浅谈供应链环境下的采购管理

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  [摘要]良好的项目采购管理,能提高项目管理的水平,为项目的实施提供强有力的保障。加强对采购管理重要性的认识,提高采购的工作效率,减少采购过程中的浪费,有利于工程项目的顺利进行。供应链管理是指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的全过程。基于供应链环境下的采购管理是企业提高核心竞争力的重要方法。
  [关键词]供应链 采购管理 采购策略分析
  1.引言
  英国的马丁·克里斯多夫曾经说过:“21世纪的竞争不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。”供应链作为纽带将企业和供应商紧密的连接在一起,构成一个双赢的系统。供应链环境下采购管理作为企业活动的起始环节,也必然引起了企业的重新思考,提升企业的采购效率和生产能力,以便更好地降低自身运营成本。
  2.传统采购与供应链采购
  2.1传统采购
  传统的采购方式正在被慢慢的淘汰,其目标主要是购买物美价廉的产品。传统的采购管理把工作重心放在与供应商之间的价格谈判方面,供应商和采购部门之间经常要进行询价、报价、还价等来回谈判,一般多头进行,通过多个供应商之间的竞争,从中选择价格最低的供应商作为合作伙伴。传统的采购模式往往会存在很多问题:信息不对称、无法快速响应用户、质量监控滞后以及短期合作关系。
  2.2供应链采购
  供应链管理是一种现代管理思想和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高成员企业的合作效率,使产品及服务以正确的数量、质量,在正确的时间、地点,以最佳的成本进行生产与销售。
  2.3传统采购与供应链采购的区别
  3.供应链环境下的采购战略
  3.1双赢采购战略
  双赢采购是一种新兴的采购模式,它强调在合作关系与竞争性定价的承诺之间寻求适当平衡。双赢采购是供应链良性循环的支撑,双赢采购的关键不是一套采购技能,而是范围更为广泛的一套组织能力。
  建立双赢采购对于采购方来说,可以降低运营成本,在获得稳定且具有竞争力的价格的同时,提高产品质量和降低库存水平,通过与供应商的合作,还能针对产品变化做出更快的反应:对于供应方来说,在保证有稳定的市场需求的同时,由于同采购方的长期合作伙伴关系,能更好地了解采购方的需求,提高产品质量,降低生产成本,获得比传统采购模式下更高的利润。
  3.2准时化采购战略
  JIT采购即准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。其基本原理是以需订供,即在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物资。JIT以订单为驱动,将供、产、销紧密地衔接起来,使物质储备、大大地减少了库存,提高了生产效率。
  4.供应链管理模式下的采购策略分析
  4.1做好前期准备工作,找对供应厂商
  想要做一个铁制品,如果找木工去做,最后做出来的东西肯定质量不佳,而且花费的时间还较长。所以在采购前,采购员应该多收集供应商的资料,提前做好调查,对供应商进行详细的了解,采购产品的时候才会心中有数。
  4.2学会借力使力
  优秀的采购者渐渐摒弃传统的采购方式,不再与供应商进行价格谈判,而是采用长期合作的關系。以合理的价格采购到最好的产品,让供应商提供产品估价明细单。这个明细单不是指产成品整件多少钱,而是指整件的零部件的报价,这样做不用讨价还价,商品价格自然会降到一半。因为每家供应商的实力水平不同,对于所生产的产品零部件报价肯定不同,采购员最后只需要集中产成品的每种零部件最低报价,把他们拿给供应商,让供应商通过自身内部管理绩效调整,自动降低价格,若确实有困难,买方也可以派出相关技术人员进行辅导,帮助供应商改善生产能力,最后既能实现供应商成本下降,采购方也能买到物美价廉的商品。
  4.3进行全球采购
  随着经济全球化的发展,世界各国经济交流越来越频繁。实现全球采购是主张资源在全世界范围内实现优化配置的有效方法,也是应对供应链要求的及时交货的需要。特别是对于虚拟产品。
  5.总结
  基于供应链环境下的采购管理,是将采购作为一种策略放在整个供应链环境下来考虑,使采购活动在适当的时间、地点,以适当的价格购买适当数量的产品,以满足供应链管理要求。
  企业要建立适合自身生产经营的采购管理模式,切忌生搬硬套国内外管理经验,同时要加快信息化平台建设,把采购管理放在企业内部供应链管理各环节中,把企业放在其所在供应链中去,实现供应链上下游资源共享、快速反应、高效协同,这是需要我们进一步研究的方向。
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