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摘要：随着信息技术的广泛应用，在档案管理工作中引入信息技术，加快推动档案管理信息化建设，实现档案管理和利用方式的改变，更好的实现档案信息的高效利用，使档案能够更好的服务于社会和经济的发展和建设。文中分析了档案管理信息化建设的意义，并进一步对加强档案管理信息化建设工作的策略进行了具体的阐述。
关键词：档案管理；信息化建设；意义；策略
档案管理工作中全面应用现代信息技术，实现对档案信息的有效处置、管理和利用。档案管理信息化建设是国家信息化建设的重要内容之一，其主要是依托于计算机技术、网络技术和信息技术，运用现代管理学理念，以服务于社会为宗旨开展的一种新型档案管理模式，以此来全面提高档案现代化管理水平，进一步挖掘档案的社会价值。
一、加强档案管理信息化建设的意义
（一）提高档案管理效率
传统档案管理模式下，整个管理流程较为繁琐，而且对地档案信息查询和利用所花费的时间较长，还需要消耗大量的人力和物力。但在当前互联网环境下，信息技术在档案管理工作中的普及应用，有效的创新了档案管理方式，在实际工作中，只需要将档案信息输入到计算机系统中，即可以实现对档案信息的存储、管理和利用，不仅有效的提高档案管理工作的效率，而且全面提高档案管理工作的信息化水平，加快推动了档案管理的现代化发展。
（二）促进档案信息资源共享的实现
档案管理信息化的实现，利用计算机系统即可以实现对档案信息的搜索和查询，能够快速、准确和及时的查找到所需要的档案信息，这不仅有效的提高了档案信息的利用效率，而且由专门的档案部门来对档案信息进行统一和系统货损重审，并通过建立共享平台，为档案信息资源共享的实现起到积极的推动作用。
（三）信息保存的持久稳定
传统的纸质档案在长时间的保管和利用过程中容易发生损坏，这不仅会影响档案信息的完整性，还会造成严重的经济损失。但通过利用信息技术来对档案进行管理，通过建立档案信息管理信息化系统，档案信息可以在计算机系统中进行储存，其储存更具长久性和稳定性，而且可以随时对档案信息进行调用，有效的提高档案服务的水平。
（四）保证档案信息的安全
通过加强档案管理信息化建设，档案信息实现了系统化和统一的管理，在档案信息利用过程中只需要通过网上对所需要的档案信息进行浏览或是下载即可，不需要提供档案信息原件。而且档案信息传输利用网络即可实现，有效的保证了传输过程中的安全性。一旦档案信息丢失情况发生，通过备份和恢复即可以找回信息，有效的保证了档案信息的安全。
二、加强档案管理信息化建设工作的策略
（一）树立档案管理信息化的意识
在当前档案管理工作中，档案数字化工作取得了较快的进展，其作为档案管理信息化建设的重要内容。通过实现档案数字化，通过数据库即可以实现对档案信息的利用和检索，有效的扩大档案利用的范围和便利性。因此作为档案管理人员，需要树立档案管理信息化意识，在实际档案管理工作，通过运用先进的技术，加快推动档案信息化建设进程，以此来促进档案信息资源的有效共享，加快推动档案服务的开放性和社会化发展进程。
（二）加快档案信息标准规范建设
主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。标准规范是衡量档案管理工作现代化水平的一个重要标志，自上而下地组织对档案信息化的标准制定为档案信息化建设解决需要应对和破解的难题，是势在必行的举措。一方面，档案信息化建设不仅涉及技术，更是涵盖了纷繁复杂的法制、体制、机制问题，档案作为社会性极强的信息形式，连结着复杂的社会关系，须从政府和国家层面入手，协调和解决与之相关的问题。另一方面，与传统的档案工作相比，档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化，因此自上而下更加需要统筹规划，以便最终达成高度的信息共享。
（三）保障网络安全，完善数据库建设
档案信息具有一定的特殊性，在进行存储的过程当中应以信息的安全性、保密性为根本，避免信息被窃取或破坏。当前的网络环境相对而言较为复杂，需要档案管理人员在日常的工作当中对档案信息的安全性进行反复的确认和保障。在进行档案信息的查阅时，应根据不同的档案用户需求进行相应的设计，通过对当前用户的登录处理，对不同类型的用户进行等级的划分及权限的设定。在保障档案信息安全的同时，也能为管理提供便捷性。没有进行上传或备份的档案信息应更为妥善的进行处理，对存储设备的安全性进行权衡，通过科学有效的安全维护方案，保障网络安全，完善数据库建设，提升管理人员的安全防范意识和安全维护能力。提高用户数据的安全性，确保服务的多元化，实现互联网资源共享的可靠性。
（四）创新档案管理信息化服务
为了能够与时代发展形式相适应，需要加快推动档案管理信息化服务的创新。在档案管理工作中，可以通过档案信息的网络检索，利用网络来加快促进档案信息资源的共享，全面提高档案信息的利用率。同时还可以通过建立电子文档信息中心，这样用户可以自主上传电子文档，同时还能够在该平台上下载所需要的电子文档。在档案管理信息化建设过程中，还要不断更新档案信息化服务内容，即需要创新档案信息管理职能，积极向档案利用和主动利用方向转变，促进档案信息的开放和共享，更好的满足档案信息用户的需求。还要进一步加强档案信息管理工作的社会化服务工作，通过对服务主体进行创新，通过开通网络远程检索服务，以此来确保档案服务主体的多元化。积极对档案服务手段进行创新，充分的运用现有的信息资源，实现计算机信息化档案管理的一体化服务模式，利用信息化技术来完成档案信息的整理、存储、检索和利用，更好的发挥出档案信息的重要价值。
（五）提高档案管理人员的业务素质
做好档案工作，必须有一支高素质的专业化干部队伍。业务素质问题事关档案信息化建设工作成败。档案信息化建设不仅包含数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，而且是一项将计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术运用于文书工作和档案管理工作的系统工程。这就要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要需要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。
三、结束语
随著科学技术的发展，档案管理信息化建设工作有序的推进，并取得了较好的成效。因此在实际档案管理工作中，要求档案管理人员需要对档案信息化建设工作给予充分的重视，并做好档案信息化建设与电子化建设的协调整合工作，积极推进档案管理信息化建设工作的有序进行，全面提高档案管理现代化的水平。
参考文献：
[1]富丽燕.刍议档案管理信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务，2017（02）.
[2]于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务，2017（3）.
[3]董建峰.转变和更新观念，强化档案信息化管理建设[J].信息记录材料，2018（04）.
关键词：档案管理；信息化建设；意义；策略
档案管理工作中全面应用现代信息技术，实现对档案信息的有效处置、管理和利用。档案管理信息化建设是国家信息化建设的重要内容之一，其主要是依托于计算机技术、网络技术和信息技术，运用现代管理学理念，以服务于社会为宗旨开展的一种新型档案管理模式，以此来全面提高档案现代化管理水平，进一步挖掘档案的社会价值。
一、加强档案管理信息化建设的意义
（一）提高档案管理效率
传统档案管理模式下，整个管理流程较为繁琐，而且对地档案信息查询和利用所花费的时间较长，还需要消耗大量的人力和物力。但在当前互联网环境下，信息技术在档案管理工作中的普及应用，有效的创新了档案管理方式，在实际工作中，只需要将档案信息输入到计算机系统中，即可以实现对档案信息的存储、管理和利用，不仅有效的提高档案管理工作的效率，而且全面提高档案管理工作的信息化水平，加快推动了档案管理的现代化发展。
（二）促进档案信息资源共享的实现
档案管理信息化的实现，利用计算机系统即可以实现对档案信息的搜索和查询，能够快速、准确和及时的查找到所需要的档案信息，这不仅有效的提高了档案信息的利用效率，而且由专门的档案部门来对档案信息进行统一和系统货损重审，并通过建立共享平台，为档案信息资源共享的实现起到积极的推动作用。
（三）信息保存的持久稳定
传统的纸质档案在长时间的保管和利用过程中容易发生损坏，这不仅会影响档案信息的完整性，还会造成严重的经济损失。但通过利用信息技术来对档案进行管理，通过建立档案信息管理信息化系统，档案信息可以在计算机系统中进行储存，其储存更具长久性和稳定性，而且可以随时对档案信息进行调用，有效的提高档案服务的水平。
（四）保证档案信息的安全
通过加强档案管理信息化建设，档案信息实现了系统化和统一的管理，在档案信息利用过程中只需要通过网上对所需要的档案信息进行浏览或是下载即可，不需要提供档案信息原件。而且档案信息传输利用网络即可实现，有效的保证了传输过程中的安全性。一旦档案信息丢失情况发生，通过备份和恢复即可以找回信息，有效的保证了档案信息的安全。
二、加强档案管理信息化建设工作的策略
（一）树立档案管理信息化的意识
在当前档案管理工作中，档案数字化工作取得了较快的进展，其作为档案管理信息化建设的重要内容。通过实现档案数字化，通过数据库即可以实现对档案信息的利用和检索，有效的扩大档案利用的范围和便利性。因此作为档案管理人员，需要树立档案管理信息化意识，在实际档案管理工作，通过运用先进的技术，加快推动档案信息化建设进程，以此来促进档案信息资源的有效共享，加快推动档案服务的开放性和社会化发展进程。
（二）加快档案信息标准规范建设
主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。标准规范是衡量档案管理工作现代化水平的一个重要标志，自上而下地组织对档案信息化的标准制定为档案信息化建设解决需要应对和破解的难题，是势在必行的举措。一方面，档案信息化建设不仅涉及技术，更是涵盖了纷繁复杂的法制、体制、机制问题，档案作为社会性极强的信息形式，连结着复杂的社会关系，须从政府和国家层面入手，协调和解决与之相关的问题。另一方面，与传统的档案工作相比，档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化，因此自上而下更加需要统筹规划，以便最终达成高度的信息共享。
（三）保障网络安全，完善数据库建设
档案信息具有一定的特殊性，在进行存储的过程当中应以信息的安全性、保密性为根本，避免信息被窃取或破坏。当前的网络环境相对而言较为复杂，需要档案管理人员在日常的工作当中对档案信息的安全性进行反复的确认和保障。在进行档案信息的查阅时，应根据不同的档案用户需求进行相应的设计，通过对当前用户的登录处理，对不同类型的用户进行等级的划分及权限的设定。在保障档案信息安全的同时，也能为管理提供便捷性。没有进行上传或备份的档案信息应更为妥善的进行处理，对存储设备的安全性进行权衡，通过科学有效的安全维护方案，保障网络安全，完善数据库建设，提升管理人员的安全防范意识和安全维护能力。提高用户数据的安全性，确保服务的多元化，实现互联网资源共享的可靠性。
（四）创新档案管理信息化服务
为了能够与时代发展形式相适应，需要加快推动档案管理信息化服务的创新。在档案管理工作中，可以通过档案信息的网络检索，利用网络来加快促进档案信息资源的共享，全面提高档案信息的利用率。同时还可以通过建立电子文档信息中心，这样用户可以自主上传电子文档，同时还能够在该平台上下载所需要的电子文档。在档案管理信息化建设过程中，还要不断更新档案信息化服务内容，即需要创新档案信息管理职能，积极向档案利用和主动利用方向转变，促进档案信息的开放和共享，更好的满足档案信息用户的需求。还要进一步加强档案信息管理工作的社会化服务工作，通过对服务主体进行创新，通过开通网络远程检索服务，以此来确保档案服务主体的多元化。积极对档案服务手段进行创新，充分的运用现有的信息资源，实现计算机信息化档案管理的一体化服务模式，利用信息化技术来完成档案信息的整理、存储、检索和利用，更好的发挥出档案信息的重要价值。
（五）提高档案管理人员的业务素质
做好档案工作，必须有一支高素质的专业化干部队伍。业务素质问题事关档案信息化建设工作成败。档案信息化建设不仅包含数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，而且是一项将计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术运用于文书工作和档案管理工作的系统工程。这就要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要需要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。
三、结束语
随著科学技术的发展，档案管理信息化建设工作有序的推进，并取得了较好的成效。因此在实际档案管理工作中，要求档案管理人员需要对档案信息化建设工作给予充分的重视，并做好档案信息化建设与电子化建设的协调整合工作，积极推进档案管理信息化建设工作的有序进行，全面提高档案管理现代化的水平。
参考文献：
[1]富丽燕.刍议档案管理信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务，2017（02）.
[2]于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务，2017（3）.
[3]董建峰.转变和更新观念，强化档案信息化管理建设[J].信息记录材料，2018（04）.