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摘 要:随着信息化技术的发展,互联网在人类生活中的应用越来越广泛,会计作为企业重要的管理环节,在大数据时代背景下也逐渐走上了信息化的发展道路。但随着企业的发展环境日益复杂,其所面临的风险因素也越来越多。本文将探析基于大数据时代下的会计信息化风险因素及防范措施,以期促进企业会计信息化的健康发展。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素
前言:会计信息化是大数据时代的产物,现代企业利用信息网络实现财务管理与资源共享,这虽然为企业的经营与管理带来了极大的便利,却也产生了一系列的风险问题,严重的影响到会计信息化的持续发展,企业想要获得更好的发展,就应当加强对会计信息化风险因素的防范,不断的创新思想,为企业的财务运作提供安全良好的环境。
一、大数据时代下的会计信息化相关内容综述
(一)概念
大数据,从字面上可以理解为大量的数据。它是对获取、分析与处理数据等一系列功能的总称。利用大数据,可以有效的提高信息处理效率,为现代企业的管理提供了极大的便利。在大数据时代背景下,会计人员可以快速的获取到财务信息,并通过数据分析等确保数据的准确性,且还能够实现数据资源的共享,极大的提高了对资源的利用效率。
(二)作用
随着会计信息化时代的到来,会计人员可以实现网上算账与记账,避免了传统会计管理中的弊端,极大的提高了会计管理的质量。此外,会计信息化还能够为管理者提供决策,帮助企业制定更长远的发展计划。但由于财务管理人员对于信息化技术的认识不足,致使一些企业在发展过程中出现了孤岛现象,无法顺应现代社会的实际发展要求。在市场经济条件下,企业需要面对变幻莫测的外部环境,为了保证会计工作能够满足企业的管理需求,经营者与管理者就应当加强对企业内部经营环境的充分了解,抓住机遇,将大数据与财务信息化进行有效结合,实现企业的财务管理、销售采购与决策工作的有效连接,通过动态调整的方式,保证企业决策的准确性。
大数据能够实现对企业财务信息的全面管理,将材料收集、数据分析等结合为一体,简化了会计工作,并为各部门间的沟通提供了良好平台,使企业间的交易速度明显加快[1]。
二、大数据时代下会计信息化的风险因素
(一)系统安全性能低
目前,企业会计信息化主要依靠互联网运作,这虽然在一定程度上保障了企业财务的一体化管理,却也不可避免的存在诸多安全问题。一些黑客为了获取到商业机密,不惜攻击与破坏信息系统,致使企业信息安全受到极大的威胁。系统受到木马病毒等肆意侵犯,篡改数据的现象也屡见不鲜。此外,工作人员由于对系统操作不熟,使系统处于被动状态,最终受到病毒攻击的现象也时有发生。这些病毒长期伴随着文件资料传播,对信息系统造成极大的破坏,一旦不及时解决,就会导致系统崩溃。
(二)管理风险
会计信息可以反映出一个企业的经营情况,因此被称为企业的核心信息,因此,会计信息系统的安全关系到一个企业的旦夕祸福。目前,我国大部分企业虽然对实现了会计信息化管理,但对于系统的安全问题却不予重视,系统登录密码设置过于简陋,很可能使不法分子有机可乘。且相应的配套设施也不够完善,致使会计信息化的安全风险不断增加。
(三)对会计信息化缺乏认识
企业为没有对会计人员安排相应的培训内容,工作人员系统操作也缺乏正确认识,一些老员工只会利用电脑记账却不会使用分析软件,致使计算机的大部分功能被闲置,造成了资源浪费。还有部分员工认为只要不断的升级更新,就能将系统的功能发挥到最大,并没有结合企业的实际会计管理情况,最终使企业的会计信息化管理失去实际效益。
三、大数据时代下对于会计信息化风险的主要防范措施
(一)加强对会计信息化平台的安全建设
想要做好企业的会计信息化工作,首先要保障系统的安全性。企业应当加强对信息化安全的投入力度,这种对核心技术的开发与利用,突破传统观念的局限,利用防火墙、入侵检测与漏洞扫描等技术,实现对会计信息化系统的科学化管理。使系统长期保持安全性与稳定性。
云计算是一种新型的数据分析系统,它的工作效率极高,但安全指数却较低,目前,越来越多的企业开始利用云计算进行财务信息的分析与管理,这就使得云计算的安全问题越来越受到重视。有关研究人员应当加强对云计算身份认证与数据加密程序的完善与创新,最大化的保障云计算支持下会计信息系统的安全。一方面,云计算可采用双因素密码来完成身份识别,通过动态口令与静态密码的有效结合,保证系统登录的安全。另一方面,供应商可开发出虚拟软件,利用该软件模拟形成相同的会计信息化系统,并将两系统进行隔离,为“真”系统提供双重安全保护。
(二)加快会计信息化资源共享平台建设
为了加快解决我国会计信息化建设的技术贫乏问题,政府应当加强对企业的资金支持,出台相应的激励政策,并成立专项资金,强强联手,实现企业云计算平台的建立,有效的实现对大数据的计算与管理,进一步提升系统的安全性能。为了避免信息孤岛现象的出现,企业经营者应当一改传统的发展观念,加强对会计管理的重视力度,为企业的决策提供可靠依据[2]。
(三)强化会计工作人员的安全意识
会计人员是会计信息系统的操作主体,其操作水平直接影响到企业的实际管理效率,为了提升企业的会计管理水平,降低信息化风险,企业应当不断的更新会计人员的工作理念,引进国外先进的管理经验,结合企业的实际运作情况,制定科学的会计管理计划,确保企业的会计工作能够得到快速的发展。
人力资源是现代社会的核心竞争力,企业想要顺应社会发展要求,就要加强对会计人才的重视与培养,聘请优秀的专业会计人员到本单位开设讲座,加强对在岗人员的专业辅导,将员工的实际工作水平与业绩挂钩,使工作人员能够端正态度,正确的看待会计工作。为员工提供良好的学习与发展平台,进一步加大企业的人才储备。
结语:综上所述,会计信息化在现代企业管理中扮演着举足轻重的角色,企业经营者应当采取科学的办法,引进先进设备与技术,构建完善的会计信息化系统,加大对系统的风险管理,认清当今社會的发展局势,促进自身的健康发展。
参考文献
[1]钱璐.关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2017,14(06):68-69.
[2]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017(05):28-30.
作者简介
贺华琴(1997-),女,重庆市沙坪坝区人,民族:汉,学历:大学本科。单位:西南大学经济管理学院会计学。
(作者单位:西南大学经济管理学院会计学)
关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素
前言:会计信息化是大数据时代的产物,现代企业利用信息网络实现财务管理与资源共享,这虽然为企业的经营与管理带来了极大的便利,却也产生了一系列的风险问题,严重的影响到会计信息化的持续发展,企业想要获得更好的发展,就应当加强对会计信息化风险因素的防范,不断的创新思想,为企业的财务运作提供安全良好的环境。
一、大数据时代下的会计信息化相关内容综述
(一)概念
大数据,从字面上可以理解为大量的数据。它是对获取、分析与处理数据等一系列功能的总称。利用大数据,可以有效的提高信息处理效率,为现代企业的管理提供了极大的便利。在大数据时代背景下,会计人员可以快速的获取到财务信息,并通过数据分析等确保数据的准确性,且还能够实现数据资源的共享,极大的提高了对资源的利用效率。
(二)作用
随着会计信息化时代的到来,会计人员可以实现网上算账与记账,避免了传统会计管理中的弊端,极大的提高了会计管理的质量。此外,会计信息化还能够为管理者提供决策,帮助企业制定更长远的发展计划。但由于财务管理人员对于信息化技术的认识不足,致使一些企业在发展过程中出现了孤岛现象,无法顺应现代社会的实际发展要求。在市场经济条件下,企业需要面对变幻莫测的外部环境,为了保证会计工作能够满足企业的管理需求,经营者与管理者就应当加强对企业内部经营环境的充分了解,抓住机遇,将大数据与财务信息化进行有效结合,实现企业的财务管理、销售采购与决策工作的有效连接,通过动态调整的方式,保证企业决策的准确性。
大数据能够实现对企业财务信息的全面管理,将材料收集、数据分析等结合为一体,简化了会计工作,并为各部门间的沟通提供了良好平台,使企业间的交易速度明显加快[1]。
二、大数据时代下会计信息化的风险因素
(一)系统安全性能低
目前,企业会计信息化主要依靠互联网运作,这虽然在一定程度上保障了企业财务的一体化管理,却也不可避免的存在诸多安全问题。一些黑客为了获取到商业机密,不惜攻击与破坏信息系统,致使企业信息安全受到极大的威胁。系统受到木马病毒等肆意侵犯,篡改数据的现象也屡见不鲜。此外,工作人员由于对系统操作不熟,使系统处于被动状态,最终受到病毒攻击的现象也时有发生。这些病毒长期伴随着文件资料传播,对信息系统造成极大的破坏,一旦不及时解决,就会导致系统崩溃。
(二)管理风险
会计信息可以反映出一个企业的经营情况,因此被称为企业的核心信息,因此,会计信息系统的安全关系到一个企业的旦夕祸福。目前,我国大部分企业虽然对实现了会计信息化管理,但对于系统的安全问题却不予重视,系统登录密码设置过于简陋,很可能使不法分子有机可乘。且相应的配套设施也不够完善,致使会计信息化的安全风险不断增加。
(三)对会计信息化缺乏认识
企业为没有对会计人员安排相应的培训内容,工作人员系统操作也缺乏正确认识,一些老员工只会利用电脑记账却不会使用分析软件,致使计算机的大部分功能被闲置,造成了资源浪费。还有部分员工认为只要不断的升级更新,就能将系统的功能发挥到最大,并没有结合企业的实际会计管理情况,最终使企业的会计信息化管理失去实际效益。
三、大数据时代下对于会计信息化风险的主要防范措施
(一)加强对会计信息化平台的安全建设
想要做好企业的会计信息化工作,首先要保障系统的安全性。企业应当加强对信息化安全的投入力度,这种对核心技术的开发与利用,突破传统观念的局限,利用防火墙、入侵检测与漏洞扫描等技术,实现对会计信息化系统的科学化管理。使系统长期保持安全性与稳定性。
云计算是一种新型的数据分析系统,它的工作效率极高,但安全指数却较低,目前,越来越多的企业开始利用云计算进行财务信息的分析与管理,这就使得云计算的安全问题越来越受到重视。有关研究人员应当加强对云计算身份认证与数据加密程序的完善与创新,最大化的保障云计算支持下会计信息系统的安全。一方面,云计算可采用双因素密码来完成身份识别,通过动态口令与静态密码的有效结合,保证系统登录的安全。另一方面,供应商可开发出虚拟软件,利用该软件模拟形成相同的会计信息化系统,并将两系统进行隔离,为“真”系统提供双重安全保护。
(二)加快会计信息化资源共享平台建设
为了加快解决我国会计信息化建设的技术贫乏问题,政府应当加强对企业的资金支持,出台相应的激励政策,并成立专项资金,强强联手,实现企业云计算平台的建立,有效的实现对大数据的计算与管理,进一步提升系统的安全性能。为了避免信息孤岛现象的出现,企业经营者应当一改传统的发展观念,加强对会计管理的重视力度,为企业的决策提供可靠依据[2]。
(三)强化会计工作人员的安全意识
会计人员是会计信息系统的操作主体,其操作水平直接影响到企业的实际管理效率,为了提升企业的会计管理水平,降低信息化风险,企业应当不断的更新会计人员的工作理念,引进国外先进的管理经验,结合企业的实际运作情况,制定科学的会计管理计划,确保企业的会计工作能够得到快速的发展。
人力资源是现代社会的核心竞争力,企业想要顺应社会发展要求,就要加强对会计人才的重视与培养,聘请优秀的专业会计人员到本单位开设讲座,加强对在岗人员的专业辅导,将员工的实际工作水平与业绩挂钩,使工作人员能够端正态度,正确的看待会计工作。为员工提供良好的学习与发展平台,进一步加大企业的人才储备。
结语:综上所述,会计信息化在现代企业管理中扮演着举足轻重的角色,企业经营者应当采取科学的办法,引进先进设备与技术,构建完善的会计信息化系统,加大对系统的风险管理,认清当今社會的发展局势,促进自身的健康发展。
参考文献
[1]钱璐.关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2017,14(06):68-69.
[2]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017(05):28-30.
作者简介
贺华琴(1997-),女,重庆市沙坪坝区人,民族:汉,学历:大学本科。单位:西南大学经济管理学院会计学。
(作者单位:西南大学经济管理学院会计学)