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摘要：采购直接影响着企业的生产经营过程、企业效益，并构成企业竞争力的重要方面。电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明、快捷和低成本等特点，能够有效地避免采购过程中的腐败和风险，提高采购效率。文章介绍了电子商务采购的内涵、必要性、方式和特点，对电子商务采购模式的优势分析及电子商务采购的主要模式进行了具体阐述。
关键词：采购；商务；电子商务
【分类号】：F426.31
传统的采购模式存在下列问题：采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。 电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明。快捷和低成本等特点。根据实际工作浅析电子商务采购。
一、电子商务采购的内涵
所谓电子商务采购，就是利用电子商务形式进行的采购活动。因为电子商务主要是在计算机网络上进行的，所以电子商务采购又称之为网上采购。电子商务是电子商务采购的基础和环境。电子商务能实现很多的功能。主要有：电子交易；电子支付：电子安全；电子广告；电子邮件等。
二、电子商务采购的必要性
电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。
电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
三、电子商务采购的方式及特点
电子商务采购最基本的方式有两种，一种是网上查询采购，一种是网上招标采购。
（一） 网上查询采购
步骤：
1.确定需求 2.上网 3.查询供应商 4.查询商品，调查供应商 5.网上洽谈、比价、选定供应商 6，与选定的供应商洽谈 7.签订合同 8.采购实施
（二）网上招标采购
网上招标采购，是通过发采购公告，投标供应商上门而选择供应商进行采购的方法。具体又可以分为两种，一种是非正规招标.一种是正规招标。
网上招标采购的一般过程
1）.建立企业内部网，建立起管理信息系统，实现业务数据的计算机管理。建立起企业的电子商务网站，在电子商务网站的功能中，应当有电子商务采购的功能。
2）利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。对其企业内部的采购申请进行统计分析，对需要的进行招标采购的项目进行论证，形成招标采购任务。
3） 对网上招标采购任务进行策划和计划
4） 按照既定的采购计划程序进度实施
（三）电子商务采购的特点
1.公开性：2.广泛性；3.交互性：4.低成本：5.高速度：
四、电子商务采购模式有以下优势
1.有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益
由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。
2.有利于实现采购业务程序标准化
电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。
3.满足企业即时化生产和柔性化制造的需要
缩短采购周期，使生产企业由为 “为了满足不断变化的市场需求，企业必库存而采购”转变为“为订单而采购”须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。
4.实现采购管理向供应链管理的转变
由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为 。 “双赢关系” 采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或 EDI 方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。
五、电子商务采购模式的选择
一般情况下，采购部门需要对所知供应商的产品进行咨询，或利用互联网在众多电子店铺和电子商城人工搜索，又费时又费力。作为解决方案，大型企业可以建立自己专门的 B2B 采购网站，邀请卖家来浏览网站并进行交易，建立自身的买方电子交易市场，利用卖家的相互竞争，降低自己的采购成本，提高采购商品的品质，实现全球范围的优质采购。
根据中国企业的实际和电子交易市场的情况，有以下几种模式可供选择：
1.内部采购市场
把注册供应商或经过审核的贸易合作伙伴的产品目录整合在一起，合并成为单一的内部电子目录，形成内部市场采购市场。价格可以提前商议或有招标决定，从而采购人员不必在每次下订单的时候都要协商价格。通过在买家的服务器上整合供应商的产品目录，使采购和管理变得十分简单。 2.电子投标
对于一个或几个供应商都有的特殊设备或特殊品质商品，可以利用网站向其供应商询问信息和开价，并接受供应商的答复，在小范围内进行竞价采购。
3.电子逆向拍卖
这是电子采购的一个主要方法，逆向拍卖是一个招标系统，供应商被邀请来投标，出价最低的中标。在 B2B 逆向拍卖中，买家可以自己在网站上创建一个电子交易市场，也可以在第三方中介拍卖网站上举行网上投标，并邀请潜在的供应商向自己需要的商品投标。B2B 逆向拍卖也可以由若干买方公司组团，在发起者的网站上进行，多个买家的订单能够整合成为一个大宗采购，从而在谈判的时候能够达成一个更低的价格，这种方式称为团体逆向拍卖。
电子逆向拍卖是大型采购中最常见的模式。许多竞价活动都采用招标系统这种常见的购买模式。政府和大企业经常要求使用这种模式，因为它能带来可观的费用节约。企业基于Web的方向拍卖流程一般包括以下几个步骤：
1. 买方准备招标项目信息
2. 买方在自己有安全措施的门户网站上张贴项目说明
3. 买方寻找潜在供应商
4. 买方邀请供应商参加项目竞标
5. 供应商从网站下载项目信息
6. 供应商以电子化方式投标
7. 买方评估供应商的投标，可能以电子化方式谈判以实现最佳供应商。
8. 买方同最符合要求的供应商谈合同。
这种电子化流程速度快，费用低，同时有机会找到价格最低的产品。现在光伏并网发电项目工程周期短，设备采购数量及金额大，所以，采用招标方式和供应商议价，在过去，该过程是手工完成的，经常出现的情况是：在对价格和质量都满意之前，这个过程要花几周甚至几个月的时间。而且该过程高昂的准备成本限制了一些竞标者，因此缺少足够的供应商参与。为了改进这一过程，可以将竞标自动化，在网站上开展在线反向拍卖。在方向拍卖中，所有的合格供应商都通过因特网对需购买的每一种产品进行公开投标，购买者可以接受多个竞标者同时给出的报价，根据预先确定的标准，最合适的供应商将赢得订单。这样大大降低采购成本，提高采购效率。
六、结束语
电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。
参考文献：
【1】李琦业.货物采购与检验M.中国物资出版社2004
【2】孙明贵.采购物流实务M.机械工业出版社2004
【3】（美）罗伯特M蒙兹卡等.采购与供应链管理M.中信出版社2004
【4】企业电子商务采购模式研究-企业导报-2012年 第18期
关键词：采购；商务；电子商务
【分类号】：F426.31
传统的采购模式存在下列问题：采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。 电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明。快捷和低成本等特点。根据实际工作浅析电子商务采购。
一、电子商务采购的内涵
所谓电子商务采购，就是利用电子商务形式进行的采购活动。因为电子商务主要是在计算机网络上进行的，所以电子商务采购又称之为网上采购。电子商务是电子商务采购的基础和环境。电子商务能实现很多的功能。主要有：电子交易；电子支付：电子安全；电子广告；电子邮件等。
二、电子商务采购的必要性
电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。
电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
三、电子商务采购的方式及特点
电子商务采购最基本的方式有两种，一种是网上查询采购，一种是网上招标采购。
（一） 网上查询采购
步骤：
1.确定需求 2.上网 3.查询供应商 4.查询商品，调查供应商 5.网上洽谈、比价、选定供应商 6，与选定的供应商洽谈 7.签订合同 8.采购实施
（二）网上招标采购
网上招标采购，是通过发采购公告，投标供应商上门而选择供应商进行采购的方法。具体又可以分为两种，一种是非正规招标.一种是正规招标。
网上招标采购的一般过程
1）.建立企业内部网，建立起管理信息系统，实现业务数据的计算机管理。建立起企业的电子商务网站，在电子商务网站的功能中，应当有电子商务采购的功能。
2）利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。对其企业内部的采购申请进行统计分析，对需要的进行招标采购的项目进行论证，形成招标采购任务。
3） 对网上招标采购任务进行策划和计划
4） 按照既定的采购计划程序进度实施
（三）电子商务采购的特点
1.公开性：2.广泛性；3.交互性：4.低成本：5.高速度：
四、电子商务采购模式有以下优势
1.有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益
由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。
2.有利于实现采购业务程序标准化
电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。
3.满足企业即时化生产和柔性化制造的需要
缩短采购周期，使生产企业由为 “为了满足不断变化的市场需求，企业必库存而采购”转变为“为订单而采购”须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。
4.实现采购管理向供应链管理的转变
由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为 。 “双赢关系” 采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或 EDI 方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。
五、电子商务采购模式的选择
一般情况下，采购部门需要对所知供应商的产品进行咨询，或利用互联网在众多电子店铺和电子商城人工搜索，又费时又费力。作为解决方案，大型企业可以建立自己专门的 B2B 采购网站，邀请卖家来浏览网站并进行交易，建立自身的买方电子交易市场，利用卖家的相互竞争，降低自己的采购成本，提高采购商品的品质，实现全球范围的优质采购。
根据中国企业的实际和电子交易市场的情况，有以下几种模式可供选择：
1.内部采购市场
把注册供应商或经过审核的贸易合作伙伴的产品目录整合在一起，合并成为单一的内部电子目录，形成内部市场采购市场。价格可以提前商议或有招标决定，从而采购人员不必在每次下订单的时候都要协商价格。通过在买家的服务器上整合供应商的产品目录，使采购和管理变得十分简单。 2.电子投标
对于一个或几个供应商都有的特殊设备或特殊品质商品，可以利用网站向其供应商询问信息和开价，并接受供应商的答复，在小范围内进行竞价采购。
3.电子逆向拍卖
这是电子采购的一个主要方法，逆向拍卖是一个招标系统，供应商被邀请来投标，出价最低的中标。在 B2B 逆向拍卖中，买家可以自己在网站上创建一个电子交易市场，也可以在第三方中介拍卖网站上举行网上投标，并邀请潜在的供应商向自己需要的商品投标。B2B 逆向拍卖也可以由若干买方公司组团，在发起者的网站上进行，多个买家的订单能够整合成为一个大宗采购，从而在谈判的时候能够达成一个更低的价格，这种方式称为团体逆向拍卖。
电子逆向拍卖是大型采购中最常见的模式。许多竞价活动都采用招标系统这种常见的购买模式。政府和大企业经常要求使用这种模式，因为它能带来可观的费用节约。企业基于Web的方向拍卖流程一般包括以下几个步骤：
1. 买方准备招标项目信息
2. 买方在自己有安全措施的门户网站上张贴项目说明
3. 买方寻找潜在供应商
4. 买方邀请供应商参加项目竞标
5. 供应商从网站下载项目信息
6. 供应商以电子化方式投标
7. 买方评估供应商的投标，可能以电子化方式谈判以实现最佳供应商。
8. 买方同最符合要求的供应商谈合同。
这种电子化流程速度快，费用低，同时有机会找到价格最低的产品。现在光伏并网发电项目工程周期短，设备采购数量及金额大，所以，采用招标方式和供应商议价，在过去，该过程是手工完成的，经常出现的情况是：在对价格和质量都满意之前，这个过程要花几周甚至几个月的时间。而且该过程高昂的准备成本限制了一些竞标者，因此缺少足够的供应商参与。为了改进这一过程，可以将竞标自动化，在网站上开展在线反向拍卖。在方向拍卖中，所有的合格供应商都通过因特网对需购买的每一种产品进行公开投标，购买者可以接受多个竞标者同时给出的报价，根据预先确定的标准，最合适的供应商将赢得订单。这样大大降低采购成本，提高采购效率。
六、结束语
电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。
参考文献：
【1】李琦业.货物采购与检验M.中国物资出版社2004
【2】孙明贵.采购物流实务M.机械工业出版社2004
【3】（美）罗伯特M蒙兹卡等.采购与供应链管理M.中信出版社2004
【4】企业电子商务采购模式研究-企业导报-2012年 第18期