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摘要：档案是关乎人和事物来源的根本，其中最为突出的就是对工程档案和人事档案的管理。其中工程档案是能够传承人类文明的载体，也是在建设过程中最原始也是最真实的记录，做好对工程档案管理关键在于人，所以我们要充分的发挥出人的潜能，使其能够为档案管理事业服务。至于人事档案则在我们生活中更是扮演者重要的角色，可部分人却认为其没有多大的用处，从而忽视了其管理工作。本文主要结合实际对工程和人事档案管理出现的一些问题进行简单的阐述，并提出一些行之有效的解决办法。
关键词：工程档案 人事档案问题解决办法
Abstract: The file is related to the fundamental source of people and things, of which the most prominent is the project file and the management of personnel files. Including engineering heritage of human civilization is the ability to file a carrier, but also in the process of building the most original and most authentic record, do a good job on the project file management lies in people, so we have to play a full human potential, making it able to file management business services. As for the personnel files in our lives plays an important role is that some people thought that it is not very useful, thus ignoring its management. In this paper, combined with the actual management of personnel files on the project and some of the problems described simple and made some effective solutions.Keywords: engineering solutions to the problems personnel files files
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：
引言
工程档案是指对城市建设规划中直接对国家和社会有保存价值的，主要包括像一些图表、图纸、声音、文字等为载体的文件材料。它是宝贵的信息资源，是对城市建设潜在的生产力，在建设活动中起着关键性的作用。它也是积累经验对建设技术进行储备的重要手段还是城市规划工作的基础同时也是城市进行建设和管理，防止灾害发生以及灾后重建的重要依据。相对于人事档案，它则是纪录与反映個人经历和能力，是以个人为单位保存起来以备考察时所用的档案，主要以表格、文字或者其他的形式进行记录，是全面的对个人进行考察和选拔的一个依据。人事档案可以为职工提供认定和办理保险；调整工资；申报职称；缴纳各种保险等等提供参照和依据。
工程档案管理中主要存在的问题
目前工程在施工时对资料管理存在的问题有①申报不及时，不能够做到与实际进度同步；②在填写档案时不够规范；③没有计划，施工中进行的试验混乱；④当时记录时简单，后又出现大量补充现象；⑤资料存放混乱，不方便查找；⑥资料移交的不及时。
做好工程档案管理的办法
3.1做好档案管理的前提是要制定对资料的管理制度及标准细则
①明确施工管理人员的岗位职责、职业资格和管理流程。作为管理人员要持有相应的证件才能够上岗，一些特殊岗如试验员和资料员要单独设岗，不能够一人多职，而流程是更好的明确了管理人员之间的交互与配合。各个人员要负责填写各自工作中资料，使工程档案填写全过程井然有序。作为资料员要收集好已经形成的资料，避免不同步的事件发生。②标准细则要根据《工程文件归档整理规范》和各个地方资料管理规程，对工程档案资料的收集、制定、整理、备案和移交等相关的具体内容进行标准化，使工作清晰明确，避免不规范的行为。
3.2定期培训，提高人员素质
①培养专业的技术人员。工程施工方要组织资料员、技术员、试验员、材料员等相关人员进行定期的培训，学习规范和标准以提高个人素质和工作水平。②培养管理人员的爱岗敬业奉献精神。有些工程因为工期长，其中涉及的内容工作项目比较多，也比较繁琐。因此在整理资料时一定要做到认真、准确、完整和及时，这些都是作为档案管理人员所必须要做到的，也是最基本的。
3.3对工程过程中的资料管理
①认真仔细填写台账。对工程材料的进场检验和复试的台账，试验与资料员要及时的进行记录，保证材料的及时报审，避免丢失项目。②对工程项目部做到交底工作。资料管理员和技术人员要在工程开工前对资料进行交底工作，明确合同中的要求，并组织和召开会议，把形成的会议记录作为对资料整理的依据。③由技术负责人编制试验计划，做到在开工前熟悉图纸，全面了解特点，考察计划是否是切实可行的，再由相关负责人批复后报监理审批。在对工程档案的资料实施管理时要对施工的各个阶段进行明确划分，避免资料和试验被遗落。④根据工程档案资料将施工按照范围进行归档处理，建立专门的档案盒并贴上标识，这样就便于查找，使工作井然有序。⑤工程资料管理人员要与各相关的单位保持沟通，提供相应的原材料和质量证明文件，在施工前再对其进行复试检验，当合格后才准许使用，时刻保证工程质量和资料的真实与完整性。⑥公司和工程项目部要对资料进行自检，主要包括各阶段验收前的资料检查，确保资料的真实性、有效性和完整性。⑦在工程竣工移交资料前，要进行整理和督导工作。一切完成后在移交资料时要根据合同和归档要求对其进行整理和装订，并做好相关的备案记录工作。
人事档案管理中存在的问题
存在的问题有①管理的重视程度不够。相当的一部分人在进行管理时就只是简单的抄写，容易产生惰性的思维，从而忽视了管理工作，如果始终处于应付的状态，这样就难以提高其服务的质量。②管理人员对自己的业务不够熟悉。由于结构调整和重组，原有的管理人员会发生一定的岗位变动，接任的人在没有接受相应培训就匆忙上岗，这样就会造成不能够及时的把资料整理归档，影响了管理的水平。③管理工作缺乏力度。一些部门没有自己的实施细则，导致对资料的收集和归档不及时且被动，同时也会发生材料不够真实和全面。具体的比如现在对人事档案的管理统一使用16开的办公纸，而现今大部分都是使用A4纸，这样就会让折叠、剪裁和装订时出现困难导致不美观。④设备不够齐全。大多部门为了节省空间把办公、仓库和阅档合并为一间，也没有像铁窗这样的基本的设施，这样防潮、防火和防盗的水平就比较低。⑤管理手段的落后。现今大部分部门都是采用手工操作，使用的计算机也只是将档案的目录和个人信息录入其中，在检查和调阅时还是用手工操作。但如果只是依靠纸质阅档，那么这样将不利于对档案的保管同时也影响到了工作的效率。
做好对人事档案管理的办法
①加强人事档案管理的队伍建设。在选人方面，要时刻遵循选择那些作风正派、责任心强和政治上有明确立场的共产党员。在上岗前要进行培训，让其了解管理档案的重要性，增强其责任心。作为主管的部门还要定期组织进行专业培训，掌握和运用新的知识和技术，提高整体的管理水平。作为人事档案管理员个人要勤奋学习提高素质与觉悟，踏实的做好工作。②重视管理工作。领导要把管理工作纳入议事的日程，做到定期检查和指导，一旦发现问题要及时的进行解决，把工作制度化、规范化和科学化。③提高相应人员的管理水平。首先是完善管理制度，要把其落到实处。严格要求对人事档案的收集、归档和进出转接制度，对于那些不真实、不准确的材料要阻止其进档，要完善整理工作细则，使整个过程更加的全面与科学。其次是管理人员要及时的收集各种相关材料，与事实不符的要及时进行处理，手续不全的要退回补办，保证各个材料和手续的齐全与完备。④不断地更新设施。要时刻把防潮、防火和防盗放在最前面，如建立专用的库房来存放档案并配上空调来控制室温、建立坚固的防火墙增加消防的设施器材和配置安全专业的档案柜。我们还要加大投资力度，把库房、办公室和阅档室分开，配备计算机使其对它们进行科学的管理。⑤注重现代化的建设。随着科技的不断发展，可以把计算机作为辅助工具来对人事档案进行管理。当有数据输入时，可以通过相应的技术和设备将档案自动的进行编排和整理，实现纸质和数据格式的共同存储。同时做到管理上的创新，把那些不属于保密的信息进行共享处理。
结束语
通过对工程和人事档案存在的问题和相应解决办法的探讨，我们不难看出，管理工作关键是在于人员，如能充分发挥他们潜在的能力，就会更好的为档案事业服务。其中在工程管理的实施过程中单位要保持重视，记载不仅仅只是施工的过程，而更是体现了管理的水平和相关人员的素质的高低，工程施工单位不仅要对实体的结构安全负责还要对资料的真实、完整性负责，只有做到这些才能够保证是一项合格的工程项目。在人事档案管理方面要从制度上和观念上进行更新，采取积极的措施，与时俱进，更好的为党和人民做好服务工作。
参考文献
【1】宋启芳浅谈如何做好人事档案管理工作《大众商务》2010年7期
【2】石静 浅谈如何做好工程档案管理工作 《中国科技博览》2010年14期
关键词：工程档案 人事档案问题解决办法
Abstract: The file is related to the fundamental source of people and things, of which the most prominent is the project file and the management of personnel files. Including engineering heritage of human civilization is the ability to file a carrier, but also in the process of building the most original and most authentic record, do a good job on the project file management lies in people, so we have to play a full human potential, making it able to file management business services. As for the personnel files in our lives plays an important role is that some people thought that it is not very useful, thus ignoring its management. In this paper, combined with the actual management of personnel files on the project and some of the problems described simple and made some effective solutions.Keywords: engineering solutions to the problems personnel files files
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：
引言
工程档案是指对城市建设规划中直接对国家和社会有保存价值的，主要包括像一些图表、图纸、声音、文字等为载体的文件材料。它是宝贵的信息资源，是对城市建设潜在的生产力，在建设活动中起着关键性的作用。它也是积累经验对建设技术进行储备的重要手段还是城市规划工作的基础同时也是城市进行建设和管理，防止灾害发生以及灾后重建的重要依据。相对于人事档案，它则是纪录与反映個人经历和能力，是以个人为单位保存起来以备考察时所用的档案，主要以表格、文字或者其他的形式进行记录，是全面的对个人进行考察和选拔的一个依据。人事档案可以为职工提供认定和办理保险；调整工资；申报职称；缴纳各种保险等等提供参照和依据。
工程档案管理中主要存在的问题
目前工程在施工时对资料管理存在的问题有①申报不及时，不能够做到与实际进度同步；②在填写档案时不够规范；③没有计划，施工中进行的试验混乱；④当时记录时简单，后又出现大量补充现象；⑤资料存放混乱，不方便查找；⑥资料移交的不及时。
做好工程档案管理的办法
3.1做好档案管理的前提是要制定对资料的管理制度及标准细则
①明确施工管理人员的岗位职责、职业资格和管理流程。作为管理人员要持有相应的证件才能够上岗，一些特殊岗如试验员和资料员要单独设岗，不能够一人多职，而流程是更好的明确了管理人员之间的交互与配合。各个人员要负责填写各自工作中资料，使工程档案填写全过程井然有序。作为资料员要收集好已经形成的资料，避免不同步的事件发生。②标准细则要根据《工程文件归档整理规范》和各个地方资料管理规程，对工程档案资料的收集、制定、整理、备案和移交等相关的具体内容进行标准化，使工作清晰明确，避免不规范的行为。
3.2定期培训，提高人员素质
①培养专业的技术人员。工程施工方要组织资料员、技术员、试验员、材料员等相关人员进行定期的培训，学习规范和标准以提高个人素质和工作水平。②培养管理人员的爱岗敬业奉献精神。有些工程因为工期长，其中涉及的内容工作项目比较多，也比较繁琐。因此在整理资料时一定要做到认真、准确、完整和及时，这些都是作为档案管理人员所必须要做到的，也是最基本的。
3.3对工程过程中的资料管理
①认真仔细填写台账。对工程材料的进场检验和复试的台账，试验与资料员要及时的进行记录，保证材料的及时报审，避免丢失项目。②对工程项目部做到交底工作。资料管理员和技术人员要在工程开工前对资料进行交底工作，明确合同中的要求，并组织和召开会议，把形成的会议记录作为对资料整理的依据。③由技术负责人编制试验计划，做到在开工前熟悉图纸，全面了解特点，考察计划是否是切实可行的，再由相关负责人批复后报监理审批。在对工程档案的资料实施管理时要对施工的各个阶段进行明确划分，避免资料和试验被遗落。④根据工程档案资料将施工按照范围进行归档处理，建立专门的档案盒并贴上标识，这样就便于查找，使工作井然有序。⑤工程资料管理人员要与各相关的单位保持沟通，提供相应的原材料和质量证明文件，在施工前再对其进行复试检验，当合格后才准许使用，时刻保证工程质量和资料的真实与完整性。⑥公司和工程项目部要对资料进行自检，主要包括各阶段验收前的资料检查，确保资料的真实性、有效性和完整性。⑦在工程竣工移交资料前，要进行整理和督导工作。一切完成后在移交资料时要根据合同和归档要求对其进行整理和装订，并做好相关的备案记录工作。
人事档案管理中存在的问题
存在的问题有①管理的重视程度不够。相当的一部分人在进行管理时就只是简单的抄写，容易产生惰性的思维，从而忽视了管理工作，如果始终处于应付的状态，这样就难以提高其服务的质量。②管理人员对自己的业务不够熟悉。由于结构调整和重组，原有的管理人员会发生一定的岗位变动，接任的人在没有接受相应培训就匆忙上岗，这样就会造成不能够及时的把资料整理归档，影响了管理的水平。③管理工作缺乏力度。一些部门没有自己的实施细则，导致对资料的收集和归档不及时且被动，同时也会发生材料不够真实和全面。具体的比如现在对人事档案的管理统一使用16开的办公纸，而现今大部分都是使用A4纸，这样就会让折叠、剪裁和装订时出现困难导致不美观。④设备不够齐全。大多部门为了节省空间把办公、仓库和阅档合并为一间，也没有像铁窗这样的基本的设施，这样防潮、防火和防盗的水平就比较低。⑤管理手段的落后。现今大部分部门都是采用手工操作，使用的计算机也只是将档案的目录和个人信息录入其中，在检查和调阅时还是用手工操作。但如果只是依靠纸质阅档，那么这样将不利于对档案的保管同时也影响到了工作的效率。
做好对人事档案管理的办法
①加强人事档案管理的队伍建设。在选人方面，要时刻遵循选择那些作风正派、责任心强和政治上有明确立场的共产党员。在上岗前要进行培训，让其了解管理档案的重要性，增强其责任心。作为主管的部门还要定期组织进行专业培训，掌握和运用新的知识和技术，提高整体的管理水平。作为人事档案管理员个人要勤奋学习提高素质与觉悟，踏实的做好工作。②重视管理工作。领导要把管理工作纳入议事的日程，做到定期检查和指导，一旦发现问题要及时的进行解决，把工作制度化、规范化和科学化。③提高相应人员的管理水平。首先是完善管理制度，要把其落到实处。严格要求对人事档案的收集、归档和进出转接制度，对于那些不真实、不准确的材料要阻止其进档，要完善整理工作细则，使整个过程更加的全面与科学。其次是管理人员要及时的收集各种相关材料，与事实不符的要及时进行处理，手续不全的要退回补办，保证各个材料和手续的齐全与完备。④不断地更新设施。要时刻把防潮、防火和防盗放在最前面，如建立专用的库房来存放档案并配上空调来控制室温、建立坚固的防火墙增加消防的设施器材和配置安全专业的档案柜。我们还要加大投资力度，把库房、办公室和阅档室分开，配备计算机使其对它们进行科学的管理。⑤注重现代化的建设。随着科技的不断发展，可以把计算机作为辅助工具来对人事档案进行管理。当有数据输入时，可以通过相应的技术和设备将档案自动的进行编排和整理，实现纸质和数据格式的共同存储。同时做到管理上的创新，把那些不属于保密的信息进行共享处理。
结束语
通过对工程和人事档案存在的问题和相应解决办法的探讨，我们不难看出，管理工作关键是在于人员，如能充分发挥他们潜在的能力，就会更好的为档案事业服务。其中在工程管理的实施过程中单位要保持重视，记载不仅仅只是施工的过程，而更是体现了管理的水平和相关人员的素质的高低，工程施工单位不仅要对实体的结构安全负责还要对资料的真实、完整性负责，只有做到这些才能够保证是一项合格的工程项目。在人事档案管理方面要从制度上和观念上进行更新，采取积极的措施，与时俱进，更好的为党和人民做好服务工作。
参考文献
【1】宋启芳浅谈如何做好人事档案管理工作《大众商务》2010年7期
【2】石静 浅谈如何做好工程档案管理工作 《中国科技博览》2010年14期