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【摘要】：现今的科学技术迅猛发展，当今已经进入信息的时代，现代的信息技術已经深入到各个领域当中。档案管理也进入了信息的时代，信息技术彻底改变了人类的生活，也改变了人们的工作方式，这使得许多领域进行着改革，使其更加适应不断变化的社会，提高自身的竞争力。本篇论文探讨的就是档案管理在时代的变化，激烈的竞争中如何进行现代化管理。
【关键词】：档案管理；现代化；改进措施
档案工作现代化管理，包含档案管理体制的改革与管理机构布局的合理化；档案工作组织的科学化、标准化、规范化；档案自动化管理技术与设备现代化；档案信息资源的网络化与信息服务的社会化等。档案工作现代化管理是一个系统工作，是运用先进的科学方法，将档案工作现代化管理中相互有机联系的整体统筹规划、研究设计、制造试验的使用等进行宏观综合管理过程.实现档案现代化管理，为用户提供更高质量的浏览、借阅、传输、归档等便捷服务，以提高档案的利用价值，更好的服务社会。
一、实现档案管理现代化的意义：1，可以使档案的收集与管理安全、及时。安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。2，可以迅速查阅档案。建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。3，可以改善档案保管条件。利用现代科技，改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度的延长档案寿命。4，可以减少存储空间并保护原件。缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之"延年益寿"，留传给子孙后代。
二、档案现代化管理的改进措施
（一）文档一体化管理
大部分情况下，文档一体化管理的特色是实现业务系统以及档案管理工作的结合。首先，让档案管理人员从文件生成的那天开始，就对其进行管理，有效的促进社会财富的积累；其次，也要让相关的工作人员认识到档案的重要性，不仅仅是把档案整理完交给现行服务活动的工作人员，还要把文件转交给档案部门才算真正的档案管理，与此同时，还要深刻的认识到在现行业务活动中，要明确自己的定位，要积极的整理和管理，进而保障电子文件的真实性等。除此之外，要多和其他工作人员进行沟通，保障这种记录了社会活动的电子档案的实际意义。
（二）加强现代管理意识
当前档案管理的专业性很强，也就是说相关的工作人员必须保持高度的精神集中，要热爱自己的工作，有很强的职业道德，对工作认真仔细不容易产生低级的失误，也要灵活使用现代科技技术以及相关的管理方案。简单来说，档案管理工作人员必须要有十分广泛的专业知识，有十分广阔的眼界，有很高的综合素质，才可以在根本上适应当前企业档案管理相关工作。
（三）掌握现代化管理技能，提高综合素质
在计算机技术应用于档案工作之前，一个文件基本上都是人写出来的，当然包括拟定大纲、初稿、润色、乃至最终完成，文件完成后主要经过工作人员人工打印、转发、收集。电子计算机的广泛应用也引起了档案工作的变革，从文件拟定大纲、初稿、润色、乃至最终完成，文件完成后主要经过工作人员人工打印、转发、收集。这些工作都可以通过电脑完成，当然，对工作人员的要求与时俱进，工作人员学会并熟练使用电脑来完成档案工作。在实际工作中，一边学习理论知识，一边使用电脑进行具体的业务，抓业务的过程中，也不能放松对电脑能力的培养，后者尤为重要，努力使自己适应社会的发展，成为复合性的能人。
（四）利用现代化技术，整理档案
档案一般为一段最真实的历史，它包含着大量的原始资料。然而，传统的工作复杂琐碎，工作人员任务多，时间紧，程序而又单一。在档案业务中引入电脑等新手段等，能够提高效率。实际工作中的立卷，过去使用手工，不可避免在档案中留下更多的人为印迹，而使用计算机就可以规避这一点，并且可以发挥电脑的优势，节省人力成本，提高企业效益，电脑设立程序可以执行过去手工的工作，而且差错率极低。
1、加强档案规范化和标准化管理，为现代化管理做好准备
一般而言，一项工作有了规章就比较好执行，档案工作也不例外，这些规章中，最重要的是档案管理政策，从根本抓起，比如收集、保管等工作上严格要求，在质量上符合国家的要求，主要有两个方面，一个是案卷的收集规整，要求其要规范，另一个是案卷的归档要没有错误、没有遗漏、时间上没有不连续的，这样才能将信息化成功的应用于实际的工作中，使得方案落地。
2、运用计算机管理企业档案
当前，计算机已经逐步应用到各个领域，现代企业管理现代化的一个重要标志，就是计算机的应用。传统的企业档案管理完全依赖人力，编目，保管，借阅，检查，统计等，这些工作相当繁重且出错率高，并由于使用纸质为载体，档案的保管质量和利用率低，为了提高档案质量和索查质量，人力，财力和物力的投入成本相对比较高昂。计算机的应用解决了这些难题，它完全解放了当前的手工劳动，实现了文字和信息电子化，其工作效率和管理水平远远高于传统的档案管理。计算机应用保证了档案管理的准确性，及时性和系统性，方便了企业的一体化管理，现代化的企业在科研，财务，工程设计管理，成本核算，文书等各方面都已成熟运用。
总之，现代社会主要是由信息时代向数据时代逐步向“大数据时代”逐步转型的社会，档案不仅仅是一类资源，其还存在着直接的经济价值，它不仅密切联系企业的各个流程，还可以作为企业发展的宏观依据。档案管理水平对企业的稳定发展和创收效益有着重大影响，对企业发展壮大存在深远意义。总的来说，机遇以及挑战是并存的，必须跟上潮流，与时俱进，才有机会再上新台阶，达到新高度。现代化企业档案管理的科学化，系统化和规范藉由计算机应用实现，其发展具有必然性。
参考文献：
[1]档案现代化管理中的基础工作[J].张金来.中国管理信息化.2016（16）
[2]对档案规范化管理认定标准的思考[J].蒋俭诚.中国档案.2011（09）
[3]浅谈如何实现档案管理的规范化[J].钟俊.报刊荟萃.2017（05）
【关键词】：档案管理；现代化；改进措施
档案工作现代化管理，包含档案管理体制的改革与管理机构布局的合理化；档案工作组织的科学化、标准化、规范化；档案自动化管理技术与设备现代化；档案信息资源的网络化与信息服务的社会化等。档案工作现代化管理是一个系统工作，是运用先进的科学方法，将档案工作现代化管理中相互有机联系的整体统筹规划、研究设计、制造试验的使用等进行宏观综合管理过程.实现档案现代化管理，为用户提供更高质量的浏览、借阅、传输、归档等便捷服务，以提高档案的利用价值，更好的服务社会。
一、实现档案管理现代化的意义：1，可以使档案的收集与管理安全、及时。安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。2，可以迅速查阅档案。建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。3，可以改善档案保管条件。利用现代科技，改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度的延长档案寿命。4，可以减少存储空间并保护原件。缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之"延年益寿"，留传给子孙后代。
二、档案现代化管理的改进措施
（一）文档一体化管理
大部分情况下，文档一体化管理的特色是实现业务系统以及档案管理工作的结合。首先，让档案管理人员从文件生成的那天开始，就对其进行管理，有效的促进社会财富的积累；其次，也要让相关的工作人员认识到档案的重要性，不仅仅是把档案整理完交给现行服务活动的工作人员，还要把文件转交给档案部门才算真正的档案管理，与此同时，还要深刻的认识到在现行业务活动中，要明确自己的定位，要积极的整理和管理，进而保障电子文件的真实性等。除此之外，要多和其他工作人员进行沟通，保障这种记录了社会活动的电子档案的实际意义。
（二）加强现代管理意识
当前档案管理的专业性很强，也就是说相关的工作人员必须保持高度的精神集中，要热爱自己的工作，有很强的职业道德，对工作认真仔细不容易产生低级的失误，也要灵活使用现代科技技术以及相关的管理方案。简单来说，档案管理工作人员必须要有十分广泛的专业知识，有十分广阔的眼界，有很高的综合素质，才可以在根本上适应当前企业档案管理相关工作。
（三）掌握现代化管理技能，提高综合素质
在计算机技术应用于档案工作之前，一个文件基本上都是人写出来的，当然包括拟定大纲、初稿、润色、乃至最终完成，文件完成后主要经过工作人员人工打印、转发、收集。电子计算机的广泛应用也引起了档案工作的变革，从文件拟定大纲、初稿、润色、乃至最终完成，文件完成后主要经过工作人员人工打印、转发、收集。这些工作都可以通过电脑完成，当然，对工作人员的要求与时俱进，工作人员学会并熟练使用电脑来完成档案工作。在实际工作中，一边学习理论知识，一边使用电脑进行具体的业务，抓业务的过程中，也不能放松对电脑能力的培养，后者尤为重要，努力使自己适应社会的发展，成为复合性的能人。
（四）利用现代化技术，整理档案
档案一般为一段最真实的历史，它包含着大量的原始资料。然而，传统的工作复杂琐碎，工作人员任务多，时间紧，程序而又单一。在档案业务中引入电脑等新手段等，能够提高效率。实际工作中的立卷，过去使用手工，不可避免在档案中留下更多的人为印迹，而使用计算机就可以规避这一点，并且可以发挥电脑的优势，节省人力成本，提高企业效益，电脑设立程序可以执行过去手工的工作，而且差错率极低。
1、加强档案规范化和标准化管理，为现代化管理做好准备
一般而言，一项工作有了规章就比较好执行，档案工作也不例外，这些规章中，最重要的是档案管理政策，从根本抓起，比如收集、保管等工作上严格要求，在质量上符合国家的要求，主要有两个方面，一个是案卷的收集规整，要求其要规范，另一个是案卷的归档要没有错误、没有遗漏、时间上没有不连续的，这样才能将信息化成功的应用于实际的工作中，使得方案落地。
2、运用计算机管理企业档案
当前，计算机已经逐步应用到各个领域，现代企业管理现代化的一个重要标志，就是计算机的应用。传统的企业档案管理完全依赖人力，编目，保管，借阅，检查，统计等，这些工作相当繁重且出错率高，并由于使用纸质为载体，档案的保管质量和利用率低，为了提高档案质量和索查质量，人力，财力和物力的投入成本相对比较高昂。计算机的应用解决了这些难题，它完全解放了当前的手工劳动，实现了文字和信息电子化，其工作效率和管理水平远远高于传统的档案管理。计算机应用保证了档案管理的准确性，及时性和系统性，方便了企业的一体化管理，现代化的企业在科研，财务，工程设计管理，成本核算，文书等各方面都已成熟运用。
总之，现代社会主要是由信息时代向数据时代逐步向“大数据时代”逐步转型的社会，档案不仅仅是一类资源，其还存在着直接的经济价值，它不仅密切联系企业的各个流程，还可以作为企业发展的宏观依据。档案管理水平对企业的稳定发展和创收效益有着重大影响，对企业发展壮大存在深远意义。总的来说，机遇以及挑战是并存的，必须跟上潮流，与时俱进，才有机会再上新台阶，达到新高度。现代化企业档案管理的科学化，系统化和规范藉由计算机应用实现，其发展具有必然性。
参考文献：
[1]档案现代化管理中的基础工作[J].张金来.中国管理信息化.2016（16）
[2]对档案规范化管理认定标准的思考[J].蒋俭诚.中国档案.2011（09）
[3]浅谈如何实现档案管理的规范化[J].钟俊.报刊荟萃.2017（05）