大数据时代下汽车4S店财务管理问题及对策研究

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  摘要:当前随着科学技术的不断发展,信息时代已经来临。对于经济方面来说,随着大数据统计能力的增强,通过运用大数据处理技术对经济财务进行管理,已经成为了当前各个汽车4S店解决相关问题的主要方法。本篇论文将简单阐述大数据时代下汽车4S店财务管理问题及对策研究。
  关键词:大数据时代;财务管理;对策研究;汽车4S店
  对于汽车4S店来说,这种销售模式首先出现在工业革命时代的欧洲地区,主要依靠消费者自行选购車辆来生存,并提供了一个汽车交易的固定场所。如今对于我国的4S店来说,大部分经营模式较为单一,需要在日常工作过程中对各个车辆状况、客户购买需求进行汇总,存在着一定程度上的漏洞。同时,对于4S店的财务管理方面,由于大数据时代的来临,对传统销售业造成了一定程度上的冲击。4S店作为线下汽车销售的代表,其经营模式存在一定的财务管理问题,不利于将来市场化的发展。
  一、大数据时代对财务管理造成的影响
  随着信息时代的来临,各行各业都开始主动向信息化所改革。对于汽车销售来说,由于汽车是当前最为普遍的交通工具,因此在日常生活中,居民购买量较大,对于市场经济刺激性较强。大数据时代的来临,最为显著的特征就是将我们生活当中的各个细节进行实体化、网络化,使得每个人干的事情都能够在大数据时代所查阅到。同时,人们也开始更加关注对于数据的采集工作与重视工作,通过大数据时代的AI智能系统,将所收集到的数据归类,从而整合出对自己有用的信息。同时,也可以根据消费用户的个人喜好,通过大数据统计定向进行广告投放,增加不同人群的消费需求得到满足。
  对于财务管理来说,大数据时代使得整个金融行业受到了冲击。因为大数据变化较快,同时统计速度较强,从而改变了传统财务管理的人工记录的记账方式。相关工作人员对于财务管理能力的综合素质要求更高。此外,由于大数据是通过互联网模式进行存储的,相较于传统的手工账本记录形式来说,大数据财务管理能够更加便捷的处理很多大宗交易记录,使得汽车4S店在庞大的交易额面前不再需要花费大量的劳动力进行审核记录工作。在节约了一定人工成本的同时,也提高了4S店的工作效率,从而能够提高对于大众的服务态度。
  二、大数据时代下汽车4S店财务管理现状及问题分析
  (一)数据时效性较差,财务人工成本较高
  当前我国大部分汽车4S店仍处于一个人工记录财务状况的局面。随着大数据时代的来临,各个行业都在积极进行转型改革,然而4S店由于汽车从出厂到销售,这个过程较为繁杂,需要记录的财务报表较多,因此在当前的主流4S店财务管理方面,仍处于一个人工记录、传递的阶段。这也导致了当前我国汽车零售业工作效率较为低下,同时对于财务部门来说,消耗的人工成本较大。此外,由于人工记录存在一个固定的时间段,会导致整体数据时效性较差,对于市场经济来说,时间就是金钱,而人工所消耗的部分时间,在市场波动较大的阶段,会造成整个4S店较大的成本损失。这是当前我国汽车4S店财务管理方面存在的主要问题。消耗大量的人力物力情况下,降低了4S店的盈利成本,从而使得4S店的销售效率下降。
  (二)财务决策不合理,数据不全面
  对于当前的汽车4S店财务管理来说,缺少一个合适的财务预算数值。这个预算数值的规定主要是靠财务部门经过统筹分析之后,由专业人员进行核实指定的。汽车4S店由于缺乏预算,所聘请的相关财务部门人员不够专业,缺乏相应的财务管理专业知识。从而会对汽车4S店财务预算评估造成一定的影响。如果财务预算设置过大,会导致汽车4S店在发展运作过程中,无法平稳向前运转;如果汽车4S店财务预算设置过小,会导致汽车4S店在运行过程中,因为缺少相对应的资金,使汽车4S店发展陷入了一个停滞的状态。预算一般包括收入预算和支出预算。预算是指财务工作的基础工作,也是财务工作的领头旗帜。汽车4S店按照销售过程中所统计的经济情况,通过向上级部门进行核查申请,随后获得相应的预算金额进行使用规划。但在如今的实际情况中,由于预算意识较差或者预算编制过短,预算不够准确,从而导致了许许多多的问题。因此,保障一个汽车4S店在运作过程中能够具有可观的发展速度,除了要制定相对应的汽车4S店发展流程规划以外,对于财务预算方面也要慎重考虑。加大汽车4S店预算执行力,保障汽车4S店在经营过程中,不存在由于汽车4S店管理人员偷税漏税等情况出现,从而影响到汽车4S店的市场形象。在汽车4S店发展过程中,财务预算数值的合理选定,有利于汽车4S店制定年度发展规划,为汽车4S店在经营管理过程中奠定了良好的基础。
  (三)财务管理风险防范意识不足
  对于汽车4S店财务管理来说,由于采用的是人工记录的传统方式,因此在实际操作过程中,可能会出现数据泄露的情况,从而影响到整个4S店的发展前景。当前我国很多汽车4S店出现这种问题,由于商业间谍对对方财务管理数据进行窃取,从而影响到了整个汽车4S店的整体决策,进一步影响到了汽车4S店的市场形象。同时,部分4S店员工在工作过程中,可能会因为人工失误,或者是与工作单位存在恩怨纠葛等原因,记录数据过程中存在一定的误差性。使得财务管理工作出现巨大的漏洞。同时,部分用户的信息泄露,也会给4S店的整体形象抹黑,这些都是财务管理风险防范意识不足的主要影响。
  三、大数据时代下汽车4S店的发展建议
  (一)加强财务管理信息化建设
  对于当前4S店发展前景来说,应下定财务管理改革的决心,通过大数据管理的模式来取缔人工财务管理,从而实现财务管理信息化建设,保证整体信息安全的同时,提高财务管理工作效率。使得4S店在进行日常的信息统计过程中,能够减少人工劳动力消耗的同时,也将市场时效性这个问题解决了。在思想上,汽车4S店应重视财务预算的重要性,将预算思维融入到每一个汽车4S店员工的心中。已建立汽车4S店财务管理制度,以管理层为汽车4S店核心,分别负责汽车4S店中的大大小小不同事件。以责任制来约束汽车4S店的发展过程,保障汽车4S店中的每一名员工都能够充分的参与到汽车4S店财务预算的制定过程中。同时,财务部门应起到一个良好的引导作用,通过专业化的财务知识素养,对汽车4S店员工进行培训,进而使预算的这个概念融入汽车4S店各个部门当中。一方面,这样方便了不同部门记录备案工程构成中所消耗的财务成本;另一方面,可以有效地提高汽车4S店每个员工的工作积极性,进一步促进了汽车4S店的效益发展。
  (二)建立完善的财务管理体制,制定财务预算
  在当前的大数据背景下,汽车4S店应构建独立的财务管理机构,负责对整个销售部门日常的经济流水进行统计,保证财务管理工作效率。由于市场经济的不稳定性,从而导致汽车4S店是否平稳发展不取决于汽车4S店本身,而更加看重市场的调控能力。汽车4S店合理的制定财务预算,有利于一个汽车4S店当面对经济危机时,能够合理的规避破产的风险。通常来说,汽车4S店的财务预算可以通过专业财务分析师,通过风险评估等形式,对汽车4S店综合能力进行判断,从而改变汽车4S店的运行模式。对于财务预算来说,除了预算制定这个环节以外,合理的执行财务预算也是关键一部分。当财务部门指定完预算之后,财务预算便正式生效,各个汽车4S店中的部门都应该严格按照财务预算的规划来安排汽车4S店的规划工作。应建立起完善的安全责任体系,确保部门分布管理。出现安全问题时,能够第一时间找到相关责任负责人,承担起责任的同时,做好安全管理善后工作。
  四、结束语
  如今信息时代的来临,各行各业都进入了大数据时代。对于汽车4S店来说,应适应时代的潮流,积极对自身的财务管理进行改革。提高业务部门的工作效率,从而增加汽车零售业的销售额。
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