农历新年早知道等

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  要过春节了,可忙碌的同事们都无法确定究竟哪天才是大年三十,其实我们平时常用的Outlook 2003/2007日历中,也有显示中国传统农历、二十四节气及中国传统节假日等功能,只要简单设置一下即可,再也不用四处翻台历咯!
  单击菜单栏“工具/选项”,打开“选项”对话框,在“首选参数”选项卡中的“日历”栏单击“日历选项”按钮,在“日历选项”对话框中的“高级选项”中勾选“启用备用日历”项,在后面的列表框中选择“中文(简体)”和“农历”,在“日历选项”项中单击“添加假日”按钮(如图1),拖动滚动条选择“中国”,初次使用时会出现“导入-假日”对话框,等到提示“假日已成功添加到日历”时点“确定”退出。
  然后单击Outlook任务栏的“日历”,接着单击工具栏中的“月”按钮,这样当前月的农历、阳历、星期、二十四节气和中国的传统节假日都显示出来了,拖动右侧的滚动条还可以查看当前日期的前后各一年的日期情况。如果觉得有些节假日标记不够详细,可以双击带标记的日期,打开“事件记录”对话框,把“地点”框中的“中国”改为“三天假”,单击“保存并关闭”按钮退出(如图2)。
  如果你想每天一启动Outlook2003/2007就显示出当天的日期情况,可以单击菜单栏“工具/选项”,打开“选项”对话框,在“其它”选项卡中的“常规”项中,单击“高级选项”按钮打开其对话框,单击“常规设置”项中的“启动时定位到”框后的“浏览”按钮,选择“日历”文件夹,最后点“确定”退出(如图3)。
  怎么样,以后办公桌上是不是不用再摆放一个台历了。
  
  巧妙实现Word数据分列
  宋志明
  
  


  笔者手里有一份Word表格,其中学生的学号和姓名是放在同一单元格中的,现在需要将学号和姓名分成两列,虽然在Word中也能实现分列,但是笔者认为借助Excel 2003会更加方便。如果你也遇到过类似的问题,那么不妨用以下的方法来解决。
  将表格复制粘贴到Excel中。然后在Excel中选中该数据区域,点击菜单命令“数据/分列”,在弹出的“文本分列向导”中选择“固定宽度”单选项(如图1),点击“F一步”按钮,然后在“数据预览”区域中学号和姓名之间的位置单击鼠标添加分列线(如图2)。点击“完成”按钮,即可顺利完成分列。
  再选中分列完成的数据区域,将其复制粘贴回Word就行了。
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