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【摘要】：当前伴随着世界社会的前进和世界网络技术的快速发展，真正意义上带动了网络档案信息的发展改革，网络信息化下的档案管理也大大的满足个人和组织对档案信息的迫切需求。在我国经济全面发展的历史背景下，在当前网络环境发展迅猛的大趋势下，做好档案管理工作，我们不仅仅需要不断地更新改变当前的档案的档案管理理念，更要求我们以完整地、如实地反映政府或者企业对当前档案管理的发展情况和成果。
【关键词】：网络；档案管理；管理理念
一、树立以服务为先的网络档案管理理念
当前的档案信息已经不能与当时传统的档案管理一样了，世界在发展，网络也在迅速发展，现在的档案部门要解放思想更要更新观念，勇于改革，善于创新，要做好档案信息开发与利用。目前的档案管理工作是一项服务性的工作，传统的档案管理将主要的精力和力量都放在了档案的存储上，服务的思想比较淡薄，然而在现代档案管理中，服务是最重要的。所以我们要认真分清楚网络环境对当前的档案管理方式所带来的影响，要清晰地认识信息化建设所引发的理论与方法的突破与变革，积极应用实践。随着网速信息的快速发展，公众百姓都能将视线伸向更为广阔的领域触及到更大的网络信息，希望能够在更大的范围内、在更高的程度上，实现对档案资源的利用与共享。在这种情况下，档案部门就需要被动的、不断的提高其档案管理水平，逐渐与现代化的技术水平接轨，在对我国档案信息共享的因素進行综合分析，深入实际进行调研，从中寻找适应档案利用、符合公众信息需求的服务模式，促进档案资源共享的实现。
现代的网络档案管理要为社会全方位服务，这也是档案管理者工作者必须形成的一个共识。目前的档案部门不仅仅要为政府机关和企业等单位提供和保存个人或组织的档案信息，今天，档案工作人员已经突破档案保管员这几个字的权限，他们已经成为了档案信息的管理者和提供者，同时，档案馆室也不仅仅是放置个人组织信息的单位，还是个人或者组织的档案信息的聚集地。据此，我们要针对当前的情况，第一必须要建立档案数据库，囊括社会各行业各领域的人才和组织信息，同时也要开展档案咨询服务。当然这些要充分运用现代信息技术手段来进行个人和组织的档案信息开发和利用。
总之，为了能够获得更多的业务，提升档案的价值，我们需要去转变这种思想观念，提供主动的服务，将重点工作放在服务上，至于档案的收集和管理工作可以借助网络环境来便捷的实现。
二、在网络环境下做好信息的反馈
任何工作的开展都是双向的，尤其对于档案管理这一工作来说，关注各种信息的利用情况的信息反馈是很重要的，这是由于做好网络环境下的信息反馈是掌握档案各种价值的主要的事实依据。所以我们必须改进管理，要充分的发现档案的利用效果。让档案管理人员规范自己在管理工作上的行为，才能让档案信息使用合理化标准化，当然，这一切偶离不开一定的规章制度和法律法规。同时，要让档案利用的反馈收集合理化，我们必须在下面几点做出改进，首先，我们必须要对档案管理者进行职业道德教育，职业道德是档案管理人员必须也是首先应由的道德，只有这样才能从思想上去除档案信息的不合理利用；第二，提升其管理人员的主动性和主体性，要把管理人员树立在主人翁的地位上，培养他们的主体性，这是很重要的；第三，增强管理人员的服务意识，这是必须的，也是做好现在档案管理工作的首要步骤，档案工作人员要有为社会公众服务的意识；第四，强化责任意识，网络环境下的档案信息管理是多样性的，同时也是具有挑战性的，所以我们要树立管理人员的责任意识，树立责任制。
三、信息资源数据库要全方位为便利检索服务
信息化工作都是需要以数据库作为强大的支撑后盾的，因此，网络环境下的档案管理需要做好数据库建设，能够进行大容量的信息资源存储和管理，让服务变得更加快捷、简单，使用者能够轻松的获取想要的资源信息，据此我们必须要提供多途径检索。首先提到的就是档案网站，档案网站要做的就是要及时且应该去适时的推出更多的檢索服务系统，要做到这些，就必须做到两点。第一就是要做到检索系统的简易性和易懂性，不要在检索页面上出现那些生硬的词汇，比如说专业性很强的词汇，如果这样，一些人看不懂，就大大降低了检索系统的利用便利性。第二就是要人性化用户界面，现在的社会，随着服务业的强劲的发展，更多的东西都是具有人性化的，只有这样别人才能去使用你的东西，比如说我们要使我们的检索工具能支持用户进行多语言、多角度、多种逻辑方式进行提问检索，尽可能让用户用最简单的办法去获得他们所需要的信息，让他们方便更加快捷地找到自己所需要的信息资源。
信息资源数据库要为信息检索服务，做到这个点，还必须确保电子档案的长期可读性，就是要我们所保存和收集的信息能够在网络条件下长期保持和利用，只有这样用户才能在有网络的地方随时随地的拿到所需要的档案信息，为他们提供便捷的服务，当然这些档案信息要统一的格式才能进行，因为只有这样才能使这些档案信息资源能在现代的计算机操作系统上和相关的应用软件上兼容，所以我们在对档案信息保存和收集整理时要注意其格式应保存，要和计算机上的操作系统兼容，例如现在很多都是用WIN7以上的版本，我们就不能再发布适应XP系统的档案管理软件，这样用户才能方便读取和使用。当然我们也要对档案支持软件进行及时的更新，全方位的去支持档案信息的检索，只有这样才能让档案信息的完整性和有效性得到保证。
四、网络环境下要加强档案信息全保密工作
我国正在逐步推进以法治国的进程，任何一个健康有序的环境都离不开法制规范和约束，在网络世界里也是一样，在当前网络法制还不健全的情况下，我们应该建立健全相关管理与技术规范采取得力措施避免网络泄密事件，完善制度建设规范档案管理，使保密工作制度化规范化。
大体来说，为加强信息化条件下的保密工作，提高防范高技术窃密的能力，信息档案管理应该采取多种措施加强计算机及网络保密工作的部署安排，切实提高档案保密工作管理水平。首先是组织机关全体人员学习保密部门下发的有关文件，增强全局干部职工的政治意识、大局意识和责任意识。其次是成立本局保密工作领导小组，以精干的力量充实保密组织机构，提高战斗力。第三是建立计算机、移动存储介质和办公自动化设备台账，按实际情况登记信息设备的部门、使用人、名称型号和使用情况等，加强动态管理。第四是要求对涉密单机，指定专人从事计算机保密管理工作，对非涉密机器设置开机密码，并要做到定期更换；同时要求各科室明确专人定期查杀计算机病毒，未排除病毒前应与网络断开联接，尽量避免交叉使用磁盘，明确规定不得使用联网计算机及非涉密单机处理、存储、传递涉密信息。涉密信息的处理必须使用单独的计算机，其硬盘、磁盘等存储介质须按相应密级文件进行管理。自觉做到涉密信息不上网，上网信息不涉密，确保国家秘密信息和内部工作信息保密安全。
参考文献：
[1]李桶、乔艳，论网络信息时代的档案管理[J]，内蒙古民族大学学报，2010（5）：1163-1164.
[2]曹淑坤，档案管理网络数字化及面临的难题[J]，兰台内外，2010（6）：SS.
[3]单艳梨，浅谈档案管理的网络化及其保护[J]，企业技术开发.
[4]何嘉武，《论电子文件生命周期》[J]，浙江大学学报，2001（3）.
【关键词】：网络；档案管理；管理理念
一、树立以服务为先的网络档案管理理念
当前的档案信息已经不能与当时传统的档案管理一样了，世界在发展，网络也在迅速发展，现在的档案部门要解放思想更要更新观念，勇于改革，善于创新，要做好档案信息开发与利用。目前的档案管理工作是一项服务性的工作，传统的档案管理将主要的精力和力量都放在了档案的存储上，服务的思想比较淡薄，然而在现代档案管理中，服务是最重要的。所以我们要认真分清楚网络环境对当前的档案管理方式所带来的影响，要清晰地认识信息化建设所引发的理论与方法的突破与变革，积极应用实践。随着网速信息的快速发展，公众百姓都能将视线伸向更为广阔的领域触及到更大的网络信息，希望能够在更大的范围内、在更高的程度上，实现对档案资源的利用与共享。在这种情况下，档案部门就需要被动的、不断的提高其档案管理水平，逐渐与现代化的技术水平接轨，在对我国档案信息共享的因素進行综合分析，深入实际进行调研，从中寻找适应档案利用、符合公众信息需求的服务模式，促进档案资源共享的实现。
现代的网络档案管理要为社会全方位服务，这也是档案管理者工作者必须形成的一个共识。目前的档案部门不仅仅要为政府机关和企业等单位提供和保存个人或组织的档案信息，今天，档案工作人员已经突破档案保管员这几个字的权限，他们已经成为了档案信息的管理者和提供者，同时，档案馆室也不仅仅是放置个人组织信息的单位，还是个人或者组织的档案信息的聚集地。据此，我们要针对当前的情况，第一必须要建立档案数据库，囊括社会各行业各领域的人才和组织信息，同时也要开展档案咨询服务。当然这些要充分运用现代信息技术手段来进行个人和组织的档案信息开发和利用。
总之，为了能够获得更多的业务，提升档案的价值，我们需要去转变这种思想观念，提供主动的服务，将重点工作放在服务上，至于档案的收集和管理工作可以借助网络环境来便捷的实现。
二、在网络环境下做好信息的反馈
任何工作的开展都是双向的，尤其对于档案管理这一工作来说，关注各种信息的利用情况的信息反馈是很重要的，这是由于做好网络环境下的信息反馈是掌握档案各种价值的主要的事实依据。所以我们必须改进管理，要充分的发现档案的利用效果。让档案管理人员规范自己在管理工作上的行为，才能让档案信息使用合理化标准化，当然，这一切偶离不开一定的规章制度和法律法规。同时，要让档案利用的反馈收集合理化，我们必须在下面几点做出改进，首先，我们必须要对档案管理者进行职业道德教育，职业道德是档案管理人员必须也是首先应由的道德，只有这样才能从思想上去除档案信息的不合理利用；第二，提升其管理人员的主动性和主体性，要把管理人员树立在主人翁的地位上，培养他们的主体性，这是很重要的；第三，增强管理人员的服务意识，这是必须的，也是做好现在档案管理工作的首要步骤，档案工作人员要有为社会公众服务的意识；第四，强化责任意识，网络环境下的档案信息管理是多样性的，同时也是具有挑战性的，所以我们要树立管理人员的责任意识，树立责任制。
三、信息资源数据库要全方位为便利检索服务
信息化工作都是需要以数据库作为强大的支撑后盾的，因此，网络环境下的档案管理需要做好数据库建设，能够进行大容量的信息资源存储和管理，让服务变得更加快捷、简单，使用者能够轻松的获取想要的资源信息，据此我们必须要提供多途径检索。首先提到的就是档案网站，档案网站要做的就是要及时且应该去适时的推出更多的檢索服务系统，要做到这些，就必须做到两点。第一就是要做到检索系统的简易性和易懂性，不要在检索页面上出现那些生硬的词汇，比如说专业性很强的词汇，如果这样，一些人看不懂，就大大降低了检索系统的利用便利性。第二就是要人性化用户界面，现在的社会，随着服务业的强劲的发展，更多的东西都是具有人性化的，只有这样别人才能去使用你的东西，比如说我们要使我们的检索工具能支持用户进行多语言、多角度、多种逻辑方式进行提问检索，尽可能让用户用最简单的办法去获得他们所需要的信息，让他们方便更加快捷地找到自己所需要的信息资源。
信息资源数据库要为信息检索服务，做到这个点，还必须确保电子档案的长期可读性，就是要我们所保存和收集的信息能够在网络条件下长期保持和利用，只有这样用户才能在有网络的地方随时随地的拿到所需要的档案信息，为他们提供便捷的服务，当然这些档案信息要统一的格式才能进行，因为只有这样才能使这些档案信息资源能在现代的计算机操作系统上和相关的应用软件上兼容，所以我们在对档案信息保存和收集整理时要注意其格式应保存，要和计算机上的操作系统兼容，例如现在很多都是用WIN7以上的版本，我们就不能再发布适应XP系统的档案管理软件，这样用户才能方便读取和使用。当然我们也要对档案支持软件进行及时的更新，全方位的去支持档案信息的检索，只有这样才能让档案信息的完整性和有效性得到保证。
四、网络环境下要加强档案信息全保密工作
我国正在逐步推进以法治国的进程，任何一个健康有序的环境都离不开法制规范和约束，在网络世界里也是一样，在当前网络法制还不健全的情况下，我们应该建立健全相关管理与技术规范采取得力措施避免网络泄密事件，完善制度建设规范档案管理，使保密工作制度化规范化。
大体来说，为加强信息化条件下的保密工作，提高防范高技术窃密的能力，信息档案管理应该采取多种措施加强计算机及网络保密工作的部署安排，切实提高档案保密工作管理水平。首先是组织机关全体人员学习保密部门下发的有关文件，增强全局干部职工的政治意识、大局意识和责任意识。其次是成立本局保密工作领导小组，以精干的力量充实保密组织机构，提高战斗力。第三是建立计算机、移动存储介质和办公自动化设备台账，按实际情况登记信息设备的部门、使用人、名称型号和使用情况等，加强动态管理。第四是要求对涉密单机，指定专人从事计算机保密管理工作，对非涉密机器设置开机密码，并要做到定期更换；同时要求各科室明确专人定期查杀计算机病毒，未排除病毒前应与网络断开联接，尽量避免交叉使用磁盘，明确规定不得使用联网计算机及非涉密单机处理、存储、传递涉密信息。涉密信息的处理必须使用单独的计算机，其硬盘、磁盘等存储介质须按相应密级文件进行管理。自觉做到涉密信息不上网，上网信息不涉密，确保国家秘密信息和内部工作信息保密安全。
参考文献：
[1]李桶、乔艳，论网络信息时代的档案管理[J]，内蒙古民族大学学报，2010（5）：1163-1164.
[2]曹淑坤，档案管理网络数字化及面临的难题[J]，兰台内外，2010（6）：SS.
[3]单艳梨，浅谈档案管理的网络化及其保护[J]，企业技术开发.
[4]何嘉武，《论电子文件生命周期》[J]，浙江大学学报，2001（3）.