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摘 要：工程造价资料管理对于工程的结算具有非常重要的影响作用。这些资料的整理与收集是工程结算质量的关键性影响因素。为了让工程造价资料的完整性与有效性得到根本上的保障，让工程结算上的时间与效率得到相应的控制，文章针对造价资料管理对于工程结算的重要性进行了内容上的分析，希望得出的结论可以为今后从事工程管理的相关工作人员提供参考。
关键词：造价资料；管理；工程结算；
工程造价资料在收集的内容上主要包括：工程施工步骤开展过程中的施工记录、隐蔽工程记录以及工程现场签证等。凡是参与工程建设步骤并且在施工运行过程中会产生相应的经济支出的建造施工，都属于工程造价资料范畴中的组成部分。工程建设步骤在开展过程中，造价管理人员需要对这些造价资料信息进行收集、分析与跟踪，对信息进行分类管理以后进行归档处理。为了保证这些收集到的造价资料具有真实性与参考价值，管理人员还要制定出结算书，上交给项目公司与其他合作企业。研究人员为了造价资料管理与工程结算中的关联性可以得到最大限度的发挥，还需要对资料信息进行深入性的探讨与研究，工程造价的资料在收集整理过程中存在的问题进行深入性的分析，只有通过这种方法，才能让工程结算中存在的问题得到合理的解决，并寻找到科学有效的解决措施，对工程施工步骤进行有针对性的指导。
一、当前造价资料管理所存问题的分析
建设工程在实施阶段造价资料管理所存在的问题主要表现为以下几个方面：
第一，工程造价资料的不完整造成后期结算引发争议，出现扯皮的情况严重的影响结算被拖了几年的情况。工程造价资料的不完整主要是体现在：有些部位该签隐蔽签证确认的未办理签证，比如埋地部位等。这些是需相关管理人员签字盖章确认，却没去办理相关手续。反正是什么情况的都有。工程造价资料不完整产生的直接影响就是结算时间被延长，影响了施工单位剩余工程款的收回时间。
第二，在施工单位工程造价资料收集一般是工程人员或是文员，他们不懂预算不懂造价。工程人员和文员都只是机械的接收设计变更或工作联系函，不明白什么情况该提出办理现场签证，例如：没去看合同不了解工程的承包范围，当承包范围有变时，也不会及时更换相关资料；不了解定额或是中标清单内容，也就不懂现场的哪些工艺是定额或是中标清单已综合考虑，哪些是需要办理现场签证的；不了解项目结算需具备哪些工程造价资料，自然就无法保证资料的完整；更不会去收集类似工程的造价指标或是含量指标。诸如此类都造成这模式下管理的工程造价资料不能很好的为结算服务。
第三，很多项目承包者为节约费用开支，结算书通常是由施工人员直接编制的，而相当一部分的施工人员又没经过专业的造价培训，编制的结算计算书不符合结算要求，思路混乱影响了结算的质量。
二、工程实施阶段全过程造价资料管理的相关策略
1.对造价资料的完整性进行保障
建筑公司需要有专门的造價管理人员，使其对工程从开工到竣工过程中的一切造价资料信息进行收集与整理。工程建设过程中，造价资料上出现的设计变更，或是建材单价签证等这些造价信息需要调整时，都要设置专门的管理人员进行管理与调度，要调节好工程建设甲乙双方的需要与要求。造价管理人员在对这些施工步骤进行资料上的收集与整理时，一定要让每个环节都可以在制度的保障下严格执行。资料管理与现场施工管理一定要相结合，不可出现脱节上的问题。
1.1把所有的工程造价资料进行分类按顺序编号，并编制目录及资料内容一览表便于查找查漏查重。
1.2依据整理好的工程造价资料编制竣工图，若碰到变更较大时重新画图，若是碰到变更较小时在施工图中标注变更内容，并把相关的变更单附在此图纸上，编好的竣工图盖上竣工章并让甲方及监理签字确认。报送竣工结算资料时，除了附上造价资料的图纸外，还应把工程造价资料分类装订成册，便于翻阅查找是否完整。
2.保证建设工程在施工阶段全过程的工程造价资料的有效性
专门的管理人员还要根据造价上的资料信息，对竣工图进行编制上的处理，如果遇到一些信息上的调整与规划上的变更时，管理人员应该立即采取措施开展相关工作。如果变更上的内容比较小，可以在施工图中进行标注，方便施工人员进行相关施工细节上的处理。工程项目施工开展完毕以后，需要在工程的竣工图上盖上相关章印，同时，还要要求甲方以及工程监理人员进行签字确认，只有这样，这些信息在使用参考过程中才具有真实有效性。对工程结算上的资料信息进行收集，也要将这些资料进行分类处理，并且根据相关信息上的展示对项目测表进行制定与规划。
管理人员还要将工程造价资料上的信息进行分类整理，采用统一的格式进行归档。方便工程上的管理层对这些信息进行查询与使用，并按照相关信息上的种类进行资料编辑，目的是方便信息存根。
3.尽量让专业预算员编制结算书
工程项目上的造价预算人员需要根据完整的资料对结算书进行编制。结算书的编制步骤应该按照施工的工序进行条理上的排列，只有这样结算书中的内容才能更加明确，某些相关细节也要进行特殊的标明。工程结算书编制完成以后，造价人员还要对造价上的指标以及材料的使用数量进行特殊的标明，让工程建设上的甲乙双方可以对这些条例进行全面的了解与掌握。在进行投资与合作过程开展时，对这些造价上的相关细节进行全面的分析，并依据分析的结果对工程上的支出进行预算。开展预算上的相关细节规划时，预算管理人员还要对结算书上的内容进行重点上的标识，这样的处理是为了让建设上的大型支出可以有条理，让投资人员可以明确的进行规划与参考。
三、结语
通过以上的论述可以得知，工程建设项目竣工以后，施工单位需要根据结算书上记录内容，对剩余的工程款进行及时的收回处理。与此同时，这些涉及到的相关步骤一定要通过审核才可以开展。工程项目在建设过程中的造价资料管理质量对于工程结算的工作开展具有非常重要的影响作用，但是许多项目工程企业认为，造价资料的收集属于文员的工作，并没有起到足够的重视，这种认识是有偏差的。现如今是一个经济快速发展的时代，建筑工程的企业数量与项目开发数量越来越多，如果施工单位与工程企业没有对造价资料管理上的内容进行重视，那么工程建设过程中很可能会造成工程预算上的浪费，为了防止这种问题的出现，造价资料管理信息的收集与整理应该作为工程建设中的重点内容进行管理。
参考文献：
[1] 方虎成，张建华. 积累工程造价资料的重要性及其应用[J]. 西部探矿工程. 2005（07）
[2] 陈鹏，吴渝玲. 工程造价资料的积累及运用[J]. 学子（教育新理念）. 2014（17）
[3] 陈根妹. 工程造价资料的积累和应用分析[J]. 中国集体经济. 2014（09）
[4] 刘康山. 建设工程造价资料积累信息化管理的探讨[J]. 广东建材. 2014（07）
[5] 李君华，王俊荣. 浅谈工程造价资料积累工作的开展[J]. 门窗. 2014（05）
关键词：造价资料；管理；工程结算；
工程造价资料在收集的内容上主要包括：工程施工步骤开展过程中的施工记录、隐蔽工程记录以及工程现场签证等。凡是参与工程建设步骤并且在施工运行过程中会产生相应的经济支出的建造施工，都属于工程造价资料范畴中的组成部分。工程建设步骤在开展过程中，造价管理人员需要对这些造价资料信息进行收集、分析与跟踪，对信息进行分类管理以后进行归档处理。为了保证这些收集到的造价资料具有真实性与参考价值，管理人员还要制定出结算书，上交给项目公司与其他合作企业。研究人员为了造价资料管理与工程结算中的关联性可以得到最大限度的发挥，还需要对资料信息进行深入性的探讨与研究，工程造价的资料在收集整理过程中存在的问题进行深入性的分析，只有通过这种方法，才能让工程结算中存在的问题得到合理的解决，并寻找到科学有效的解决措施，对工程施工步骤进行有针对性的指导。
一、当前造价资料管理所存问题的分析
建设工程在实施阶段造价资料管理所存在的问题主要表现为以下几个方面：
第一，工程造价资料的不完整造成后期结算引发争议，出现扯皮的情况严重的影响结算被拖了几年的情况。工程造价资料的不完整主要是体现在：有些部位该签隐蔽签证确认的未办理签证，比如埋地部位等。这些是需相关管理人员签字盖章确认，却没去办理相关手续。反正是什么情况的都有。工程造价资料不完整产生的直接影响就是结算时间被延长，影响了施工单位剩余工程款的收回时间。
第二，在施工单位工程造价资料收集一般是工程人员或是文员，他们不懂预算不懂造价。工程人员和文员都只是机械的接收设计变更或工作联系函，不明白什么情况该提出办理现场签证，例如：没去看合同不了解工程的承包范围，当承包范围有变时，也不会及时更换相关资料；不了解定额或是中标清单内容，也就不懂现场的哪些工艺是定额或是中标清单已综合考虑，哪些是需要办理现场签证的；不了解项目结算需具备哪些工程造价资料，自然就无法保证资料的完整；更不会去收集类似工程的造价指标或是含量指标。诸如此类都造成这模式下管理的工程造价资料不能很好的为结算服务。
第三，很多项目承包者为节约费用开支，结算书通常是由施工人员直接编制的，而相当一部分的施工人员又没经过专业的造价培训，编制的结算计算书不符合结算要求，思路混乱影响了结算的质量。
二、工程实施阶段全过程造价资料管理的相关策略
1.对造价资料的完整性进行保障
建筑公司需要有专门的造價管理人员，使其对工程从开工到竣工过程中的一切造价资料信息进行收集与整理。工程建设过程中，造价资料上出现的设计变更，或是建材单价签证等这些造价信息需要调整时，都要设置专门的管理人员进行管理与调度，要调节好工程建设甲乙双方的需要与要求。造价管理人员在对这些施工步骤进行资料上的收集与整理时，一定要让每个环节都可以在制度的保障下严格执行。资料管理与现场施工管理一定要相结合，不可出现脱节上的问题。
1.1把所有的工程造价资料进行分类按顺序编号，并编制目录及资料内容一览表便于查找查漏查重。
1.2依据整理好的工程造价资料编制竣工图，若碰到变更较大时重新画图，若是碰到变更较小时在施工图中标注变更内容，并把相关的变更单附在此图纸上，编好的竣工图盖上竣工章并让甲方及监理签字确认。报送竣工结算资料时，除了附上造价资料的图纸外，还应把工程造价资料分类装订成册，便于翻阅查找是否完整。
2.保证建设工程在施工阶段全过程的工程造价资料的有效性
专门的管理人员还要根据造价上的资料信息，对竣工图进行编制上的处理，如果遇到一些信息上的调整与规划上的变更时，管理人员应该立即采取措施开展相关工作。如果变更上的内容比较小，可以在施工图中进行标注，方便施工人员进行相关施工细节上的处理。工程项目施工开展完毕以后，需要在工程的竣工图上盖上相关章印，同时，还要要求甲方以及工程监理人员进行签字确认，只有这样，这些信息在使用参考过程中才具有真实有效性。对工程结算上的资料信息进行收集，也要将这些资料进行分类处理，并且根据相关信息上的展示对项目测表进行制定与规划。
管理人员还要将工程造价资料上的信息进行分类整理，采用统一的格式进行归档。方便工程上的管理层对这些信息进行查询与使用，并按照相关信息上的种类进行资料编辑，目的是方便信息存根。
3.尽量让专业预算员编制结算书
工程项目上的造价预算人员需要根据完整的资料对结算书进行编制。结算书的编制步骤应该按照施工的工序进行条理上的排列，只有这样结算书中的内容才能更加明确，某些相关细节也要进行特殊的标明。工程结算书编制完成以后，造价人员还要对造价上的指标以及材料的使用数量进行特殊的标明，让工程建设上的甲乙双方可以对这些条例进行全面的了解与掌握。在进行投资与合作过程开展时，对这些造价上的相关细节进行全面的分析，并依据分析的结果对工程上的支出进行预算。开展预算上的相关细节规划时，预算管理人员还要对结算书上的内容进行重点上的标识，这样的处理是为了让建设上的大型支出可以有条理，让投资人员可以明确的进行规划与参考。
三、结语
通过以上的论述可以得知，工程建设项目竣工以后，施工单位需要根据结算书上记录内容，对剩余的工程款进行及时的收回处理。与此同时，这些涉及到的相关步骤一定要通过审核才可以开展。工程项目在建设过程中的造价资料管理质量对于工程结算的工作开展具有非常重要的影响作用，但是许多项目工程企业认为，造价资料的收集属于文员的工作，并没有起到足够的重视，这种认识是有偏差的。现如今是一个经济快速发展的时代，建筑工程的企业数量与项目开发数量越来越多，如果施工单位与工程企业没有对造价资料管理上的内容进行重视，那么工程建设过程中很可能会造成工程预算上的浪费，为了防止这种问题的出现，造价资料管理信息的收集与整理应该作为工程建设中的重点内容进行管理。
参考文献：
[1] 方虎成，张建华. 积累工程造价资料的重要性及其应用[J]. 西部探矿工程. 2005（07）
[2] 陈鹏，吴渝玲. 工程造价资料的积累及运用[J]. 学子（教育新理念）. 2014（17）
[3] 陈根妹. 工程造价资料的积累和应用分析[J]. 中国集体经济. 2014（09）
[4] 刘康山. 建设工程造价资料积累信息化管理的探讨[J]. 广东建材. 2014（07）
[5] 李君华，王俊荣. 浅谈工程造价资料积累工作的开展[J]. 门窗. 2014（05）