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摘要:行政事业单位履行的是执法监督和一些社会管理职能,虽然行政事业单位越来越重视信息化建设在财务系统中的应用 ,但是其还处于初级阶段,技术水平有待提高。同时,对财务信息管理人才培养没有足够重视; 所以要改变这种现状,就必须建立一套健全的财务系统,首先要转变旧思想接受新观念,从政策、技术、人员等各方面给予支持,其次是要实现资源共享,资源共享减少了各种烦琐的手续,可以提高工作效率和信息的准确度。
关键词:行政事业单位; 财务管理; 信息化
中图分类号:F810
文献标识码:A
引言
财务管理质量是行政事业单位和谐稳定发展的关键,在信息化时代技术影响下,行政事业单位的财务管理也逐渐向信息化建设方向发展,财务管理信息化建设将直接影响行政事业单位财务管理工作效率,为财务管理的高效落实与推进提供有效帮助,完善财务管理信息化建设,是我国经济发展新时代中行政事业单位需要尽快解决的问题。
1行政事业单位财务管理信息化建设中存在的问题
1.1思想不重视,认识高度不够
现阶段,行政事业单位干部、职工普遍对财务管理信息化认识不深,重视不够,普遍认为都是财务部门的事,与自己无关; 部分领导没有大局观念,认识高度不够,需要转变现有的思想,需要明确单位的整体的规划设计,全面整体把控,尽可能的减少财务资源的浪费,有些单位可能大部分职工对自己工资明细是那些、工资总额是少这些关乎自身利益的财务信息都不清楚,更不用说对财务信息化管理; 基层单位对单位实现信息化的重要意义未开展广泛宣传,导致财务信息化成为某一部分人的事,大大削弱了职工参与财务管理信息化的程度。为财务管理信息化发展制造了人为障碍。
1.2数据库及信息化管理平台需完善
行政事业单位财务管理信息化建设中数据库信息不完善、财务信息化管理平台功能需健全,是当前财务信息化建设的重点。很多行政事业单位在进行信息化财务管理时并未形成完善的财务信息网络化管理,在信息存储、信息交流等方面仍然多采取单机操作现象,而且在财务信息系统的应用上,由于不同省、市及地方行政事业单位所使用的财务信息化管理平台不统一,在维护升级方面进行的投入就比较多。另外,由于国家财政部对行政事业单位提交的部门决算、固定资产管理信息、国有资产管理信息等报表有固定的填报要求,而当前行政事业单位的财务管理软件多不统一,在资产管理填报时没法统一,需要二次录入,导致行政事业单位不必要的财务工作量加大。最后,行政事业单位的财务信息化管理系统很多尚未与国库财政系统进行支付衔接,导致进行每月对账时需要人工操作,而数据交互问题、人员问题等因素都导致了财务信息处理效率低、时效性差,所以完善行政事业单位数据库,进行财务管理信息化平台的升级和建设是优化行政事业单位财务管理的重点。
1.3各部门信息整合程度不高。现在行政事业单位
部门级的信息系统可以处理各自的业务活动,但这些系统大都处于“信息孤岛”水平,能在几个部门之间协同发挥作用的系统不多。而行政事业单位财务管理系统的建立会涉及单位整体管理的方方面面,是整个系统的核心,会取代或整合原有的系统。因此,全面的规划对于财务信息化系统建设的成败有十分重要的作用。
2行政事业单位财务管理信息化建设的策略
2.1全面提升全体干部职工对财务管理信息化建设的认识
当前行政事业单位财务管理信息化建设首先要从思想认识开始。财务管理工作在部分领导眼中仅是一个简单独立的业务部门的工作,影响不了整体的工作的全面进行,故对财务管理工作不重视,这种观念是错误的; 要想改变这种局面,就应转变思想观念,加强财务管理的顶层规划设计,从各个不同的难度对财务管理信息化建设的必要性及重要性进行广泛的宣传,并定期组织专项学习。
行政事业单位财务管理信息化建设工作应该是一项系统集成的综合管理工程,他应该包含全面的、系统的、完整的各个方面,而不是单纯的某一个系统。这种全面的系统的工作需要单位领导站在至高点从全局进行把握,从宏观角度进行解读,针对现行的财务管理信息化的弊端,进行系统性的合理性的规划,从根本上解决各种问题,减少系统的重复建设,消除信息孤岛,实现单位各层级各部门信息资源共享。
2.2完善信息化财务管理平台及数据库
完善的信息化平台构架和强大的信息数据库是财务管理信息化建设的重点,也是当前行政事业单位在财务管理信息化建设中存在的主要薄弱环节。作为财务管理工作的基础,财务数据信息为财务管理提供信息支持,所以行政事业单位必须重点关注财务信息管理平台的数据库建设,在财务信息化标准流程的制定、财务资金控制与预算控制、单位用款审批、采购与资产管理、财务快算等方面都需要进行重点优化和完善,在挖掘行政事业单位自身财务管理问题和财务信息化建设缺失后,还需要结合《事业单位内部控制制度建设指引》进行信息化财务流程和数据库的建立。最后,在完善财务管理信息化平台过程中,要注意把控财务信息真实性,并注意建设财务信息化风险控制系统,通过更强大的数据库和财务分析系统强化财务信息化管理中的风险控制机制的建设。
2.3构建完善的信息化财务管理制度
在财务管理信息化管理制度的建设上,首先应该注意新的信息化财务管理制度与行政事业单位原有的财务管理制度的结合,避免信息化财务管理制度与原有制度的冲突,并且信息化财务管理制度要注意与单位财务管理目标和单位战略发展目标相一致。其次,财务信息化管理制度的建立不是管理层或者财务部门单独的工作,而是需要单位各个部门积极参与的,所以在进行财务管理信息化制度建设中应该注意权责分明管理制度的确立,将财务管理指标落实在各个部门和人员身上,提高全员的财务信息化管理参与度。同时,财务信息化管理的一项重点就是管理流程和部门间工作衔接问题,在进行行政事业单位的信息化财务管理制度建设时,应该注意财务规章制度中对跨部门沟通和财务审批工作的规定,避免出现流程上的死角和漏洞。最后,应该将完整、明确的财务信息化管理制度进行上传,方便单位全体随时进行查阅学习,让财务管理信息化建设有章可循,实现更规范的建设推进。
2.4加大资金投入,提升软硬件设施水平
行政事业单位财务管理的信息化建设离不开资金投入。政府有关部门要为行政事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息系统。不论在行政事业单位或是企业,信息化建设都是硬件、软件相互协调的系统工程,需要加大专项资金投入,采购顺应时代发展需求的硬件设备与行业软件,通过软件平台整合财务处理、报表、工资核算等在内的财务信息資源,建立资源计划管理系统即 ERP(Enterprise ResourcePlanning)系统,是对财务管理信息化建设进行有力支撑。
结束语
总之,新阶段我国行政事业单位财务管理信息化建设工作中还存在许多问题和不足。科技发展,信息化发展是必然趋势,行政事业单位的财务管理信息化也必须适应信息时候发展的潮流,适应国家的发展政策,通过对信息化的全面推行,以达到提高财务信息化的工作效率,最终实现财务电算化、智能化和数字化。
参考文献
[1]吴翠兰 . 事业单位财务管理信息化建设探讨[J]. 财会学习,2017 (27): 26-27.
[2]朱晟玥 . 行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策[J]. 中国总会计师,2017 (4): 104-106.
[3]张秀霞 . 关于行政事业单位财务管理信息化建设的几点思考[J]. 现代经济信息,2017 (33): 228.
关键词:行政事业单位; 财务管理; 信息化
中图分类号:F810
文献标识码:A
引言
财务管理质量是行政事业单位和谐稳定发展的关键,在信息化时代技术影响下,行政事业单位的财务管理也逐渐向信息化建设方向发展,财务管理信息化建设将直接影响行政事业单位财务管理工作效率,为财务管理的高效落实与推进提供有效帮助,完善财务管理信息化建设,是我国经济发展新时代中行政事业单位需要尽快解决的问题。
1行政事业单位财务管理信息化建设中存在的问题
1.1思想不重视,认识高度不够
现阶段,行政事业单位干部、职工普遍对财务管理信息化认识不深,重视不够,普遍认为都是财务部门的事,与自己无关; 部分领导没有大局观念,认识高度不够,需要转变现有的思想,需要明确单位的整体的规划设计,全面整体把控,尽可能的减少财务资源的浪费,有些单位可能大部分职工对自己工资明细是那些、工资总额是少这些关乎自身利益的财务信息都不清楚,更不用说对财务信息化管理; 基层单位对单位实现信息化的重要意义未开展广泛宣传,导致财务信息化成为某一部分人的事,大大削弱了职工参与财务管理信息化的程度。为财务管理信息化发展制造了人为障碍。
1.2数据库及信息化管理平台需完善
行政事业单位财务管理信息化建设中数据库信息不完善、财务信息化管理平台功能需健全,是当前财务信息化建设的重点。很多行政事业单位在进行信息化财务管理时并未形成完善的财务信息网络化管理,在信息存储、信息交流等方面仍然多采取单机操作现象,而且在财务信息系统的应用上,由于不同省、市及地方行政事业单位所使用的财务信息化管理平台不统一,在维护升级方面进行的投入就比较多。另外,由于国家财政部对行政事业单位提交的部门决算、固定资产管理信息、国有资产管理信息等报表有固定的填报要求,而当前行政事业单位的财务管理软件多不统一,在资产管理填报时没法统一,需要二次录入,导致行政事业单位不必要的财务工作量加大。最后,行政事业单位的财务信息化管理系统很多尚未与国库财政系统进行支付衔接,导致进行每月对账时需要人工操作,而数据交互问题、人员问题等因素都导致了财务信息处理效率低、时效性差,所以完善行政事业单位数据库,进行财务管理信息化平台的升级和建设是优化行政事业单位财务管理的重点。
1.3各部门信息整合程度不高。现在行政事业单位
部门级的信息系统可以处理各自的业务活动,但这些系统大都处于“信息孤岛”水平,能在几个部门之间协同发挥作用的系统不多。而行政事业单位财务管理系统的建立会涉及单位整体管理的方方面面,是整个系统的核心,会取代或整合原有的系统。因此,全面的规划对于财务信息化系统建设的成败有十分重要的作用。
2行政事业单位财务管理信息化建设的策略
2.1全面提升全体干部职工对财务管理信息化建设的认识
当前行政事业单位财务管理信息化建设首先要从思想认识开始。财务管理工作在部分领导眼中仅是一个简单独立的业务部门的工作,影响不了整体的工作的全面进行,故对财务管理工作不重视,这种观念是错误的; 要想改变这种局面,就应转变思想观念,加强财务管理的顶层规划设计,从各个不同的难度对财务管理信息化建设的必要性及重要性进行广泛的宣传,并定期组织专项学习。
行政事业单位财务管理信息化建设工作应该是一项系统集成的综合管理工程,他应该包含全面的、系统的、完整的各个方面,而不是单纯的某一个系统。这种全面的系统的工作需要单位领导站在至高点从全局进行把握,从宏观角度进行解读,针对现行的财务管理信息化的弊端,进行系统性的合理性的规划,从根本上解决各种问题,减少系统的重复建设,消除信息孤岛,实现单位各层级各部门信息资源共享。
2.2完善信息化财务管理平台及数据库
完善的信息化平台构架和强大的信息数据库是财务管理信息化建设的重点,也是当前行政事业单位在财务管理信息化建设中存在的主要薄弱环节。作为财务管理工作的基础,财务数据信息为财务管理提供信息支持,所以行政事业单位必须重点关注财务信息管理平台的数据库建设,在财务信息化标准流程的制定、财务资金控制与预算控制、单位用款审批、采购与资产管理、财务快算等方面都需要进行重点优化和完善,在挖掘行政事业单位自身财务管理问题和财务信息化建设缺失后,还需要结合《事业单位内部控制制度建设指引》进行信息化财务流程和数据库的建立。最后,在完善财务管理信息化平台过程中,要注意把控财务信息真实性,并注意建设财务信息化风险控制系统,通过更强大的数据库和财务分析系统强化财务信息化管理中的风险控制机制的建设。
2.3构建完善的信息化财务管理制度
在财务管理信息化管理制度的建设上,首先应该注意新的信息化财务管理制度与行政事业单位原有的财务管理制度的结合,避免信息化财务管理制度与原有制度的冲突,并且信息化财务管理制度要注意与单位财务管理目标和单位战略发展目标相一致。其次,财务信息化管理制度的建立不是管理层或者财务部门单独的工作,而是需要单位各个部门积极参与的,所以在进行财务管理信息化制度建设中应该注意权责分明管理制度的确立,将财务管理指标落实在各个部门和人员身上,提高全员的财务信息化管理参与度。同时,财务信息化管理的一项重点就是管理流程和部门间工作衔接问题,在进行行政事业单位的信息化财务管理制度建设时,应该注意财务规章制度中对跨部门沟通和财务审批工作的规定,避免出现流程上的死角和漏洞。最后,应该将完整、明确的财务信息化管理制度进行上传,方便单位全体随时进行查阅学习,让财务管理信息化建设有章可循,实现更规范的建设推进。
2.4加大资金投入,提升软硬件设施水平
行政事业单位财务管理的信息化建设离不开资金投入。政府有关部门要为行政事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息系统。不论在行政事业单位或是企业,信息化建设都是硬件、软件相互协调的系统工程,需要加大专项资金投入,采购顺应时代发展需求的硬件设备与行业软件,通过软件平台整合财务处理、报表、工资核算等在内的财务信息資源,建立资源计划管理系统即 ERP(Enterprise ResourcePlanning)系统,是对财务管理信息化建设进行有力支撑。
结束语
总之,新阶段我国行政事业单位财务管理信息化建设工作中还存在许多问题和不足。科技发展,信息化发展是必然趋势,行政事业单位的财务管理信息化也必须适应信息时候发展的潮流,适应国家的发展政策,通过对信息化的全面推行,以达到提高财务信息化的工作效率,最终实现财务电算化、智能化和数字化。
参考文献
[1]吴翠兰 . 事业单位财务管理信息化建设探讨[J]. 财会学习,2017 (27): 26-27.
[2]朱晟玥 . 行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策[J]. 中国总会计师,2017 (4): 104-106.
[3]张秀霞 . 关于行政事业单位财务管理信息化建设的几点思考[J]. 现代经济信息,2017 (33): 228.