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摘要:计算机技术的发展,特别是现代信息技术的普及和应用,为企业人力资源管理带来了新的管理理念和管理方式的革新,人力资源管理的目标是通过对人力信息的有效收集和信息加工,形成对企业人事部门的有效人力管理依据,以此来为企业的生产和经营决策提供有效的预测和分析,促进企业现代化、科学化的发展需要。
关键词:计算机;人力资源管理;企业信息化;应用;
【中图分类号】:F270.7
现代企业的发展离不开信息技术的支撑,随着计算机技术在企业生产经营管理中的广泛应用,基于计算机技术的人力资源管理系统不仅具有便捷的信息收集和加工能力,也能对企业的人力管理提供可靠的信息和决策依据。计算机技术因其在人力资源管理中的高可靠性、高保密性、存储量大等优势,被越来越多的企业人力管理部门所青睐,本文结合企业人力资源管理的发展现状和计算机在人力资源开发中的作用作一简要论述,以资于同业者借鉴参考。
一、计算机在企业人力资源管理中的历史地位
企业人力资源管理在当前的市场经济的条件下,其作用越来越受到企业管理者的关注,如何适应企业未来对人力资源的有效开发,与企业人力资源管理信息化水平息息相关,计算机技术在企业人力资源管理中的地位从过去到现在也在不断发生着变化。比如在二十世纪六七十年代,计算机技术刚刚走进企业,将原本用手工计算、容易出错的薪资管理模式推向了自动化的初级阶段,为企业的人力资源管理带来了相当高的效率。再后来,计算机技术的计算能力不断提升,企业对人力管理的要求也在不断变化,特别是九十年代以来,企业的人力资源管理系统专业软件的出现,为企业的人力资源管理推向了划时代的突破,计算机技术将人力资源的管理和对人力资源的开发作为相对独立的两个模块来处理,为企业的发展赢得了更强的市场竞争力。
新世纪以来,以知识经济时代为鲜明特色的人力资源管理理念的转变和管理手段的发展,建立在计算机技术和网络技术的现代企业人力资源管理信息系统,使得企业能够根据企业面对的内部、外部要求和市场变化需求,灵活的制定人力资源管理模式,以实现对人的负责,由员工的参与管理到共同肩负管理,由企业的控制、协调、指挥到以提高员工素质为目标的,尊重企业人才,建立高情感员工管理体制的转变。
二、计算机技术对企业人力资源管理的促进
计算机技术在企业人力资源管理中的应用,可以有效提高企业在人事行政事务中的工作效率,以适应多变的市场环境,实现企业人力资源管理的转型。
1)计算机技术的应用,使得由人工操作的繁琐的行政事务变得简单而自动化、信息化,用短时间来实现对企业人力资源管理层提供有效的人力资源管理知识和解决方案,便于企业的管理层作出正确的管理决策。
2)计算机技术的应用,改变了人力资源管理工作的重心,行政事务管理信息化技术的提高,使得人力资源管理人员将更多的时间放在企业人力资源战略的制定和为企业提供人力资源管理咨询服务工作,实现了人力资源管理部门工作重心的转移。
3)计算机技术的应用,可以帮助一线业务管理人员更有效的来执行企业的人才政策、并通过对人才信息的有效分析,来实现对企业员工的激励和管理,真正实现了企业人力资源管理工作的及时性、科学性和有效性。
三、企业人力资源管理信息系统概述
在企业人力资源管理信息系统中通常分为人事管理模块、薪资核算模块、绩效考核模块、人员培训模块、招聘模块等,根据企业生产和发展需要,可以对各模块进行灵活的组合和补充,以最大化的实现计算机信息技术对企业人力资源的有效管理。
在人事管理模块中,主要完成对员工基础信息的收集和分类,并结合员工情况建立相应的员工管理系统方案,比如根据员工专业的不同,制定不同的培训方案,根据员工的个人信息的变更,可以实现对员工档案的有效增删和修改、查询等工作,结合着报表来实现对企业员工信息的有效分析和利用,为企业人力资源决策提供信息依据。
在员工薪资核算模块中,通过对员工所在单位各部门的情况建立相应的薪资核算方案,比如按照入职年限的不同来设置员工的薪资计算公式,通过对各部门的汇总来分析企业薪资报表的合理性,另外,计算机技术与网络技术的发展,为薪资的发放也带来便捷,通过将员工薪资管理模块与银行之间的合作,可以通过银行统一转账的方式来处理员工的薪资快速发放。
在员工绩效考核模块中,企业根据生产与管理的需要,将员工纳入不同的绩效考核管理系统中,以实现对员工的有效监督和对其工作的准确评估。比如,通过各科室的考勤信息来分别处理不同工作班制的员工出勤情况。在员工日常考核与月终考核、年终考核通过计算机技术来建立汇总和连接,以实现对员工的总的综合评估和评价,为企业的人力管理提供有效的决策信息。
四、企业在选购人力资源管理系统软件的实施原则
企业人力资源管理系统的设施不能仅从当前需要来实施,而是要通过对企业的生产、经营、管理的各个部门进行有效的整合和规划,既要确保软件的可行性,又要确保软件的未来扩展性,在人力资源管理系统软件的规划上要参照各部门的相关特点来进行协同实施。
1)加强对企业的生产流程、部门规模及需求的方案制定,并在软件的实施中体现出企业现状、企业需求、产业架构,及解决方案。
2)注重对软件的系统培训,确保企业在管理中那些是软件需要提供的,那些是软件需要调整的,那些是促进企业增效的,确保企业人力管理人员对软件的各模块、各功能进行详细的理解和应用,以实现对企业发展的即时需要。
总之,计算机技术在企业人力资源管理中的应用,不仅为企业的人力资源管理提供了新的管理模式和解决方案,同时还为企业的人力资源管理专家提供了人力資源管理的知识积累和分析依据。为此,将人力资源管理与企业的生产经营的特殊性进行结合,不仅能够有效促进人力资源的管理效率,同时,也将企业管理中人的优势积极的发挥出来,增强了员工对企业管理的透明度,也方便了员工与企业之间的沟通与信息反馈,体现了现代企业人力资源管理向着职业化、信息化的管理平台的发展趋势,真正实现了现代企业管理的人性化。
参考文献:
[1] 王默凡 人力资源管理信息化实践研究[D]. 首都经济贸易大学 2007
[2] 姜春蕾 计算机技术在人力资源管理中的应用[J]. 河北煤炭. 2010(03)
[3] 何江俊 企业人力资源管理、核心能力与竞争优势研究[D]. 武汉大学 2011
[4] 王永禄 简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J]. 现代经济信息. 2012(04)
关键词:计算机;人力资源管理;企业信息化;应用;
【中图分类号】:F270.7
现代企业的发展离不开信息技术的支撑,随着计算机技术在企业生产经营管理中的广泛应用,基于计算机技术的人力资源管理系统不仅具有便捷的信息收集和加工能力,也能对企业的人力管理提供可靠的信息和决策依据。计算机技术因其在人力资源管理中的高可靠性、高保密性、存储量大等优势,被越来越多的企业人力管理部门所青睐,本文结合企业人力资源管理的发展现状和计算机在人力资源开发中的作用作一简要论述,以资于同业者借鉴参考。
一、计算机在企业人力资源管理中的历史地位
企业人力资源管理在当前的市场经济的条件下,其作用越来越受到企业管理者的关注,如何适应企业未来对人力资源的有效开发,与企业人力资源管理信息化水平息息相关,计算机技术在企业人力资源管理中的地位从过去到现在也在不断发生着变化。比如在二十世纪六七十年代,计算机技术刚刚走进企业,将原本用手工计算、容易出错的薪资管理模式推向了自动化的初级阶段,为企业的人力资源管理带来了相当高的效率。再后来,计算机技术的计算能力不断提升,企业对人力管理的要求也在不断变化,特别是九十年代以来,企业的人力资源管理系统专业软件的出现,为企业的人力资源管理推向了划时代的突破,计算机技术将人力资源的管理和对人力资源的开发作为相对独立的两个模块来处理,为企业的发展赢得了更强的市场竞争力。
新世纪以来,以知识经济时代为鲜明特色的人力资源管理理念的转变和管理手段的发展,建立在计算机技术和网络技术的现代企业人力资源管理信息系统,使得企业能够根据企业面对的内部、外部要求和市场变化需求,灵活的制定人力资源管理模式,以实现对人的负责,由员工的参与管理到共同肩负管理,由企业的控制、协调、指挥到以提高员工素质为目标的,尊重企业人才,建立高情感员工管理体制的转变。
二、计算机技术对企业人力资源管理的促进
计算机技术在企业人力资源管理中的应用,可以有效提高企业在人事行政事务中的工作效率,以适应多变的市场环境,实现企业人力资源管理的转型。
1)计算机技术的应用,使得由人工操作的繁琐的行政事务变得简单而自动化、信息化,用短时间来实现对企业人力资源管理层提供有效的人力资源管理知识和解决方案,便于企业的管理层作出正确的管理决策。
2)计算机技术的应用,改变了人力资源管理工作的重心,行政事务管理信息化技术的提高,使得人力资源管理人员将更多的时间放在企业人力资源战略的制定和为企业提供人力资源管理咨询服务工作,实现了人力资源管理部门工作重心的转移。
3)计算机技术的应用,可以帮助一线业务管理人员更有效的来执行企业的人才政策、并通过对人才信息的有效分析,来实现对企业员工的激励和管理,真正实现了企业人力资源管理工作的及时性、科学性和有效性。
三、企业人力资源管理信息系统概述
在企业人力资源管理信息系统中通常分为人事管理模块、薪资核算模块、绩效考核模块、人员培训模块、招聘模块等,根据企业生产和发展需要,可以对各模块进行灵活的组合和补充,以最大化的实现计算机信息技术对企业人力资源的有效管理。
在人事管理模块中,主要完成对员工基础信息的收集和分类,并结合员工情况建立相应的员工管理系统方案,比如根据员工专业的不同,制定不同的培训方案,根据员工的个人信息的变更,可以实现对员工档案的有效增删和修改、查询等工作,结合着报表来实现对企业员工信息的有效分析和利用,为企业人力资源决策提供信息依据。
在员工薪资核算模块中,通过对员工所在单位各部门的情况建立相应的薪资核算方案,比如按照入职年限的不同来设置员工的薪资计算公式,通过对各部门的汇总来分析企业薪资报表的合理性,另外,计算机技术与网络技术的发展,为薪资的发放也带来便捷,通过将员工薪资管理模块与银行之间的合作,可以通过银行统一转账的方式来处理员工的薪资快速发放。
在员工绩效考核模块中,企业根据生产与管理的需要,将员工纳入不同的绩效考核管理系统中,以实现对员工的有效监督和对其工作的准确评估。比如,通过各科室的考勤信息来分别处理不同工作班制的员工出勤情况。在员工日常考核与月终考核、年终考核通过计算机技术来建立汇总和连接,以实现对员工的总的综合评估和评价,为企业的人力管理提供有效的决策信息。
四、企业在选购人力资源管理系统软件的实施原则
企业人力资源管理系统的设施不能仅从当前需要来实施,而是要通过对企业的生产、经营、管理的各个部门进行有效的整合和规划,既要确保软件的可行性,又要确保软件的未来扩展性,在人力资源管理系统软件的规划上要参照各部门的相关特点来进行协同实施。
1)加强对企业的生产流程、部门规模及需求的方案制定,并在软件的实施中体现出企业现状、企业需求、产业架构,及解决方案。
2)注重对软件的系统培训,确保企业在管理中那些是软件需要提供的,那些是软件需要调整的,那些是促进企业增效的,确保企业人力管理人员对软件的各模块、各功能进行详细的理解和应用,以实现对企业发展的即时需要。
总之,计算机技术在企业人力资源管理中的应用,不仅为企业的人力资源管理提供了新的管理模式和解决方案,同时还为企业的人力资源管理专家提供了人力資源管理的知识积累和分析依据。为此,将人力资源管理与企业的生产经营的特殊性进行结合,不仅能够有效促进人力资源的管理效率,同时,也将企业管理中人的优势积极的发挥出来,增强了员工对企业管理的透明度,也方便了员工与企业之间的沟通与信息反馈,体现了现代企业人力资源管理向着职业化、信息化的管理平台的发展趋势,真正实现了现代企业管理的人性化。
参考文献:
[1] 王默凡 人力资源管理信息化实践研究[D]. 首都经济贸易大学 2007
[2] 姜春蕾 计算机技术在人力资源管理中的应用[J]. 河北煤炭. 2010(03)
[3] 何江俊 企业人力资源管理、核心能力与竞争优势研究[D]. 武汉大学 2011
[4] 王永禄 简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J]. 现代经济信息. 2012(04)