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学校是人的集合体,职工是学校的第一生产力,学校管理的实质就是激励职工,让职工从“要我做变成我要做”。
目前,中职学校职工激励机制大致存在几个问题:管理意识落后,内部管理制度不配套,不少学校虽然建立了激励制度,也有专人负责执行,但由于没有其他配套的管理制度,使激励制度起不到应有的作用。存在盲目激励现象,不少学校把激励单纯理解为奖励,激励应包括激发和约束两层含义。激励措施的无差别化,激励方式单一、僵化。许多学校实施激励措施时,并没有对职工的需要进行分析,而是对所有的人采用同样的激励手段,结果适得其反。过度激励,会给职工带来过度的压力,当这个压力超过职工承受力的时候,结果会物极必反。
物质激励是激励的主要方式,也是目前我国学校内部使用得较普遍的一种激励模式。事实上,人不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。因此,学校单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大职工的积极性。在二者的结合上要注意以下几个方面:
1.创建适合学校特点的校园文化
管理在一定程度上就是用文化塑造人,校园文化是其中的一个重要机制,只有当校园文化真正融入每个职工的价值观时,他们才能把学校的目标当成自己的奋斗目标,因此,用职工认可的文化来管理,可以为学校的长远发展提供动力。
2.制定精确、公平的激励机制
激励制度首先体现公平的原则,要在广泛征求职工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持。其次要和考核制度结合起来,激发职工的竞争意识,充分发挥人的潜能。最后要体现科学性,也就是做到工作细化,学校必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解职工的需求,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。
3.综合运用多种激励机制
学校可以根据本校的特点采用不同的激励机制,例如运用工作激励,尽量把职工放在他适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加职工的新奇感,从而赋予工作更大的挑战性,培养职工对工作的热情和积极性。还可以运用参与激励,通过参与管理,使职工对企业产生归属感、认同感,进一步满足自尊和自我实现的需要。
4.考虑个体差异实行差别精神激励
要根据不同的类型和特点制定精神激励机制,并且在制定精神激励机制时考虑个体差异。按照需要层次理论,就算是同一个人,在不同的时候,也会有不同的需要。所以,学校对不同的人必须采用不同的激励方式,对于同一个人,在不同的时间,也应采用不同的激励手段。
5.有效运用好“培训”的激励作用
学校管理者应该有计划地对职工进行培训。培训的形式可以多样化,比如专业技能培训、校园文化培训、学习进修等。需要注意的是,不同职工对培训的需求是不同的,因而在为职工提供培训时应做到因人而异和有的放矢,切忌走过程。管理者还应注意培训的层次,即全员培训和作为奖励的培训。全员培训主要是为全体职工提供上岗培训、校园文化培训等。培训作为一种激励方式时,管理者需要精心准备培训的内容。同时,培训的目的在于激发斗志,鼓舞职工的士气。这种鼓舞士气的培训应该注意保持持续的强化,以使职工对学校产生高度认同感。作为奖励的培训,培训的本身即为一种激励物,也就是激励的载体。这种奖励应只为那些在绩效考核中表现突出的职工提供。管理者可以为接受培训者安排专业技能提高的学习或进修等。
管理是一门科学,更是一门艺术,就是运用最科学的手段,更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术,无论什么样的学校发展都离不开人的创造力和积极性。学校应根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应学校特色、时代特点和职工需求的开放的激励体系,使学校在激烈的市场竞争中立于不败之地。■
□ 编辑 吴君
目前,中职学校职工激励机制大致存在几个问题:管理意识落后,内部管理制度不配套,不少学校虽然建立了激励制度,也有专人负责执行,但由于没有其他配套的管理制度,使激励制度起不到应有的作用。存在盲目激励现象,不少学校把激励单纯理解为奖励,激励应包括激发和约束两层含义。激励措施的无差别化,激励方式单一、僵化。许多学校实施激励措施时,并没有对职工的需要进行分析,而是对所有的人采用同样的激励手段,结果适得其反。过度激励,会给职工带来过度的压力,当这个压力超过职工承受力的时候,结果会物极必反。
物质激励是激励的主要方式,也是目前我国学校内部使用得较普遍的一种激励模式。事实上,人不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。因此,学校单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大职工的积极性。在二者的结合上要注意以下几个方面:
1.创建适合学校特点的校园文化
管理在一定程度上就是用文化塑造人,校园文化是其中的一个重要机制,只有当校园文化真正融入每个职工的价值观时,他们才能把学校的目标当成自己的奋斗目标,因此,用职工认可的文化来管理,可以为学校的长远发展提供动力。
2.制定精确、公平的激励机制
激励制度首先体现公平的原则,要在广泛征求职工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持。其次要和考核制度结合起来,激发职工的竞争意识,充分发挥人的潜能。最后要体现科学性,也就是做到工作细化,学校必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解职工的需求,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。
3.综合运用多种激励机制
学校可以根据本校的特点采用不同的激励机制,例如运用工作激励,尽量把职工放在他适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加职工的新奇感,从而赋予工作更大的挑战性,培养职工对工作的热情和积极性。还可以运用参与激励,通过参与管理,使职工对企业产生归属感、认同感,进一步满足自尊和自我实现的需要。
4.考虑个体差异实行差别精神激励
要根据不同的类型和特点制定精神激励机制,并且在制定精神激励机制时考虑个体差异。按照需要层次理论,就算是同一个人,在不同的时候,也会有不同的需要。所以,学校对不同的人必须采用不同的激励方式,对于同一个人,在不同的时间,也应采用不同的激励手段。
5.有效运用好“培训”的激励作用
学校管理者应该有计划地对职工进行培训。培训的形式可以多样化,比如专业技能培训、校园文化培训、学习进修等。需要注意的是,不同职工对培训的需求是不同的,因而在为职工提供培训时应做到因人而异和有的放矢,切忌走过程。管理者还应注意培训的层次,即全员培训和作为奖励的培训。全员培训主要是为全体职工提供上岗培训、校园文化培训等。培训作为一种激励方式时,管理者需要精心准备培训的内容。同时,培训的目的在于激发斗志,鼓舞职工的士气。这种鼓舞士气的培训应该注意保持持续的强化,以使职工对学校产生高度认同感。作为奖励的培训,培训的本身即为一种激励物,也就是激励的载体。这种奖励应只为那些在绩效考核中表现突出的职工提供。管理者可以为接受培训者安排专业技能提高的学习或进修等。
管理是一门科学,更是一门艺术,就是运用最科学的手段,更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术,无论什么样的学校发展都离不开人的创造力和积极性。学校应根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应学校特色、时代特点和职工需求的开放的激励体系,使学校在激烈的市场竞争中立于不败之地。■
□ 编辑 吴君