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【摘要】本文介绍了PAP软件系统和特点，着重介绍在资料管理应用，以及在PAP软件在施工中应用的良处。
【关键词】PAP功能特点管理应用
中图分类号：C93文献标识码： A
新疆乌苏项目是中电投乌苏热电厂一期2×300MW工程，作为业主的中电投为加强管理，整个施工过程采用PAP（ProjectAdministrationplanForPowerPlant）软件进行管理，要求各施工单位上报任何资料必须采用PAP软件。PAP软件分为投资合同管理、工程资料管理、工程设备管理、工程质量管理、工程安全管理、编码管理、邮件管理和短消息管理等。
一、投资合同管理
投资合同管理内容主要包括承包商月报审核、承包商施工产值计划审核、项目月报汇总、项目施工产值计划汇总和人员设置。
承包商月报审核：提供承包商月报的审核流程，可以调整具体的项目费用。
承包商施工产值计划审核：提供承包商施工产值计划的审核流程，可以调整具体的项目费用。
项目月报汇总：通过对调整后各承包商的月报项目进行汇总和金额计算，得出项目的月结算信息。
项目施工产值计划汇总：通过对调整后各承包商的施工产值计划项目进行汇总和金额计算，得出项目的月、年结算信息。
人员设置：具有系统设置权限的人员可以对参与审核的人员进行设置。只有被设置的人员才能进入相对应的流程。
二、工程资料管理
工程资料管理分三个系统，即竣工资料管理、图纸管理系统和文档管理。
1.竣工资料管理
竣工资料管理系统实现了建设工程竣工资料按基建达标规定及《火电企业档案分类》要求为竣工档案管理提供了一套标准的模式、一个科学、规范的组卷过程，实现了竣工资料信息化管理，使资料管理人员对竣工资料的管理科学化、规范化，提高了工作效率。而且竣工资料管理系统与PAP电子文档、图纸、联系单等模块接口，实现了各模块信息间的资源共享，减少了数据重复录入工作，提高了数据的利用率。
2.图纸管理系统
图纸管理模块采用了目前国内电站施工过程中先进的管理理念，在软件中实现了从图纸计划的制定、图纸的设计审核、交底与会审到有效性的控制、实时查阅以及现场变更的处理信息反馈等整个流程的控制，并自动记录了每份图纸的全部版本和状态信息，使得对图纸的有效管理始终贯穿在工程的各个环节中。
3.文档管理
文档管理模块覆盖了工程施工过程中产生的所有内外往来的电子文件，并按文件控制的要求对其进行有效管理。以PPS编码体系作为主线，通过信息化的手段将各种文档中的数据有机结合，最终达到信息流、工作流的协同，为管理科学化、规范化提供有力的保证，同时积累了一套完整的电子资料，能为以后同类型机组的施工提供宝贵的技术参考数据。
文档管理的范围涵盖了的所有文档，按来源分为内部产生文档和外来文档，文档的种类较多，包括：会议纪要、作业指导书、合同、传真、招标文件、技术方案、作业指导书、工程及专业简报、开竣工报告、监督报告、监测大纲、材料检测报告、进度报告等等。
根据电子文档来源可分为二种类型的文档流程：单位内部各部门产生的文档；外单位发往本单位的文档（电子和纸张两种）。
下面是二种文档工作流程图:
内部文档工作流程
外部文档流程图如下
一、
二、工程设备管理
众所周知，企业的物资供应管理往往是很复杂、繁琐的，管理时信息处理量大，所管理的物资设备种类多，而且入库单、出库单、需求单等单据发生量大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，在管理的過程中各个部门经常出现信息重复传递，所以在管理上实现起来有一定的困难。因此，就需要一个好的物资设备管理系统软件软件来进行科学、快捷的管理。
物资设备管理系统软件，是一个以设备合同为主线，集合同台帐、到货管理和仓储领用为一体的系统软件。它在对工程物资管理的日常工作中，通过对物资的领用进行规范化操作，使整个工程的物资管理处于受控中。该软件对一个工程项目的物资从采购、入库到发放进行全过程的管理，也方便了各施工部门对物资的到货情况、领用情况的查询。
三、工程质量管理
工程质量不仅是工程建设单位，更是工程使用者所关心的问题。工程质量管理对工程项目施工过程中的质量问题进行了较高层次的管理，通过建立强大的质量管理网络，消除了人工跟踪的需求，并支持系统的纵向适应能力和横向的集成和扩展，结合对现有的数据进行的智能应用分析，简化质量管理工作，快速建立质检计划、监督计划、月度计划、活动策划等，实现工程质量的全方位优化管理。本系统解决了工程建设从策划、监督到最后完成的质量管理问题，实现了在施工过程中针对工程进行的质量追踪，从而保证了工程建设有质有量的顺利完成。
四、工程安全管理
工程安全不仅是工程建设单位，更是工程使用者所关心的问题。工程安全管理对工程项目施工过程中的安全问题进行了较高层次的管理，通过建立强大的安全管理网络，消除了人工跟踪的需求，并支持系统的纵向适应能力和横向的集成和扩展，结合对现有的数据进行的智能应用分析，简化安全管理工作，快速建立质检计划、监督计划、月度计划、活动策划等，实现工程安全的全方位优化管理。本系统解决了工程建设从策划、监督到最后完成的安全管理问题，实现了在施工过程中针对工程进行的安全追踪，从而保证了工程建设有质有量的顺利完成。
功能特点
a.加载了大量的经验数据
根据长期以来的施工管理经验的积累，产生了大量的安全管理数据，并将其加载到系统中来，更完善了系统的实用性；
b.安全管理策划
以安全管理制度（程序）、目标和安全管理网络的建立为基础，以全面的作业任务分解及编码系统为主线，建立和完善安全监督计划、安全检验计划、月度验收计划和安全活动策划，体现了凡事预则立，不预则废的指导思想；
c.安全监督管理
通过对组织、人员、机具等的资质管理，对各类安全记录、签证、检验报告的管理，对安全不符合项的管理，以及相关的监督和奖惩管理，全面落实安全管理的各类计划（策划）和目标；
d.综合查询及统计分析图表
全面系统的实现了安全信息的查询、汇总、分析及各类报表，以灵活多样的条件设置和丰富的统计手段，为项目领导和管理人员提供直观、翔实的基础数据，是管理决策和持续改进的好工具；
e.完整的数据关联和任务协同
通过PPS编码和WBS编码的巧妙结合，轻松实现安全管理与进度管理的协同。验收计划和进度计划的同步更新和实施，彻底扭转了安全管理在项目管理中常见的被动局面。
工程安全管理——针对建筑施工过程中出现的安全问题及时制定出相应的对策，并及时汇报公司，通过公的平台及时反馈与各个项目部，有利于各项目部提前修正安全管理规划，提高公司的整体安全管理水平，增强公司的在市场中的竞争实力。
五、邮件管理
随着计算机的日益普及，电子邮件在人们的日常工作中扮演着越来越重要的角色，邮件管理系统除了界面美观、操作简便等特点之外，邮件的跨服务器发送使使用该邮件系统的用户不管是否在同一台数据库服务器上，均能方便地进行联系。对指定需回复的内部邮件，将回复意见与邮件本身有效地关联起来，使发件人轻松方便地了解回复情况。公告栏的设置起到局域网内邮件广播的作用。
功能特点
a.具有广播效应的公告栏
虽然邮件的群发可能将通知带给每个人，但随之而引起的数据冗余问题是不容忽视的。公告栏既实现了邮件的群发功能，又有效地解决了数据的冗余问题。
b.跨服务器邮件发送
对于使用邮件管理系统的用户，不管这些用户的信息是否在同一服务器上，只要指定了收件人，邮件均能准确地到达收件人的收件箱中。
c.方便、简捷的邮件群发功能
当某封邮件需群发给一个部门或一个单位的所有人时，只需将该部门或该单位做为收件人，邮件就会到达该部门或该单位的每个人的收件箱中。
d.一目了然的回复信息
对于指定了需回复的邮件，系统将回复信息与原邮件内容对照显示，紧密地将提出的问题及问题的解决情况联系起来，省去了用户在众多邮件中查找相关邮件的繁琐工作。
邮件管理——提高公司于各个的项目的沟通，使公司对各项目处于现场在控、可控状态。
六、总结
项目管理理论状态是质量、进度、成本、安全控制的共同交汇区域，针对项目的实际情况和目前市场情况，实际交汇的面积几乎都小于理论状态的面积，所以目前项目管理的难度较大，很容易偏离四大控制的交汇区域，而偏向其中一个或两个，这就需要公司通过有效地途径及时掌控每个项目的管理现状，从公司大的方针及时调控每个项目，从而达到利润最大化、企业核心竞争力最大化、市场最大化。PAP软件从质量、进度、成本、安全等众多方面对整个项目进行全面管理，为项目管理提供了有效的管理平台和途径，使项目的管理及调控得到有效地保证。
结束语
随着科技的不断发展，技术的不断创新，管理软件的广泛应用，使得管理过程更加方便简洁；在管理软件的不断发展下，项目管理也会越来越细致化、科学化。
【关键词】PAP功能特点管理应用
中图分类号：C93文献标识码： A
新疆乌苏项目是中电投乌苏热电厂一期2×300MW工程，作为业主的中电投为加强管理，整个施工过程采用PAP（ProjectAdministrationplanForPowerPlant）软件进行管理，要求各施工单位上报任何资料必须采用PAP软件。PAP软件分为投资合同管理、工程资料管理、工程设备管理、工程质量管理、工程安全管理、编码管理、邮件管理和短消息管理等。
一、投资合同管理
投资合同管理内容主要包括承包商月报审核、承包商施工产值计划审核、项目月报汇总、项目施工产值计划汇总和人员设置。
承包商月报审核：提供承包商月报的审核流程，可以调整具体的项目费用。
承包商施工产值计划审核：提供承包商施工产值计划的审核流程，可以调整具体的项目费用。
项目月报汇总：通过对调整后各承包商的月报项目进行汇总和金额计算，得出项目的月结算信息。
项目施工产值计划汇总：通过对调整后各承包商的施工产值计划项目进行汇总和金额计算，得出项目的月、年结算信息。
人员设置：具有系统设置权限的人员可以对参与审核的人员进行设置。只有被设置的人员才能进入相对应的流程。
二、工程资料管理
工程资料管理分三个系统，即竣工资料管理、图纸管理系统和文档管理。
1.竣工资料管理
竣工资料管理系统实现了建设工程竣工资料按基建达标规定及《火电企业档案分类》要求为竣工档案管理提供了一套标准的模式、一个科学、规范的组卷过程，实现了竣工资料信息化管理，使资料管理人员对竣工资料的管理科学化、规范化，提高了工作效率。而且竣工资料管理系统与PAP电子文档、图纸、联系单等模块接口，实现了各模块信息间的资源共享，减少了数据重复录入工作，提高了数据的利用率。
2.图纸管理系统
图纸管理模块采用了目前国内电站施工过程中先进的管理理念，在软件中实现了从图纸计划的制定、图纸的设计审核、交底与会审到有效性的控制、实时查阅以及现场变更的处理信息反馈等整个流程的控制，并自动记录了每份图纸的全部版本和状态信息，使得对图纸的有效管理始终贯穿在工程的各个环节中。
3.文档管理
文档管理模块覆盖了工程施工过程中产生的所有内外往来的电子文件，并按文件控制的要求对其进行有效管理。以PPS编码体系作为主线，通过信息化的手段将各种文档中的数据有机结合，最终达到信息流、工作流的协同，为管理科学化、规范化提供有力的保证，同时积累了一套完整的电子资料，能为以后同类型机组的施工提供宝贵的技术参考数据。
文档管理的范围涵盖了的所有文档，按来源分为内部产生文档和外来文档，文档的种类较多，包括：会议纪要、作业指导书、合同、传真、招标文件、技术方案、作业指导书、工程及专业简报、开竣工报告、监督报告、监测大纲、材料检测报告、进度报告等等。
根据电子文档来源可分为二种类型的文档流程：单位内部各部门产生的文档；外单位发往本单位的文档（电子和纸张两种）。
下面是二种文档工作流程图:
内部文档工作流程
外部文档流程图如下
一、
二、工程设备管理
众所周知，企业的物资供应管理往往是很复杂、繁琐的，管理时信息处理量大，所管理的物资设备种类多，而且入库单、出库单、需求单等单据发生量大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，在管理的過程中各个部门经常出现信息重复传递，所以在管理上实现起来有一定的困难。因此，就需要一个好的物资设备管理系统软件软件来进行科学、快捷的管理。
物资设备管理系统软件，是一个以设备合同为主线，集合同台帐、到货管理和仓储领用为一体的系统软件。它在对工程物资管理的日常工作中，通过对物资的领用进行规范化操作，使整个工程的物资管理处于受控中。该软件对一个工程项目的物资从采购、入库到发放进行全过程的管理，也方便了各施工部门对物资的到货情况、领用情况的查询。
三、工程质量管理
工程质量不仅是工程建设单位，更是工程使用者所关心的问题。工程质量管理对工程项目施工过程中的质量问题进行了较高层次的管理，通过建立强大的质量管理网络，消除了人工跟踪的需求，并支持系统的纵向适应能力和横向的集成和扩展，结合对现有的数据进行的智能应用分析，简化质量管理工作，快速建立质检计划、监督计划、月度计划、活动策划等，实现工程质量的全方位优化管理。本系统解决了工程建设从策划、监督到最后完成的质量管理问题，实现了在施工过程中针对工程进行的质量追踪，从而保证了工程建设有质有量的顺利完成。
四、工程安全管理
工程安全不仅是工程建设单位，更是工程使用者所关心的问题。工程安全管理对工程项目施工过程中的安全问题进行了较高层次的管理，通过建立强大的安全管理网络，消除了人工跟踪的需求，并支持系统的纵向适应能力和横向的集成和扩展，结合对现有的数据进行的智能应用分析，简化安全管理工作，快速建立质检计划、监督计划、月度计划、活动策划等，实现工程安全的全方位优化管理。本系统解决了工程建设从策划、监督到最后完成的安全管理问题，实现了在施工过程中针对工程进行的安全追踪，从而保证了工程建设有质有量的顺利完成。
功能特点
a.加载了大量的经验数据
根据长期以来的施工管理经验的积累，产生了大量的安全管理数据，并将其加载到系统中来，更完善了系统的实用性；
b.安全管理策划
以安全管理制度（程序）、目标和安全管理网络的建立为基础，以全面的作业任务分解及编码系统为主线，建立和完善安全监督计划、安全检验计划、月度验收计划和安全活动策划，体现了凡事预则立，不预则废的指导思想；
c.安全监督管理
通过对组织、人员、机具等的资质管理，对各类安全记录、签证、检验报告的管理，对安全不符合项的管理，以及相关的监督和奖惩管理，全面落实安全管理的各类计划（策划）和目标；
d.综合查询及统计分析图表
全面系统的实现了安全信息的查询、汇总、分析及各类报表，以灵活多样的条件设置和丰富的统计手段，为项目领导和管理人员提供直观、翔实的基础数据，是管理决策和持续改进的好工具；
e.完整的数据关联和任务协同
通过PPS编码和WBS编码的巧妙结合，轻松实现安全管理与进度管理的协同。验收计划和进度计划的同步更新和实施，彻底扭转了安全管理在项目管理中常见的被动局面。
工程安全管理——针对建筑施工过程中出现的安全问题及时制定出相应的对策，并及时汇报公司，通过公的平台及时反馈与各个项目部，有利于各项目部提前修正安全管理规划，提高公司的整体安全管理水平，增强公司的在市场中的竞争实力。
五、邮件管理
随着计算机的日益普及，电子邮件在人们的日常工作中扮演着越来越重要的角色，邮件管理系统除了界面美观、操作简便等特点之外，邮件的跨服务器发送使使用该邮件系统的用户不管是否在同一台数据库服务器上，均能方便地进行联系。对指定需回复的内部邮件，将回复意见与邮件本身有效地关联起来，使发件人轻松方便地了解回复情况。公告栏的设置起到局域网内邮件广播的作用。
功能特点
a.具有广播效应的公告栏
虽然邮件的群发可能将通知带给每个人，但随之而引起的数据冗余问题是不容忽视的。公告栏既实现了邮件的群发功能，又有效地解决了数据的冗余问题。
b.跨服务器邮件发送
对于使用邮件管理系统的用户，不管这些用户的信息是否在同一服务器上，只要指定了收件人，邮件均能准确地到达收件人的收件箱中。
c.方便、简捷的邮件群发功能
当某封邮件需群发给一个部门或一个单位的所有人时，只需将该部门或该单位做为收件人，邮件就会到达该部门或该单位的每个人的收件箱中。
d.一目了然的回复信息
对于指定了需回复的邮件，系统将回复信息与原邮件内容对照显示，紧密地将提出的问题及问题的解决情况联系起来，省去了用户在众多邮件中查找相关邮件的繁琐工作。
邮件管理——提高公司于各个的项目的沟通，使公司对各项目处于现场在控、可控状态。
六、总结
项目管理理论状态是质量、进度、成本、安全控制的共同交汇区域，针对项目的实际情况和目前市场情况，实际交汇的面积几乎都小于理论状态的面积，所以目前项目管理的难度较大，很容易偏离四大控制的交汇区域，而偏向其中一个或两个，这就需要公司通过有效地途径及时掌控每个项目的管理现状，从公司大的方针及时调控每个项目，从而达到利润最大化、企业核心竞争力最大化、市场最大化。PAP软件从质量、进度、成本、安全等众多方面对整个项目进行全面管理，为项目管理提供了有效的管理平台和途径，使项目的管理及调控得到有效地保证。
结束语
随着科技的不断发展，技术的不断创新，管理软件的广泛应用，使得管理过程更加方便简洁；在管理软件的不断发展下，项目管理也会越来越细致化、科学化。