浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制

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  摘要:随着经济的快速发展,我国建筑工程行业逐渐繁荣,其已经成为我国经济的重要构成部分,并且高质量的建筑工程能够为人们提供一个良好的生活和工作环境,这在一定程度上也促进了我国建筑工程行业的发展脚步。合同是建筑工程施工中的一项重要文件,在实际施工过程中,要通过合理的措施,对合同进行科学管理,确保工程建筑的顺利进行。
  关键词:建筑工程;合同管理;风险防范
  1建筑工程项目合同的特点
  1.1周期长和连续性
  工程建设项目是在某段时期内持续进行的一种的活动具有一定的连续性,一般而言建设工程持续的时间都较长。这也就要求建筑工程项目负责人要根据合同要求和实际建设情况对整个建设过程进行监管,以保证建筑工程项目的顺利实施。
  1.2合同内容条款多且较为庞杂
  建筑工程项目的复杂性和个别性决定了其必然与其他工程项目具有一定的共性与其独特的个别性,这就要求在签订项目合同时,在充分考虑合同所具备的共性外还要根据每个项目的有特殊性以及其他一些因素的制约和作用,合同中除一些一般条款外还要设置一些特殊条款,这些项目往往会涉及保险、税收以及专利等问题,因此在签订项目合同时,要做好相关准备,避免出现不良后果。
  1.3合同多变性较强
  在建筑工程项目建设过程中,因为一些主观因素的影响,有时会发生设计变更或修改合同条款等情况的发生。因此在项目建设过程中,项目管理者要加强对项目变更的管理,并及时做好记录,为以后变更或终止合同提供依据。
  2建筑工程项目合同管理的主要内容
  在建筑工程项目合同管理中,要想做好合同管理工作,首先要认真了解合同法并对合同中有关法规的贯彻执行情况进行检查,以避免不必要的合同纠纷。除此外还需要对工程项目负责人及相关管理人员进行合同法及相关法律知识的培训,以提升管理者的整体素质。建立健全工程项目管理制度,完善考核、档案、合同章管理制度,对合同履行情况进行统计,如合同中的造价、合同履约率以及合同变更次数等。
  3建筑工程合同管理风险因素分析
  3.1内部合同管理风险因素
  其一,合同管理制度或管理流程问题。如果建筑工程施工前期没有建设有完善的合同管理制度或者标准化的管理流程,那么就会影响合同管理工作的有序开展。其二,监管不到位,比如,建筑工程单位没有建设有健全的监管机制,或者为了节省建设成本而没有成立专门的监管机构,那么可能会影响合同管理工作的有序开展。其三,合同管理人员素质偏低。如果没有专业的合同管理人员来开展合同管理工作,那么也势必会对合同管理的效果产生影响。无论上述哪个方面的问题,都会使建筑工程合同管理过程中出现合同变更、转移或解除等诸多方面的风险,进而可能会使企业制定错误的管理决策,进而可能会带来比较严重的经济损失。
  3.2外部合同管理风险因素
  建筑工程合同外部管理风险则是由建筑工程施工企业之外的因素造成的合同管理问题,具体主要包括建筑工程项目经费不足、建筑行业中同行存在恶性竞争或者市场信誉比较低等。基于上述建筑工程合同管理风险因素,一旦合同一方出现不履约、违约或欺诈行为,那么同样非常容易诱发合同管理风险。
  4建筑工程合同管理措施
  4.1制定严格的合同管理制度
  我国建筑企业在发展过程中,必须高度重视工程合同管理工作的重要性,严格按照实际情况来制定相关管理机制,按照要求进行合同的审查和审批,避免出现合同缺失的情况。同时,建筑企业在进行合同管理制度设定时,要充分考虑合同双方的共同利益,在追求利益最大化的同时也要考虑到工程建设所带来的社会效益,在完善合同管理机制的同时,自觉承担社会责任,促进我国建筑工程市场的稳定发展。
  4.2把握合同管理的核心環节
  在建筑工程合同管理过程中,会涉及到各个环节的内容,为了确保合同法律化和规范化作用的有效发挥,就必须对合同管理中的核心环节进行适当的把握,从整体角度出发,做好主次之分:①企业管理人员必须在众多的分总承包合同中找出最重要的合同,有选择性的挑出风险较大的合同,并对这些合同进行有效管理,设定专门小组进行合同内容的学习,确保合同项目能够有效落实。②在合同管理过程中,要加强对相关合同管理单位及个人进行有效的管理,提高单位和个人的工作效率和工作质量,提高工作人员的职业道德,这样才能更好的确保合同管理的顺利进行。③在施工阶段后期,建筑企业也要加强建筑工程合同管理的力度,根据实际的施工情况举行合同分析小组,进一步完善合同双方所涉及的权利和义务,做好工程项目后期阶段的工作,有效弥补合同设定初期存在的不足,确保建筑施工的顺利完成。
  4.3提高管理机构的工作效率
  首先,建筑企业在制定管理合同时,应该选取专业的团队负责这一项工作,确保合同制定的专业性。而且,在制定合同时要求团队人员要严格按照实际情况来设定施工项目要求,进一步明确施工项目的工期、质量、进度及安全等因素。同时,要求建筑企业能够提高工程合同管理人员的专业化素养,定期对工作人员开展培训活动,并在培训活动结束时对相关人员进行考核和评估,要求工作人员能够对合同内容进行有效地掌握,严格按照合同规定进行施工项目的监督,一旦出现问题,便可依据合同内容将责任落实到个人,减少不必要的争辩,短时间内恢复正常的施工活动,确保建筑施工活动的如期完成。
  4.4进行高素质管理人员的积极培养
  为了保障建筑工程施工中合同管理工作的顺利实行,需要构建一个完善的合同管理机构以及合同管理体系,并在结合了合同管理工作实际需求的基础上,来进一步加强高素质合同管理人员的积极培养工作。在人才培养过程中,要求合同管理人员不仅需要具备有专业的技术知识,还需要拥有非常敏锐的观察力以及分析能力,这样才能够对合同中所存在的各种复杂问题得以有效解决,并能够在结合实际工程情况的基础上对解决方案的合理选择。
  4.5进一步加强对合同的评审工作
  只有做好合同签订前的评审工作,才能够保障合同得以保质保量的完善。因此,合同双方的当事人也就需要对合同签订的重要性有一个清晰的认知,然后再进行专业评审小组的构建。在评审小组的构成过程中,要求小组成员中包含有合同管理人员、技术人员、质量安全负责人员、法务人员等,主要工作内容在于对合同的具体条款与内容进行严格仔细的审查,对于合同中所存在的漏洞跟缺陷进行积极的寻找,借此来使得合同签订的风险性得到有效的降低,并保障该施工合同的法律效力。
  结束语:虽然我国建筑行业的发展十分匀速,但是由于我国建筑行业的起步与发展国家相比较晚,实际发展过程中会遇到许多问题,尤其是合同管理工作仍然处于发展阶段,仍然存在许多环境需要在日常的工作中不断完善。因此,企业在实际发展前,应当不断加强实践力度,通过合理的措施,提高合同管理工作质量,促进我国建筑行业的健康发展。
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