浅谈石油企业物资管理对策

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  [摘 要]物资管理作为整个石油企业结构中不可或缺的组成部分,对石油企业的良好发展有着直接关系。物资管理的良好运转,是对整个石油企业的生产效率负责,更是对石油企业的节能降耗、减少资源浪费的负责,其对于石油企业增加经济效应有着重要的意义。随着国家与世界经济的接轨,各地企业都开始进行物资管理的信息化开发,但由于现今的石油企业的制度多、结构复杂,想要建立一个合理健全的物资管理系统,就需要从多方面入手。本文从石油企业物资管理中存在的问题出发,对其中出现的一些问题提出对策。
  [关键词]物资管理;石油企业;问题;对策
  中圖分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)41-0076-01
  物资管理系统在石油企业中有着极其重要的地位。从某种角度上来说,成本的竞争主导着整个企业群体的竞争,物资管理的优秀与否决定企业能否成功。在石油企业的生产中,原材料的管理占物资管理的一大部分比例,可以说,物资管理水平的高低,也决定着企业能够保持长久的竞争力的关键因素。
  一、石油企业物资管理中存在的问题
  (一)缺乏有效的物资管理意识
  企业对于物资管理方面还保留着传统思维,而缺乏有效的管理意识。对于物资管理制度的不够完善,致使对于控制物资管理这方面出现很多困难。并且,企业管理层的管理心态直接影响了员工的工作情绪。一旦管理层对于物资管理方面存在忽视,那么员工的工作态度也会发生改变,在一定程度上限制了物资管理正常运转。另外,由于企业缺乏有效的物资管理意识,将直接导致企业库存的压力增加,这将影响企业的资金运转,带来的危害不言而喻。
  (二)物资管理机构设置不合理
  物资管理是一个科学的过程,它一般涵盖着物资的运转,物资的储备,物资的合理化使用,以及物资的采购与计划等。虽然从部门归属上来看,物资管理的各个部门互相独立,但是其最终的落脚点是相对一致的。那就是实现物资的科学调配与优化组合。石油企业不同于其他企业的生产特质是:它的生产部门一般都在偏远地带,这对物资管理的工作造成一定的阻碍,并且物资管理工作开展时,由于其程序过于繁琐,若在沟通过程上存在偏差或分歧,石油企业的供货环节就会出现纰漏,导致人力与资金成本支出的增加以及生产成本的提高,这些会对企业发展造成重大的影响。
  同时,由于石油企业各个部门都需要物资管理的原因,各部门都单独成立了物资管理的机构。但由于各个部门的独立性性质,造成物资管理出现各自为政的现象,使得资源不能得到及时的共享,石油企业难以进行统一的物资管理。并且,独立的物资管理部门来自企业的约束非常小,很容易滋生腐败,破坏企业的良好形象。
  (三)对于信息技术未充分利用
  现在的任何企业发展都离不开对于信息技术的利用,石油企业不例外。但在石油企业的物资管理上,信息技术还没能充分发挥。我国现阶段的石油企业对于物资管理供应上,还未建立统一的管理系统。各部门之间的信息传送存在着误差,对于物资采购的各种有用信息,未能达到及时的共享,让某些部门一直处于被动。一个统一的信息系统,将会给企业带来巨大的作用,节省大量的时间精力,节省企业开支。
  (四)石油企业人力资源管理有待完善
  石油企业不乏很多经验高、素质强的员工,企业良好的福利待遇也吸纳了一批专业人才。但由于我国石油企业的人员规模庞大,从业人员素质良莠不齐。这对于企业来讲是一个潜在的不稳定因素,其员工素质的良莠不齐,这需要归咎于招聘中的漏洞,与企业内部培训管理的力度不够。对于石油企业的物资管理方面,更需要对于员工素质的把关,增强提升员工素质的力度。
  二、石油企业物资管理的增强对策
  (一)提高物资管理的意识
  提高物资管理的意识要从两方面出发,一方面是企业自身,要加强对于物资管理的重视,并要从战略的角度加强对于物资管理的力度。另一方面是从管理者的角度出发,要提高对于物资管理的认知程度,还可以通过与其他石油企业管理者进行相互学习。管理者要从石油企业整体上出发,明确物资管理的重要意义,从而提高物资管理的意识与水平。
  (二)设置科学的物资管理机構
  石油企业应对物资管理机构的不合理,可以通过直线式组织。这种组织形式要求分工明确,员工与领导都要拥有较高的素质水平。企业可以通过成立物资管理委员会,在这其中设立物资设备管理部门,并依据设备管理岗位的所需,负责物资分类与分配。对于管理物资方面的人员,要有一定的知识与技术。这种管理结构可以有效的避免现今存在的多头管理局面,提高物资管理效率,节省企业开支。
  物资采购部门是物资管理中一个重要的部门,是企业资金流动较为频繁的部门。采购的物资,除了要符合企业质量标准,还要节约企业的资金开支。采购员在采购中,要灵活变通,可以使用批量采购方式,尽可能的为企业节约资金。
  (三)建立信息化物资管理系统
  企业对于信息化技术的建立,能够在现有的基础上更加规范物资的管理。石油企业若想持续发展,就必须引入信息技术,这也是现代企业的发展趋向。而作为对石油企业至关重要的物资管理更是如此,要加大引进计算机信息化技术的力度,把整个物资系统建设为一个网络平台,加深各个部门信息共享,建立电子交易平台,把物资管理的各项操作转变为在信息化物资管理平台上的办公,这不仅能够提升物资管理的工作效率,还能够减少人力、财力的浪费,更能够防止出现暗箱操作的可能性,让物资管理的整个过程更加透明化。
  (四)提升员工整体素质
  石油企业在招聘时,要严格按照招聘标准执行,禁止非专业、无经验人员入职。严厉整治企业内部存在的人事结构混乱,人力资源管理不科学等方面的问题。加大企业内部专业培训的力度,并且要不时的开展素质教育讲座,提升员工整体的素质。对于一些消极的工作人员,人事部门要及时交流沟通,让员工感受到企业的关怀,加深其对于企业的认同感、荣誉感,让员工感到自身的责任,使其提高自身素质。
  结语
  加强石油企业物资管理,是需要很长时间才能完成的。基于现在国际经济形势,石油企业必须从自身的情况出发,制定符合其发展的规章制度,才能实现石油企业的可持续发展,并增强其在国际上的竞争力。
  参考文献
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