的档案信息加以编制、分析以及筛选，对领导的决策进行配合，并且主动及时地提供图书馆档案信息的服务功能。
结语
随着科技化与信息化水平的提高与发展，高校图书馆应该是为广大师生提供信息与获取资源的重要平台，其档案管理中丰富的数据资源与统计报表，能够反正高校图书馆的真实业务水平，为图书馆的档案管理建设提供基础，这样也带动高校向更高层次发展，实现高校图书馆管理与高校建设的可持续发展。
参考文献
[1]张国华.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用.大学图书情报学刊，2004（4）
[2]杨霞，杨雨涵，李红英.高校图书馆文化建设——以云南师范大学图书馆为例[J].云南档案，2011，（3）
（作者单位：山东省潍坊学院图书馆）
关键词：高校图书馆；档案管理；措施
图书馆是我国高校学术研究的关键，它有着自身独特的文化内涵，而图书馆档案管理是建设高校图书馆的基础。众所周知，决策需要信息为根基，高校图书馆也需要图书馆展开各类工作的真实可靠信息。高校图书馆管理的科学化、规范化与标准化建设需要档案管理工作的逐步完善，这对于高校发展也有重要的现实意义，档案作为图书馆的原始记录，其真实可靠、详细系统的信息存储，为决策的制定与高校图书馆的发展规划提供了坚实基础。图书馆日常管理和业务流程中各类统计数据及报表都归集在档案管理中，这些档案资料能够为高校人才培养、职务和职称考评等工作提供有效依据。高校图书馆档案管理作为高校图书馆科学管理的中介和载体，它是高校图书馆的科学管理的平台。归档范围涵盖图书馆的各项业务活动，将档案资料进行标准化、规范化的管理可以使图书馆的各项工作更加科学化。
一，目前高校图书馆档案管理建设存在的问题
第一，高校图书馆档案管理建设的重视度有待提高。我国高校图书馆档案管理建设工作一直没受到相关领导的足够重视，甚至没有独立的档案工作管理部门，大多数的高校档案管理部门仅仅是对图书馆共性档案管理工作的分配，大多数的档案管理仅仅是使用相关的数字来应该统计，而对于图书馆的实物档案材料却很少存在。这样的尴尬现实导致不少图书馆忽视了对文献资源的开发利用。可见，没有一套对应的合理的开发利用制度，导致档案管理的混乱复杂与档案资源的不合理使用。
第二，高校图书馆档案管理的信息化利用程度还太低。目前高校图书馆档案管理的基础设施、管理设备、技术手段等与其他国家高校同类图书馆建设相比较太落后，这种软硬件设施薄弱的局面，与现代多媒体的快速发展是格格不入的。高校图书馆管理工作还是以手工管理为主，现代工具的计算机仅仅是辅助工具，这种落后的信息化利用程度已经严重阻碍着高校图书馆的档案管理建设。
第三，档案管理缺乏系统性和规范性。图书馆的档案工作缺乏统一管理，很难有按照规定报送专业档案馆保存。而且目前高校图书馆也没有制定一个统一的档案管理操作规范标准，造成了图书馆档案在留档的过程中，编制目录或编号比较随意，往往是根据管理员的个人喜好进行分散存放，且该立卷的不立卷，收集、呈缴案卷也没有进行案目登记，在日常管理时分类、标引、编目、排列以及二、三次档案文献的加工更是没有进行，造成了档案资源不成体系，使得档案丢失情况时有发生。此外，由于在日常档案管理中，高校图书馆不能够按照相关的档案管理制度和要求进行科学、合理的分类，也导致档案归档缺乏一定的合理性和规范性。
二，高校图书馆档案管理建设的具体措施
第一，建立科学、系统的档案分类管理体系，实施专职档案管理人员的管理体制。在高校档案管理工作中，建立科学的、系统的档案管理秩序首先要一方面保持档案的自身特性，另一方面遵循档案文件之间的联系。通过合理的分类方式，结合档案构成的内容特点，将档案划分为不同类别。通过分级管理，保证档案体系的完整性，使档案实体有序化、条理化。专职档案管理员对图书馆的材料进行检查督促，并对需要归档的文件进行整理、收集，对于分管馆长来说主要负责策划指导工作，在创建学校图书馆的档案体系过程中进行管理，而各个业务部门的负责人员则需要将原始的资料进行收集，在核实清楚后再交给图书馆的档案管理工作者进行归档。
第二，建立健全的档案管理制度，优化档案结构，形成信息化、现代化的图书馆管理模式。在高校档案管理工作中，要建立健全的档案管理制度，以形式多样化丰富档案内容，优化档案结构。针对高校图书馆的业务档案的来源特点，采取分级管理模式，实行分工负责，并建立科学的档案管理和保密制度，做到每一项档案管理工作都有理有据，有章可循。进一步完善图书馆档案管理结构，对档案内记载的所有内容要严格保密，对于档案的立卷归档也要建立相应完善的制度，立卷顺序正确排列，档案资料保管期限要准确划分，从而有效避免一些具有保存价值的文件或材料遗失。在对高校图书馆的档案进行管理的过程中必须结合时代的发展实现信息化与现代化的管理模式，为此高校图书馆必须对其给予相应的经费投入，优化相应的办公设备，如扫描仪、打印机、照相机以及复印机等等，同时还要增强现代化的信息技术，在整个档案管理建设中需要以网络数字为主，并且创建虚拟馆藏资源，对于图书馆内部的信息资源给予整体化的建设，实行资源共享。
第三，積极引进现代化数字管理系统和理念，开发档案管理的服务模式。高校图书馆应将计算机信息技术引入到档案管理中，运用现代化计算机技术将图书馆档案信息资源通过校园信息网提供对外查询功能，以提高图书馆档案文献管理的信息化程度，也使得图书馆档案能够进行长久的保存和集中的管理。高校图书管理的主要目的在于档案被利用起来，所以，图书馆档案管理工作人员除了对档案信息进行查询以及咨询接待的工作外，还必须创建图书档案资源数据库，这能让资源进行共享，同时还能让更多的读者阅读所需的档案信息，此外，还要对图书馆的档案信息加以编制、分析以及筛选，对领导的决策进行配合，并且主动及时地提供图书馆档案信息的服务功能。
结语
随着科技化与信息化水平的提高与发展，高校图书馆应该是为广大师生提供信息与获取资源的重要平台，其档案管理中丰富的数据资源与统计报表，能够反正高校图书馆的真实业务水平，为图书馆的档案管理建设提供基础，这样也带动高校向更高层次发展，实现高校图书馆管理与高校建设的可持续发展。
参考文献
[1]张国华.高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用.大学图书情报学刊，2004（4）
[2]杨霞，杨雨涵，李红英.高校图书馆文化建设——以云南师范大学图书馆为例[J].云南档案，2011，（3）
（作者单位：山东省潍坊学院图书馆）