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【摘要】目前，随着我国现代信息科学的不断加速，对城建档案管理工作也面临着新的发展机遇和挑战。如何创新城建档案管理理念，对城建档案行规范化管理和服务创新，以便更好地服务于经济发展，服务我们的社會。 本文对城建档案管理的作用、加强城建档案管理的措施进行了详述，对于提升城建档案管理水平有积极的意义。
【关键词】城建档案 管理 创新 服务
中图分类号：TU984文献标识码： A
1.充分认识加强城建档案管理的重要意义
城建档案主要产生于城市规划、建设、管理、勘察设计、施工单位，它的积累形成的质量将直接影响城市经济建设对城建档案的有效利用，城建档案不仅是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料，而且还是解决建设纠纷的重要依据。目前，城建档案工作的重要性已越来越被全社会所认识和重视，城建档案的作用越来越凸显。随着国内建设水平的快速提高和发展，新的建筑机构、施工工艺不断呈现及政策法规的更新出台，城建档案人员在工作中面临着信息“管涌”，这种形式“逼迫” 城建档案工作者不断学习新知识，提高业务水准，以适应档案事业的新发展。
1.1有利于记录历史，保存城建文化。文化对人的影响是潜移默化的，文化的存在形式又是多种多样的。比方说城市建筑文化，在大城市里，建筑肯定是一道亮丽的风景线，有的甚至是该地方的地标，每个城市的建筑，它的设置理念，构造，包含的意义等等都需要做好相关的档案记录工作，这样才能为以后的发展带来借鉴。例如，上海是个国际化大都市，这是人尽皆知的事情，上海最值得借鉴的是它的大都市建设，既可以做到使用，又有美丽的外观。近几年建设完成的浦东新区，就是一个成功的案例，环形的天桥，周围耸立着各式的高楼大厦，不亚于美国纽约华尔街的摩天大楼，有人说，看大都市不用到美国去，尽管到上海溜达一圈就体会有什么叫大都市的魅力了。如果这么有价值的东西一旦丢失了，是文化的损失，是无法弥补的。
1.2有利于资料整理，传递知识 。其实，档案从某种程度来说就是知识，知识是人类进步的阶梯。信息繁多，杂乱无章，知识难以传递。图书馆城市文明的重要标志，是开启智慧之门的风水宝地，是传递知识的地方。如果图书馆的资料整理是紊乱的，估计这个城市的文明程度也是不高的。那么城建档案基础管理，就是资料整理的一个重要方式。
1.3有利于服务群众，利用资源。有的城市档案按虽然收集保管了各类城建档案8万余卷，城市建设部门的档案室收集保管的专业城建档案有30万卷，一些综合档案馆，公共图书馆，情报科技等也储存有一定数量的城建档案以及专业卷综等，但是这些资源却没有得到很大的利用，再加上传统的管理模式使得档案的分类模糊不清，容易丢失，更重要的是一些急用的人员查找起来极其不方便，既不便民也不利民。
2.加强对城建档案管理服务理念的创新
城建档案工作者在新的历史时期，应该以改革的精神研究新形势下的新问题、新特点，从而实现城建档案工作的根本性转变。一是树立市场经济意识，努力实现由计划经济管理模式向以市场经济为导向的管理模式的转变。二是树立法制意识，努力实现城建档案管理工作由经济、行政手段管理向依法管理转变。三是树立信息意识，努力实现以城建档案实体管理为主向以城建档案信息开发、利用为主转变。四是树立现代化意识，努力实现手工和简单技术型管理向城建档案信息数字化管理转变。五是树立社会化意识，努力实现城建档案的单一型、被动型服务向全方位、全过程满足社会需求的主动服务方式转变。六是树立人才意识，努力实现档案工作人才意识，实现档案工作人才素质由单一专业型向一专多能型的复合型转变。档案工作者要破除“重管理设施购置、轻服务研究” 等做法，树立开放意识，使城建档案工作有利于档案的利用，服务于经济建设和社会建设。要变被动为主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻性的眼光积极主动地为利用者提供方便快捷的信息服务。要把“以人为本”思想贯穿于城建档案服务工作中，不断满足社会各界对城建档案信息的需求。要加强城建档案信息的开发利用，树立起深层次加工开发城建档案信息资源，为信息社会提供优质高效的服务思想。
3.加强对城建档案管理环境的创新
当今社会，科技发展日新月异，信息高速公路四通八达，城建档案作为信息资源的一部分，要适应社会的需求和市场的需求。当前，在城建档案资源的基础管理工作中，最为明显的就是档案馆的问题，，我国城建档案档案馆普遍存在档案资源馆藏单一和种类不全的问题，专业的城建档案馆所藏的档案多呈现数量众多、复杂混乱的局面，使得城建档案工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态，城建档案资源只是作为一些文字留存在库房里而不能充分地发挥他的作用，因此，必须为城建档案管理工作营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提升优质的服务品质。
4.加强对城建管理服务技术和服务模式的创新
技术创新是城建档案服务创新的前提条件，是增强城建档案工作的动力源泉，只有不断创新现代技术，才能使城建档案工作获得可持续发展。因此，提高信息利用率成为城建档案服务工作有待解决的问题。多媒体技术、数据仓库技术、数据挖掘技术、数据抽取技术及数据推送技术等信息化环境下的一批新型信息开发与利用技术的问世，进一步缩短了城建档案信息与用户之间的距离，同时也将城建档案信息开发工作推向了一个新的高度。城建档案工作者应当文明办公，礼貌待人。在接待查档、咨询等服务性工作中，说话要和气，态度要和蔼，使用礼貌用语，做到百问不烦，百查不厌，自觉增强服务意识，端正服务态度，积极主动地为城市建设和发展提供优质高效服务。
5.加强城建档案管理工作的数字化建设
关于城市的档案建设管理工作与城镇管理业是有所不同的，城市的基础设施配备和专门工作人员的管理等都是优于城镇的，但是城市档案管理共工作要比城镇更加繁琐，因为城市化发展比较快，内容复杂多变，讲求的是速度，一旦停滞下来，将会失去很多东西。 针对城市的特点，建设数字城市档案是我们的理念，电子档案是已经成为大势所趋。信息化社会里，数字化已经是潮流，讲求效率，讲求速度。纸质档案曾经是我们保存档案的方式，但是现在已经不可能成为收集档案的主要方式了，因为纸质档案保存的时间以及安全性等方面都比较差。所以建立电子档案是主流，电子档案和纸质档案并存的管理模式。
6.加强对城建档案管理人员素质能力的培养
档案管理工作人员对于档案基础管理工作而言，是至关重要的管理主题，要完善城建档案管理基础工作，就必须提高工作人员的素质。首先，必须加强对城建档案工作者的专业技能培训，使每一位工作人员都能达到对工作任务进行熟练精确的操作。其次，还必须对档案工作人员加强其他方面的素质培养，比如与建设工作相关的一些知识信息的培训。同时，在网络信息时代，对档案工作者的信息技术以及数据处理技术的培训也是必不可少的。除此之外，提高档案的质量是城建档案管理工作中最为重要的一个工作任务。城市建设需要的及时有效的信息，城建档案管理工作人员对档案进行整理时就必须实现对于档案信息资源的系统化归类，完善档案信息资源目标工作，加强档案信息资源的准确性。
结语：综上，本文对城建档案管理的作用、加强城建档案管理的创新措施进行了详述，将有利于提升城建档案管理水平。
参考文献：
[1] 董杰.城建档案管理现代化的特点
[2] 韩丽华.论城建档案管理中的保密工作
[3] 王东.浅谈如何加强城建档案管理 黑龙江档案 2012年第二期
【关键词】城建档案 管理 创新 服务
中图分类号：TU984文献标识码： A
1.充分认识加强城建档案管理的重要意义
城建档案主要产生于城市规划、建设、管理、勘察设计、施工单位，它的积累形成的质量将直接影响城市经济建设对城建档案的有效利用，城建档案不仅是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料，而且还是解决建设纠纷的重要依据。目前，城建档案工作的重要性已越来越被全社会所认识和重视，城建档案的作用越来越凸显。随着国内建设水平的快速提高和发展，新的建筑机构、施工工艺不断呈现及政策法规的更新出台，城建档案人员在工作中面临着信息“管涌”，这种形式“逼迫” 城建档案工作者不断学习新知识，提高业务水准，以适应档案事业的新发展。
1.1有利于记录历史，保存城建文化。文化对人的影响是潜移默化的，文化的存在形式又是多种多样的。比方说城市建筑文化，在大城市里，建筑肯定是一道亮丽的风景线，有的甚至是该地方的地标，每个城市的建筑，它的设置理念，构造，包含的意义等等都需要做好相关的档案记录工作，这样才能为以后的发展带来借鉴。例如，上海是个国际化大都市，这是人尽皆知的事情，上海最值得借鉴的是它的大都市建设，既可以做到使用，又有美丽的外观。近几年建设完成的浦东新区，就是一个成功的案例，环形的天桥，周围耸立着各式的高楼大厦，不亚于美国纽约华尔街的摩天大楼，有人说，看大都市不用到美国去，尽管到上海溜达一圈就体会有什么叫大都市的魅力了。如果这么有价值的东西一旦丢失了，是文化的损失，是无法弥补的。
1.2有利于资料整理，传递知识 。其实，档案从某种程度来说就是知识，知识是人类进步的阶梯。信息繁多，杂乱无章，知识难以传递。图书馆城市文明的重要标志，是开启智慧之门的风水宝地，是传递知识的地方。如果图书馆的资料整理是紊乱的，估计这个城市的文明程度也是不高的。那么城建档案基础管理，就是资料整理的一个重要方式。
1.3有利于服务群众，利用资源。有的城市档案按虽然收集保管了各类城建档案8万余卷，城市建设部门的档案室收集保管的专业城建档案有30万卷，一些综合档案馆，公共图书馆，情报科技等也储存有一定数量的城建档案以及专业卷综等，但是这些资源却没有得到很大的利用，再加上传统的管理模式使得档案的分类模糊不清，容易丢失，更重要的是一些急用的人员查找起来极其不方便，既不便民也不利民。
2.加强对城建档案管理服务理念的创新
城建档案工作者在新的历史时期，应该以改革的精神研究新形势下的新问题、新特点，从而实现城建档案工作的根本性转变。一是树立市场经济意识，努力实现由计划经济管理模式向以市场经济为导向的管理模式的转变。二是树立法制意识，努力实现城建档案管理工作由经济、行政手段管理向依法管理转变。三是树立信息意识，努力实现以城建档案实体管理为主向以城建档案信息开发、利用为主转变。四是树立现代化意识，努力实现手工和简单技术型管理向城建档案信息数字化管理转变。五是树立社会化意识，努力实现城建档案的单一型、被动型服务向全方位、全过程满足社会需求的主动服务方式转变。六是树立人才意识，努力实现档案工作人才意识，实现档案工作人才素质由单一专业型向一专多能型的复合型转变。档案工作者要破除“重管理设施购置、轻服务研究” 等做法，树立开放意识，使城建档案工作有利于档案的利用，服务于经济建设和社会建设。要变被动为主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻性的眼光积极主动地为利用者提供方便快捷的信息服务。要把“以人为本”思想贯穿于城建档案服务工作中，不断满足社会各界对城建档案信息的需求。要加强城建档案信息的开发利用，树立起深层次加工开发城建档案信息资源，为信息社会提供优质高效的服务思想。
3.加强对城建档案管理环境的创新
当今社会，科技发展日新月异，信息高速公路四通八达，城建档案作为信息资源的一部分，要适应社会的需求和市场的需求。当前，在城建档案资源的基础管理工作中，最为明显的就是档案馆的问题，，我国城建档案档案馆普遍存在档案资源馆藏单一和种类不全的问题，专业的城建档案馆所藏的档案多呈现数量众多、复杂混乱的局面，使得城建档案工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态，城建档案资源只是作为一些文字留存在库房里而不能充分地发挥他的作用，因此，必须为城建档案管理工作营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提升优质的服务品质。
4.加强对城建管理服务技术和服务模式的创新
技术创新是城建档案服务创新的前提条件，是增强城建档案工作的动力源泉，只有不断创新现代技术，才能使城建档案工作获得可持续发展。因此，提高信息利用率成为城建档案服务工作有待解决的问题。多媒体技术、数据仓库技术、数据挖掘技术、数据抽取技术及数据推送技术等信息化环境下的一批新型信息开发与利用技术的问世，进一步缩短了城建档案信息与用户之间的距离，同时也将城建档案信息开发工作推向了一个新的高度。城建档案工作者应当文明办公，礼貌待人。在接待查档、咨询等服务性工作中，说话要和气，态度要和蔼，使用礼貌用语，做到百问不烦，百查不厌，自觉增强服务意识，端正服务态度，积极主动地为城市建设和发展提供优质高效服务。
5.加强城建档案管理工作的数字化建设
关于城市的档案建设管理工作与城镇管理业是有所不同的，城市的基础设施配备和专门工作人员的管理等都是优于城镇的，但是城市档案管理共工作要比城镇更加繁琐，因为城市化发展比较快，内容复杂多变，讲求的是速度，一旦停滞下来，将会失去很多东西。 针对城市的特点，建设数字城市档案是我们的理念，电子档案是已经成为大势所趋。信息化社会里，数字化已经是潮流，讲求效率，讲求速度。纸质档案曾经是我们保存档案的方式，但是现在已经不可能成为收集档案的主要方式了，因为纸质档案保存的时间以及安全性等方面都比较差。所以建立电子档案是主流，电子档案和纸质档案并存的管理模式。
6.加强对城建档案管理人员素质能力的培养
档案管理工作人员对于档案基础管理工作而言，是至关重要的管理主题，要完善城建档案管理基础工作，就必须提高工作人员的素质。首先，必须加强对城建档案工作者的专业技能培训，使每一位工作人员都能达到对工作任务进行熟练精确的操作。其次，还必须对档案工作人员加强其他方面的素质培养，比如与建设工作相关的一些知识信息的培训。同时，在网络信息时代，对档案工作者的信息技术以及数据处理技术的培训也是必不可少的。除此之外，提高档案的质量是城建档案管理工作中最为重要的一个工作任务。城市建设需要的及时有效的信息，城建档案管理工作人员对档案进行整理时就必须实现对于档案信息资源的系统化归类，完善档案信息资源目标工作，加强档案信息资源的准确性。
结语：综上，本文对城建档案管理的作用、加强城建档案管理的创新措施进行了详述，将有利于提升城建档案管理水平。
参考文献：
[1] 董杰.城建档案管理现代化的特点
[2] 韩丽华.论城建档案管理中的保密工作
[3] 王东.浅谈如何加强城建档案管理 黑龙江档案 2012年第二期