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摘 要：随着我国经济水平的不断发展，企业也在不断为了提升自身的竞争力，而不断的进行改革，但是企业如果真的想把问题进行很好的处理，就要不断的从自身找问题，而在企业内部管理最重要的就是处理好人事档案管理，人事档案不仅涉及到个人的隐私和个人的安全，而且对于公司员工的有效地管理方面也起到了十分重要的作用。本文就通过分析人事档案管理的发展过程，探索出在新的形势下不断地完善人事档案管理革新，提高管理效率的方法。
关键词：新时期；人事档案；管理；思考；
中图分类号：G 271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-04-00-01
人事档案是一种以个人为单位集中保存，以备考查的历史记录。是国家机构和组织在人事活动中选拨人才、知人善任的重要依据。伴随着社会体制发展的逐步完善，我国人事档案工作在许多方面也取得了可喜的成绩，为我国社会发展的建设发现了很多人才，在人事档案工作上也取得了显著的进步。但是随着社会形势发展多元化的到来，现有的人事档案管理存在的问题也暴露出来不适应现代社会的发展，履待需要进一步完善与修正。
一、人事档案的社会价值体现
人事档案在我国具有特殊的社会属性，属于我国的一项重要的档案管理制度， 对于用人单位和个人都非常重要， 人事档案所体现出来的社会价值我们必须要充分认识，并重视起来。只有我们认
识到了人事档案的社会价值，才能在人事管理工作中把握原则，做好人事档案的管理工作。
二、人事档案管理中存在的问题分析
（一）存在“多头共管”的问题。在进入社会主义市场经济后我国人口的流动性大大提高，人事档案管理工作多方共管，一方面人事档案隶属混乱，人事部门、组织部门、劳动部门多方参与；另一方面人事档案的保存混乱，有的在用人单位，有的在人才市场，有的甚至在个人手中。这种分散管理的情况，降低了人事档案管理的权威性和可信性，档案编写时会掺杂个人感情和意向，阻碍职工的正常流动和个人发展。
（二）人事档案人权保障存在问题。人事档案人权保障方面存在着问题。例如：个人的基本数据真假存在着问题；档案管理中有损害人的权益的问题；人事档案内容上无法进行动态的管理，不知道自己最新的信息是否记录在案等等。由此可见，现有的人事档案制度存在着无法保障人权的问题。
（三）弃档和档案造假现象严重。人事档案管理中由于管理体制不够健全，使得人事档案的管理出现了一些管理混乱的状况，出现了“弃档”和档案造假严重的现象，由于大部分人们对于档案的意识薄弱，对于档案的管理不重视，就造成了用档案时找不到的现象，往往会出现很多年后档案没有下落的情况。
三、造成人事档案现状的原因
（一）对人事档案管理工作的认识不足。有些人认为人事档案的存在是“组织上”任用人才或者是政治运动整人的依据，认为人事档案的重要性只存在于政治运动中，而在市场经济之中没有用处。在这种观念的指导下，对人事档案资料的整理只注重人员的政治状况、家庭背景，忽视对个人能力素质、品质道德的归档，导致内容的不全面；有些人为了给自己的档案“更好看”而伪造材料，没有按照规定严格记录个人情况，导致人事档案内容的不真实。
（二）人事档案管理人员素质参差不齐。有些人事档案管理的工作人员没有接受足够的培训，对相关政策规定了解也不清楚，使之没有能力做好人事档案的管理工作。还有就是对管理工作的相关规定不到位，导致人事档案管理无章可循，无法可依。
四、强化人事档案管理的有效措施
（一）加强对人事档案的重视程度。档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高员工档案工作的认知程度，是做好干部人事档案工作的关键。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成“主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓“的良好工作格局。
（二）改革人事档案管理制度。针对人事档案管理制度存在问题的情况，需要改革人事档案的管理制度，具体措施如下：首先，公共部门的人事档案，需要进行统一的领导和管理，采用层层管理的方式，当有人员流动的时候，需要按照人事管理的规定有序的进行档案的转移，并且要通知相对人档案的去向。
（三）改革人事档案人权保障制度。针對于人事档案管理中存在着人权保障的问题，需要进行以下几方面的措施进行改革。首先，应该修改有关人事档案的管理制度，去掉以前制度中的不合理部分。其次，需要明确人事档案中的相对人对自己档案知情的权利，可以通过正常的手续查看到自己档案中的信息。
（四）增强人事档案管理队伍素质建设。首先，切实加强领导的重视，认真落实人事档案管理的经费，提高档案管理工作人员的待遇，以便提高其工作的积极性；第二对现有的管理人员定期进行业务知识培训，并进行考核，对那些考核成绩多次不及格的人员予以请退；第三而向人专院校，招聘专业知识水平较高的毕业生，提高管理队伍的专业化水平。
五、小结
我国经济水平在不断的提高，企业想不断提高，企业人事档案就需要不断的顺应历史的进行着新的改革创新，人事档案管理作为企业管理的中重要部分，对于企业管理工作的完善和工作的正常进行非常关键。但是目前我国很多企业的人事档案制度面临着一个很大的冲击。在管理过程中存在的很多的问题，如，人事档案内容更新慢、人事档案领导指导能力差、“弃档”和档案造假现象严重、人事档案工作没有实质性的操作等一系列的问题。
参考文献：
[1] 李庆凤.县级医院人事档案管理存在问题及措施[J].档案管理，2014，（5）：90.DOI：10.3969/j.issn.1005-9458.2014.05.040.
[2] 周丽红.刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J].黑龙江史志，2014，（23）：177-177.
[3] 罗延子.对人事档案管理的信息化网络化的相关思考[J].才智，2014，（35）：374-374.
[4]许慧丽.关于对人事档案管理的创新研究[J].黑龙江史志，2014。
[5]黄勇，苟兴中，张秀英. 论国有企业人事管理的现状及其战略转变[J]. 人力资源管理，2013，12：77.
关键词：新时期；人事档案；管理；思考；
中图分类号：G 271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-04-00-01
人事档案是一种以个人为单位集中保存，以备考查的历史记录。是国家机构和组织在人事活动中选拨人才、知人善任的重要依据。伴随着社会体制发展的逐步完善，我国人事档案工作在许多方面也取得了可喜的成绩，为我国社会发展的建设发现了很多人才，在人事档案工作上也取得了显著的进步。但是随着社会形势发展多元化的到来，现有的人事档案管理存在的问题也暴露出来不适应现代社会的发展，履待需要进一步完善与修正。
一、人事档案的社会价值体现
人事档案在我国具有特殊的社会属性，属于我国的一项重要的档案管理制度， 对于用人单位和个人都非常重要， 人事档案所体现出来的社会价值我们必须要充分认识，并重视起来。只有我们认
识到了人事档案的社会价值，才能在人事管理工作中把握原则，做好人事档案的管理工作。
二、人事档案管理中存在的问题分析
（一）存在“多头共管”的问题。在进入社会主义市场经济后我国人口的流动性大大提高，人事档案管理工作多方共管，一方面人事档案隶属混乱，人事部门、组织部门、劳动部门多方参与；另一方面人事档案的保存混乱，有的在用人单位，有的在人才市场，有的甚至在个人手中。这种分散管理的情况，降低了人事档案管理的权威性和可信性，档案编写时会掺杂个人感情和意向，阻碍职工的正常流动和个人发展。
（二）人事档案人权保障存在问题。人事档案人权保障方面存在着问题。例如：个人的基本数据真假存在着问题；档案管理中有损害人的权益的问题；人事档案内容上无法进行动态的管理，不知道自己最新的信息是否记录在案等等。由此可见，现有的人事档案制度存在着无法保障人权的问题。
（三）弃档和档案造假现象严重。人事档案管理中由于管理体制不够健全，使得人事档案的管理出现了一些管理混乱的状况，出现了“弃档”和档案造假严重的现象，由于大部分人们对于档案的意识薄弱，对于档案的管理不重视，就造成了用档案时找不到的现象，往往会出现很多年后档案没有下落的情况。
三、造成人事档案现状的原因
（一）对人事档案管理工作的认识不足。有些人认为人事档案的存在是“组织上”任用人才或者是政治运动整人的依据，认为人事档案的重要性只存在于政治运动中，而在市场经济之中没有用处。在这种观念的指导下，对人事档案资料的整理只注重人员的政治状况、家庭背景，忽视对个人能力素质、品质道德的归档，导致内容的不全面；有些人为了给自己的档案“更好看”而伪造材料，没有按照规定严格记录个人情况，导致人事档案内容的不真实。
（二）人事档案管理人员素质参差不齐。有些人事档案管理的工作人员没有接受足够的培训，对相关政策规定了解也不清楚，使之没有能力做好人事档案的管理工作。还有就是对管理工作的相关规定不到位，导致人事档案管理无章可循，无法可依。
四、强化人事档案管理的有效措施
（一）加强对人事档案的重视程度。档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高员工档案工作的认知程度，是做好干部人事档案工作的关键。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成“主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓“的良好工作格局。
（二）改革人事档案管理制度。针对人事档案管理制度存在问题的情况，需要改革人事档案的管理制度，具体措施如下：首先，公共部门的人事档案，需要进行统一的领导和管理，采用层层管理的方式，当有人员流动的时候，需要按照人事管理的规定有序的进行档案的转移，并且要通知相对人档案的去向。
（三）改革人事档案人权保障制度。针對于人事档案管理中存在着人权保障的问题，需要进行以下几方面的措施进行改革。首先，应该修改有关人事档案的管理制度，去掉以前制度中的不合理部分。其次，需要明确人事档案中的相对人对自己档案知情的权利，可以通过正常的手续查看到自己档案中的信息。
（四）增强人事档案管理队伍素质建设。首先，切实加强领导的重视，认真落实人事档案管理的经费，提高档案管理工作人员的待遇，以便提高其工作的积极性；第二对现有的管理人员定期进行业务知识培训，并进行考核，对那些考核成绩多次不及格的人员予以请退；第三而向人专院校，招聘专业知识水平较高的毕业生，提高管理队伍的专业化水平。
五、小结
我国经济水平在不断的提高，企业想不断提高，企业人事档案就需要不断的顺应历史的进行着新的改革创新，人事档案管理作为企业管理的中重要部分，对于企业管理工作的完善和工作的正常进行非常关键。但是目前我国很多企业的人事档案制度面临着一个很大的冲击。在管理过程中存在的很多的问题，如，人事档案内容更新慢、人事档案领导指导能力差、“弃档”和档案造假现象严重、人事档案工作没有实质性的操作等一系列的问题。
参考文献：
[1] 李庆凤.县级医院人事档案管理存在问题及措施[J].档案管理，2014，（5）：90.DOI：10.3969/j.issn.1005-9458.2014.05.040.
[2] 周丽红.刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J].黑龙江史志，2014，（23）：177-177.
[3] 罗延子.对人事档案管理的信息化网络化的相关思考[J].才智，2014，（35）：374-374.
[4]许慧丽.关于对人事档案管理的创新研究[J].黑龙江史志，2014。
[5]黄勇，苟兴中，张秀英. 论国有企业人事管理的现状及其战略转变[J]. 人力资源管理，2013，12：77.