工程物资管理现代化探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:quzoufeng
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  摘要:随着社会的发展,工程物资管理也得到了普遍的利用,本文分析了工程物资管理现代化的相关方面。
  关键词:施工企业;物资管理;现代化
  中图分类号:C29文献标识码: A
  引言
   改革开放以来,交通运输业得到了迅猛发展,出现了大批的高、大、难的项目,直接推动了企业技术不断突破,取得的成果让人赞不绝口。一般来讲,管理水平的高低直接影响衡量施工企业的整体水平,尤其是物资管理水平的高低。物资管理是企业财务管理的重要管理部分,管理的好与坏决定了整个施工企业工程项目能否顺利进行。所以,我们应该转变以前的粗放管理模式,向精细化管理方式转变,也就是现代化管理,进而促进物资管理水平的提高,为施工企业工程项目的顺利进行奠定坚实的物质基础,进一步减少工程造价,从而获取更大的经济效益。
  1、工程物资管理现代化
  工程物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在市场异常活跃的今天,工程物资已成为现代施工企业管理的重要组成部分,是企业成本控制的利器,效益提升的源泉。工程物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督施工生产中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益,包括管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化四大内容。
  2、物资管理的重要性
  物资管理在企业管理中是一项不可或缺的活动,企业追求的经营目标是以最少的投入、创造最大的经济效益,而在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的百分之六十或者更高,因此物资管理对于企业是否能相对在一个低成本运营,是否能盈利,都有着十分重要的作用,而物资管理的现代化恰恰是能有效的解决这一问题,所以挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。现代企业物资管理正能以其运行速度、低成本管理和管理效率等成为企业增加收入的“第三利润源泉”,从这个意义上讲,作为企业的物资管理部门,不仅要对其进行专业管理,更应要求管理现代化。物资管理工作的现代化对于企业有着十分重要的意义。第一,物资管理的现代化能够更好的为企业生产服务,保障其生产顺利进行和规模的不断扩大;第二,物资管理的现代化能够使企业获得良好的经济效益;第三,加强物资管理现代化,有利于企业生产运转的流通性和正常化,提高企业的市场竞争力。
  3、目前工程物资管理存在的问题
  3.1、工程物资管理中计划不周全
  施工企业如果不能根据生产任务来编排企业物资采购计划,将会导致盲目采购,造成物资积压或者短缺。物资积压使各种成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,造成资金周转困难;而物资短缺将会造成生产不能正常进行,两者都影响企业的经济效益。
  3.2、物资管理人才相对缺乏
  物资人才缺乏主要表现在:一是由于物资管理人员进入门槛较低,在企业中的位置显得没那么重要,对相关人才的吸引力不足;二是在企业对物资管理人员不够重视,对他们进行专业的培训教育时间较少,因此他们相对的缺乏全面分析的能力;三是普遍存在物资管理人才知识结构老化,对于现代化的管理模式和新的管理理论有一些排斥感。
  3.3、基础配套设施过于薄弱
  目前,我国的施工企业对物资管理的重视程度不够,这就导致投入资金少,制约了实现现代化管理模式的步伐,传统的管理模式使物资管理基础十分薄弱,属于典型的、标准化管理,没有实现追求效益,主动进取的现代化管理模式。
  3.4、监管体系尚未完善
  这主要表现在以下几点:第一,对于大型铁路施工企业来讲,都建立起了一套物资管理制度,但是尚未建立起完善的监管体系,对于监管主责部门究竟是物资的主管部门还是企业的监察部门,都还存在一些不明确;第二,因为监管不力,导致的施工企业较好的管理理念在工程项目的物资管理过程中得不到落实,比如随着我国招标投标法律法规的实施,各企业都对物资集中采购做出了各类规定,总额或单笔采购费用在一定额度上的物资都要进行集中采购,但是这一规定经常被被基层项目以“化整为零”的方式沦为一页废纸。
  4、加快工程物资管理的现代化进程
   4.1、加强信息系统在物资管理中的应用
   物资管理信息的优势在于,既可利用计算机来代替人处理比较繁冗的事务,提高了生产效率,又可以对大量的信息进行归纳,并从中筛选出有价值的,从而为物资管理者决策提供了有效的信息,有效的提高物资管理部门的工作效率。同時,也能在企业内部对物资信息资源进行共享,提高企业资源的利用率,改善企业物资管理模式,实现全程管理,有利于为企业管理者提供决策,更好的对财务和物资进行监督和使用,提高物资管理和利用水平,节约生产成本。
  4.2、以人为本,加强物资工作人员队伍建设,实现物资工作人员管理的现代化
  首先,企业要把物资工作人员队伍建设作为企业人才建设的一个重要方面,和企业技术部门的人员一样重视,要广开物资工作人员自身素质提升渠道,调动他们学习的热情,加强物资从业人员的业务培训,人力提高物资工作人员素质和责任感,从根本上提升物资工作者的整体业务素质。摒弃物资工作人员就是个从事简单的采购活动的业务员的传统看法,要着眼于市场经济体制下的企业需求,最大限度地激发和调动广人物资人员的聪明才智,努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,掌握企业内供应链的流程、熟悉软件程序和信息技术系统,把他们培养成为能够从事成本控制、信息收集、储存保管、运输装卸的专家,成为提升企业经济效益的基础推动力。还要不断完善物资工作员考核机制,奖罚分明,采用经济激励手段,提升物资工作人员工作积极性,使他们自主自觉地为企业贡献自身力量。同时,要适应企业发展,适时引进专业的现代物资管理人员,并为其积极创造条件,使其尽快适应和适合企业要求,为企业创造更多更好的价值,使企业物资工作人员的管理从传统的粗放式管理发展成为以提高效益为日标的现代化新型人才管理模式。
  4.3、加强领导重视,健全落实制度
  企业领导是物资管理工作的组织者、指挥者。实践中很多物资管理工作上的失误,在很大程度上是因为领导人员在思想上对物资管理没有给予充分的重视。只有领导人员加强对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,企业上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。企业的一切生产经营管理活动都是围绕经济效益这个重心来进行的,不讲究经济效益的企业必然被市场经济所淘汰。强化物资管理,加强现代化信息技术在施工企业物资管理中的运用,就是对企业经济效益的管理的重视,而在物资管理上注重企业制度建设,制定一套完整科学严谨的物资采购管理制度对管理来说极为重要,企业的管理工作有据可循对于提高经济效益也有积极作用。
  4.4、制定完善的招标采购制度,使得采购成本降到最低
  现在大部分施工企业在材料采购方而一般都存在着不合理的地方,这样就不能很好的控制采购费用。所以,我们应该鼓励实行招标采购,并制定相应的招标制度,预防徇私舞弊现象的发生,进而有效监督采购的招标环节。企业可以对重点材料进行集中性的采购,其他次要材料由项目部管理,始终坚持“总量招标,分批采购”的准则,防止出现积压现象。同时,必须保证招标平晌的公开透明化,便于降低采购成本。
  4.5、存储控制
  在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最高库存量,施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,小再造成新的超储积压方而,物资管理部门要加强物资定额管理,严格按计划和物耗定额进行控制。
  结束语
  我国的建筑行业竞争激烈,要想在竞争中获胜就要加强自身各方面的管理,这其中一个重要的方面就是加快建筑企业物资管理的现代化,从而能够推动施工企业的物资管理的现代化建设,为施工企业在竞争中取得胜利增加筹码。
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