新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

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  摘 要:在中国目前的新时代的背景下,我国的综合国力有着非常大的进步和显著的提升,人民的生活水平也比过去得到了大大的提升。人力资源的管理工作作为我国机关中非常重要的一部分,而且这也是人事档案管理中重要的一项内容。随着科学技术的不断发展和完善,我国也逐渐走向了信息化的社会,这也让我们看到了我国现有的机关单位在对人事档案管理中存在的大量问题,因此,我们需要在原有的基础上寻找合适的方式对我国机关单位的管理人员进行必要的转变档案的科学化管理模式,从而让我们的机关单位管理档案工作做到与时俱进,让工作更加符合实际情况。基于上述我们所陈述的原因,就我国新时代的机关单位的认识档案管理工作的工作效率的提升采取有效的分析和思考,并给出相关的个人的观点以供参考。
  关键词:新时期;机关单位;人事档案;管理
  引言
  在我国当前的社会主义市场经济的背景下,机关单位虽然是属于政府的行政组织机构,但是其本身的工作性质却和我国当前的市场环境有着非常大的关系,所以,只有当他本身与市场相呼应才能保持可持续发展的状态,从而在激烈的社会主义市场中保持强有力的竞争力[1]。而最主要的保持竞争力的手段就是要提高机关单位中管理档案工作的人,只有从他们本身出发,才能够尽快的让我们的档案管理工作和我国现阶段的信息化时代有机的结合,并且在傳统管理模式上规避档案管理的风险性,从而让人事档案管理工作在不断发展中创新和完善。本文主要是从我国现阶段机关单位的人事档案管理中所出现的状况出发,充分肯定档案管理工作的重要性,并探究出合适具体的解决措施[2]。
  一、现阶段机关事业单位人事档案管理工作现状
  (一)人事档案管理工作不被重视
  由于人事档案管理的工作和其他的工作相比较的话,是需要非常大的耐心和毅力的,其工作的主要性质就注定了他本身就是一个非常枯燥乏味的工作,再加上目前对于人事档案管理工作的福利待遇一般,很难调动他们的积极性,所以会经常出现人员的流失[3]。而对于很多的从业人员而言,他们其实平日里是很难直接接触到实际的管理工作的,主观能动性的缺失,是造成我国出现人事档案工作停滞的最主要的原因之一。因此,为了能够更好的适应当前我国发展的新形势,就需要彻底的改变这样的发展观念,从思维上进行创新。
  (二)人事档案管理工作人员自身能力不足
  目前,对于人事机关单位的档案管理工作的建设首要的就是要加强相关专业人员的专业能力,并为各个环节配置专业化的管理人员。不能够再出现和往常一样去其他部门抽调临时人员去进行档案的管理,这虽然在表面上是一种节约人力的方式,其实也会给档案管理工作带来许多后续的麻烦事,管理的档案也不符合标准,造成整体的工作效率低下。另外,其实对于档案管理这方面的工作其实对专业要求并不仅仅局限于对管理知识的掌握,还要有充足的时间去把握。如果我们的人事档案管理人员不能够及时的进行档案资料和文件的归纳整理,就会大大的阻碍后续的工作进展。
  (三)人事管理工作现代化普及程度低
  新时代的快速发展,机关事业单位在各个方面都需要进入信息化的时代,最终实现精准化发展。机关事业单位对于如何进行集中化的统筹管理,就必须要非常的重视我国信息档案的信息化管理程度,只有全面统筹化发展,才能够推动档案管理工作的顺利开展。随着我国5G时代的到来,在对于一些数据和信息资料的信息化管理可以减少大量的工作量和规避传统模式所带来的问题,这在很大程度上都是推动我国机关单位人事档案管理工作快速发展。
  二、加强我国机关事业单位人事档案管理水平的具体解决措施
  为了能更好的提高我国机关单位人事的管理水平,我们需要迫切的加快内部的管理工作制度的发展和完善,最大限度的发挥出每一个管理人员的工作价值,因此,本文提出了以下几条建议。
  (一)提升领导对管理工作的重视程度
  如果我们的机关单位的上级领导想要提高人事档案的工作效率,这就需要对人事档案工作给与更加重视的态度,并且用发展的眼光来看待问题,具备统筹全局的意识,真正的明白人事档案对我们机关单位发展的重要性和必要性。人事档案还是我们事业单位评价工作好坏的一个重要的象征,因此,只有对每一个人的档案做好,才能够从这些学习中评价一个人对社会的贡献以及他们自身的社会价值和工作价值,进而促进我国机关单位人事档案管理工作的快速建设,从而让上级领导真正的明白它的重要性,进而加强对它的重视。
  (二)创新人事档案管理的方法,进一步加强对管理人员培训工作
  目前,我们的事业机关单位必须要紧跟着社会发展的脚步,并在最合适的时候进行改革创新,这样才能够保障人事档案管理工作的不断发展。其次,我们可以在传统的管理模式下,将分散的档案管理模式变为更加集中化的管理,并在档案的归纳总结时结合理论的基础,从实际的理论出发对档案管理工作进行统一化的管理。
  (三)完善和发展我国机关事业单位人事档案的信息化管理水平
  对于新时期的发展我们需要对机关单位的档案信息化管理进行总体的规划,让我们的机关事业单位始终坚持以事业单位的经济发展为主,并通过一系列的调研和求证后制动合适的档案管理方案,推动我国档案信息的整体化发展。另外,相关的工作人员要重视档案管理信息系统的实际使用效果,并及时的发现系统的问题,这样才能够保障我们的档案管理工作朝着更加信息化、时用化的方向发展。
  三、小结
  总而言之,随着我国的信息化水平的不断发展和完善,我国的档案管理工作需要向着时代潮流的方向发展和进步,进而提高他们的应用水平。因此,未来的事业机关单位的人事档案管理工作需要更加开放化、信息化、全面化的管理方式,从而满足社会发展的需求,从而不断的提高自身的综合素质,让其能够更好的服务于社会。相信在未来,我们的管理方式可以变得更加创新化,这将更有利于我们的机关单位工作者做好人事档案管理工作。
  参考文献:
  [1]刘艳.新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].办公室业务,2020(04):163+168.
  [2]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家,2019(02):119-120.
  [3]张文涛.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考.明日,2019(23):0027-0027.
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