刍议中小企业计算机应用现状及前景

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wosee_2008
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  【摘 要】 信息时代的到来,使得计算机技术的飞速发展为各个行业带来了前所未有的机遇和挑战,信息化水平的高低在某种程度上决定了行业发展的快慢,所以中小企业应该扩展计算机应用的程度,发挥计算机对企业发展的促进作用。本文就中小企业计算机应用现状和发展前景进行了探讨。
  【关键词】 中小企业;计算机;应用;前景
  一、计算机网络技术概述
  (一)计算机网络的简介
  计算机网络,它主要的经营方式就是将不同地理位置、不同环境下的计算机进行连接使用,其中所包含的设备是有很多种类的。计算机作为新兴产物是这个时代的一个重要标志,在时代发展上具有重要的意义。任何事物的发展都有从低级到高级的过程,对于计算机来说也是如此,正是基于前人的种种努力才使我们如今能够在社会上共享网络资源。如今,很流行的一句口头禅就是有问题找百度,在百度上人们能找到需要的各种信息,大家可以通过计算机网络系统实现全世界范围内的资源共享,这给人们现在的生活带来了非常大的便利。计算机网络的种类纷繁复杂,根据计算机本身的参考对象不同,计算机可以分为不同的类别。根据使用范围将它分为专用和公用两种网络模式;根据覆盖形式将它分为局域网、广域网、城域网和互联网;根据拓扑结构将它分为集中、分布和分散等方式。
  (二)计算机网络的特点
  在现在的信息化社会中,人们对于计算机已经不再陌生,它已然成为人们生活的重要组成部分。计算机为何能够得到如此的普及,它到底具有什么样的魅力能够使人们如此广泛地使用它,这需要从它的特点说起。计算机网络的特点主要包括以下几方面:首先,节省经费。人们平时使用的计算机会有很多不同的性能,因此对于不同的计算机、不同的性能来说就会产生价格差异,所以对节省经费这一方面来说也是源于不同的试用功能以及使用模式。其次,可扩充性。人们可以按自己需求增加网络的性能,只需要增加处理器的数量即可,这就能够有效避免当工作负荷过大时出现的故障。
  二、中小企业计算机应用现状
  (一)中小企业计算机应用成就
  现今中小企业对计算机应用一般表现在计算机成为办公工具。企业的局域网的建立实现了企业的各部门的时时有效沟通,并达到了企业资源共享的目的。同时企业建立了局部的计算机管理系统,实行计算机管理可以达到优化管理的目的。计算机管理可以帮助企业领导者及时全面、完整的了解市场和企业运行情况,经过科学合理的分析做出正确的决策。
  (二)中小企业计算机应用存在的问题
  1、企业对计算机应用收集整理问题不够重视。对于现阶段的很多企业而言,还没有充分认识到计算机技术在人力资源与社会保障事务管理工作中的重要作用。同时,对于不同种类的企业而言,所拥有的管理方式与发展途径不同,因此所采取的措施也不尽相同。外此,部分企业对于计算机技术应用的认识仍然只停留在表面层次,没有发现计算机技术所蕴含的巨大潜力与价值。因此,企业只有充分认识到自身所存在的问题,并有针对性地选择发展途径,才能确保企业人力资源与社会保障等各项管理工作的开展。
  2、缺乏明确的计算机技术应用目标。不管企业对于计算机技术应用的发展持有何种态度,一个明确的目标是确保企业实现向信息化转变的根本条件。对于很多企业而言,对于计算机技术的应用持怀疑与观望态度,对于企业的信息化发展没有明确的思路与目标,只一味追随形势,使企业人力资源与社会保障等各项事务的管理观念与管理方针缺乏相应的竞争优势。
  3、缺乏完善的计算机技术应用模式。对于企业计算机技术的应用与普及而言,依赖于企业网络的建设、技术开发与维护等各项工作的开展。而对于很多企业而言,缺乏一套较为完善的计算机技术应用模式,使计算机技术在应用过程中没有明确的程序依据,从而使数据采集、存储、处理、监控和管理等各项工作的开展得不到有效保障。一套完善的计算机技术应用模式能协助决策者提出合理的建议并对各项工作的开展提供及时的反馈信息,并且使管理人员及时认识到在企业人力资源与社会保障等各项管理工作中存在的不足与漏洞。因此,建立一套完善的计算机技术应用模式已经迫在眉睫。
  三、提高中小企业计算机应用水平策略
  (一)加大投入
  常言道,兵马未动,粮草先行。必要的计算机设备,是学好计算机技术的基础,是提高计算机应用水平的关键所在。如果基础设施落后,技术装备水平较低,就要想方设法,多方筹资,把有限的资金用于购置设备上,确保广大职工有机会有时间操作使用计算机,这样不仅为学好计算机应用技术创造了有利条件,而且还有利于企业信息化工作的顺利开展。
  目前,国家对计算机保密管理要求非常严格,对设备的购置、维护、运行等要求更高,企业在加大信息化建设的同时,必须保证涉密信息安全,所以,加大计算机软硬件的资金投入,是企业提高计算机安全有效应用的一个重要条件。
  (二)重视企业计算机人才的培养
  有成功经验的企业家都明白一个道理,那就是人才是企业成功与否的关键。有不少中小企业花大价钱采购了计算机设备,但由于计算机人才的缺乏,使得计算机成为打字的工具,计算机功能未得到充分的开发,造成资源的浪费。所以企业应该尽早加强计算机人才的培养。因为培养懂计算机、懂管理而又熟悉本企业业务的复合型人才是需要花费时间。有些中小企业不愿花大价钱和时间培养这方面的人才同时又不注重专门人才的引进,只是通过对从事其他工作的人员进行相关计算机知识的充实,事实上这样培养出来的人才并不能真正胜任计算机方面的工作。
  (三)建立一套完善的信息化管理模式
  一套完善的信息化管理模式是指导各项管理工作顺利开展的基础保障,并且能为决策者提供合理的建议,使企业的发展处于实时受控状态。因此,在人力资源与社会保障等各项事务的开展过程中,应从人事档案管理、薪酬管理、员工管理以及退休管理等各个方面制订一套切实可行的信息化管理模式,并严格按照管理模式进行各项工作的开展。为此应做到以下两个方面:首先,应重新梳理人力资源与社会保障管理工作的流程,通过对管理流程的系统分析,对其中的主要信息流进行清理。例如在建立一个系统化的人才引进模式中,应围绕核心任务,首先制定出人才引进层次、方向以及管理考核等目标方案,并从目标分析、综合素质把握、教育培训、绩效考核等各个方面系统展开工作,从而建立起相对应的组织结构,准确完成岗位描述与职责说明书;其次,对引进的人才进行跟踪培训,在提升他们岗位适应能力的同时,建立起满足企业愿景的价值体系,以融入到企业核心文化之中。在此过程中,还应从工作量评估、薪酬与福利待遇等各个方面利用计算机技术进行处理、分析与评价,以完成对各项事务的综合信息化处理。
  (四)建立并健全人力资源与社会保障信息库
  为实现企业人力资源与社会保障等管理工作的长期稳定开展,应以现有的数字化进程为基础,对现有的信息库加以优化与完善,实现对人力资源与社会保障信息的动态查询与电子管理。同时,还应充分利用高质量数据库互联等计算机技术,提升资源利用率,加速企业人力资源信息化建设的发展。
  四、中小企業计算机应用前景
  对于计算机技术的应用而言,有着非常广泛的前景,在今后的应用过程中应注重向以下几个方面迈进:(1)实现综合化网络管理。通过建立一个完善的操作平台,对各个子网络进行透视,实现对互联的多个网络的管理。对于该种管理系统的实现而言,有两种方案:一是针对已经建立的各个子管理系统的不同情况,建立一个综合的管理系统;二是直接建立一个综合的网络管理系统。无论选择何种管理系统,对于计算机技术应用的管理而言,须重点向综合化发展。(2)实现对业务的监控功能。对于传统的计算机管理而言,主要是针对网络设备的管理,并不能准确反映出系统故障对业务所产生的影响。因此,对于今后计算机技术的应用而言,应实现对进程的监控。(3)实现智能化管理。今后对计算机技术的应用而言,应向智能化管理方向迈进,采用人工智能技术进行维护、诊断,以提升计算机技术的运行状态。当运行性能下降时,应使用智能化的方法对涉及到的相关资源进行监控,并执行必要的操作。
  五、结语
  计算机技术的出现对于企业的发展而言有着十分重要的意义,其对企业的发展有着重要的促进作用,作为工作人员也要适应发展需要,不断提升自己,服务于企业发展。
  参考文献:
  [1]赵继红.浅谈中小企业计算机网络的构建与应用[J].管理科学,2011(06).
  [2]严志嘉.中小企业信息化建设中网络人才培养的探索[J].现代计算机,2011(01).
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