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摘要:现阶段,随着现代化图书馆建设的推行,创建开放式阅览室也是大势所趋。本文以开放式阅览室建设为基点,对其建设中的策略进行探讨,以期对同行有所借鉴。
关键词:开放式图书馆;阅览室建设;完善策略
分类号:G252
现阶段,随着科学技术的迅速发展,人们生活水平的大幅提高,人们获取信息的手段和途径都有很大变化。为了更好满足读者的阅读需求,诸多图书馆树立全新的管理观念,确立全心全意为读者服务的理念,改变原有封闭式管理的模式,实行开放式管理,努力构建良好的人文环境,实现现代化管理。阅览室是读者阅读书籍、获取知识的地方,也是图书馆的重要组成部分,在现代化图书馆建设进程中,也应重视开放式阅览室建设,采取必要的完善策略,构建和谐的阅览室环境,使阅览室的职能和作用得到最大发挥。
一、图书馆阅览室实施开放式管理的重要性
我国图书馆原有管理模式为封闭式管理,该种管理模式便于图书馆管理员工作,却使读者借阅图书时受到种种制约,如在借阅分开管理的图书馆,同一主题的文献资料有可能被放置在不同的学科位置,同一文献资料也可能因为载体有别而被放置在不同的部门或楼层,甚至受阅览室服务设施有限的影响,浏览网上资源需要到专门的电子阅览室,影印一份资料需要在在不同的部门辗转,上述现象的存在是由对阅览室的封闭式管理所引起的,给读者借阅图书带来不便,有损读者利益,也容易激发读者和管理员间的矛盾。图书馆阅览室实施开放式管理,能够使文献资源得到最大限度整合,使其形成链式结构或互补结构,发挥文献资源的整体优势,最大化提升文献资源的效益,从而方便、快捷地为读者提供多元化服务。
二、完善开放式阅览室建设的有效策略
1、提升阅览室管理人员的素质
现代化图书馆向无纸化、信息化、数字化发展,对图书馆管理员提出更高的素质要求。广大阅览室管理员要具备良好的职业道德,完善自身知识结构,提高自身科研能力和实践能力。随着图书馆建设的日益完善,阅览室有面积增大、藏书和阅览座位增多、读者增加的特点,阅览室管理员每天要为不计其数的读者提供服务,在沟通交流的过程中,读者除了询问与图书有关的问题之外,还可能询问与图书无关的问题,因此,需要阅览室管理员具有爱心、耐心和责任心,尽力为读者提供优质的服务。正因如此,就需要阅览室管理员对所管图书资源有细致的了解,对所涉及的相关知识也有所涉猎,从而形成良好的知识结构,也唯有如此,才能做好读者咨询解答工作。
2、采用灵活多样的服务措施
一般而言,图书馆都会制定相关规章制度,来对图书馆各项管理予以完善,但对规章制度的制定,除了结合图书馆的实际情况之外,还应考虑到读者的特殊需求。制定规章制度时如果只关注图书馆现有情况,而对读者的实际需求置若罔闻,无疑将增加规章制度的实施难度,加大图书馆馆员和读者间形成矛盾的几率,也影响到图书馆的服务质量。为有效解决图书管理规定和读者需求间的矛盾,要求图书馆馆员能采取灵活多样的服务措施,最大化地满足读者的阅读需求。以图书馆的样本书阅览室为例,按照图书馆的相关规定,样本书是只限于查阅而不允许借阅的,但有些读者急需使用书面资料而又一时看不完,遇到这样的问题,图书馆馆员可以采取灵活的服务措施,允许读者临时借阅一个晚上,但必须保证第二天早上能够返还,这样既满足了读者的阅读需求,又不影响第二天其他读者对该本图书的查阅,是能够为读者提供的最佳服务方式。
3、按专题和年代设置阅览室
图书馆文献资源众多,这也给读者检索所需图书带来不便,为方便读者更好地利用图书资源,必须设立便利的检索系统,诸多图书馆做了该方面的有益尝试,将馆内图书和期刊按照专题和年代进行分类,设置不同的阅览室,能为读者提供先按专题检索、再按年代检索的便利检索条件,能大量节约读者寻找所需图书的时间。除此之外,很多读者认为图书馆所存新书很少,为消除读者的这一误解,可以在按年代检索的基础上,可设专门的新书书库,并建立新书检索平台,使读者在一个阅览室就能看到各类新书。按专题和年代设置阅览室,改变图书馆原有新旧书混放的做法,既充分发挥了图书馆的资源优势,又改变了读者对图书馆的旧有看法,有利于图书馆的长远发展。
4、配备和完善电子阅览室管理
随着科技水平的迅猛发展,电脑网络已经深入到人们生活的各个领域,图书馆阅览室建设也应与时俱进,设立网上图书馆,并配备电子阅览室。电子阅览室是现代化的多功能阅览室,它以电子技术、多媒体、远程通讯和网络技术为依托,具有信息检索、浏览、查询、复制等多项功能,操作起来极为便捷,成为读者获取所需信息的重要场所。随着现代化图书馆的建设与完善,电子阅览室日益成为图书馆的不可或缺部分;随着网络技术的日益普及,电子阅览室也为更多的读者所接受。电子阅览室中对电脑的使用较为频繁,所以对广大图书馆阅览室管理员而言,不但要加强对读者使用电子阅览室的管理,还应加强对电子阅览室中计算机的定期维护,以保障整个电子阅览室的安全稳定运行。
5、加强对图书资源的安全管理
图书馆图书资源极为丰富,广大图书馆馆员除了为读者提供及时、准确的服务之外,还有职责保障图书馆图书资料的完整性。在开放式的阅览室,图书资料保障工作是项较为复杂的工作,稍有不慎,藏书就有可能丢失或遭到损坏。可以从以下两个方面做好该项工作:
(1)具有安全防火意识。火灾是图书馆最大的安全隐患,为有效清除火灾隐患,应在阅览室内设置防火标志,禁止阅览室管理员和读者在室内吸烟。对阅览室管理员进行安全防火教育,使其对防火知识有全面的了解,对防火器材能熟练的使用,从而具备一定的防火灾能力,即使在发生意外的时候,也能够在最短的时间内解决问题,将损失减到最低限度。
(2)有防盗防损举措。图书馆阅览室面积大,藏书多,不容易管理,虽然多数读者能够做到爱护图书,但也有少数读者在图书上乱涂乱画、损坏图书,甚至有读者偷盗图书,这些盗书和损书现象的存在,时常使阅览数管理员感觉力不从心。针对上述现象,图书馆有相关的罚款规定,对于乱涂乱画及损坏图书的读者,可以让其按规定进行赔偿,但却很难界定读者的偷盗图书行为。现阶段,很多图书馆阅览室有电子防盗系统,读者出安全通道时,如果其身上带有图书,防盗系统会发出警报,提醒阅览室管理员,按照相关规定,可以对这类读者进行罚款。如果一味的采取罚款的政策,对于那些无意识地将图书带出的读者而言,是极为不公平的,这也就要求阅览室管理员有敏锐的判断力与良好的分析力,从而作出合理的判罚决定。除此之外,为减少和杜绝读者损坏图书的现象,阅览室管理员应经常巡库检查,以保证图书资料的完整性。
三、结论
建设开放式阅览室,既适应现代化图书馆的发展趋势,又符合人们现代化的生活节奏步伐,还有利于满足读者对文献信息的更高要求。开放式的阅览室能够同时满足读者借书、阅览、检索、咨询的需求,现阶段,推行开放式阅览室管理势在必行。阅览室管理员工作细致而繁琐,随着开放式阅览室建设的推进,要求阅览室管理员有更高的素质,为读者提供人性化服务,加强与读者的交流和沟通,努力营造和谐的阅览室氛围,提高读者的学习效率,使自身工作更受到读者认可。总体而言,对图书馆开放式阅览室的建设,不是短期的行为,而是一个长期且不间断的过程,需要在实践的基础上,不断探索阅览室建设的有效策略,从而促进阅览室工作的更好发展。
参考文献:
[1]费晓辉.创建创先争优专题网站 提高图书馆服务工作——以红河学院图书馆为例[J]; 黑龙江科技信息;2012年26期
[2] 杨丽梅;满路.以创先争优为契机 创新高校图书馆服务工作[J];科技信息;2011年17期
[3]邵玥. 图书馆参考咨询馆员的信息素质培养浅谈[J];黑龙江科技信息;2012年22期
作者简介:
喻璐颖,女,工作单位:湖南农业大学图书馆,职务职称或学历:助理馆员,研究方向:图书情报。
关键词:开放式图书馆;阅览室建设;完善策略
分类号:G252
现阶段,随着科学技术的迅速发展,人们生活水平的大幅提高,人们获取信息的手段和途径都有很大变化。为了更好满足读者的阅读需求,诸多图书馆树立全新的管理观念,确立全心全意为读者服务的理念,改变原有封闭式管理的模式,实行开放式管理,努力构建良好的人文环境,实现现代化管理。阅览室是读者阅读书籍、获取知识的地方,也是图书馆的重要组成部分,在现代化图书馆建设进程中,也应重视开放式阅览室建设,采取必要的完善策略,构建和谐的阅览室环境,使阅览室的职能和作用得到最大发挥。
一、图书馆阅览室实施开放式管理的重要性
我国图书馆原有管理模式为封闭式管理,该种管理模式便于图书馆管理员工作,却使读者借阅图书时受到种种制约,如在借阅分开管理的图书馆,同一主题的文献资料有可能被放置在不同的学科位置,同一文献资料也可能因为载体有别而被放置在不同的部门或楼层,甚至受阅览室服务设施有限的影响,浏览网上资源需要到专门的电子阅览室,影印一份资料需要在在不同的部门辗转,上述现象的存在是由对阅览室的封闭式管理所引起的,给读者借阅图书带来不便,有损读者利益,也容易激发读者和管理员间的矛盾。图书馆阅览室实施开放式管理,能够使文献资源得到最大限度整合,使其形成链式结构或互补结构,发挥文献资源的整体优势,最大化提升文献资源的效益,从而方便、快捷地为读者提供多元化服务。
二、完善开放式阅览室建设的有效策略
1、提升阅览室管理人员的素质
现代化图书馆向无纸化、信息化、数字化发展,对图书馆管理员提出更高的素质要求。广大阅览室管理员要具备良好的职业道德,完善自身知识结构,提高自身科研能力和实践能力。随着图书馆建设的日益完善,阅览室有面积增大、藏书和阅览座位增多、读者增加的特点,阅览室管理员每天要为不计其数的读者提供服务,在沟通交流的过程中,读者除了询问与图书有关的问题之外,还可能询问与图书无关的问题,因此,需要阅览室管理员具有爱心、耐心和责任心,尽力为读者提供优质的服务。正因如此,就需要阅览室管理员对所管图书资源有细致的了解,对所涉及的相关知识也有所涉猎,从而形成良好的知识结构,也唯有如此,才能做好读者咨询解答工作。
2、采用灵活多样的服务措施
一般而言,图书馆都会制定相关规章制度,来对图书馆各项管理予以完善,但对规章制度的制定,除了结合图书馆的实际情况之外,还应考虑到读者的特殊需求。制定规章制度时如果只关注图书馆现有情况,而对读者的实际需求置若罔闻,无疑将增加规章制度的实施难度,加大图书馆馆员和读者间形成矛盾的几率,也影响到图书馆的服务质量。为有效解决图书管理规定和读者需求间的矛盾,要求图书馆馆员能采取灵活多样的服务措施,最大化地满足读者的阅读需求。以图书馆的样本书阅览室为例,按照图书馆的相关规定,样本书是只限于查阅而不允许借阅的,但有些读者急需使用书面资料而又一时看不完,遇到这样的问题,图书馆馆员可以采取灵活的服务措施,允许读者临时借阅一个晚上,但必须保证第二天早上能够返还,这样既满足了读者的阅读需求,又不影响第二天其他读者对该本图书的查阅,是能够为读者提供的最佳服务方式。
3、按专题和年代设置阅览室
图书馆文献资源众多,这也给读者检索所需图书带来不便,为方便读者更好地利用图书资源,必须设立便利的检索系统,诸多图书馆做了该方面的有益尝试,将馆内图书和期刊按照专题和年代进行分类,设置不同的阅览室,能为读者提供先按专题检索、再按年代检索的便利检索条件,能大量节约读者寻找所需图书的时间。除此之外,很多读者认为图书馆所存新书很少,为消除读者的这一误解,可以在按年代检索的基础上,可设专门的新书书库,并建立新书检索平台,使读者在一个阅览室就能看到各类新书。按专题和年代设置阅览室,改变图书馆原有新旧书混放的做法,既充分发挥了图书馆的资源优势,又改变了读者对图书馆的旧有看法,有利于图书馆的长远发展。
4、配备和完善电子阅览室管理
随着科技水平的迅猛发展,电脑网络已经深入到人们生活的各个领域,图书馆阅览室建设也应与时俱进,设立网上图书馆,并配备电子阅览室。电子阅览室是现代化的多功能阅览室,它以电子技术、多媒体、远程通讯和网络技术为依托,具有信息检索、浏览、查询、复制等多项功能,操作起来极为便捷,成为读者获取所需信息的重要场所。随着现代化图书馆的建设与完善,电子阅览室日益成为图书馆的不可或缺部分;随着网络技术的日益普及,电子阅览室也为更多的读者所接受。电子阅览室中对电脑的使用较为频繁,所以对广大图书馆阅览室管理员而言,不但要加强对读者使用电子阅览室的管理,还应加强对电子阅览室中计算机的定期维护,以保障整个电子阅览室的安全稳定运行。
5、加强对图书资源的安全管理
图书馆图书资源极为丰富,广大图书馆馆员除了为读者提供及时、准确的服务之外,还有职责保障图书馆图书资料的完整性。在开放式的阅览室,图书资料保障工作是项较为复杂的工作,稍有不慎,藏书就有可能丢失或遭到损坏。可以从以下两个方面做好该项工作:
(1)具有安全防火意识。火灾是图书馆最大的安全隐患,为有效清除火灾隐患,应在阅览室内设置防火标志,禁止阅览室管理员和读者在室内吸烟。对阅览室管理员进行安全防火教育,使其对防火知识有全面的了解,对防火器材能熟练的使用,从而具备一定的防火灾能力,即使在发生意外的时候,也能够在最短的时间内解决问题,将损失减到最低限度。
(2)有防盗防损举措。图书馆阅览室面积大,藏书多,不容易管理,虽然多数读者能够做到爱护图书,但也有少数读者在图书上乱涂乱画、损坏图书,甚至有读者偷盗图书,这些盗书和损书现象的存在,时常使阅览数管理员感觉力不从心。针对上述现象,图书馆有相关的罚款规定,对于乱涂乱画及损坏图书的读者,可以让其按规定进行赔偿,但却很难界定读者的偷盗图书行为。现阶段,很多图书馆阅览室有电子防盗系统,读者出安全通道时,如果其身上带有图书,防盗系统会发出警报,提醒阅览室管理员,按照相关规定,可以对这类读者进行罚款。如果一味的采取罚款的政策,对于那些无意识地将图书带出的读者而言,是极为不公平的,这也就要求阅览室管理员有敏锐的判断力与良好的分析力,从而作出合理的判罚决定。除此之外,为减少和杜绝读者损坏图书的现象,阅览室管理员应经常巡库检查,以保证图书资料的完整性。
三、结论
建设开放式阅览室,既适应现代化图书馆的发展趋势,又符合人们现代化的生活节奏步伐,还有利于满足读者对文献信息的更高要求。开放式的阅览室能够同时满足读者借书、阅览、检索、咨询的需求,现阶段,推行开放式阅览室管理势在必行。阅览室管理员工作细致而繁琐,随着开放式阅览室建设的推进,要求阅览室管理员有更高的素质,为读者提供人性化服务,加强与读者的交流和沟通,努力营造和谐的阅览室氛围,提高读者的学习效率,使自身工作更受到读者认可。总体而言,对图书馆开放式阅览室的建设,不是短期的行为,而是一个长期且不间断的过程,需要在实践的基础上,不断探索阅览室建设的有效策略,从而促进阅览室工作的更好发展。
参考文献:
[1]费晓辉.创建创先争优专题网站 提高图书馆服务工作——以红河学院图书馆为例[J]; 黑龙江科技信息;2012年26期
[2] 杨丽梅;满路.以创先争优为契机 创新高校图书馆服务工作[J];科技信息;2011年17期
[3]邵玥. 图书馆参考咨询馆员的信息素质培养浅谈[J];黑龙江科技信息;2012年22期
作者简介:
喻璐颖,女,工作单位:湖南农业大学图书馆,职务职称或学历:助理馆员,研究方向:图书情报。