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摘要 创新与发展是高校档案管理工作的生命和源泉，高校档案管理工作创新发展需要做好思想观念、管理模式、服务质量与方式、管理队伍素质等方面的创新。
关键词 高校 档案管理 创新发展
高校档案与高校的缘起和发展同步，真实记录了高校在各项建设中取得的辉煌成就和经验，涉及教学、科研、管理等各个方面，是学校发展的见证和高校精神的积累和延续，是高校管理和建设中不可缺少的重要组成部分。
与时俱进的创新与发展是高校档案管理工作的生命和源泉，没有创新与发展就不能更好地成长，甚至会逐渐被时代所淘汰。高校档案管理工作创新发展需要做好以下几方面创新：
1 思想观念的创新
思想观念的创新是各方面创新的基础。现在全国各高校档案管理工作水平不平衡，尚有高校和个人对于档案管理工作存在误区，诸如“档案无用论”、“档案管理差点不会误事”、“只要投资了，档案管理就能达到一流水平”等一些较为偏颇和错误的认识。
达到思想观念的创新首先要增强四种意识。一是信息意识，即提高辨别能力和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需要。二是长期持续发展的意识，学院档案管理的发展要纳入学院长远发展规划，与学院的发展、时代的进步相适应。三是现代化意识，积极采用现代手段开展档案服务，学习现代化设备的实践技术，大力推广信息技术在档案管理中的运用，以适应社会发展的节拍。四是责任意识，学院应从上到下、从部门到个人提高档案责任意识，积极推行档案管理的校长负责制和部门领导首位责任制。
2 管理模式的创新
(1)管理方式创新。随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须做到档案实体和档案信息分离。传统档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。只有进行档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，才能实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计；而档案信息检索、传输的主要对象，脱离实体便于作深层次加工、贮存，才能实现计算机检索和在网上传输。
(2)管理手段创新。档案管理手段可从8个方面进行创新：保管条件的现代化；载体材料的现代化；翻拍、复印、彩色扫描、装订手段的机械化；检索手段的自动化；信息交流网络化；咨询业务智能化；档案管理标准规范化；管理工程程序化。
3 服务质量与方式的创新
改变传统的档案利用服务模式，逐步建立上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，实现多途径、多渠道、全方位主动地为经济建设和组织建设等各项工作服务。
(1)服务观念要更新。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。提高档案的查阅率、查准率，创造幽雅的环境，提供周到的服务，是档案馆服务水平高低的标志。要做到这一点，就必须更新观念，首先要采取积极有效的措施，扩大宣传，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，进而让更多的人利用档案。其次要全面认识档案的利用价值，不断丰富馆藏，特别是加强对科技档案、专业档案和特色档案的收藏，给利用者提供更多的现实服务。再次要重视和加强对利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度地消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。
(2)服务的内容和范围要创新。在档案服务的范围和内容上，特别要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。首先要结合馆藏内容，主动开展深层次加工，主动地为社会各方面服务；再次要结合党和政府的中心工作，有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。
(3)服务的速度要创新。依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。
(4)服务方式要创新。随着高技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，服务方式应随着形势的变化不断创新。首先让公众熟悉和了解档案工作，扩大档案工作的知名度；其次宣传档案意识和宣传档案工作，变“看摊守业，等客上门”被动式服务为“招客上门”主动式的服务。创特色，抓实效，使档案服务真正走进社区，走近群众。
(5)服务机制要创新。档案工作服务机制的改革和创新，是档案部门自觉实践“三个代表”的重要内容。在当前，档案服务机制的创新和改革应以领导决策，为经济建设和各部门工作提供服务，为社会各界和人民群众提供服务为主要内容；以开展能够公开的现行文件的利用为主要方面，把为加强社会基层组织建设服务作为主要途径，真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，为经济社会的全面发展进步做出应有的贡献。
4 管理队伍的素质创新
(1)培养敬业精神。爱岗敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。
(2)培养独立思考问题的习惯。首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各类档案、各种载体档案的管理方法，在夯实基础上促进创新，成为一名既掌握科学先进的工作方法，又一专多能的档案工作人才。
(3)培养求实的科学精神。准确把握档案事业发展所面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境，学习、总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握规律，勇于探索和实践，有效且开创性地开展档案工作。
总之，档案馆藏是我们开发研究的宝库，对它的开发、利用没有穷尽。档案人员必须调整心态，创新工作理念，增强服务意识，以高涨的热情和积极进取的精神努力去开拓高校档案工作的新局面。
关键词 高校 档案管理 创新发展
高校档案与高校的缘起和发展同步，真实记录了高校在各项建设中取得的辉煌成就和经验，涉及教学、科研、管理等各个方面，是学校发展的见证和高校精神的积累和延续，是高校管理和建设中不可缺少的重要组成部分。
与时俱进的创新与发展是高校档案管理工作的生命和源泉，没有创新与发展就不能更好地成长，甚至会逐渐被时代所淘汰。高校档案管理工作创新发展需要做好以下几方面创新：
1 思想观念的创新
思想观念的创新是各方面创新的基础。现在全国各高校档案管理工作水平不平衡，尚有高校和个人对于档案管理工作存在误区，诸如“档案无用论”、“档案管理差点不会误事”、“只要投资了，档案管理就能达到一流水平”等一些较为偏颇和错误的认识。
达到思想观念的创新首先要增强四种意识。一是信息意识，即提高辨别能力和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需要。二是长期持续发展的意识，学院档案管理的发展要纳入学院长远发展规划，与学院的发展、时代的进步相适应。三是现代化意识，积极采用现代手段开展档案服务，学习现代化设备的实践技术，大力推广信息技术在档案管理中的运用，以适应社会发展的节拍。四是责任意识，学院应从上到下、从部门到个人提高档案责任意识，积极推行档案管理的校长负责制和部门领导首位责任制。
2 管理模式的创新
(1)管理方式创新。随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须做到档案实体和档案信息分离。传统档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。只有进行档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，才能实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计；而档案信息检索、传输的主要对象，脱离实体便于作深层次加工、贮存，才能实现计算机检索和在网上传输。
(2)管理手段创新。档案管理手段可从8个方面进行创新：保管条件的现代化；载体材料的现代化；翻拍、复印、彩色扫描、装订手段的机械化；检索手段的自动化；信息交流网络化；咨询业务智能化；档案管理标准规范化；管理工程程序化。
3 服务质量与方式的创新
改变传统的档案利用服务模式，逐步建立上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，实现多途径、多渠道、全方位主动地为经济建设和组织建设等各项工作服务。
(1)服务观念要更新。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。提高档案的查阅率、查准率，创造幽雅的环境，提供周到的服务，是档案馆服务水平高低的标志。要做到这一点，就必须更新观念，首先要采取积极有效的措施，扩大宣传，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，进而让更多的人利用档案。其次要全面认识档案的利用价值，不断丰富馆藏，特别是加强对科技档案、专业档案和特色档案的收藏，给利用者提供更多的现实服务。再次要重视和加强对利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度地消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。
(2)服务的内容和范围要创新。在档案服务的范围和内容上，特别要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。首先要结合馆藏内容，主动开展深层次加工，主动地为社会各方面服务；再次要结合党和政府的中心工作，有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。
(3)服务的速度要创新。依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。
(4)服务方式要创新。随着高技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，服务方式应随着形势的变化不断创新。首先让公众熟悉和了解档案工作，扩大档案工作的知名度；其次宣传档案意识和宣传档案工作，变“看摊守业，等客上门”被动式服务为“招客上门”主动式的服务。创特色，抓实效，使档案服务真正走进社区，走近群众。
(5)服务机制要创新。档案工作服务机制的改革和创新，是档案部门自觉实践“三个代表”的重要内容。在当前，档案服务机制的创新和改革应以领导决策，为经济建设和各部门工作提供服务，为社会各界和人民群众提供服务为主要内容；以开展能够公开的现行文件的利用为主要方面，把为加强社会基层组织建设服务作为主要途径，真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，为经济社会的全面发展进步做出应有的贡献。
4 管理队伍的素质创新
(1)培养敬业精神。爱岗敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。
(2)培养独立思考问题的习惯。首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各类档案、各种载体档案的管理方法，在夯实基础上促进创新，成为一名既掌握科学先进的工作方法，又一专多能的档案工作人才。
(3)培养求实的科学精神。准确把握档案事业发展所面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境，学习、总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握规律，勇于探索和实践，有效且开创性地开展档案工作。
总之，档案馆藏是我们开发研究的宝库，对它的开发、利用没有穷尽。档案人员必须调整心态，创新工作理念，增强服务意识，以高涨的热情和积极进取的精神努力去开拓高校档案工作的新局面。