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摘要:在手工记账时代，由于数据信息量比较大，数据处理效率很低，普通会计人员只要做好账务处理、正确汇总、分类登记账目就算完成本职工作了，而主要的财务分析工作是由财务主管和总会计师来完成的。可是在现代财务工作中，计算机参与了大部分的财务数据处理工作，由于它的出现，使得财务工作在处理数据方面的效率得到了很大的提高，因此原来只是提供数据参考的一般会计人员也有条件对自己所管理的科目进行更深入的财务分析工作，使企业的决策者可以利用这些分析资料做出同等盈利能力条件下，经营风险更低的决策。本文通过实例说明在普通会计岗位上工作的人员应如何编写财务分析。财务人员如何通过数据分析来帮助企业做出合理的经营决策。
关键词：财务分析 经营风险
一、引言
随着会计电算化的普及,以核算为主的财务管理工作逐渐转化为以数据分析工作为主的企业管理工作。财务工作对会计人员素质的要求也相应提高，要求财务人员要有一定的数据分析能力，能为生产经营工作提出可行性分析性报告。尽量降低经营风险，提高竞争能力。实际工作中，具体进行财务分析工作时，我认为需要做以下几方面的工作：1.确立基层财务分析工作的目标2.财务分析工作的信息积累3.确定财务分析的周期4.通过细化财务分析工作降低经营风险5.工作资料的保管问题。
二、确立基层财务分析工作目标
这里所说的基层财务分析工作，是指在原来传统的财务报表分析工作的基础上，对资产负债表、损益表、和现金流量表中每一个会计项目做更详尽的调查分析，找出企业经营变化的真正原因和即将出现的变化趋势。并不是屏弃原来的财务分析工作，另立题目分析企业的财务状况。
（一）确立基层财务分析的目标，需要了解企业现有的经营状况。在做财务分析之前会计人员应结合近期的财务报表分析资料，大致判断当期企业所处的经营发展环境，针对企业的经营需要来判断自身的分析重点。比如：处于快速发展扩张阶段的企业，筹集和合理利用资金是重点；处于激烈竞争市场环境下的企业，产品成本和产品质量是关键；规模大、内部管理结构复杂的企业，做好费用的内部控制是建立良好内部管理机制的重要因素。
具体到实际工作时，需要财务主管和总会计师通过对企业实际经营情况的全面分析，来为财务人员确定基层财务分析工作的方向，而财务人员要通过认真完成上级的工作部署来达到细化财务分析的目的。
（二）确立基层财务分析的目标，需要了解本职工作的范围。在确定分析方向之前，财务人员应该首先判断，那些是上级主管的分析范围，那些是自身的分析的范围。并不是说要和领导划清工作界限，而是因为只了解单一科目的财务人员，并不了解全部的财务分析体系，从而会引起对问题重要性判断的偏差。因此，所有的单项分析应汇总于财务主管处，由财务主管做出更全面的财务分析判断。
另一方面财务人员要利用自身对所负责科目相对熟悉的优势，尽职尽责充分发挥能动性把财务分析工作做的更加细致，基层的分析工作越细致汇总后的分析结果才会越准确，越有利于财务主管和总会计师做出正确判断，及时为经营决策者提供有力的信息支持。
（三）切合实际，确立细化财务分析的目标。由于企业经营模式种类繁多，财务分析方向多于变化，不能一一列举，这里只简单列举几个实例，说明如何确立细化财务分析的目标。
在针对市场需求的分析中，主管销售科目的财务人员应该以成品库存的趋势分析为目标。对比产成品完工和销售的品种是否相符，流动快的产成品品种是否有足够的库存，滞留三个月以上的产成品品种占用资金的量有多大，做出针对性的分析。同时提供成品库存的动态信息给生产部门和经营部门，辅助他们判断产品品种的生产进度和市场需求量。
三、财务分析工作的信息积累
想要达到已经确立的财务分析目标，就必须做好应有的准备工作，信息资料的采集与积累是做好财务分析工作必不可少的条件。
（一）利用会计电算化软件本身的能力处理和积累数据。做账务处理的时侯财务人员要输入一些基础的会计信息存入财务软件的数据库中，这些数据也可以用来作为财务分析的基础资料，利用这些数据做财务分析可以避免重复劳动并且提高工作的准确性。比如：做库存的动态分析时，无论是成品库、零件库或是原材料库，在财务软件中都有每个品种库存商品的出、入库记录，会计人员在做财务分析时，可以通过利用软件的汇总分类功能，非常迅速并准确地做出各种库存商品的动态分析工作，当然，平时录入数据时要注意保持数据信息的完整性才行。
（二）尽量保持分析工作的一贯性。前后各期的分析工作从格式到思路应该大体保持一致性，因为使用分析结果的人有一部分并不是财务人员，他们想要了解财务人员的分析结果需要一定的适应过程，即使是专业的财务主管在汇总各科目的分析结果时也需要适应作者的分析思路和方法，所以保持分析工作的一贯性对于财务信息的使用者有着重要的意义。当然，前后一致并不表示财务分析工作是永久一成不变的，当遇到新的课题或需要转变分析方向时就需要确立新的分析方式，一贯性是相对的不是绝对的。
四、确定财务分析的周期
财务分析对于企业来讲其实是无时不在的，想要降低经营风险，就要随时了解企业的经营情况、财务状况和资金使用情况。可这并不说明财务分析要随时做，不分时间、和具体情况。对于细化的财务分析工作更是如此，因为它要受财务报表分析工作的时间限制，受会计分期带来的基础资料完整性的限制，同时也要受财务人员本身工作时间的限制。所以说，科学的确定财务分析的周期，对于提高分析结果的利用程度起着决定性的作用。
五、通过细化财务分析工作降低经营风险
细致的财务分析工作可以最大限度的降低企业的经营风险，提供给企业更加详尽的财务信息，使决策者具有敏感的判断能力。
通过利用成品库存变化趋势的分析结果，销售部门可以判断出一段时间内的营销业绩，结合市场的供求信息选择近期推广的侧重点和营销策略，对销售好的品种继续保持好的营销手段，对销售不好但市场需求又很大的产品加大营销力度，从稳定市场产品占有率的角度降低企业的经营风险。
六、工作资料的保管问题
除了正常的财务资料保管程序外，需要强调的是电子数据库的保存问题。因为想要细化财务分析工作就必须依靠准确无误的基础资料，很多数据量特别大的基础资料虽然有书面记载，但是在以后的财务分析中，可能分析的内容与原来的文本资料在类别或汇总的格式上并不一致。这就需要利用电子档案对数据进行重新排列，否则仅仅靠书面文档资料可能无法完成大量的数据整理工作。因此我认为在硬件设施允许的情况下，电子数据库的保存至少应该在五年以上，由专人保管定期备份以保证财务分析工作的有序进行。
以上是我把实际工作中所遇到的问题结合书本知识加以总结的，这些只是繁杂财务工作中的星星点点，更多的实践经验还需要我在财务工作中多多积累。希望在快速发展的财务数据微机管理时代，可以把财务分析工作做的更加细致有效，尽可能地帮助企业降低经营风险，实现企业价值最大化的目标。
关键词：财务分析 经营风险
一、引言
随着会计电算化的普及,以核算为主的财务管理工作逐渐转化为以数据分析工作为主的企业管理工作。财务工作对会计人员素质的要求也相应提高，要求财务人员要有一定的数据分析能力，能为生产经营工作提出可行性分析性报告。尽量降低经营风险，提高竞争能力。实际工作中，具体进行财务分析工作时，我认为需要做以下几方面的工作：1.确立基层财务分析工作的目标2.财务分析工作的信息积累3.确定财务分析的周期4.通过细化财务分析工作降低经营风险5.工作资料的保管问题。
二、确立基层财务分析工作目标
这里所说的基层财务分析工作，是指在原来传统的财务报表分析工作的基础上，对资产负债表、损益表、和现金流量表中每一个会计项目做更详尽的调查分析，找出企业经营变化的真正原因和即将出现的变化趋势。并不是屏弃原来的财务分析工作，另立题目分析企业的财务状况。
（一）确立基层财务分析的目标，需要了解企业现有的经营状况。在做财务分析之前会计人员应结合近期的财务报表分析资料，大致判断当期企业所处的经营发展环境，针对企业的经营需要来判断自身的分析重点。比如：处于快速发展扩张阶段的企业，筹集和合理利用资金是重点；处于激烈竞争市场环境下的企业，产品成本和产品质量是关键；规模大、内部管理结构复杂的企业，做好费用的内部控制是建立良好内部管理机制的重要因素。
具体到实际工作时，需要财务主管和总会计师通过对企业实际经营情况的全面分析，来为财务人员确定基层财务分析工作的方向，而财务人员要通过认真完成上级的工作部署来达到细化财务分析的目的。
（二）确立基层财务分析的目标，需要了解本职工作的范围。在确定分析方向之前，财务人员应该首先判断，那些是上级主管的分析范围，那些是自身的分析的范围。并不是说要和领导划清工作界限，而是因为只了解单一科目的财务人员，并不了解全部的财务分析体系，从而会引起对问题重要性判断的偏差。因此，所有的单项分析应汇总于财务主管处，由财务主管做出更全面的财务分析判断。
另一方面财务人员要利用自身对所负责科目相对熟悉的优势，尽职尽责充分发挥能动性把财务分析工作做的更加细致，基层的分析工作越细致汇总后的分析结果才会越准确，越有利于财务主管和总会计师做出正确判断，及时为经营决策者提供有力的信息支持。
（三）切合实际，确立细化财务分析的目标。由于企业经营模式种类繁多，财务分析方向多于变化，不能一一列举，这里只简单列举几个实例，说明如何确立细化财务分析的目标。
在针对市场需求的分析中，主管销售科目的财务人员应该以成品库存的趋势分析为目标。对比产成品完工和销售的品种是否相符，流动快的产成品品种是否有足够的库存，滞留三个月以上的产成品品种占用资金的量有多大，做出针对性的分析。同时提供成品库存的动态信息给生产部门和经营部门，辅助他们判断产品品种的生产进度和市场需求量。
三、财务分析工作的信息积累
想要达到已经确立的财务分析目标，就必须做好应有的准备工作，信息资料的采集与积累是做好财务分析工作必不可少的条件。
（一）利用会计电算化软件本身的能力处理和积累数据。做账务处理的时侯财务人员要输入一些基础的会计信息存入财务软件的数据库中，这些数据也可以用来作为财务分析的基础资料，利用这些数据做财务分析可以避免重复劳动并且提高工作的准确性。比如：做库存的动态分析时，无论是成品库、零件库或是原材料库，在财务软件中都有每个品种库存商品的出、入库记录，会计人员在做财务分析时，可以通过利用软件的汇总分类功能，非常迅速并准确地做出各种库存商品的动态分析工作，当然，平时录入数据时要注意保持数据信息的完整性才行。
（二）尽量保持分析工作的一贯性。前后各期的分析工作从格式到思路应该大体保持一致性，因为使用分析结果的人有一部分并不是财务人员，他们想要了解财务人员的分析结果需要一定的适应过程，即使是专业的财务主管在汇总各科目的分析结果时也需要适应作者的分析思路和方法，所以保持分析工作的一贯性对于财务信息的使用者有着重要的意义。当然，前后一致并不表示财务分析工作是永久一成不变的，当遇到新的课题或需要转变分析方向时就需要确立新的分析方式，一贯性是相对的不是绝对的。
四、确定财务分析的周期
财务分析对于企业来讲其实是无时不在的，想要降低经营风险，就要随时了解企业的经营情况、财务状况和资金使用情况。可这并不说明财务分析要随时做，不分时间、和具体情况。对于细化的财务分析工作更是如此，因为它要受财务报表分析工作的时间限制，受会计分期带来的基础资料完整性的限制，同时也要受财务人员本身工作时间的限制。所以说，科学的确定财务分析的周期，对于提高分析结果的利用程度起着决定性的作用。
五、通过细化财务分析工作降低经营风险
细致的财务分析工作可以最大限度的降低企业的经营风险，提供给企业更加详尽的财务信息，使决策者具有敏感的判断能力。
通过利用成品库存变化趋势的分析结果，销售部门可以判断出一段时间内的营销业绩，结合市场的供求信息选择近期推广的侧重点和营销策略，对销售好的品种继续保持好的营销手段，对销售不好但市场需求又很大的产品加大营销力度，从稳定市场产品占有率的角度降低企业的经营风险。
六、工作资料的保管问题
除了正常的财务资料保管程序外，需要强调的是电子数据库的保存问题。因为想要细化财务分析工作就必须依靠准确无误的基础资料，很多数据量特别大的基础资料虽然有书面记载，但是在以后的财务分析中，可能分析的内容与原来的文本资料在类别或汇总的格式上并不一致。这就需要利用电子档案对数据进行重新排列，否则仅仅靠书面文档资料可能无法完成大量的数据整理工作。因此我认为在硬件设施允许的情况下，电子数据库的保存至少应该在五年以上，由专人保管定期备份以保证财务分析工作的有序进行。
以上是我把实际工作中所遇到的问题结合书本知识加以总结的，这些只是繁杂财务工作中的星星点点，更多的实践经验还需要我在财务工作中多多积累。希望在快速发展的财务数据微机管理时代，可以把财务分析工作做的更加细致有效，尽可能地帮助企业降低经营风险，实现企业价值最大化的目标。