关于提升制造企业固定资产管理能力的思考

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  摘 要:任何企业都有固定资产,它是企业生存与发展的基础,是衡量一个企业经营规模和经营能力的重要指标, 固定资产的管理尤为重要。因此,研究如何管理好企业固定资产,是一个值得广大企业共同研究探讨的问题。本文对固定资产的管理现状及存在的问题进行了深入剖析,并提出具有针对性的对策建议。
  关键词:制造企业;固定资产;管理;问题;建议
  固定资产是制造企业生产经营的物质基础,是制造企业从事生产经营活动的生命线。用好,用足固定资产的功能价值,可以为企业的未来带来可观经济效益。因此,加强对它的利用和管理,并保持它的安全性和完整性,将有利于企业降低成本,提高资产使用效率,在企业生产经营中发挥更大的作用,并最终提高市场竞争力,扩大企业的盈利能力创造条件。制造企业在固定资产管理过程中存在的诸多问题,有必要对其进行改进,以实现企业对其科学、高效的管理,也是提高企業利润空间的有效途径。
  一、当前制造企业固定资产管理存在的问题及其成因
  在企业,固定资产管理是最容易被忽视的,许多企业高管认为机器设备采购、安装完成、投入使用就算完成了管理工作。以后不再过问这些资产的维护和检修计划等..对机器的操作和运转没有严格的程序,日常工作中出现了许多问题,也没有人重视。
  (一)固定资产管理无计划,无预算。当前很多企业对固定资产管理很不负责,平时不作维护保养,也没有具体的使用管理制度,机器设备要用了就买,破了才修,不作购置预算,造成企业资金使用不能妥善安排。有时突然的大笔资金购置设备,会造成流动资金突然紧张。另外,企业没有维修保养计划,小问题不注意,大问题了才修理,导致机器设备修理费用占用较大,使用寿命减少。
  (二)固定资产管理无制度,无理念。绝大多数制造企业都注重产品的营销,而忽视固定资产管理。企业管理层认为,机器设备一定在企业内的,不会跑到哪里去,因此没有专门的管理部门、管理人员去管理固定资产。特别是一些移动的机器设备,没有领用登记,用到哪里,放到哪里。到最后不知道一些资产是如何损坏的、什么时候损坏的等。
  (三)固定资产缺少使用管理制度。绝大多数制造企业对固定资产使用缺少管理制度。在企业,很多员工只知道如何使用机器设备,而不知道如何去保养维护机器设备。也有的人不爱护设备,粗瀑对待机器设备,不是轻拿轻放,而是乱扔乱放;不是正常的关机,而是直接按电源关机。导致机器设备维修不断,不但增加修理费用,而且也减少机器设备的使用寿命。
  二、制造企业加强固定资产管理的建议
  (一)建立健全固定资产管理制度。俗话说得好,无制度不成方圆。企业必须建立固定资产管理制度,固定资产管理必须安制度办理。1采购制度,企业购置固定资产按规定按要求采购。2验收入库,购入固定资产后,验收部门要严格核对型号、规格、尺寸等信息,是否与采购合同一致,是否与企业采购要求一致,三保资料是否齐全。3领用,做好移交手续,做好固定资产卡片,一式三份,财务、管理人、使用人各一份,做到卡在机器在。4使用和保养,使用人要严格按操作说明对设备进行使用维护。5报废处置,严格按企业固定资产处置顺序进行。5奖惩制度,企业固定资产管理必须落实责任和追究,对固定资产管理效果出色的员工给予一定的物质奖励,无故造成机器设备损坏的员工给予惩罚。
  (二)加强预算管理,避免盲目采购。预算管理是企业财务管理的重要内容,它的作用有目共睹。做好预算管理,有利于企业资金的合理安排,避免固定资产的突击采购而造成的流动资金紧张。1期初预算前,企业各部门要查实需要采购的机器设备,并列出明细,规格要求。2采购部门根据市场价格汇总,报企业决策层审核。3企业决策层结合企业生产经营实际和企业发展目标审核同意。4预算管理部门按实编制预算。预算编制完成后,企业要严格执行预算。5做好固定资产采购预算的突击预案,以防万一,确保企业流动资金的正常需求量。
  (三)切实做好固定资产的清查盘点工作。清查盘点是企业固定资产管理的重要内容,也是确保企业实物资产与账册记载一致的主要方法。企业要坚持做好至少每年一次的固定资产盘点工作,在盘点发现问题要及时查出原因并给予纠正解决,同时根据固定资产管理制度落实责任追究。清查过程中,及时注销报废资产的账册记载,确保固定资产的实物和账册记载一致。
  另外,有条件的企业可以建立固定资产网络管理系统,利用网络实现固定资产整体的动态管理。从固定资产从购入验收入库到企业相关部门领用,从维修保养直到报废处置,实施动态的信息化管理和全程实时监控。这有利于企业的固定资产管理,保全保值,又有利于企业上级部门对企业固定资产监督管理,最终实现固定资产管理效率效益的提高。
  (四)加强人员培训。人是决定一切的力量。企业固定资产需要企业全体员工共同参与管理,需要集中大家的智慧,集中管理。因此企业要重视固定资产管理的培训工作,平时多宣传资产管理的重要性,组织员工学习固定资产管理,组织员工到固定资产管理成功企业考察学习,学习管理经验、管理方法。尽可能多的为员工提供培训的机会,从而提高员工的主人翁意识、管理意识、管理技能。
  三、结束语
  综上分析,固定资产是制造企业健康发展的物质基础,是企业日常生产经营活动的保障。同时,制造企业固定资产管理是一项长期而复杂的工作,是企业日常经营管理中的一项最困难、最繁琐、最艰巨的管理工作,也是企业日常管理中的一个关键环节。
  作者简介:
  曹群(1968-), 女,浙江海宁人,会计师。研究方向:财务管理,嘉兴高专,纺织专业,从事财务工作25年,2010年担任公司财务经理。
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